Формирование и раскрытие в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации о затратах на продукцию растениеводства и себестоимости прод

Уточняются переходящие остатки на следующий год по счетам:

• 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• 98 «Доходы будущих периодов»;
• 97 «Расходы будущих периодов»;
• 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Важной подготовительной учетной работой является проверка всех записей в регистрах бухгалтерского учета методом балансовой увязки и устранение выявленных ошибок.

Затем закрываютоперационные счета в такой последовательности:

1. Относят по  назначению цеховые расходы ремонтной  мастерской, исчисляют себестоимость  услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства» (кроме субсчета 3 «Машинно–тракторный парк»).

2. Закрывают субсчет 23–3 «Машинно–тракторный парк».

3. Распределяют  расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрывают счета 97 «Расходы будущих периодов» (по затратам, относимым на издержки текущего года), 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

4. Распределяют  или корректируют суммы амортизации  и отчислении (затрат) на ремонт  основных средств, учтенные на  отдельных счетах в отрасли  растениеводства.

5. Исчисляют себестоимость  продукции основных отраслей  производства и списывают выявленные  отклонения. В определенной последовательности закрывают субсчета 1 «Растениеводство» и 2 «Животноводство» счета 20 «Основное производство», счет 28 «Брак в производстве», субсчет 20–3 «Промышленное производство».

6. Закрывают счет 29 «Обслуживающие производства и  хозяйства» по субсчетам собственно обслуживающих производств.

7. Списывают затраты  по завершенным процессам и  уточняют записи на счетах сферы капитальных вложений.

8. Определяют финансовые  результаты от реализации продукции, работ и услуг и закрывают счет 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».

9. Списывают прибыль  или убыток и закрывают счет 99 «Прибыли и убытки».

 

3.2.Закрытие  счета 20.1 «Растениеводство» в ООО  ПСХ Надежда» Большемурашкинского  района Нижегородской области

Закрытие счета 20/1 «Растениеводство» производится в конце отчетного года и сводится к выведению калькуляционных разниц и правильному списанию их по назначению. Это возможно сделать после исчисления фактической себестоимости продукции, к которому приступают после закрытия счетов 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

Перед закрытием счета 20/1 «Растениеводство» проводится следующая подготовительная работа:

1. Тщательно проверяют разграничение затрат по годам и правильность отнесения на аналитические счета затрат прошлых лет.
2. Проверяют правильность списания затрат по погибшим посевам:

• затраты по полностью и частично погибшим в результате стихийных бедствий посевам должны быть списаны на убытки организации (дебет счета 80 кредит счета 20);
• при частичной гибели посевов в результате нарушения агротехники затраты должны быть списаны на общепроизводственные расходы в растениеводстве (дебет счета 25 кредит счета 20);
• при потраве посевов скотом затраты относят на виновное лицо (дебет счета 73 кредит счета 20).

3. Уточняют выход основной и побочной, стандартной и нестандартной продукции, используемых и неиспользуемых отходов.

Потери при доработке зерна натоку (усушка и неиспользуемые отходы) списываются «красным сторно» и отражаются записью: дебет счетов 10, 40 кредит счета 20/1 только количество отходов.

Исчисление себестоимости продукции ведется по количеству ее после доработки. Затем приступают к закрытию аналитических счетов. При этом необходимо соблюдать определенную последовательность в исчислении себестоимости продукции и закрытии счетов.

До закрытия счетов 31, 25, 26 необходимо закрыть первую группу аналитических счетов, так как часть затрат, учтенных в составе этой группы, будет включена при распределении в общехозяйственные, общепроизводственные расходы, расходы будущих периодов или в затраты аналитических счетов растениеводства второй, третьей, четвертой группы. После этого закрываются аналитические счета затрат по уходу за полезащитными насаждениями, аналитические счета по отдельным культурам, группам культур и видам работ (вторая группа) и аналитические счета по кормопроизводству (третья группа).

Аналитические счета по учету незавершенного производства (четвертая группа) не закрываются, т. е. затраты незавершенного производства на конец года показываются в балансе.

