Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

         органов.

    К сожалению эти требования  часто  не  выполняются,  в   результате  чего

после  увольнения  материально  ответветственных  лиц  нередко  вскрываются

значительные суммы  недостач  материальных  и  денежных  средств,  иски  на

взыскание которых впоследствии к  виновным не предъявляются,  и  списываются

эти суммы в конце года в большинстве  случаев на финансовые результаты,  что

делать категорически запрещено.

    Выборочные     инвентаризации     и     контрольные     проверки      в

течение   года    дисциплинируют    работников    предприятия,    позволяют

своевременно  вскрыть   нарушения,   злоупотребления   и   факты   хищения,

содействуют  сохранности  имущества  предприятия.  Там,   где   материально

ответственые лица чувствуют жесткий  контроль за своей  работой  со  стороны

работников  бухгалтерской  службы,  вероятность  злоупотребления  и  фактов

хищения имущества сводится к минимуму.

    В  деле  обеспечения   сохранности  материальных  ценностей   и  денежных

средств важное значение имеют подбор, растановка и  воспитание  работников,

занимающих должности, связанных  с материальной ответственностью.

    В целях  усиления  ответственности  лиц  за  сохранность  вверенных  им

материальных  ценностей  и  денежных  средств   администрация   предприятия

заключает письменные  договоры  о  полной  ответственности  с  работниками,

достигшими 18-летнего  возраста,  занимающими  должности  или  выполняющими

работы,  непосредственно  связанные  с  хранением,   обработкой,   продажей

(отпуском), перевозкой или применением  в процессе  производства  переданных

им ценностей.

    Назначение,  увольнение,   перевод   и   перемещение    работников,   с

которыми  заключается    или  заключены   письменные  договоры   о   полной

материальной   ответственности,    производятся    по    согласованию     с

 

                                   главным    бухгалтером    (лицом,    его

заменяющим) [3, с. 42].

 

 

 

            1.2 Связь инвентаризации с другими  элементами метода

                            бухгалтерского учета.

 

    Все явления в природе  и обществе  находятся  во  взаимосвязи  и  взаимо

обусловленности. Это в полной  мере  относится  к  объектам  бухгалтерского

учета, которые находят отражение  во взаимной связи и  постоянном  движении.

возможность  получить  показатели,  взаимно  связанно  отражающие  величину

хозяйственных средств и их движения в  процессе  деятельности  предприятия,

обеспечивает метод бухгалтерского учета. Для  метода  бухгалтерского  учета

характерным является использование  целого ряда приемов и  способов,  каждый

из которых дает  возможность  получить  информацию  об  отдельных  сторонах

изучаемого  предмета,  а  в  совокупности  обеспечивают  его   сплошное   и

непрерывное отражение.

    Составные элементы метода  бухгалтерского учета обеспечивают  проведение

наблюдения за объектами, их  измерение,  группировку  и  обобщение  учетных

данных [13, с.  26].

     Элементы метода бухгалтерского  учета:

. документация;

. инвентаризация;

. оценка;

. калькуляция;

. счета и двойная запись;

. бухгалтерский баланс и отчетность.

    Все перечисленные элементы  метода  бухгалтерского  учета   представляют

собой единую систему.  Бухгалтерский  учет может  выполнить  предназначенные

ему функции в системе управления производством только в том случае, если он

будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности;  во-вторых,  в

последовательности,  предопределенной  методологией   сбора,   регистрации,

систематизации  и  передачи   информации   о   хозяйственной   деятельности

предприятия.

    Документация должна  обеспечить  непрерывное  отражение   в  специальных

носителях информации всех хозяйственных  операций,  но  иногда  изменения  в

составе хозяйственных средств  не поддаются регистрации в тот  момент,  когда

они произошли. Например,   уменьшение  величины  материальных  ценностей  в

результате их хранения или перевозки  вследствие особых естественных свойств

этих ценностей и т. п.

    Все  эти   факты   выявляются   и   регистрируются   путем   проведения

инвентаризации [14, с. 16].

