Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Мая 2012 в 16:29, курсовая работа
Цель данного исследования – дать характеристику должностного и численного состава работников службы ДОУ.
Для достижения цели потребовалось решить следующие задачи:
1. Рассмотреть организацию службы документационного обеспечения управления.
2. Охарактеризовать структуру и должностной состав службы ДОУ.
3. Выявить особенности определения численного состава службы ДОУ.
Введение
Раздел 1. Теоритическая часть…………………………………………………...5
Глава 1. Характеристика должностного и численного состава службы документационного обеспечения управления
1.1. Организация службы документационного обеспечения управления
1.2. Характеристика структуры и должностного состава службы ДОУ
1.3. Определение численного состава службы ДОУ
Раздел 2. Практическая часть…………………………………………………...24
2.1 Составить и оформить инструкцию по документированию управленческой деятельности..
2.2. Оформить приказ об инструкции по документированию управленческой деятельности……………………………………………………………………..32
2.3 Оформить приказ по личному составу……………………………………..33
Заключение
Список использованной литературы
6.4
Копии отправленных документов в день
отправки подшиваются в дела. Если отправленный
документ является ответом, на входящем
документе должна быть проставлена отметка
об исполнении.
7. Составление номенклатуры дел.
7.1
Номенклатура дел – это
Сводная номенклатура дел Предприятия должна отражать полный комплекс дел каждого структурного подразделения.
7.2
Не включаются в номенклатуру
дел печатные издания, брошюры,
7.3
Номенклатуры дел структурных
подразделений
7.4 Заголовки дел в номенклатуре должны кратко, четко и конкретно отражать состав и содержание документов, которые предполагается группировать в дела.
7.5
Составление заголовков «
7.6
Номенклатура дел
7.7
Ведение дел вне номенклатуры
в подразделениях Предприятия не
допускается.
8. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ.
8.1
Исполненные документы
8.2 В дело подшиваются документы одного года, за исключением личных и переходящих на следующий год дел. Если в дело включены документы за разные годы, они разделяются между собой индикаторами-разделителями с указанием года. На обложке дела также следует указать, за какие годы подшиты документы.
8.3
В дело подшиваются только
исполненные документы с
8.4 Включение в дело документов, не относящихся к нему, а также черновиков и копий не допускается.
Расположение документов внутри дел производится в обратном хронологическом порядке (документы, поступившие последними, в деле будут первыми).
8.5
Приказы по основной
8.6 Формирование дел и их хранение организуется так, чтобы обеспечивалась возможность их быстрого поиска и использования, а также полная сохранность. В местах текущего хранения дел должна быть вывешена выписка из сводной номенклатуры дел соответствующего подразделения.
8.7
Обложка дела оформляется
Название организации,
Номер дела по номенклатуре,
Заголовок дела,
Год заведения,
Срок
хранения
9. Обеспечение сохранности документов.
9.1
Законченные делопроизводством
дела хранятся в
9.2
Дела могут храниться как в
рабочих помещениях, так и в
специально отведенных для
9.3 Изъятие и выдача каких-либо документов из дел не разрешается.
9.4
В случае утраты какого-либо
дела или документа
9.5 Полная проверка наличия дел и документов проводится в структурных подразделениях ежегодно по завершению делопроизводственного года.
Начальник делопроизводственного
отдела
Задание 2
Открытое акционерное общество
ОАО «Брянскавтотранс»
ПРИКАЗ
12.12.2010
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В соответствии с законодательством Российской Федерации в целях совершенствования документооборота
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.
Утвердить Инструкцию по
2.
Ответственность за
Заведующий канцелярии
л.п.
С.С. Иванов
Задание 3.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
ОАО «БРЯНСКАВТОТРАНС»
ПРИКАЗ
начальника отдела кадров
по личному составу
_15.04._2011 | |
№ ___36____ |
г. Брянск
В
целях совершенствования
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. ПРЕДОСТАВИТЬ
машинистке Смирновой Анне Васильевне согласно графику очередной отпуск с 20.04.2011 г. на 28 календарных дней.
2. НАЗНАЧИТЬ
Николаеву Елену Васильевну на должность инспектора отдела кадров с 19.04.2011 г., согласно личному заявлению.
3. НАЛОЖИТЬ
дисциплинарное взыскание в виде выговора за опоздание на работу 16.04.2011 г. на 2 часа без уважительных причин кассиру Юриновой Анне Викторовне за опоздание на работу.
Основание – докладная записка главного бухгалтера;
акт об опоздании на работу от "16" апреля 2011 г.;
письменное объяснение Юриновой А.В.: объяснительная записка кассира Юриновой А.В., согласно которой причиной несвоевременной явки на рабочее место явилось посещение отдела Сбербанка для получения выписок из расчетного счета.
4.
Контроль за исполнением
Начальник отдела кадров Славина /Д.И. Славина/
15.04.2011 г.
С приказом ознакомлен:
________________________
(Подписи
лиц, указанных в приказе)
« В дело №_02/04____.,023
л.п. 15.04.2011г.
Открытое акционерное общество
ОАО «Брянскавтотранс»
ВЫПИСКА
ИЗ ПРИКАЗА
15.04.2011
г. Брянск
По личному составу
3. НАЛОЖИТЬ
дисциплинарное взыскание в виде выговора за опоздание на работу 16.04.2011 г. на 2 часа без уважительных причин кассиру Юриновой Анне Викторовне за опоздание на работу.
Основание – докладная записка главного бухгалтера;
акт об опоздании на работу от "16" апреля 2011 г.;
письменное объяснение Юриновой А.В.: объяснительная записка кассира Юриновой А.В., согласно которой причиной несвоевременной явки на рабочее место явилось посещение отдела Сбербанка для получения выписок из расчетного счета.
Начальник отдела кадров Славина /Д.И. Славина/
ВЕРНО
16.05.2011г.
Заключение
Итак, на крупных предприятиях в составе службы ДОУ выделяются функциональные группы и за каждым сотрудником закрепляются определенные обязанности. В состав службы ДОУ могут входить секретариат, экспедиция, группа (бюро, отдел) контроля, группа писем (бюро жалоб, отдел обращений населения), машинописное бюро, копировально-множительное бюро, архив.
На
средних предприятиях функции службы
ДОУ выполняют отдельные
На небольших предприятиях служба ДОУ состоит из 2-3 человек.
Во
многих организациях служба ДОУ не
является самостоятельным
При определении должностного состава работников следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих
Для
определения численности
Как
правило, определение численности
подразделения не входит в обязанности
самой службы ДОУ – эта работа
проводится отделами труда и заработной
платы или экономическими подразделениями,
но при необходимости такие расчеты могут
провести и работники службы ДОУ. Названные
выше нормативные документы по труду содержат
методические указания, касающиеся применения
этих документов на практике.
Список использованной
литературы
Информация о работе Характеристика должностного и численного состава работников службы ДОУ