Документальное оформление поступления товаров

При составлении промежуточной  бухгалтерской отчетности в обязательном порядке необходимо включить только формы № 1 и 2.

Показатели об отдельных  активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях в  бухгалтерской отчетности торговых организаций должны приводиться обособленно в случае их существенности и невозможности оценки финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности заинтересованными пользователями.

Данные показатели могут  приводится и общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности малозначителен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

На предприятиях торговли можно выбрать один из вариантов  формирования бухгалтерской отчетности (в зависимости от объемов деятельности):

• упрощенный. Данный вид возможно применять для субъектов малого предпринимательства. В состав годовой бухгалтерской отчетности не нужно включать форму № 3 «Отчет об изменениях капитала», форму № 4 «Отчет о движении денежных средств», форму № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;
• стандартный. Применяется для средних и крупных коммерческих организаций. При этом варианте бухгалтерская отчетность формируется по формам, установленным законодательством;
• множественный. Используется для крупных коммерческих организаций, осуществляющих несколько видов деятельности.

Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации.

В случае необходимости  внесения изменений в бухгалтерскую  отчетность, относящихся как к  текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), они производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором обнаружены искажения ее данных.

Исправленная бухгалтерская  отчетность подтверждается подписями  лиц, ее подписавших, с указанием  даты исправления.

Организации торговли согласно требованиям законодательства составляют промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.

Общие требования к промежуточной  бухгалтерской отчетности, содержание ее составляющих, правила оценки статей определяются ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Торговые организации  формируют промежуточную бухгалтерскую  отчетность не позднее 30 дней по окончании  отчетного периода. Порядок представления  и публикации промежуточной бухгалтерской отчетности определяется нормативными и законодательными актами РФ.

В определенных ситуациях  организации могут представлять дополнительную информацию, сопутствующую  бухгалтерской отчетности. В ней  раскрываются динамика важнейших экономических  и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет, планируемое развитие организации, предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения, политика в отношении заемных средств, управления рисками, иная информация. Дополнительная информация может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков и диаграмм.

Торговые организации  в бухгалтерской отчетности должны отражать события, произошедшие после  отчетной даты. Порядок отражения  регламентируется ПБУ 7/98 «События после  отчетной даты». Под событием после отчетной даты понимают факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. Возможность возникновения событий после отчетной даты связана с тем, что дата подписания отчетности отнюдь не обязательно совпадает с датой ее представления.