Инвентаризация имущества

Проверка заделов незавершенного производства производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

Описи составляют отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам — с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.

Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включают, а инвентаризируют и фиксируют в отдельных описях.

Забракованные детали в описи незавершенного производства не включают - по ним составляют отдельные описи.

По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья, в описях, а также в сличительных ведомостях приводят два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

При выявлении недостач или излишков инвентаризационная комиссия определяет причины и виновников и готовит предложения о порядке списания.

 

По выявленным недостачам или излишкам незавершенного производства производят следующие бухгалтерские записи:

• на общую сумму выявленных недостач:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счета   20 «Основное производство» Кредит счета 23 «Вспомогательные производства»;

• на сумму недостач по вине работников цехов:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

• при отсутствии виновных лиц:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» и других счетов Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

• на сумму излишков:

Дебет счета 20 «Основное производство» Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы.

Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом «О бухгалтерском учете», была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания различных видов права (гражданского, авторского, трудового и т.д.).

Значение и роль инвентаризации очень велика. При ее поведении устанавливается фактическое наличие ценностей и денежных средств у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и денежных средств. Выявляются недостатки, излишки и злоупотребления.

Инвентаризации как элемент метода бухгалтерского учета тесно связана с другими элементами метода бухгалтерского учета.

Виды инвентаризации очень различны. В зависимости от того, с какой целью они проводятся, они могут быть плановые и внеплановые, полные и частичные, сплошные и выборочные.

Для того чтобы провести инвентаризацию, на предприятии приказом руководителя создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав входят руководитель или ее заместитель, главный бухгалтер, руководители подразделений, главные специалисты, представители контрольно - ревизионной службы предприятия. Перед тем как проводить инвентаризацию, создается рабочая инвентаризационная рабочая комиссия.

Инвентаризация проводится в присутствии материально - ответственного лица. Работа комиссии заключается в определении фактического наличия имущества. Итоги отражаются в инвентаризационных описях, которые подписываются председателем и членами комиссии и передается в бухгалтерию.

В случае, если фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по тем ценностям, по которым выявлены расхождения.

Стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года. Стоимости недостачи, порчи и другой утраты имущества в пределах норм списывается по распоряжению руководителя предприятия на издержки производства, издержки обращения. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверхнорм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Некомпенсированные материально - ответственными лицами недостачи товарно - материальных ценностей или потери от их порчи списываются на счет прибыли или резервных фондов.

Особенностью инвентаризации основных средств является то, что их наличие проверяется путем осмотра всех объектов и наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия. При выявлении каких – либо расхождений в оформлении документов, инвентаризационная комиссия должна составить правильные. По некоторым объектам определяется сумма увеличения или снижения балансовой стоимости этого объекта. Наличие товарно-материальных ценностей проверяется путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Существуют также особенности ведения инвентаризации в тех случаях, когда во время проведения инвентаризации товарно-материальные ценности поступили, отпущены, отгружены, не оплачены в срок, находятся на складах других организаций, переданы в переработку другому предприятию, находятся в эксплуатации, выданы в индивидуальное пользование работникам или пришли в негодность и не списаны. Наличие денежных средств, ценных бумаг и денежных документов, бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности, денежные средства в пути, денежных средств на расчетном, валютном и специальном счетах проверяются при проведении инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

 

Хотелось бы добавить, что для того чтобы облегчить процесс проведения инвентаризации, необходимо широко использовать современные средства вычислительной техники, которых на некоторых предприятиях нет.

 

 

 

 

 

 

 

  Приложение 1 
к Методическим указаниям по инвентаризации 
имущества и финансовых обязательств 

ПРИКАЗ N 
(постановление, распоряжение)         

по ____________________________________________________________________

(наименование  организации)

 
       от "___"_______________ 200__ г. 

Для проведения инвентаризации в

назначается инвентаризационная комиссия (постоянно действующая, рабочая)

в составе:

1. Председатель (должность, фамилия, имя, отчество)

2. Члены  комиссии (должность, фамилия, имя, отчество)

Инвентаризации подлежат

(имущество  и финансовые обязательства)

К инвентаризации приступить

(дата)

и окончить

.

(дата)

Причина инвентаризации

(контрольная проверка, смена

материально ответственных лиц, переоценка и т.д.)

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию

не позднее

"

"

200

г.

 
     Руководитель

 

 

 

Приложение 2 
к Методическим указаниям по инвентаризации 
имущества и финансовых обязательств

 

N п/п	Наимено-  вание инвента-  ризируе-  мой органи-  зации, склада, кладовой, цеха, участка и т.д.	Фами-  лии матери-  ально ответ-  ствен-  ных лиц	Приказ		Состав инвен-  тари-  заци-  онной комис-  сии (фами-  лии пред-  седа-  теля и членов комис-  сии)	Рас-  писка в по-  луче-  нии при-  каза	Наиме-  нова-  ние инвен-  тари-  зируе-  мого иму-  щества	Начало ин-  вентариза-  ции (дата)		Окончание инвентари-  зации  (дата)		Отметка о результатах инвентаризации						Дата утвер-  жде-  ния  ре-  зуль-  татов руко-  вод-  ством	Дата принятия мер по недос-  таче		От-  ме-  тка
			Да-  та	Но-  мер				сог-  лас-  но при-  казу	фак-  тиче-  ски	сог-  лас-  но при-  казу	фак-  тиче-  ски	предвари-  тельный результат			окончатель-  ный результат				пога-  шение недо-  стачи	пере-  дача дела в след-  ствен-  ные органы
												дата	сумма		дата	сумма
													недо-  ста-  ча	из-  лиш-  ки		недо-  ста-  ча	из-  лиш-  ки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22

 

 

 

    Приложение 3 
к Методическим указаниям по инвентаризации 
имущества и финансовых обязательств 

Наименование
		(организации)
АКТ
контрольной проверки правильности проведения
инвентаризации ценностей
на
	(наименование организации, склада, кладовой, цеха, участка и т.д.)

 

Инвентаризация ценностей проводилась	"		"		200		г.
комиссией в составе:

 

		председатель
			(должность, фамилия, инициалы)
	члены комиссии
				(фамилия, инициалы)
	Контрольной проверкой, проведенной
						(должность, фамилия, инициалы)
								установлено:
1. По инвентаризационной описи  значится в наличии
наименований имущества на сумму*

________________ 
     * Заполняется при контрольных проверках инвентаризаций ценностей в организациях торговли и общественного питания. 
     

 
II. Результаты проверки

Номер  по  описи	Наименова-  ние ценно-  стей, под-  вергавшихся контрольной проверке	Значится по инвентариза-  ционной описи			Фактически оказа-  лось при контро-  льной проверке			Результаты про-  верки (+ более,  - менее)
		к-во	цена*	сумма*	к-во	цена*	сумма*	к-во	цена*	сумма*
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
	Итого	х	х		х	х		х	х