Следовательно, процесс закрытия счета 20/1 «Растениеводство» сводится к закрытию аналитических счетов 1, 2, 3-й групп. Фактическая себестоимость продукции исчисляется в соответствии с данными бухгалтерского учета и действующими указаниями.

Методы калькуляции, используемые при исчислении себестоимости продукции, зависят от технологии производства. При исчислении себестоимости важное значение имеет определение места окончательного включения затрат в себестоимость, так называемое франко-место калькулирования.

Франко — коммерческий термин итальянского происхождения — означает, какая часть расходов по транспортировке грузов должна быть включена в себестоимость продукции.

В настоящее время для каждого вида продукции установлено определенное франке. Для зерна— поле, ток или другое место первичной переработки.

Данные о фактических затратах в растениеводстве берут из дебетовой части аналитических счетов, открываемых к счету 20/1 «Растениеводство» в производственных отчетах подразделений.

При исчислении себестоимости продукции затраты на побочную продукцию вычитаются из общей суммы расходов на выращивание сельскохозяйственных культур.

После исчисления фактической себестоимости необходимо списать калькуляционную разницу дополнительной записью или «красным сторно» и оформить бухгалтерскими записями одним из двух способов: дебет счетов 10, 40 кредит счета20/1 и затем дебет счетов 46, 20/2, 20/1 и других кредит счетов 10, 40 или дебет счетов 46, 20/2, 20/1, 40, 10 и других кредит счета 20/1. Калькуляционная разница списывается с аналитических счетов сразу по всем видам расходования. В этом случае на счета 40, 10 относят калькуляционную разницу в доле, приходящейся лишь на остаток продукции на первое января следующего года.

В ООО «ПСХ Надежда» предпочитают применять второй способ списания калькуляционных разниц.

Таким образом, после закрытия аналитических счетов 1, 2, 3-й групп на счете 20/1 остаются только затраты незавершенного производства.

Если на конец отчетного периода имеются убранные, но необмолоченные или неубранные площади под зерновыми культурами, то из общей суммы фактических затрат по убранной обмолоченной и убранной, но необмолоченной культуре исключают расходы по обмолоту и вывозке продукции с поля. Оставшуюся после этого сумму затрат распределяют пропорционально площадям под обмолоченной и убранной необмолоченной культурой. Для определения фактической себестоимости продукции убранных обмолоченных культур к сумме затрат прибавляют расходы по их обмолоту и транспортировке. Расходы по убранным, но необмолоченным культурам отражаются в балансе отчетного года в составе затрат незавершенного производства. В следующем году себестоимость продукции таких культур слагается из затрат незавершенного производства и расходов по обмолоту, очистке и транспортировке продукции.

 

3.3.Порядок формирования в отчетности информации о затратах

в растениеводствеи себестоимости продукции

В форме №8-АПК (Приложение 5) «Отчет о затратах на основное производство» отражают затраты на производство по основным отраслям (растениеводство, животноводство, вспомогательное производство и другие) в разрезе затрат:

• материальные затраты (строка 100) (в том числе составляющие – строки 110 – 130);
• затраты на оплату труда (строка 200);
• отчисления на социальные нужды (строка 300);
• амортизация (строка 400);
• прочие затраты (строка 500).

Строка 600 предназначена для отражения всех затрат по основному производству.

Затраты подразделяются по графам:

• всего на производство продукции (графа 3 – за отчетный год: строка 100 – 14880 тыс. руб., строка 200 – 6913 тыс. руб., строка 300 – 1521 тыс. руб., строка 400 – 3721 тыс. руб., строка 500 – 4795 тыс. руб., строка 600 – 33131 тыс. руб.);
• в том числе на производство продукции растениеводства (графа 5 – за отчетный период: строка 100 – 7013 тыс. руб., строка 200 – 2470 тыс. руб., строка 300 – 543 тыс. руб., строка 400 – 110 тыс. руб., строка 500 – 1800 тыс. руб., строка 600 – 1279 тыс. руб.);
• в том числе на производство продукции животноводства (графа 7 – за отчетный период: строка 100 – 6850 тыс. руб., строка 200 – 4213 тыс. руб., строка 300 – 926 тыс. руб., строка 400 – 1328 тыс. руб., строка 500 – 2995 тыс. руб., строка 600 – 16312 тыс. руб.).

