Инвентаризация товарно-материальных запасов

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Актуальность исследования. Инвентаризация - способ проверки фактического наличия товаров, тары и других видов ценностей и по данным бухгалтерского учета.

Она проводится с целью  обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имеющихся на складе ценностей. Инвентаризации подлежат как принадлежащие, так и не принадлежащие данному предприятию ценности.

Инвентаризации проводятся в установленные сроки, а также  при смене материально ответственных лиц, при проведении аудиторских проверок, после стихийных бедствий, по требованию контрольных и следственных органов и т. д. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности инвентаризация активов и обязательств в крупных организациях и организациях - субъектах малого предпринимательства с численностью работников более 25 человек должна производиться не менее одного раза в год. Кроме того, в обязательном порядке инвентаризация проводится:

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи имущества;
• в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации организации перед составлением разделительного баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан. Для проведения инвентаризации активов и обязательств создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом индивидуального предпринимателя или руководителя организации.

В состав инвентаризационной комиссии (далее - комиссия) включаются представители административного  персонала, работники бухгалтерской  службы и другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и др.).

После утверждения приказа  о назначении председателю комиссии выдается письменное распоряжение за подписью индивидуального предпринимателя или руководителя организации, в котором кроме состава комиссии указываются: номер и дата приказа, объект, подлежащий инвентаризации, сроки начала и окончания работы.

По окончании инвентаризации оформляются инвентаризационный акт, инвентаризационные описи и сличительные ведомости, которые сдаются в бухгалтерскую службу. При необходимости проводятся контрольные проверки правильности инвентаризации, которые оформляются специальным актом.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия  имущества с данными бухгалтерского учета признаются: излишки - доходом и подлежат оприходованию, недостачи - расходом. Недостача и порча запасов сверх норм естественной убыли при наличии виновных лиц возмещается ими.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском  учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой финансовой отчетности.

Основная цель курсовой работы – исследование литературы по теме «Инвентаризация товарно-материальных запасов».

Для раскрытия цели были поставлены задачи:

1. исследование литературы по теме курсовой работы;

2. исследование теории  общих вопросов инвентаризации, и инвентаризации ТМЗ

Теоретической базой  курсовой работы послужила литература авторов: О. Мычкиной, аудитора компании «ТрастФинАудит», А. Лобкова, юрист-аудитора, эксперта по бизнесу, Н. Коротковой, заместителя главного бухгалтера ТОО «Туристическое агентство «Travel Center» и других авторов.

 

 

1. Инвентаризация: понятие, сущность, правовое регулирование

1.1 Правила проведения инвентаризации

 

Наступил последний  квартал 2007 года, а с ним началась подготовка бухгалтерской службы к формированию годового отчета.

Главной задачей бухгалтерии предприятия является обеспечение формирования полной и достоверной информации о хозяйственном субъекте. В целях достоверности данных бухгалтерского учета стандартом рекомендовано не реже одного раза в год проводить инвентаризацию имущества и денежных обязательств, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация - это  проверка соответствия фактического наличия  имущества и обязательств данным бухгалтерского учета¹.

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств должны определяться в учетной политике предприятия. На основании положений учетной политики на предприятии должно быть разработано «Положение о проведении инвентаризации» активов, материальных запасов, денег, расчетов и других статей баланса.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия  имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежит как принадлежащее организации  имущество, независимо от его местонахождения, так и не принадлежащее ей, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки, принятое на комиссию), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств.

Инвентаризация имущества  и обязательств, согласно СБУ № 24, проводится не реже, чем один раз в год по состоянию на дату, удобную для проведения инвентаризации на предприятии. Для большинства небольших предприятий Республики Казахстан полную инвентаризацию имущества, расчетов и денежных обязательств удобнее проводить по состоянию на 1 октября. Тогда в конце года, перед подготовкой годового отчета, у бухгалтерии предприятия будет время на корректировку регистров бухгалтерского учета, финансовой и налоговой отчетности, и как следствие, в дальнейшем это обеспечит формирование полной и достоверной информации о хозяйственном субъекте.

Время проведения инвентаризации, частота проведения инвентаризации по разным статьям баланса утверждается в учетной политике предприятия.

Перед началом инвентаризации директором предприятия издается приказ о порядке и сроках проведения инвентаризации, утверждается состав инвентаризационной комиссии.

