Документальное оформление

3.1 Раскрытие информации  о МПЗ в бухгалтерской отчетности

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской  отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам), исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг или для управленческих нужд организации.

На конец отчетного  года МПЗ отражаются в бухгалтерском  балансе по стоимости, определяемой исходя из стоимости используемых способов оценки запасов.Если МПЗ морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество или их текущая рыночная стоимость снизилась, то они отражаются в бухгалтерском  балансе за вычетом резерва под  снижение стоимости материальных ценностей.Принадлежащие  организации МПЗ, находящиеся в  пути либо переданные под залог покупателю, учитываются в оценке, предусмотренной  в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

·        О  способах оценки МПЗ по их группам (видам);

·        О  последствиях изменений способов оценки запасов;

·        О  стоимости запасов, переданных в  залог;

·        О  величине и движении резервов подснижении  стоимости материальных ценностей.

3.2 Инвентаризация материально-производственных  запасов

Для обеспечения сохранности  материальных ценностей в организации  не реже одного раза в год проводится инвентаризация. Она производится на основании приказа руководителя организации, в котором указываются  сроки начала и окончания инвентаризации, а также порядок и последовательность ее проведения.

До начала инвентаризации материально ответственные лица письменно подтверждают, что все  документы по приходу и расходу  материальных ценностей сданы в бухгалтерию и что у них нет никаких неоприходованных и не списанных в расход материальных и не списанных в расход материальных ценностей. На день инвентаризации бухгалтерия выводит на основании аналитического учета остатки инвентаризуемых средств. Инвентаризация проводится обязательно в присутствии материально ответственных лиц и только в исключительных случаях – без их присутствия.

Фактическое наличие ценностей  по каждому их виду заносится в  инвентаризационные описи установленной  типовой формы. Описи оформляются  четко, без помарок и неоговоренных  исправлений. Они подписываются  всеми членами комиссии, а материально  ответственные лица дают на них расписку о том, что в их присутствии  полностью и правильно составлена опись, что отсутствуют претензии  к членам комиссии, а также о  том, что материальные ценности находится  под их материальной ответственностью.Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации –  в готовой бухгалтерской отчетности.Излишки  материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет 10 «Материалы», а соответствующая сумма зачисляется  на финансовые результаты. При этом делается запись:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 91 « Прочие доходы и  расходы», субсчет «Прочие доходы».

Недостачи материальных ценностей  списываются на счет 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей» по фактической  себестоимости, а по частично испорченным  материалам – в сумме определившихся потерь. На сумму недостач и порчи  ценностей составляется бухгалтерская  проводка:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т «Материалы»(по соответствующим  счетам).

Списание недостач в пределах норм естественной убыли относится  в дебет счетов расходов организации:

Д-т 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и др.

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При хищении, а также сверх  норм естественной убыли, когда установлены  конкретные виновники, делается запись:

Д-т 73  «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет«Расчеты  по возмещению материального ущерба»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостача сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда  конкретные виновники не установлены, или при отказе суда во взыскании  вследствие необоснованности исков  отражается:

Д-т 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет «Прочие расходы»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

3.4 Особенности учета специальной  оснастки, специальной одежды

Для целей Методических указаний к бухгалтерскому учету в качестве указанных активов принимаются:специальный  инструмент и специальные приспособления - технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения  условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг);

специальное оборудование - многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций;

специальная одежда - средства индивидуальной защиты работников организации.

Специальная оснастка и специальная  одежда на складе учитывается на счете 10/10. Специальная оснастка и одежда могут быть изготовлены самой  организацией, их оприходование в  соответствии с актами осуществляется

Д 10  К 10/10

Приемка и оприходование  специальной оснастки и специальной  одежды со стороны оформляют приходный  ордер.

При использовании специальной  оснастки или одежды оформляют требование накладная, накладная и (элит) лимитно-заборная карта Д 10   К10/11

В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная  обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

С целью снижения трудоемкости учетных работ допускается производить  единовременное списание стоимости  специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих  счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам  организации.

Д 20,23,25,26 и др.  К10/11

Стоимость специальной оснастки погашается организацией одним из следующих  способов:

 

- способ списания стоимости  пропорционально объему выпущенной  продукции (работ, услуг);

- линейный способ.

Применение одного из способов погашения стоимости по группе однородных объектов специальной оснастки производится в течение всего срока полезного  использования объектов, входящих в  эту группу.

Сумма погашения стоимости  специальной оснастки определяется: Д20,23,25,26 и др. К10/11

- при способе списания  стоимости пропорционально объему  продукции (работ, услуг) - исходя  из натурального показателя объема  продукции (работ, услуг) в отчетном  периоде и соотношения фактической  себестоимости объекта специальной  оснастки к предполагаемому объему  выпуска продукции (работ, услуг)  за весь ожидаемый срок полезного  использования указанного объекта;

- при линейном способе  - исходя из фактической себестоимости  объекта специальной оснастки  и норм, исчисленных исходя из  сроков полезного использования  этого объекта.

Применение способа списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) рекомендуется  для тех видов специальной  оснастки, срок полезного использования  которой непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг), например, штампы, пресс-формы, прокатные валки и т.п.

