Формирование и раскрытие в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации о затратах на продукцию растениеводства и себестоимости прод

Самый высокий процент затрат составляют затраты на оплату труда с отчислениями, затраты на семена и посадочный материал и затраты на нефтепродукты.

Таблица 10 - Денежно-материальные затраты на производство зерна

 

Статьи затрат	Годы
	2010 г		2011 г		2012 г
	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%
Оплата труда с отчислениями	1073	18,68	1599	23,18	1518	15,55
Семена и посадочный материал	1521	26,48	1289	18,69	1757	18,0
Удобрения минеральные и органические	429	7,47	853	12,37	851	8,72
Химические средства защиты растений	114	1,99	156	2,26	121	1,24
Электроэнергия	79	1,38	203	2,94	503	5,15
Нефтепродукты	911	15,86	1473	21,36	1367	14,01
Затраты на страхование	-	-	924	13,4	359	3,68
Содержание основных средств	701	12,21	351	5,09	747	7,65
Всего затрат	5743	100	6897	100	9760	100

 

ООО «ПСХ Надежда» обеспечено всеми необходимыми ресурсами: возрастает посевная площадь, снижается посадка зерновых, но возрастает высадка многолетних и однолетних трав; стоимость основных и оборотных средств чуть увеличивается, а численность рабочих сокращается. Хозяйство является убыточным, в частности по животноводству.

 

 

4. Организация учетной работы в ООО ПСХ Надежда» Большемурашкинского района Нижегородской области.

 

Структура бухгалтерии ООО «ПСХ Надежда» имеет централизованную форму учета. Тип организации структуры бухгалтерии–линейная.Состав - 5 человек, включая главного бухгалтера. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности ООО «ПСХ Надежда» позволяет руководителю оперативно воздействовать на ход работы, принимать соответственные меры для повышения экономических показателей работы ООО «ПСХ Надежда» (производительности труда, прибыли).

Структура аппарата бухгалтерии ООО «ПСХ Надежда» представляет: главный бухгалтер, бухгалтер по растениеводству, бухгалтер по животноводству,бухгалтер по заработной плате и кассир.

 

Главный бухгалтер

 

 

Бухгалтер по растениеводству

Бухгалтер по животноводству

Бухгалтер по заработной плате

Кассир

 

 

Рисунок 2 – Схема аппарата бухгалтерии

На бухгалтера по животноводству возложены следующие должностные обязанности:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета животных, молодняка, имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на выращивание, откорм, производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением животных, основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.
6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

На бухгалтера по растениеводству возложены те же должностные обязанности, но что касаемо растениеводства.

На бухгалтера по заработной плате возложены следующие функции и должностные обязанности:

1. Обеспечивает прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты;
2. Выдает справки о начисленной зарплате работникам, справки для начисления пенсий;
3. Составляет отчеты по пенсионному фонду, по налогу на доходы и отчитывается в ИМНС РФ;
4. Производит расчет больничных листов;
5. Производит расчет очередных отпусков и т.д. на основании приказов;
6. Обеспечивает прием авансовых отчетов подопечных лиц предприятия; производит разноску получения и возврат денежных средств по кассе подотчетных лиц;
7. Отслеживает недопущение сдачи авансовых отчетов сверх указанных приказом предприятия сроков;
8. Производит получение и выдачу валютных денежных средств на командировочные расходы водителей и служащих предприятия;
9. Проводит проверку своевременности сдачи валютных авансовых отчетов не позднее сроков, указанных в заявке на получение валютных денежных средств;
10. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Использует в своей работе компьютерную технику.

На кассира возложены следующие должностные обязанности:

1. Принимает, учитывает, хранит и выдает наличность (в рублях и валюте) и ценные бумаги,  с учетом требований безопасности и сохранности материальных ценностей; 
2. Обеспечивает выплату работникам зарплаты, премий, пособий, стипендий и грантов, для чего в соответствии с установленным порядком получает денежные средства в отделениях банка;
3. Обеспечивает бесперебойную работу кассового аппарата, регулярно приглашая специалистов для профилактического осмотра;
4. Обеспечивает безошибочное ведение кассовой книги, своевременно занося информацию о  приходных и расходных документах;
5. Контролирует соответствие фактического наличия денежных средств книжному остатку;
6. Обеспечивает замену ветхих и изношенных купюр через соответствующие банковские службы;
7. Изучает признаки фальшивых купюр – отечественных и иностранных – для своевременного выявления и недопущения попадания в кассу;
8. Изучает инструкции по работе с купюросчетными машинами и детекторами подлинности купюр;
9. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам; 
10. Составляет кассовую отчетность;
11. Проявляет бдительность и осторожность, своевременно информирует главного бухгалтера, финансового директора и руководителя службы безопасности о подозрительных или тревожных факторах, свидетельствующих о возможном риске утраты денежных средств и других ценностей;
12. Хранит коммерческую тайну, держит в секрете информацию о месте и способе хранения материальных ценностей, о процедурах их отправки и получения.

