Документальное оформление и организация бухгалтерского учета поступления основных средств

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется  на недвижимое имущество в случаях  сделок с ним.

В формах № ОС – 1 и  № ОС – 1а раздел 1 заполняется  на основании данных передающей стороны, имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)»  указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется  организацией-получателем только в  одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте  основных средств, находящемся в  собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности, а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте, сведения о наименовании иностранной валюты, ее суме по курсу ЦБ Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Приемку законченных  работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС – 3) [9, c. 109-113].

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный  объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту  присваивают определенный инвентарный  номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств [6, c. 63].

 Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под  инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Основным регистром  аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств (ф. № ОС – 6). Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта.

Инвентарные карточки составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (ф. № ОС – 6б).

Инвентарные карточки (книги) заполняют на основании первичных документов (актов приемки-передачи основных средств, технических паспортов), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС – 10), с указанием в них номера карточки, инвентарного номера объекта и его названия. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не составляют.

В бухгалтерии инвентарные  карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную по видам основных средств.

На основе инвентарной  картотеки на каждый вид основных средств открывают карточку учета  движения основных средств (ф. № ОС – 12). В карточке за каждый месяц  указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств, сумму начисленной амортизации и затраты на капитальный ремонт. По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств [4, c. 115-117].

 

 

 

4. Учет поступления основных средств

Синтетический учет основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства»  – счет активный, сальдовый, инвентарный.

Сальдо дебетовое –  отражает сумму первоначальной стоимости  действующих и находящихся в  запасе и на консервации собственных  основных средств предприятия.

Оборот по дебету –  отражает поступление, оборот по кредиту  – выбытие объектов по разным причинам.

Счет 01 «Основные средства»  предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств предприятия, находящихся  в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Счет 01 «Основные средства»  корреспондирует с различными счетами бухгалтерского учета (Табл. 1).

Таблица 1

Корреспонденции счета 01 «Основные средства» с другими  счетами

по дебету		по кредиту
03	Доходные вложения в  материальные ценности	02	Амортизация основных средств
08	Вложения во внеоборотные активы	11	Животные на выращивании  и откорме
76	Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами	76	Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами
79	Внутрихозяйственные расчеты	79	Внутрихозяйственные расчеты
80	Уставный капитал	80	Уставный капитал
83	Добавочный капитал	83	Добавочный капитал
		91	Прочие доходы и расходы
		94	Недостачи и потери от порчи ценностей
		99	Прибыли и убытки

 

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.

Аналитический учет по счету 01 «Основные  средства» ведется по отдельным  инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения) [15, c. 14].

Синтетический учет по счету 01 «Основные средства» ведут в  журнале-ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание объекта основных средств (ф. ОС – 4) и актов приемки-передачи основных средств (ф. ОС – 1).

Поступление основных средств  на предприятие может происходить различными путями:

- созданы на самом  предприятии при осуществлении  долгосрочных инвестиций;

- приобретены за плату  от других организаций;

- получены безвозмездно;

- получены от учредителей  в виде вклада в уставный  капитал;

- поступили для осуществления совместной деятельности.

При приобретении основных средств по договору купли-продажи  или поставки их первоначальная стоимость  определяется как сумма всех затрат, связанных с приобретением.

Затраты по приобретению основных средств учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» без налога на добавленную стоимость (НДС):

Дебет 08 Кредит 60 (76) –  учтены затраты, непосредственно связанные  с приобретением объекта основных средств (без НДС);

затем на основании счетов-фактур отражается сумма НДС:

Дебет 19 Кредит 60 (76) –  учтен НДС по затратам, непосредственно  связанным с приобретением объекта  основных средств.

Ввод в эксплуатацию объекта основных средств отражается записью:

Дебет 01 Кредит 08 – введен в эксплуатацию объект основных средств.

Вычет по НДС производится после оплаты основных средств:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – произведен вычет  по НДС.

В случае если объект основных средств подлежит государственной  регистрации (здание, автомобиль), то проводка по дебету счета 01 «Основные средства» составляется только после того, как такая регистрация проведена.

На территории России расчеты производятся только в рублях, поэтому, если в договоре цена основного  средства установлена в иностранной  валюте или условных денежных единицах, ее нужно пересчитать в рубли.

