Инвентаризация основных средств

- итоговой ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26.

В итоге как мы видим роль инвентаризации очень велика т.к. с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. 

Инвентаризацию нужно проводить своевременно, чтобы успешно составить годовой отчёт.

За материальные ценности в организации должно отвечать материально-ответственное лицо, с которым руководитель организации заключает письменный договор о полной материальной ответственности, и в дальнейшем строго контролировать его работу проведением инвентаризации.

Инвентаризация бывает различных видов и делится по ряду признаков.

Она может проводиться как самими участниками организации так и представителями из вне, т.е. по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов.

Результаты проведенной инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации в годовой финансовой отчетности.

 

 

 

ГЛАВА 2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Характеристика организации

Общество с ограниченной ответственность «Эл – Авто» было создано в 2011 году. Арендовано помещение на окраине города Омска, ул. Багнюка, д. 7, а так же закуплено специальное оборудование.

Основное направление, по которому работает Общество с ограниченной ответственностью «Эл-Авто» - техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств, восстановление резиновых шин и покрышек, прочая вспомогательная деятельность сухопутного транспорта, предоставление прочих услуг.

Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счёт вкладов его участников, а также производственное или приобретенное Обществом в процессе его деятельности.

Имущество, принадлежащее Обществу, учитывается на его самостоятельном балансе в соответствии с правилами бухгалтерского учёта, установленными действующим законодательством и иными правовыми актами.

Направление деятельности организации предполагает больше мужской состав.

В данном предприятии организация бухгалтерского учета соответствует требованиям российского законодательства.

Руководитель, единолично отвечает за все стороны деятельности коллектива, выполняет весь комплекс управленческих работ.

Организационно-правовые действия, выполняемые руководителем: решает в целом все производственные и организационные задачи; устанавливает режим работы, график работы, строгую ответственность каждого работника за порученное ему дело; рассматривает производственные вопросы, заявления; утверждает график отпусков, график прохождения безопасности; разрабатывает правила внутреннего распорядка, стратегические цели организации; участвует в составлении трудовых договоров, заключает договора с поставщиками и работниками; организует деятельность подчиненных; руководит производственным процессом; обеспечивает благоприятные и безопасные условия труда для работников; координирует деятельность подчиненных; учитывает интересы всех участников производственного процесса, организации; отчитывается перед проверяющими органами и организациями; анализирует деятельность предприятия, доходы, расходы, эффективность реализации принятых решений; принимает производственные решения, принимает людей на работу; увольняет работников; рассчитывает правильный расход денежных средств; изучает новые идеи, предложения, способствующие оптимальному решению поставленных задач.

Основная задача организации - успешное достижение целей организации, в том числе, относящихся к финансовой деятельности предприятия, извлечение прибыли. Рост, развитие, рентабельность - вот основные цели предприятия. Прибыль в организации рассматривается как результат успешного удовлетворения покупателей. Главное привлечь и удержать потребителей, чтобы оказаться прибыльной в долгосрочном периоде (приложение 1).

Как и в любой организации, важнейшим стратегическим фактором  является кадровый потенциал, в частности кадровый потенциал компании

Общество применяет линейную организационную структуру предприятия. Распределение должностных обязанностей осуществлено таким образом, чтобы каждый служащий был максимально нацелен на выполнение производственных задач организации.

Все полномочия - прямые (линейные) - идут от высшего звена управления к низшему. В числе преимуществ линейной организации - ответственность, установленные обязательства, четкое распределение обязанностей и полномочий; оперативный процесс принятия решений; простота в понимании и использовании. возможность поддерживать необходимую дисциплину. Этот тип управленческой структуры обычно ведет к формированию стабильной и прочной организации.

Директору ООО «Эл-Авто» подчиняются:

