Формирование системы внутренней отчетности организации

 

Бюджет продаж на год	Количество, шт	Цена, руб.	Выручка, руб.
Выдача кредитов (всех видов)	27600,00	-	1143000,00
Выдача банковских карт (всех видов)	37500,00	-	1564050,00
Премиальные программы	20400,00	-	532200,00
Вклады и сбережения	85500,00	-	3239250,00
Банковское обслуживание	100021,00		4125000,00

 

Далее составим таблицы: бюджет использования материалов. Для определения потребления материалов был использован подход анализа фактических расходов.

После определения потребности  в материалах был составлен бюджет закупок материалов.

 

 

Таблица 2

Бюджет закупок сырья  и материалов на год, руб.

 

	Выдача кредитов (всех видов)				Выдача банковских карт (всех видов)
Общая потребность	1165,6	1395,9	826,5	1734,6	4653,8	2708	3330	4661
Запасы на конец периода	1200	1400	1000	1800	5000	2700	3400	5000
Всего потребности	2365	2796	1826	3535	9654	5408	6730	9661
Запасы на начало периода	2000	1500	900	3000	6000	2000	3000	4000
Цена за ед.	40	35	30	40	30	30	8	7
Объем закупок	14600	48860	27795	21400	109620	102240	29840	39627

 

Далее был определён бюджет затрат труда и бюджет общепроизводственных расходов.

 

Таблица 3

Бюджет общепроизводственных расходов на год

 

Статья	Сумма, руб.
1.Филиал №1
-вспомогательные материалы	22860,00
-заработная плата рабочим	34290,00
-амортизация	22860,00
Обслуживание оборудования	10287,00
-коммерческие услуги	10287,00
2. Филиал №2
-вспомогательные материалы	22460,00
-заработная плата рабочим	35790,00
-амортизация	23960,00
Обслуживание оборудования	12297,00
-коммерческие услуги	11257,00
3.Филиал №3
-вспомогательные материалы	25860,00
-заработная плата рабочим	34280,00
-амортизация	22850,00
Обслуживание оборудования	10277,00
-коммерческие услуги	11247,00
4.Филиал №4
-вспомогательные материалы	22860,00
-заработная плата рабочим	36290,00
-амортизация	27860,00
Обслуживание оборудования	11287,00
-коммерческие услуги	10587,00

 

В экономической литературе по этому поводу высказываются различные  мнения. В частности, в качестве базы распределения предлагаются три  показателя: затраты подразделений  на оплату труда, доход подразделений (выручка от продажи) и их прибыль.

При составлении отчётности по центрам прибыли наиболее объективным  показателем для распределения  операционных затрат организации между  её отдельными сегментами является их прибыль. Этот метод не искажает реальную картину эффективности работы структурных  подразделений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Таким образом, из вышесказанного, видны реальные возможности представления  и анализа информации по сегментам, цели и задачи сегментарной отчетности и ее ценность как для внешних, так и для внутренних пользователей.

Организация самостоятельно устанавливает перечень сегментов, информация о которых должна раскрываться в бухгалтерской отчетности. В  качестве основы для выделения сегментов  используется организационная и  управленческая структура организации. Как правило, именно организационная  и управленческая структура организации, а также система внутренней отчетности отражают основные источники рисков и получения прибылей.

Сегмент имеет два вида: операционный и географический. Не все операционные и географические сегменты отражаются в бухгалтерской  отчетности. Сегменты, информация о  которых раскрывается в годовой  бухгалтерской отчетности, называются отчетными сегментами. Каждый из определенных операционных или географических сегментов  выделяется как отчетный в отдельности.

При определении доходов, расходов, активов и обязательств сегмента в расчет принимаются только те данные, которые непосредственно  относятся к отчетному сегменту, либо которые могут быть отнесены к нему путем обоснованного распределения

 Активы, используемые  совместно в двух и более  отчетных сегментах, распределяются  между этими сегментами в случае, когда распределяются соответствующие  доходы и расходы. Организация  должна последовательно применять  избранную основу распределения  доходов, расходов, активов и обязательств.

Показатели, исчисленные  по сегментам, бухгалтер должен отразить в пояснительной записке к  годовой бухгалтерской отчетности. Информация по сегментам может раскрываться в отдельном разделе пояснительной  записки. В первую очередь раскрывается первичная информация по сегментам, затем - вторичная.

Внутренняя отчетность может и должна представляться организациями, не только имеющими дочерние и зависимые общества, но и составляющими сводную отчетность. Подобно тому, как результаты финансового учета обобщаются во внешней финансовой отчетности, заключительным этапом управленческого учета является формирование внутренней (сегментарной) отчетности.

В результате обработки информации управленческого учета составляются внутренние (сегментарные) отчеты, которые  создаются бухгалтером аналитиком и предъявляются как администрации  предприятия, так и менеджерам всех уровней управления.

Основной целью составления  отчетности является обеспечение необходимой  информацией всех заинтересованных внутренних пользователей. Периодичность  составления внутренней отчетности, ее точность, подробность и сроки  представления индивидуальны для  каждого предприятия, зависят от объекта и целей управления.

Цель создания системы  внутреннего учета и отчетности в организации -это обеспечение собственников и менеджеров всех уровней управления полной, оперативной и достоверной информацией о деятельности структурных подразделений для анализа и принятия грамотных управленческих решений.

Эту информацию не может  предоставить система финансового  учета. Постановка же внутреннего учета, кроме того, позволяет усовершенствовать существующий в настоящее время на предприятии документооборот, оптимизировать показатели деятельности, как отдельных центров ответственности, так и предприятия в целом.

Внутренняя отчетность приобретает особую актуальность в настоящее время, так как способна раскрыть экономическую информацию об организации, существенно повлияв, таким образом, на ее конкурентное положение на рынке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1.  Елманова Е.Н. Изменения в заполнении бухгалтерской отчетности за 2009г. // Все для бухгалтера. – 2009. - № 6. – с. 35-46.

4.  Курганова Е.Н. Формирование  бухгалтерской отчетности по  сегментам. // Все для бухгалтера. 2007. - № 12. – С. 15-21.

5.  Мацкявичене Е. Российский учет и международные стандарты финансовой отчетности. // Бухгалтерский учет. – 2008. - № 3. – С. 4-7.

6.  Правовая система  «Гарант» 3000, законодательная база.

7.  Вахрушина М.А. Бухгалтерский  управленческий учет: Учебник для  вузов. 2-е изд., доп. и пер. – М.: Омега-Л; Высш. шк., 2005. – 363 с.

8.  Заббарова О.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации. – М.: ИД ФБК-Пресс, 2009г. – 172 с.

9.  Николаева О.Е., Шишкова  Т.В. Международные стандарты  финансовой отчетности. М.: Издательство  научной и учебной литературы УРСС, 2009г. – 259 с.

10.  Пашук Н.К. Бухгалтерская (финансовая) отчетность (учебное пособие): 2-е издание, переработанное и дополнение. – Тюмень, Тюменский государственный университет, Институт дополнительного профессионального образования, ИДПО, 2008.

11.  Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. – М.: ИД ФБК-Пресс, 2008г. С. 267.

12.  Терехова В.А. Международные  стандарты бухгалтерского учета  в российской практике. – М.: Издательство «Перспектива», 2009.

13.  www.accountingreform.ru.