Если курс валюты на дату оплаты основных средств будет выше, чем на дату их оприходования, то возникает  отрицательная суммовая разница. На ее сумму увеличиваются затраты  на приобретение основных средств:

Дебет 08 Кредит 60 – увеличена  задолженность перед поставщиком  по оплате объекта основных средств.

Одновременно увеличивается  и сумма НДС, подлежащая уплате поставщику:

Дебет 19 Кредит 60 – увеличена  сумма НДС, подлежащая уплате поставщику.

Если курс валюты на дату оплаты основных средств будет ниже, чем на день их оприходования, то возникает положительная суммовая разница. На ее сумму уменьшаются затраты на приобретение основных средств:

Дебет 08 Кредит 60 – уменьшена  задолженность перед поставщиком  по оплате объекта основных средств.

Одновременно уменьшается  и сумма НДС:

Дебет 19 Кредит 60 – уменьшена сумма  НДС, подлежащая уплате поставщику [15, c. 18-19].

Объект основных средств, полученный в качестве вклада в уставный капитал, учитывается (оприходуется на баланс) по стоимости, согласованной между учредителями. В открытых или закрытых акционерных обществах стоимость основного средства, которую установили учредители, должен подтвердить независимый оценщик. В обществах с ограниченной ответственностью независимый оценщик привлекается для определения рыночной стоимости основного средства только в том случае, если размер вклада превышает 20 000 руб. (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 08.02.1998 № 14 – ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») [7, c. 372].

В бухгалтерском учете  операции по оприходованию объектов основных средств в качестве вклада в уставный капитал отражаются следующими проводками:

Дебет 08 Кредит 75-1 – отражена согласованная стоимость основного  средства;

Дебет 08, 19 Кредит 70, 69, 76 – отражены затраты по доставке;

Дебет 01 Кредит 08 – введен в эксплуатацию объект основных средств.

На предприятиях также  имеют место случаи безвозмездного получения основных средств. Стоимость основных средств, переданных безвозмездно, определяется исходя из рыночной цены на подобные основные средства. В соответствии со ст. 575 Гражданского Кодекса РФ безвозмездная передача и получение имущества (сделки дарения) на сумму более 5 базовых сумм (более 500 руб.) между коммерческими организациями запрещены. Таким образом, безвозмездное получение основных средств возможно только от физических лиц, некоммерческих организаций, а также государственных и муниципальных органов.

При безвозмездном получении  основных средств в бухгалтерском  учете отражаются следующие проводки:

Дебет 08 Кредит 98-2 – отражается первоначальная стоимость безвозмездно полученного основного средства по рыночной стоимости на дату принятия к учету;

Дебет 08, 19 Кредит 76, 60 – отражаются дополнительные затраты, связанные с приведением объектов основных средств в состояние, пригодное к использованию;

Дебет 01 Кредит 08 – введен в эксплуатацию объект основных средств;

На сумму ежемесячно начисленной амортизации (Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 02) в течение срока  полезного использования делают проводку:

Дебет 98-2 Кредит 91-1 субсчет  «Прочие доходы». Амортизационная  стоимость основного средства, учтенная на счете 98-2 субсчет «Безвозмездные поступления», списывается в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» [15, c. 373-374].

Заключение

 

 

В современных условиях для успешного функционирования предприятия на рынке, необходимо наличие для руководства предприятия, а также внешних пользователей, точной информации о состоянии имущества и обязательств организации. Информацию, объективно отражающую экономическое положение предприятия, можно получить из данных бухгалтерского учета организации. В связи с расширением прав предприятия в области постановки и ведения бухгалтерского учета (в зависимости от принятой учетной политики) перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д.

Бухгалтер по учету основных средств должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,  руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета основных фондов и составлению отчетности на данном участке;

- формы и методы  бухгалтерского учета на предприятии;

- план и корреспонденцию  счетов, в частности, по учету основных фондов;

- организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

- порядок документального  оформления и отражения на  счетах бухгалтерского учета  оценки амортизации, восстановления  и выбытия основных средств ;

- методы экономического  анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- правила эксплуатации  вычислительной техники;

- экономику, организацию  труда и управления;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о  труде;