В состав инвентаризационной комиссии рекомендуется включать представителей администрации, работников бухгалтерской службы, службы внутреннего контроля и других специалистов, при необходимости - представителей службы внешнего аудита.

В обязательном порядке  инвентаризация проводится в следующих  случаях:

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи товарно-материальных запасов;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного)баланса;
• в других случаях, предусматриваемых законодательством Республики Казахстан и отраслевыми стандартами.

Для полной и точной проверки фактического наличия имущества  и обязательств инвентаризационная комиссия должна быть обеспечена рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными весовыми, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой и т. п.

После утверждения приказа  о назначении председателю инвентаризационной комиссии выдается письменное распоряжение за подписью руководителя, в котором, кроме состава комиссии, указываются:

• номер и дата приказа;
• объект, подлежащий инвентаризации;
• сроки начала и окончания работы.

До проведения инвентаризации членам инвентаризационной комиссии рекомендуется  подробно ознакомиться:

• с материалами последней инвентаризации, проведенной по данным объектам;
• с мерами, принятыми по результатам последней инвентаризации.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия  имущества, инвентаризационной комиссии необходимо:

• опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения имущества, имеющие отдельные входы и выходы;
• проверить исправность весоизмерительных приборов, используемых для работы комиссии в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение установленных сроков их клеймения;

- получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении имущества, подлежащего инвентаризации. Результаты инвентаризации выводятся не позднее десяти дней после проведения инвентаризации (срок представления результатов инвентаризации может быть установлен решением директора).

При смене материально  ответственных лиц, установлении фактов хищений или злоупотреблений сотрудниками предприятия, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и других чрезвычайных ситуаций, при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и других случаев, предусмотренных МСФО и законодательством Республики Казахстан, инвентаризация проводится в обязательном порядке.

На имущество, не принадлежащее

предприятию на правах собственности, но находящееся у него, а также на имущество, пришедшее в негодность, составляются отдельные инвентаризационные описи.

Оценка выявленных инвентаризацией  неучтенных объектов производится по рыночной стоимости, но не ниже себестоимости.

Инвентаризация расчетов с банками по кредитам, с бюджетом, покупателями и поставщиками, работниками и другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливаются  правильность оформления ценных бумаг, реальная стоимость учтенных на балансе  ценных бумаг, своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

Инвентаризация кассы  проводится с полным полистным пересчетом всех денежных купюр, ценных бумаг, денежных документов, бланков строгой отчетности по видам.

В комиссию по инвентаризации кассы включаются работники разных служб, а не только бухгалтерии.

При инвентаризации нематериальных активов проверяются правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете и наличие документов, подтверждающих права предприятия на их использование.

По окончании инвентаризации оформленные описи (акты) сдаются в бухгалтерию предприятия для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации. При этом количественные и ценностные показатели по данным бухгалтерского учета проставляются против соответствующих данных описи и путем сопоставления выявляются расхождения между данными инвентаризации и данными учета.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия  имущества с данными бухгалтерского учета признаются: излишки - доходом и подлежат оприходованию, недостачи - расходом.

Для полной и точной проверки фактического наличия имущества  и обязательств инвентаризационная комиссия должна быть обеспечена рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными весовыми, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой и т. п.

После утверждения приказа  о назначении председателю инвентаризационной комиссии выдается письменное распоряжение за подписью руководителя, в котором, кроме состава комиссии, указываются:

• номер и дата приказа;
• объект, подлежащий инвентаризации;
• сроки начала и окончания работы. До проведения инвентаризации членам инвентаризационной комиссии рекомендуется

подробно ознакомиться:

• с материалами последней инвентаризации, проведенной по данным объектам;
• с мерами, принятыми по результатам последней инвентаризации. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия имущества, инвентаризационной комиссии необходимо:

- опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения имущества, имеющие отдельные входы и выходы;

- проверить исправность весоизмерительных приборов, используемых для работы комиссии в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение установленных сроков их клеймения;

- получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении имущества, подлежащего инвентаризации. Результаты инвентаризации выводятся не позднее десяти дней после проведения инвентаризации (срок представления результатов инвентаризации может быть установлен решением директора).

При смене материально ответственных лиц, установлении фактов хищений или злоупотреблений сотрудниками предприятия, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и других чрезвычайных ситуаций, при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и других случаев, предусмотренных МСФО и законодательством Республики Казахстан, инвентаризация проводится в обязательном порядке.