Информация для внутренних и внешних пользователей

  Статистическая  отчетность служит для отражения  отдельных сторон деятельности организации  и их статистического изучения. Она  составляется на основе данных бухгалтерского, статистического и оперативного учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности по единой методике, установленной  Федеральной службой государственной  статистики и Минфином России.

  Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри организации в момент совершения хозяйственных операций или сразу же после их завершения. В ней содержатся сведения о выполнении планов поставок продукции, соблюдении договоров, финансовом положении организации.

  По  объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность.

  Частная отчетность включает в себя информацию о работе организации на одном участке ее деятельности.

  Общая отчетность характеризует хозяйственную деятельность организации в целом.

  По  назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю.

  Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей – заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении организации. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, поэтому ее называют публичной.

  Внутренняя  отчетность формируется для целей оперативного и общего управления организацией.

  По  охватываемым периодам отчетность подразделяется на текущую (внутригодовую) и годовую.

  Текущая (внутригодовая) отчетность составляется на внутригодовую дату. Текущая бухгалтерская отчетность называется промежуточной. К ней относится месячная и квартальная отчетность. Текущие отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, месячную, квартальную, полугодовую и за девять месяцев. Анализ текущей отчетности служит целям оперативного управления деятельностью организации.

  Годовая отчетность составляется по окончании года и характеризует все стороны хозяйственной деятельности организации за финансовый год.

  По  степени обобщения  данных отчетность подразделяется на индивидуальную, сводную и консолидированную.

  Индивидуальная  отчетность составляется по данным текущего учета конкретной организации.

  Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, органами Федеральной службы государственной статистики по территориальному принципу и отраслям экономики путем обработки индивидуальной отчетности организаций.

  Консолидированная отчетность – это объединенная отчетность двух и более юридически самостоятельных организаций, находящихся в определенных юридических и финансово-хозяйственных взаимоотношениях.

  Общей целью составления отчетности всех видов является формирование качественной и своевременной информации о  финансово-хозяйственной деятельности организации.

1.2. Бухгалтерская (финансовая) отчетность как  источник информации  о хозяйственной  деятельности организации 

  Бухгалтерская отчетность составляется на основе всех видов текущего учета: бухгалтерского, статистического и оперативного, поэтому обеспечивает возможность  всестороннего отражения хозяйственной  деятельности организации и является завершающим этапом учетной работы.

  Под отчетностью в широком смысле подразумевается вся совокупность учетных записей, по которой можно  проследить хозяйственную деятельность организации.

  В узком смысле отчетность представляет собой систему таблиц, отражающих сводные данные, по которым можно  судить о финансовом состоянии организации  и эффективности ее деятельности. В отчетность входят также и текстовые  пояснения.

  Данные  отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности работы организации, а также в самой  организации для проведения экономического анализа. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной  деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

  На  основе данных бухгалтерской отчетности определяют возможные варианты решения  коммерческих, производственных и организационных  вопросов: вероятные объемы производства и реализации продукции, установление уровня цен на продукцию, возможные скидки с цены при условии досрочной оплаты продукции. Данные бухгалтерской отчетности используются не только управленческим персоналом, но и широким кругом внешних пользователей. Бухгалтерская отчетность в обязательном порядке должна быть представлена администрацией организации ее собственникам и государственным органам.

  На  базе отчетности оцениваются:

  • риски предпринимательской деятельности, начисляются налоги и рассчитываются дивиденды;

  • возможность выдачи кредитов и займов;

  • финансовое положение потенциальных клиентов, поставщиков, конкурентов или партнеров и принимаются решения о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером.

  Отчетность  организации (управленческая и бухгалтерская) может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные  в регистрах, не могут содержать  таких оборотов, которых не было в текущих учетных записях.

  Нормативное регулирование правил подготовки бухгалтерской  отчетности осуществляется на четырех  уровнях следующими документами:

  • первый уровень – Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н;

  • второй уровень – Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказом Минфина России от 06.06.1999 № 43н, а также всеми остальными положениями по бухгалтерскому учету;

  • третий уровень – приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации» (далее – Приказ № 67н), а также иными методическими указаниями и методическими рекомендациями Минфина России;

  • четвертый уровень – внутренними документами организации в рамках ее учетной политики, в частности, утвержденными формами внешней и внутренней бухгалтерской отчетности, учитывающими специфику и отраслевую принадлежность хозяйствующего субъекта.

  В перечисленных нормативных документах изложены принципы составления и  представления бухгалтерской отчетности и требования к ней.