Линейный способ рекомендуется  применять для тех видов специальной  оснастки, физический износ которой  непосредственно не связан с количеством  выпущенной продукции (работ, услуг), например, стапельная оснастка, шаблоны, контрольно-испытательная  аппаратура и т.п.

 

 

4. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

 Оформление отпуска  материалов трудоемко  из-за  большого  количества  и разнообразия  первичных документов. Поэтому важное  значение  имеет  упрощение  учета на этом участке. С  этой целью  первичные  документы   на внутреннее  перемещение   и  отпуск  в производство  материалов  оформляются только  в натуральных показателях. В  конце месяца  в  бухгалтерии   по  данным первичных  документов  с  помощью  специального  программного   обеспечения происходит  автоматическое списание на затратные счета материалов по  учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные  по методу ФИФО.

Лимитно-заборная  карта  формы М-8, М-9 является накопительным  первичным документом,  служит  основанием  для  списания  материальных  ценностей   со склада.

Лимитно-заборные  карты  способствуют  усилению  контроля  за  отпуском материалов со склада в  пределах предусмотренного лимита  и  резко  сокращают число разовых  документов. Однако их применение не  позволяет  контролировать использование  материалов непосредственно в производстве.

    Более  широкое   внедрение  компьютерного   учета  в  процесс  оформления  первичных документов может являться  одним  из  наиболее  эффективных   путей совершенствования   первичного    учета.    С    этой    целью    необходимо автоматизировать  складской  учет,  что  позволит  механизировать  обработку информации  о  внутреннем   перемещении   материальных   запасов,   понизить  вероятность ошибок при перенесении   информации  из  первичных   документов  в регистры  бухгалтерского  учета,  а  также  сократить   количество  первичной учетной  документации, что, в свою очередь,  будет  способствовать  повышению  точности  и  оперативности   учета   движения   материальных   ценностей   на предприятии.

 

          Важной задачей работы предприятия  является улучшение  ресурсосбережения.  Этому  также  способствует  упорядочение  первичной  документации,  широкое внедрение типовых   унифицированных  форм,  повышение   уровня  механизации  и автоматизации   учено-вычислительных  работ,  а   также   обеспечение   строго  порядка приемки, хранения и  расходования сырья, материалов,  полуфабрикатов, комплектующих изделий,  топлива и др.,  ограничения   числа  должностных  лиц,  имеющих право подписи документов  на выдачу особо дефицитных  и  дорогостоящих материалов.   Для   обеспечения   сохранности   производственных    запасов,  правильной приемки, хранения  и  отпуска  ценностей  важное  значение  имеет наличие  на  предприятии  в  достаточном  количестве  складских   помещений, оснащенных весовыми и  измерительными  приборами,  мерной  тарой  и  другими приспособлениями.    Необходимо    также    внедрение    эффективных    форм предварительного  и  текущего  контроля  за  соблюдением  норм   запасов   и расходованием материальных ресурсов.

    Важным условием  эффективного использования материалов  на  производстве, является   правильный   выбор   методов   учета.   Методология   организации бухгалтерского  учета материальных  ресурсов  предполагает  выбор  одного  из нескольких  методов  их  учета  и  оценки,  который   фиксируется  в  учетной  политике предприятия. Для выбора  метода необходимо провести  анализ  расхода материалов.   Так   определение   фактической   себестоимости   материальных  ресурсов, списываемых  в производство,  разрешается   производить   одним  из следующих   методов   оценки   запасов:   по   средней   себестоимости,   по  себестоимости первых  по времени  закупок (ФИФО).    Кроме того, материалы на счете 10 "Материалы"  могут учитываться либо по  фактической себестоимости  их  приобретения  (заготовки),  либо  по  учетным ценам.  При  учете   материалов  по  учетным  ценам  (плановая  себестоимость приобретения,  средние  покупные  цены  и   др.)  разница  между   стоимостью  ценностей по этим ценам и  фактической себестоимостью приобретения  ценностей отражается на счете  16 "Отклонения в стоимости материалов".

 

    Организации имеют  право самостоятельно  выбирать  способ  классификации материальных  ресурсов. Классификатор должен  в полной мере систематизировать  имеющиеся  на  складах  различные   материалы,   предполагать   контроль   за правильностью  ведения бухгалтерского  учета,  способствовать  более  точному  распределению отклонений в стоимости  материальных ценностей по  направлениям  затрат.

 

Заключение

Данная работа посвящена  бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. В процессе ее написания  была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским  учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально-производственных запасов для предприятий.В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов в соответствии с утвержденными  положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью  которых ведется учет этих операций. Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.Поэтому  в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место  занимает учет материально-производственных запасов, в задачи которого входят:

·              систематический контроль за выпуском продукции, состоянием ее запасов и  сохранностью на складах, объемом вы­полненных работ и услуг;

·              своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая  организация  расчетов с покупателями;

·              контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной  продукции (работ, услуг);

·              своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию (работы, услуги), фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности  ра­боты предприятия, правильной организации  сбыта и складского хозяйства, своевременности  документального оформления хозяйственных  операций.Основным направлением повышения  эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора  и использования отходов  и обоснованной их оценки.Большое значение для сохранности материалов имеет наличие  технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.Важным условием повышения эффективности использования  материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных  ресурсов.Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.