1. Бухгалтер. Обязанности бухгалтера заключаются во введении и перемещении денежных средств, составлении отчетности внутри компании и для государственных органов, начислении и выдачи заработной платы;
2. Механик. Организует бесперебойное и комплектное обеспечение производственных подразделений отдела сервиса оборудованием, инструментом и технологической оснасткой при наименьших затратах на их  закупки, изготовление, ремонт и хранение.  Проводит мероприятия по повышению конкурентоспособности  оборудования, инструмента и оснастки. Организует прием заявок на  замену вышедшего из строя или  утраченного   инструмента,  подлежащего  списанию и замене. Обеспечивает работников ремонтных бригад требуемыми  инструментами, оснасткой,  инвентарем. Оформляет соответствующие заявки на закупку специального инструмента. Устанавливает и контролирует соблюдение правил техники безопасности и охраны труда. Организует систему информирования и сертификации работников цехов по технике безопасности;
3. Слесарь. В его обязанности входит выполнение  в установленные сроки ремонтные работы согласно заказ-наряда. Соблюдение  технологии ремонта,  стандартов качества, правил техники безопасности,   правил оформления  документов. Использование  технических знаний о конструкции автомобилей марки, поддержание осведомленности в области новинок. Применение специальных инструментов;
4. Токарь. Подготовка токарного станка к работе. Осуществление токарных работ. Контроль качества изготавливаемых изделий;
5. Автоэлектрик. Осуществляет установку автосигнализаций, автомагнитол, автомобильных кондиционеров и другого дополнительного оборудования на автомобили клиентов. Осуществляет контроль за качеством производимых работ, направленных на удовлетворение нужд потребителей в целях получения прибыли за счет стабильного функционирования фирмы, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами. Анализирует причины брака и оказания услуг ненадлежащего качества, принимает участие в разработке мероприятий по их предупреждению и устранению, а также в рассмотрении поступающих рекламаций на оказываемые фирмой услуги.  
   Обеспечивает эффективное использование оборудования, осуществляет контроль за исправным состоянием рабочего оборудования, в случае необходимости производит его наладку и мелкий ремонт.  
   Участвует в приеме и установке нового оборудования, модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, во внедрении средств механизации тяжелых физических и трудоемких работ;
6. Сварщик. Сварочные работы.

2.2 Оценка, порядок организации инвентаризации на исследуемом предприятии

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении. На основе данных бухгалтерского учета предприятия составляют годовую финансовую отчетность.

Для обеспечения достоверности данных учета и отчетности перед составлением годовой финансовой отчетности все предприятия должны провести инвентаризацию имущества.

Количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень проверяемого имущества устанавливается предприятием, когда проведение инвентаризации является обязательным.

В ООО «Эл-Авто» инвентаризация начинается с издания приказа о проведении годовой инвентаризации, который издается обычно в ноябре месяце отчетного года (приложение 2). Согласно приказу в определенный срок необходимо провести инвентаризацию статей баланса за отчетный год. Приказом по предприятию назначается инвентаризационная комиссия для проведения инвентаризации и оформления материалов. В приказе оговаривается в какой срок необходимо закончить инвентаризацию.

На предприятии ООО «Эл-Авто» инвентаризацию основных средств организует и руководит ее проведением главный бухгалтер. Данное должностное лицо является председателем инвентаризационной комиссии, который должен обеспечить не только все условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки, но и обеспечить внезапность в случае внеплановой проверки. Председатель инвентаризационной комиссии несет ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель предприятия.

В состав инвентаризационной комиссии на ООО «Эл-Авто» также включаются специалисты бухгалтерской службы. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результат проведенной инвентаризации признается недействительным.

Проверка основных средств производится в обязательном присутствии материально-ответственного лица.

В ООО «Эл-Авто» имеется несколько участков, которые закреплены за непосредственными материально-ответственными лицами, согласно приказа директора ООО. С каждым из них заключен договор о полной материальной ответственности по утвержденной форме.

В договоре отражены следующие данные:

- предмет договора, где сказано, что работник несет перед работодателем полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность имущества и товарно-материальных запасов, переданных работодателем работнику в связи с выполнением им своих должностных обязанностей;

- обязанности сторон – здесь отражены обязанности работодателя и работника, которому вверены товарно-материальные запасы;

- порядок возмещения ущерба, который в каждом случае определяется работодателем, исходя из размера и характера причиненного ущерба;

- порядок действия договора, где оговорены сроки действия договора на материальную ответственность;

- юридические адреса и подписи сторон.

Данный договор составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Все первые экземпляры договоров о материальной ответственности хранятся в бухгалтерии.

Бухгалтер ООО «Эл-Авто» к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись основных средств по местам хранения и по материально-ответственным лицам (приложение 3).

Инвентаризационная опись составляется комиссией назначенной приказом руководителя ООО «Эл-Авто», отдельно по каждому месту проверки. В ней указываются состав комиссии, основание проверки (приказ), место проверки, фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, дата проверки. В конце инвентаризационной описи пишется расписка материально-ответственного лица о согласии с внесенными в опись комиссией материальными ценностями.

Порядок проведения инвентаризации в ООО «Эл-Авто» осуществляется в соответствии с общими правилами проведения инвентаризации. Инвентаризация в ООО «Эл-Авто» проводится не ранее ноября отчетного года.

Председатель комиссии до начала проведения инвентаризации визирует все представленные документы, приложенные к отчетам, что является для бухгалтерии определением остатков имущества на начало инвентаризации. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы или доверенности на получение имущества.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер. Он сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках.

Во время инвентаризации проверяется соответствие инвентарных номеров, особенно на сложных инвентарных объектах (например, компьютер состоит из нескольких составляющих – монитор, клавиатура, системный блок). На каждом элементе такого сложного инвентарного объекта должен быть обозначен один и тот же инвентарный номер.