  После введения в действие ПБУ 4/99 начиная  с отчетности за 2000 г. организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности. Минфин России рекомендует при этом использовать образцы форм бухгалтерской отчетности, являющиеся приложением к Приказу № 67н. Минфин России налагает лишь ряд ограничений, определяя состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности, в частности, закрепляет понятия отчетной даты, отчетного года.

  Кроме того, в п. 14 ПБУ 4/99 дан перечень обязательных реквизитов, которые должна содержать  каждая составляющая часть бухгалтерской  отчетности: наименование организации, отчетная дата или период и др.

  При самостоятельной разработке организацией форм отчетности должны соблюдаться  общие требования к бухгалтерской  отчетности. Это делается в целях  обеспечения пользователей достаточной  финансовой информацией для принятия решений о размещении ограниченных финансовых ресурсов.

1.3. Значение и функции  бухгалтерской отчетности 

  Бухгалтерская (финансовая) отчетность выступает  как средство для наблюдения пользователями за работой организации. Это достигается  путем представления в сжатом виде информации об основных показателях  деятельности данного субъекта хозяйствования.

  В экономически развитых странах финансовая (бухгалтерская) отчетность является базой  для построения концептуальных основ  бухгалтерского учета.

  Исходным  пунктом в построении системы  бухгалтерского учета являются интересы лиц, нуждающихся в информации, создаваемой  системой бухгалтерского учета. В связи  с этим при разработке концептуальных основ подготовки отчетности Совет  по международным стандартам финансовой отчетности предварительно сформировал  Правила подготовки и представления  финансовой отчетности. Данный документ определил цели и общие принципы составления финансовой отчетности, правила признания и оценки элементов  финансовой отчетности.

  Концептуальные  основы существуют в той или иной форме практически во всех странах. Например, в США действуют положения  о концепциях финансового учета, определяющие цели составления финансовой отчетности, качественные характеристики учетной информации, элементы финансовой отчетности, концепции признания  и оценки информации.

  В России аналогичные принципы определены ПБУ 4/99. К ним относятся:

  • достоверность;

  • полнота;

  • сравнимость;

  • нейтральность.

  Достоверной считается отчетность, сформированная в соответствии с установленными нормативными актами по бухгалтерскому учету, при условии, что она не содержит существенных ошибок или пристрастных оценок и правдиво отражает хозяйственную деятельность организации. Достоверность отчетности должна быть обеспечена в процессе ведения бухгалтерского учета. При отражении хозяйственных операций приоритет должен отдаваться их экономическому содержанию. Организация должна придерживаться осмотрительности в оценках.

  Полной считается отчетность, содержащая информацию обо всех фактах хозяйственной деятельности за отчетный период с учетом существенности информации и затрат на ее получение. Требование полноты реализуется через требование существенности.

  Требование  существенности в соответствии с  Приказом № 67н – это способность информации влиять на решения заинтересованных пользователей такой информации, принимаемые на основе данных отчетности.

  Признание показателя существенным зависит от его оценки, характера, конкретных обстоятельств  формирования. Иными словами, существенность при составлении бухгалтерской  отчетности определяется совокупностью  качественных и количественных факторов.

  Стоимостная оценка существенности показателя, подлежащего  обособленному раскрытию в бухгалтерской  отчетности, может базироваться на уровне 5 % (Приказ № 67н).

  Количественная  оценка существенности показателя может  находиться и на другом уровне. Организация  должна решить это самостоятельно.

  Количественную  оценку показателя существенности можно  применять как к валюте баланса  в целом, так и к отдельным  статьям отчетности. При этом количественная оценка показателя существенности для  разных форм отчетности может различаться. То есть критерий существенности для  раскрытия информации в формах № 3–5 может быть, например, выше, чем для бухгалтерского баланса. Организации вправе определять разные количественные оценки уровня существенности для различных видов активов и обязательств, но при условии соответствующей мотивации.

  Сравнимой считается отчетность, в которой по каждому числовому показателю приводятся данные как минимум за два отчетных периода. При этом организации следует придерживаться последовательности применения установленной учетной политики, которая должна быть известна как в течение текущего периода, так и за ряд предшествовавших периодов в соответствии с правилами, установленными нормативными актами по бухгалтерскому учету.

  Заинтересованные  пользователи должны иметь возможность  сравнивать информацию об организации  за разные периоды, для того чтобы  определить тенденции в ее финансовом положении и финансовых результатах  деятельности.

  Нейтральной считается бухгалтерская отчетность, не нацеленная на интересы определенных групп пользователей отчетности.