Документооборот при расчете с поставщиками и покупателями

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное государственное  автономное образовательное учреждение

высшего  профессионального образования

«Национальный исследовательский  технологический университет «МИСиС»

Старооскольский технологический институт им. А.А. УГАРОВА

(филиал) федерального государственного автономного образовательного  учреждения

высшего профессионального  образования

«Национальный исследовательский  технологический университет «МИСиС»

 

        Кафедра  ЭАФиА

 

 

 

Реферат  по дисциплине:

«Теории бухгалтерского учета и особенности документооборота»

на тему «Документооборот при расчете  с поставщиками и покупателями»

                                                                                                                          

 

 

 

                                                                                                     

                                                                        

 

 

                                                                          

                                                                                                       Выполнил

                                                                                               

Проверил

Ст. преподаватель

Полякова Е.В.

 

 

 

Cтарый Оскол

2013

Содержание

Введение………………………………………………………………………………2-3

1. Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями…………………………………………………………………...4

1.1 Нормативное регулирование  расчетов…………………………………………..4-6

1.2 Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки исковой давности

……………………………………………………………………………………………7

1.3 Формы расчетов с  поставщиками и покупателями…………………………………………………………………………7-15

2. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками……………………………………………………………………16

2.1 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками……………………………..16-20

2.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками………………………………………………………………………….20-24

2.3 Учет расчетов по  авансам и векселям…………………………………………24-28

2.4 Создание и использование  резерва по сомнительным долгам………………28-30

2.5 Инвентаризация расчетов и раскрытие информации о расчетах в бухгалтерской отчетности…………………………………………………………………………..30-33

Заключение…………………………………………………………………………..34

Список использованной литературы………………………………………………35-36

Введение

Организации постоянно ведут  расчеты с поставщиками за приобретенные  у них основные средства, сырье, материалы  и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги. Основой расчетов являются возникновение дебиторской  и кредиторской задолженности.

В условиях рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и  кредиторской задолженности. Большая  задолженность покупателей организации  провоцирует рост его задолженности  поставщикам сырья, материалов, энергии, то есть рост кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны организации систематического контроля. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность организации в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами.

От своевременного и правильного  учета расчетов с поставщиками зависит  способность организации успешно  функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов  и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде.

В настоящее время в  условиях рыночных отношений у организаций  значительно возросло количество контрагентов - дебиторов и кредиторов, из-за ряда объективных и субъективных факторов усложнились порядок учета и  отражения в отчетности дебиторской  и кредиторской задолженности.

В ходе проведения выездных проверок инспекторы систематически сталкиваются с пренебрежением главными бухгалтерами организаций состоянием дебиторской  и кредиторской задолженности, что по своим результатам приводит организацию к неожиданным для них финансовым затруднениям, резкому ухудшению финансового состояния организации, а иногда и к полной потере платежеспособности.

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками непосредственно  связан с учётом дебиторской и  кредиторской задолженности и направлен  на обеспечение планомерного поступления  и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное  его использование.

 

 

 

1.Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и покупателями

1.1 Нормативное  регулирование расчетов

Бухгалтерский учет в Российской Федерации регулируется нормативными актами. К числу законодательных  актов, регулирующих расчеты, относятся: Гражданский кодекс Российской Федерации и Федеральный закон о бухгалтерском учете.

Гражданский кодекс РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной или иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участником правоотношений. Он базируется на нормах Гражданского кодекса РФ, который регулирует права собственности, заключение сделок и договоров, возникновение обязательств, их исполнение и т.п. [20]

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. (ст. 506 ГК РФ) [24]

В соответствии со статьей 516 ГК РФ осуществляются расчеты за поставляемые товары: покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя. В случае, когда в договоре поставки предусмотрена поставка товаров отдельными частями, входящими в комплект, оплата товаров покупателем производится после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект, если иное не установлено договором.