    Инвентаризация не может  проводится без оценки, т.к. в  результате оценки

мы получим фактическое наличие  средств или изменений в их объеме в денежном

выражении, вместо натурального.

    Но  в  основе  денежной  оценки  лежит   калькулирование.   Калькуляция

позволяет  определить  фактическую  себестоимость  обьектов   в   связи   с

потребностью  выявить  отклонения  индивидуальных  затрат  от   общественно

необходимых.

    Применение оценки и  калькуляции в  бухгалтерском   учете  позволяет  все

обьекты учета и изменения выразить в едином  измерителе  -  в  рублях.  Это

свойство  результатов  измерения  в  едином  стоимосном  измерителе  широко

используется в инвентаризации.

    Результаты  инвентаризации  необходимо  как-то  отразить.   Для   этого

применяются  счета.  Они  необходимы  для  группировки  и  текущего   учета

состояния и движения каждого вида хозяйственных  средств  и  источников  их

образования. Так  в  бухгалтерском  учете  выявленые  излишки  и  недостачи

имущества находят свое отражение  на счетах.

    Чтобы  иметь  реальное  представление  об  результатах   инвентаризации,

необходимо данные обобщить и соизмерить. Переодическое обобщение информации

по годовой инвентаризации должно  быть  отражено  в  годовом  бухгалтерском

отчете, а текущие - в отчетности  того  месяца,  в  котором  была  окончена

инвентаризация. Системное обобщение  и соизмерение информации  в  балансе  и

отчетности  является  завершающим  этапом  бухгалтерского  учета,  в   ходе

которого отражают полученные  в  его  системе  наиболее  общие  стоимостные

показатели о тех измерениях и результатах в деятельности предприятия.

      Таким  образом,  Существует  множество  определений   инвентаризации,

которые  по  сущности  говорят  одно  и  тоже.  Для  меня  предпочтительнее

придерживаться трактовки, которая  приводится  в  "Законе  о  бухгалтерском

учете  и  отчетности".  Инвентаризация  преследует  ряд  задач   и   целей.

Существуют случаи когда инвентаризация  должна  проводится  в  обязательном

порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика т.к.  с  ее  помощью

проверяется правильность данных  текущего  учета  материальных  и  денежных

средств, выявляются ошибки допущенные  в  учете,  принимаются  на  учет  не

учтенные хозяйственные объекты,  контролируется  сохранность  хозяйственных

средств, которые  числятся  у  материально  ответственных  лиц.    А  также

инвентаризация тесно связана  с  другими  элементами  метода  бухгалтерского

учета. Поэтому, говоря о методе, всегда имеется  в  виду,  что  это  именно

система, т.е. упорядоченная система  отдельных  приемов,  а  не  какие-либо

случайные  способы,  действия.  Каждый  предыдущий   элемент   обеспечивает

применение   последующего.   Поэтому   проведение   инвентаризации   должно

осуществлятся  в  строгом   единстве   с   остальными   элементами   метода

бухгалтерского учета.

 

 

 

                        Глава 2. Виды инвентаризации.

 

                          2.1 Виды инвентаризации.

 

 

    Все проводимые на  предприятии инвентаризации делятся  по ряду признаков.

                               инвентаризация

 

 

 

[6, с.159]

    В зависимости от полноты  охвата имущества инвентаризации  бывают  полные

и частичные.

    Полная   инвентаризация   охватывает   все   имущество   и   финансовые

обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому

проводится один раз в год, обычно перед  составлением  годового  отчета  по

состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного  года.

    Частичная  инвентаризация  охватывает  какой-либо  один   вид   средств

предприятия,  например,  только  денежные  средства  в  кассе  или   только

материалы на определенном складе. Она  должна  проводится  систематически  в

течение года,  так  как  обеспечивает  сохранность  имущества  предприятия,

дисциплинирует материально ответственных  лиц, позволяетсвоевременно  скрыть

нарушения,  злоупотребления  и  факты   хищения.   Там,   где   материально

ответственные лица чувствуют жесткий  контроль за своей работой  со  стороны

работников  бухгалтерской  службы,  вероятнось  злоупотреблений  и   фактов

хищений сводится к минимуму [2, с. 112].

