Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Декабря 2012 в 19:19, курсовая работа
Цель данной работы:
Рассмотреть искажения бухгалтерской отчетности, способы выявления и исправления ошибок (часть 1);
Решить сквозную задачу по формированию годового бухгалтерского отчета завода «Эталон» за 2008 г. (часть 2).
Введение…………………………………………………………………....3
Искажения бухгалтерской отчетности, способы выявления и исправления ошибок ………………………………………………..….5
Понятие и виды искажений бухгалтерской отчетности……....5
Способы выявления ошибок при подготовке бухгалтерской отчетности………………………………………………………14
Порядок исправления бухгалтерских ошибок при формировании отчетности…………………………..………....24
Ответственность организации за допущенные искажения в бухгалтерской отчетности……………………...........................28
Искажения делятся также на денежные и материальные по объекту посягательства.
Денежные искажения имеют место в сфере расчетно-денежных отношений. Материальные искажения связаны с присвоением материальных ценностей. Соотношение между этими двумя типами определяется и изменяется в соответствии с характером экономической ситуации в обществе. Денежный тип злоупотреблений преобладает в период общественной стабильности, устойчивости расчетно-денежных отношений и уровня цен. К материальному типу злоупотребления тяготеют преимущественно во время материального дефицита, неустойчивости покупательной способности денег, резкого колебания цен и регионального разрыва между ними. [11]
По отношению к процедуре бухгалтерского учета ошибки делятся на технические и процедурные. Если ошибка касается только техники оформления информации (арифметические ошибки, описки и пропуски), то она является технической (по форме). Процедурная (по содержанию) ошибка связана с содержанием отраженной информации и может выражаться как в искажении первичных документов, так и в неверной корреспонденции и оценке. [2,203]
Среди ошибок по форме можно выделить:
Они объединены в одну группу потому, что их наличие приводит к неравенству итоговых показателей отчетности либо к очевидному логическому несоответствию величины ошибочного показателя реально возможному значению. Эти ошибки можно легко исправить в процессе подготовки отчетов, но если бухгалтер, желая восстановить нарушенное равенство, произвольно изменит еще один или несколько показателей, то поиск таких ошибок существенно усложняется.
Они связаны
с широким применением средств
вычислительной техники, оснащенных специальными
компьютерными программами для
обработки учетных данных. Ошибки
этой группы могут возникать как
при вводе, так и непосредственно
при использовании
Среди ошибок по содержанию существуют:
Они заключаются:
Ошибки в документировании выявляются путем инвентаризации имущества и обязательств организации.
Существует и другие подходы к классификации типов бухгалтерских ошибок. Например, проф. Я.В. Соколов предлагает следующую классификацию ошибок: по умыслу - вольные и невольные; по причинам возникновения - утомление, небрежность, неисправность техники; по последствиям - локальные, транзитные; по значимости - значимые и незначимые; по месту возникновения - в тексте, в числах, в разноске; по содержанию - в полноте, достоверности, периодизации, корреспонденции, оценке и представлении.[6,329]
Прежде чем рассматривать конкретные способы поиска ошибок, необходимо сделать несколько предварительных замечаний.
Замечание 1. Не стоит забывать, что ошибки бывают существенные и несущественные, и отчетность содержащая несущественные ошибки, при отсутствии других искажений считается достоверной.
Однако это не означает, что можно не обращать внимания на наличие в учете и отчетности несущественных ошибок: во-первых, до начала работы над составлением отчетности невозможно определить уровень существенности; во-вторых, как указано в п. 4 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, следует иметь в виду, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось отдельное представление их в формах №1 и №2, могут быть достаточно существенны, чтобы представляться обособленно в пояснениях.
Замечание 2. От ошибочных следует отличать уточняемые показатели — те, для точной оценки которых на дату составления отчетности у организации отсутствует полная и достоверная информация. К ним относят, например, стоимость неотфактурованных поставок, непогашенную задолженность покупателей, сумма которой выражается в условных денежных единицах, неполученные выплаты по наступившим страховым событиям. Несмотря на то, что значение этих показателей, возможно, подлежит корректировке в последующих отчетных периодах, в текущий момент их величина определяется с максимальной степенью точности. Поэтому отчетность, содержащую такие показатели, нельзя считать фальсифицированной.
Замечание 3. Поиск ошибок может быть существенно облегчен, если во внимание принимаются индивидуальные особенности сотрудников бухгалтерской и других экономических служб организации, ответственных за сбор, регистрацию и обобщение информации на всех стадиях учетного процесса, предшествующих подготовке бухгалтерских отчетов. Среди основных личных качеств сотрудников, влияющих на безошибочность работы, можно выделить: психофизиологические характеристики (тип характера, состояние здоровья, возраст), уровень профессиональной подготовки, культурный и духовный потенциал.