Так же Гражданский кодекс регулирует: периоды поставки, порядок, принятие товаров покупателем и многое другое. [24]

Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» № 129ФЗ от 1996 года регулирует общие  положения и требования к ведению  бухгалтерского учета: объекты, задачи, содержание первичной документации, учетную политику, проведение инвентаризации, порядок хранения документов и др. [20]

Так же правительство принимает  постановления по наиболее важным вопросам, конкретизирующим отдельные положения  закона о бухгалтерском учете.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями и дополнениями). Данное положение разработано на основе Федеральный закон “О бухгалтерском учёте” определяет порядок ведения бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской отчётности в целом и в части расчетов с дебиторами и кредиторами даёт правила оценки имущества для составления бухгалтерской отчётности;

Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н и «Расходы организации», утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н содержат некоторую информацию о дебиторской и кредиторской задолженности. Данные Положения устанавливают, что дебиторская задолженность, относимая на финансовые результаты включается в состав прочих расходов, еще неистребованная задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также дебиторская задолженность, не реальная к взысканию должна быть включена в состав расходов организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете. Причем просроченная задолженность списывается отдельно по каждому обязательству.

В соответствии с ПБУ 9/99 (п. 6.2) при продаже продукции (работ, услуг) на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н.

В плане счетов в разделе 6 «Расчеты» содержатся счета предназначенные  для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а так же внутрихозяйственных расчетов. Для этого существуют несколько счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Резервы по сомнительным долгам».

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств - Приказ Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 содержит информацию об инвентаризации расчетов.

Альбом унифицированных  форм первичной учетной документации разработан Госкомстатом России на основании  Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835. Формы  первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999г.N 66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.

Так же отношения, возникающие  между поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками регулируют: Указ Президента РФ «Об обеспечении  правопорядка при осуществлении  платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» от 20 декабря 1994 г. № 2204, Указ Президента РФ от 19.10.93 г. № 1662 «Об улучшении расчетов в хозяйстве и повышении ответственности за их своевременное проведение» и другие.

1.2 Понятие дебиторской  и кредиторской задолженности.  Сроки исковой давности

По мнению Кондракова Н.П. под дебиторской понимают задолженность  других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). [1]

Михалкова Д.Н. соглашается  с его мнением и считает, что организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. [15]

Так же Богатая И.Н. добавляет  к понятию дебиторская задолженность  то, что — это элемент оборотного капитала, сумма долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц. Увеличение дебиторской задолженности означает отвлечение средств из оборота. [3]

По мнению Поленовой С.Н. дебиторскую задолженность можно  классифицировать по различным критериям:

- по причинам образования  дебиторская задолженность делится  на оправданную и неоправданную. К оправданной относится дебиторская задолженность, срок погашения которой еще не наступил или составляет менее одного месяца и которая связана с нормальными сроками документооборота; к неоправданной – просроченная задолженность, а также задолженность, связанная с ошибками в оформлении расчетных документов, с нарушением условий хозяйственных договоров и т.д. Существует еще безнадежная дебиторская задолженность — это счета, которые покупатели не оплатили. Безнадежные долги списываются на убытки по истечении срока исковой давности; [1]

Хахонова Н.Н. продолжает, как объект учета дебиторская задолженность по сроку платежа классифицируется на отсроченную (срок исполнения обязательств, по которой еще не наступил) и просроченную (срок исполнения обязательств по которой уже наступил); [23]

- по статьям бухгалтерского  баланса дебиторская задолженность,  как считает Борисов Р.Н., делится  на следующие виды: покупатели и заказчики; векселя к получению; задолженность дочерних и зависимых обществ; авансы выданные; прочие дебиторы.

У большинства организаций  в общей сумме дебиторской  задолженности наибольший удельный вес занимают расчеты за товары (работы и услуги), т.е. счета к получению; [4]

- в бухгалтерском балансе  дебиторская задолженность, пишет  Богатая И.Н., делится по срокам  ее образования на две группы: краткосрочная — задолженность,  платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной  даты и долгосрочная — задолженность,  платежи по которой ожидаются  более чем через 12 месяцев после  отчетной даты. [23]