Документальное оформление

Введение

Глава 1.

1.1 Сущность и понятие материальных ценностей

1.2 Нормативное урегулирование.

1.3 Документальное оформление  движения материалов

1.4 Общий порядок учета  материально-производственных запасов

1.5 Учет расчетов с поставщиками

2 Особенности учета материально-производственных  запасов

2.1 Учет неотфактурованных  поставок…………………………………28

2.2 Учет материалов на  складе и в бухгалтерии……………………….31

2.3 Учет резервов под  снижение стоимости материальных  ценностей...3

2.4 Учет материалов на  забалансовых счетах………………………….33

3 Организация бухгалтерского  учета МПЗ

3.1 Раскрытие информации  о МПЗ о бухгалтерской отчетности………...34

3.2 Инвентаризация материально-производственных  запасов………..36

3.3 Учет продажи и прочего  выбытия производственных запасов…...37

3.4 Особенности учета специальной  оснастки, специальной одежды..39

4. Пути совершенствования  учета движения материалов……………………41

Заключение……………………………………………………………………...43

Список использованных источников………………………………………….46

 

 

 

Введение

Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того чтобы воплотить  это в жизнь необходимо знать  все тонкости учета наличия и  движения ресурсов, в первую очередь  материально – производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения. Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с  материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом, бухгалтерский учет и аудит с материальными запасами являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность.

Общепринятым является отнесение  продуктов труда к товарным запасам  предприятия  от момента их поступления  на склад предприятия, до момента  погрузки на транспортные средства для  отправки или непосредственной передачи потребителям. Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей. Несмотря на то, что сейчас идёт тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные ценности по-прежнему занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны. Следовательно, задачами курсовой работы являются:

1) Рассмотрение материально-производственных  запасов, как объекта учета  и контроля, т.е. исследование  их:

    а) сущность;

    б) классификации;

    в) оценки;

    г) нормативно-правового  обеспечения.

2) Изучить действующую  практику учета материалов, т.е.  проанализировать:

    а) документальное  оформление поступления, выбытия,  расходования материалов;

    б) учет материалов  на складе.

Эти цели и задачи необходимо решить в ходе написания курсовой работы.

В процессе хозяйственной  деятельности работники предприятия  для достижения поставленных перед  ними целей используют:

 

 Предметы труда, т.е.  объекты, составляющие материальную  основу продукции, работ и услуг  либо являющиеся необходимым  компонентом для осуществления  технологических процессов;

 Средства труда, т.е.  объекты, предназначенные для  преобразования предметов труда  и придания им необходимых  потребительских свойств.

Предметами труда служат сырьё, материалы, тара, запасные части, инвентарь и т.п.(в обобщенном смысле просто материалы), а средствами труда – основные средства.

 Материалы относятся  к категории одноразовых элементов  производства: их стоимость одномоментно  включается в себестоимость продукции  (работ, услуг). Кроме того, для  учета операций с материалами  постоянно используют сопутствующие  счета: 14 «Резервы под снижение  стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей», 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей», 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям».

    Целью данной  курсовой работы является изучение  структуры  материальных ресурсов, документального оформления отпуска  материалов на  производственные  и хозяйственные нужды,  организации   оперативного  и   бухгалтерского  учета расхода  материальных  ценностей  и  контроля   за   их   использованием   в производстве.    Подробное  изучение этой темы позволит  выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных  ресурсов,  а  также предложить  пути  улучшения  использования   материалов  в  рамках  возможных  способов    ведения    бухгалтерского    учета    материальных     ресурсов, зафиксированных  в нормативных Положениях по  бухгалтерскому учету.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Понятие, классификация,  оценка и основные задачи материально  – производственных запасов.

В состав МПЗ включаются: материалы, готовая продукция, товары.

Материалы – один из важнейших  элементов производственного цикла  любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются на каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

 В зависимости от  той роли, которую играют ПЗ  в процессе производства продукции,  выполнения работ и оказания  услуг, их подразделяют на следующие  группы:

Сырье и основные материалы;

Вспомогательные материалы;

Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия

Возвратные материалы;

Топливо;

Тара и тарные материалы;

Запасные части.