    Сплошная  инвентаризация  охватывает  проверку  всего   без   исключения

наличного имущества, предъявленного конкретным материалным лицом.

    Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только  некорые

(на выборку) ценности у конкретного  материально ответственного лица [13, с.

145].

    В  зависимости   от  основания  проведения  инвентаризации  могут   быть

плановые и внеплановые. Последние  проводятся внезапно, сроки их  проведения

не должны быть  известны  материально  ответственным  лицам.  Иногда  могут

проводится по требованиям ревизора, органов народного контроля,  финансовых

и    следственных    органов.    Плановые    инвентаризации     проводятся:

продовольственных товаров на складах  и базах  2  раза  в  год,  расчетов  с

финансовыми органами по взносам налогов  и других платежей  раз  в  квартал,

расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год [11, с. 82].

    Необходимая - проводится  при смене материально ответственных  лиц, после

стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.

    Повторная проводится  в случае, когда  возникли  сомнения  не  только  в

качестве инвентаризациии, но и  в том, что  материально  ответственное  лицо

знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

    Контрольно-перепроверочная   проводится  в  период  инвентаризации   или

сразуже после  ее  окончания.  Она  охватывает  не  менее  10%  проверенных

ценностей [13, с. 146].

    По  частоте   или   переодичности   проведения   различают   ежесменые,

ежемесячные (квартальные, оплугодовые) и годовые инвентаризации.

    Так,  например,  ежесменные  инвентаризации  остатков  неиспользованных

материалов,  наличия  полуфабрикатов  или  продукции  осуществляют  в  ряде

производств при  передаче  смен  материально  ответвственными  лицами,  при

использовании инвентарного метода контроля  за  использованием  материалов,

при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

    Не реже, чем ежеквартально,  проводится инвентаризация наличных  денежных

средств и других ценностей в  кассе.

    Наиболее обширной и  трудоемкой инвентаризацией   является  годовая.  При

этой инвентаризации проверяется  не только наличие  материальных  ценностей,

но  и  состояние  расчетов  с  дебиторами,  обоснованность  сумм  созданных

резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

[15, с. 155-156]

    Следует  также   выделить   и   рассмотреть   текущие   и   перманентные

инвентаризации. Текущие (постояные) инвентаризации проводятся для выявления

фактического расходования  сырья  и  материалов  в  производстве,  проверки

полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих

норм расхода сырья и материалов на производство отдельных  видов  продукции

их фактическому расходу.

    Перманентная (непрерывная)  инвентаризация состоит в том,  что  постоянно

действующая  инвентаризационная  комиссия  подвергает  проверке  в   натуре

отдельные виды материальных ценностей  в то время когда их остаток  является

минимальным.   Такая   организация   инвентаризации   существенно   снижает

трудоемкость  ее  проведения  и   позволяет   более   оперативно   выявлять

естественную убыль и потери отдельных видов  материальных  ценностей.  Ведь

нередко в практике возникают такие  ситуации, когда  в  натуре  материальных

ценностей уже нет, а по учету  значится  их  остаток,  представляющий  собой

естественную убыль или недостачу  этих ценностей. В условиях  бухгалтерского

учета на ЭВМ организация  перманентной  инвентаризации  позволяет  повысить

точность учетно-экономической  информации. [14, с.187]

 

 

 

                   2.2 Порядок проведения инвентаризации.

 

    Порядок проведения инвентаризации  имущества и  финансовых  обязательств

предприятия   (учреждения)   и   оформления   ее   результатов   установлен

Министерсвом финансов Республики Беларусь в  "  Методических  указаниях  по

инвентаризации имущества и  финансовых обязательств ".

    Количество инвентаризации  в отчетном году, дата их проведения, перечень

имущества  и  финансовых  обязательств,  проверяемых  при  каждой  из  них,