Учетная политикапринятая ООО «ПСХ Надежда» оформлена соответствующей организационно - распорядительной документацией – Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Учетная политика ООО «ПСХ Надежда»сформируется главным бухгалтером на основе Положения и утверждается руководителем.

При этом утверждается:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности (Приложение 1);
• формы первичных учетных документов (Приложение 2);
• график проведения инвентаризации (Приложение 3);
• схема документооборота (Приложение 4).

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно - распорядительного документа. Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения соответствующим организационно - распорядительным документом.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЗАТРАТ В РАСТЕНИЕВОДСТВЕ В ООО «ПСХ НАДЕЖДА» БОЛЬШЕМУРАШКИНСКОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

3.1.Организация  и порядок проведения подготовительных  работ по составлению годовой отчетности

Все организации обязаны периодически проводить подготовку и представление бухгалтерской отчетности и налоговой отчетности о своей деятельности.

При подготовке бухгалтерской отчетности необходимо составить значительное количество документов. Полный перечень этих документов определяется нормами законов, а также различными положениями, инструкциями и указаниями. Так, при подготовке документов бухгалтерской отчетности необходимо представить отчет о прибыли компании, о ее убытках, бухгалтерский баланс фирмы и заполнить другие формы.

Процесс подготовки отчетности включает несколько этапов.

1. Подготовка к составлению отчетности - включает завершение бухгалтерских операций в конце отчетного периода и проверку всех данных, которые будут использоваться при подготовке бухгалтерской отчетности. Подготовка к составлению бухгалтерской отчетности означает также расчет суммы подлежащих уплате налогов, проведение инвентаризации имущества компании, исправление различных ошибок, допущенных при ведении бухгалтерского учета.
2. Составление бухгалтерской отчетности - порядок подготовки бухгалтерской отчетности и процедура ее представления в контролирующие органы должны соответствовать нормам законодательства и ведомственным инструкциям Министерства финансов Российской Федерации. Бухгалтерская отчетность после подготовки должна быть представлена в налоговые службы, а также учредителям юридического лица. После подготовки и составления отчетность должна быть заверена подписями руководителя компании и ее главного бухгалтера.

При подготовке бухгалтерской отчетности в ее состав следует включать различные документы. Прежде всего, при подготовке отчетности необходимо составить бухгалтерский баланс, где отражается имущественное и финансовое положение компании на отчетный период.

Также при подготовке годовой отчетности к ней можно прилагать пояснительную записку, где при необходимости можно дополнить остальные формы отчетности, дать необходимые пояснения и принять другие меры для того, чтобы в результате подготовки бухгалтерской отчетности всем заинтересованным лицам была представлена объективная и прозрачная информация.

Для того чтобы при подготовке отчетности информация была представлена более наглядно, в пояснительной записке возможно использование графиков, таблиц, диаграмм.

Также при подготовке бухгалтерской отчетности в ее состав следует включить отчеты о прибылях и убытках компании, о движении капитала, денежных средств. Все эти отчеты, представленные при подготовке отчетности, помогают составить представление о результатах деятельности организации.

При подготовке бухгалтерской отчетности необходимо учитывать и необходимость ее соответствия международным стандартам.

При подготовке и представлении отчетности возможны и искажения, и ошибки. Их выявление, как правило, откладывается до проведения полной аудиторской проверки отчетности организации. Однако стоит понимать, что искажения в отчетности означают, что ее подготовка была проведена без соблюдения необходимых требований и норм.

Искажения при подготовке бухгалтерской отчетности могут нанести организации значительный ущерб и достаточно негативным последствиям.

Чтобы быть уверенным в правильности показателей годовой отчетности, необходимо проверить записи бухгалтерского учета и убедиться, что:

• на счетах бухгалтерского учета предприятия отражены все операции отчетного года (полнота отражения);
• записи в бухгалтерском учете произведены на основании первичных документов (обоснованность отражения);
• отражение хозяйственных операций не противоречит соответствующим положениям действующих нормативных актов (правильность отражения).

Прежде всего, проводят инвентаризацию имущества (основных средств, материалов, готовой продукции, товаров, денег в кассе), а также финансовых обязательств организации (дебиторской и кредиторской задолженности). По выявленным в результате инвентаризации расхождениям бухгалтерских данных сданными инвентаризации составляются соответствующие бухгалтерские записи. Данные бухгалтерского учета приводят в полное соответствие с выявленными по инвентаризации фактическими данными.