По элементу «Затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды» отражают оплату труда всего персонала основной деятельности хозяйства, включая привлеченных лиц, кроме оплаты труда работников жилищно-коммунального хозяйства и культурно-бытовых учреждений, торговли и общественного питания, детских учреждений и учебных заведений, капитального строительства и прочих видов деятельности. По этому элементу учитывают также оплату труда несписочного состава, отнесенную на основную деятельность, и заработную плату за погрузочно-разгрузочные работы, списанную в течении года на счета учета материальных ценностей.

По элементу « Материальные затраты» отражают вошедшую в себестоимость продукции стоимость продукции сельского хозяйства и промышленности, услуг сторонних организаций, используемых на производство продукции хозяйства. При этом материальные затраты в растениеводстве и животноводстве определяют упрощенным способом как разницу между затратами и прочими элементами кроме материальных затрат.

По данному элементу отражают в отчете основные составляющие материальных затрат: семена и посадочный материал (строка 110), корма сельскохозяйственного и промышленного производства (строка 112), минеральные удобрения (строка 115), химические средства растений (строка 116), электроэнергия (строка 117), нефтепродукты (120), запчасти, ремонтные и строительные материалы для ремонта (строка 123), оплату работ и услуг выполненных сторонними организациями (строка 124), и прочее.

По элементу «Амортизация» отражают суммы начисленной за год и отнесенной на производство амортизации, кроме отчислений по основным средствам жилищно-коммунального хозяйства, социальной сфере, детских учреждений, торговли, общественного питания, капитального строительства хозяйственным способом и тому подобное.

По элементу «Прочие затраты» учитывают налоги, относимые на затраты (налог на землю и тому подобное), сборы, платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ, вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, затраты на командировки, подъемные, оплату сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров, оплату услуг связи, вычислительных центров, банков, износ по нематериальным активам, арендные платежи по арендованным земельным долям, страховые платежи по страхованию урожая сельскохозяйственных культур, лизинговые платежи, а также другие нематериальные затраты, входящие в себестоимость продукции.

Все цифровые показатели приведены в соответствии с формой №8-АПК «Отчет о затратах на основное производство» годовой бухгалтерской отчетности ООО «ПСХ Надежда» Большемурашкинского района Нижегородской области.

В форме № 9-АПК (Приложение 6)«Отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства»отражаются затраты на производство продукции растениеводства и ее себестоимость. Заполняют форму на основе данных аналитического учета по субсчету 20-1 "Растениеводство".

Она состоит из двух разделов:

1. «Произведено продукции растениеводства»
2. «Реализовано продукции растениеводства».

Рассмотрим первый раздел «Произведено продукции растениеводства». В этот раздел включают данные о производстве всех видов продукции растениеводства и затраты на их выращивание.

Прежде всего, по каждой культуре отражают площади посевов. В ООО «ПСХ Надежа» выращивают озимые  и яровые культуры (строка 010: графа 3 и 4 – 880 га), многолетние травы (строка 230: графа 3 и 4 – 210 га), однолетние травы (строка 240: графа 3 и 4 – 180 га), кукуруза на силос и зеленый корм (строка 250: графа 3 и 4 – 100 га).

Вторым этапом при заполнении отчета является указание массы продукции, полученной по каждой культуре. Причем массу зерна указывают с учетом доработки, за вычетом неиспользуемых отходов и усушки после доработки, но включая полезные зерновые отходы в натуре в пересчете на полноценное зерно. В отдельной графе приводят сбор продукции с одного гектара (урожайность). В ООО «ПСХ Надежда» по зерновым культурам сбор зерна составляет всего 16938 ц (строка 011, графа 16) с урожайностью 19,25ц/га (строка 011, графа 17), а после доработки 15243 ц (строка012, графа 16) с урожайностью 17,32 ц/га (строка 012, графа 17).