Инвентарь, инструмент и  хозяйственные принадлежности.

Классификация материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления  статистических отчетов, информации о  поступлении и расходе материалов в производственно – хозяйственной  деятельности организации, для определения  остатков.

Товары – эта та часть  МПЗ организации, которая приобретена  или получена от других юридических  и физических лиц и предназначена  для продажи без дополнительной обработки. Материально - производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

 Фактической себестоимостью  материально - производственных  запасов, приобретенных за плату,  признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально - производственных запасов относятся:

- суммы, уплачиваемые  в соответствии с договором  поставщику (продавцу);

-суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  материально - производственных  запасов;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением единицы  материально - производственных  запасов;

-вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально - производственные запасы;

- затраты по заготовке  и доставке материально - производственных  запасов до места их использования,  включая расходы по страхованию;

- затраты по доведению  материально - производственных  запасов до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в запланированных целях;

- иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением материально  - производственных запасов.

При изготовлении различных  видов материальных запасов собственными силами организации фактическая  себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции согласно действующему порядку формирования себестоимости.

Фактическая себестоимость  запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной с учредителями.

При безвозмездном получении  МПЗ в порядке дарения фактическая  себестоимость определяется по рыночной стоимости на дату принятия на учет организацией – получателем. При  приобретении материалов в обмен  на другое имущество (кроме денежных средств) их фактическая себестоимость  определяется исходя из стоимости обмениваемого  имущества по балансу организации  на момент обмена.

Материальные ресурсы, не принадлежащие данной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником (давальческое сырье), показываются на забалансовых счетах в оценке по договору. При  приобретении запасов на иностранную  валюту их стоимость пересчитывается  в рубли по курсу ЦБ России на дату принятия ценностей к бух.учету  организацией – получателем в  соответствии с договором.

При отпуске материально - производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии  их оценка производится одним из следующих  способов:

- по себестоимости каждой  единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых  по времени приобретения материально  - производственных запасов (способ  ФИФО);

- по себестоимости последних  по времени приобретения материально  - производственных запасов. Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально - производственных запасов производится исходя из допущения последовательности  применения учетной политики. Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов. Оценка МПЗ по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Сфс=

Сфс – средняя фактическая  себестоимость;

Со – фактич. с/с материалов на начало месяца;

Сз – фактич. с/с материалов, заготовленных в отчетном периоде;

Ко – количество материалов на начало месяца;

Кз – количество материалов, заготовленных за месяц.

Организация выбирает один из методов, записывает в учетной  политике и применяет из года в  год.

Большинство предприятий  ведут текущий учет материалов по твердым учетным ценам(средняя  покупательная цена, плановая себестоимость). Он в этом случае отклонение фактической  от учетных цен учитываются на отдельных аналитических счетах, открытых к счету 10 или на счете 16.

Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Материально - производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

 

1.2 Нормативное урегулирование.

Операции по движению материальных ценностей все юридические лица независимо от формы собственности  должны оформлять унифицированными первичными документами по учету  материалов, разработанным Госкомстатом России. Первичные документы на получение  и отпуск материалов должны быть правильно  оформлены, иметь соответствующие  подписи и быть заранее пронумерованы.

Документы по учету материально-производственных запасов.

Доверенность (ф. № М-2 и  № М-2а) – применяется для оформления права должностного лица выступать  в качестве доверенного лица организации  при получении материальных ценностей  поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15 дней.

Товарно-транспортная накладная (ф. № М-5) – применяется в случае доставки материалов автотранспортом, выписывается в четырех экземплярах: (Приложение Б)

а) покупателю – для оприходования  материалов вместо приходного ордера;

б) поставщику – для списания ценностей;

в) для начисления заработной платы водителям автотранспорта;

г) для предъявления в  банк на оплату.

Приходный ордер (ф. № М-7) – применяется для оформления приемки материальных ценностей  в тех случаях, когда имеются  количественные и качественные расхождения  с данными сопроводительных документов поставщика, а так же при приемке  запасов, поступивших без документов (при неотфактурованных поставках).Утверждается акт руководителем организации  или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой – в отдел снабжения или бухгалтерию для направления претензионного письма поставщику.