Психологическая сторона учетной деятельности требует повышенного внимания, особенно в условиях отказа государства от жесткого регламентирования системы бухгалтерского учета, поскольку в процессах разработки и практической реализации учетной политики, отбора данных для включения в отчеты и, наконец, выбора самого формата отчетности исполнители не могут быть абсолютно беспристрастными. Разработка в содружестве с психологами тестов, позволяющих получить психологические портреты всех лиц, участвующих в процессе управления, готовящих и использующих для этого учетные данные, могла бы существенно повысить эффективность бухгалтерской работы. Несмотря на важность проблемы управления кадрами бухгалтерии, пути ее решения сегодня лежат за рамками курса «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». Поэтому далее детально будут рассмотрены лишь аналитические способы выявления ошибок. [1,248]
Процедура выявления ошибок, как правило, подразумевает их локализацию и идентификацию. Локализация заключается в установлении временного интервала возникновения ошибки и перечня ее возможных документальных носителей. Идентификация предполагает определение точного места нахождения и конкретного ошибочного значения показателя. [2,205]
Исходя из последовательности учетного процесса условно разделим его на две стадии:
На первой стадии — до и в процессе составления отчетности — поиск ошибок осуществляется посредством внутреннего контроля и самоконтроля.
Под системой внутреннего контроля понимают совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, включая надзор за исполнением приказов, обеспечение сохранности активов, предотвращение и обнаружение фактов ошибок, точность и полноту бухгалтерских записей, а также своевременную подготовку достоверной финансовой информации.
Система внутреннего контроля, таким образом, выходит за рамки тех вопросов, которые непосредственно относятся к функциям системы бухгалтерского учета, что способствует сокращению количества как неумышленных, так и умышленных бухгалтерских ошибок.
Самоконтроль заключается в выполнении контрольных мероприятий силами бухгалтерской службы организации.
Рассмотрим основные способы выявления ошибок с помощью системы внутреннего контроля.
1. Инвентаризация — периодическая проверка наличия, состояния и оценки находящегося в организации имущества, ее обязательств, а также реальности данных бухгалтерского учета на определенную дату. Инвентаризация проводится силами инвентаризационной комиссии, формируемой приказом руководителя организации, которая выполняет натуральную (для материальных ценностей) и документальную (для нематериальных объектов и обязательств) проверку. Таким образом, инвентаризация сочетает методы фактического контроля и аналитической обработки бухгалтерской информации.
По результатам инвентаризации каждой балансовой статьи определяют фактические данные об остатках всех видов имущества (активов) и о размерах задолженности перед каждым кредитором. На основе полученных значений при необходимости корректируются сальдо соответствующих счетов бухгалтерского учета с помощью проводок, отражающих выявленный излишек или недостачу. Тем самым устраняются ошибки, допущенные в учете, но при этом происходит только их идентификация, поскольку фиксируются значения показателей в строго установленный момент.[1,251]
Обязанность организаций проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности прямо установлена Законом «О бухгалтерском учете»: согласно п. 1 ст. 12 «Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка»[14], а так же «Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности»[14] п. 2 ст. 12.
Следовательно, бухгалтерский баланс за каждый отчетный год является генеральным (поскольку «книжные» остатки по счетам приводятся в соответствие с фактическими), что повышает достоверность его данных.
2. Горизонтальный (динамический) и вертикальный (структурный) анализ показателей бухгалтерской отчетности заключается в построении специальных аналитических отчетов (таблиц) и последующей обработке содержащейся в них информации.
При проведении горизонтального анализа исследуется изменение показателей во времени с помощью рядов динамики. Простейший ряд динамики представляет собой таблицу, состоящую из двух элементов: времени (моментов или периодов) ряда и уровня ряда (показателя величины изучаемого явления).
Аналитические отчеты становятся более удобными для «чтения», если абсолютные значения показателей дополнить относительными. При проведении горизонтального анализа относительным показателем выступает темп роста (темп прироста) статьи по отношению к ее базисному (предыдущему) значению. Относительные показатели приводятся в процентах (долях), что повышает наглядность отчетов и позволяет непосредственно оценивать результат изменения соотношений вместо обработки зачастую громоздких абсолютных значений.
Рассмотрим пример 1:
ООО «Гирвас» в декабре 2007 г. зарегистрировало право на товарный знак (получено свидетельство сроком на 3 года) стоимостью 87 000 руб. Инвентаризационной комиссией при проведении инвентаризации имущества организации в декабре 2008 г. выполнен расчет остаточной стоимости нематериальных активов (товарного знака), результаты которого приведены в Приложении 2.
Поскольку ООО «Гирвас» применяет линейный способ начисления амортизации нематериальных активов, следовало ожидать, что на конец отчетного года товарный знак «потеряет» треть своей стоимости, то есть ее значение составит 66,7% первоначальной стоимости. Но по данным динамического анализа получено значение остаточной стоимости, на 4,9% превышающее ожидаемое. Ревизорам удалось установить, что бухгалтерией ООО «Гирвас» амортизация товарного знака ежемесячно ошибочно начислялась в процентах не от первоначальной, а от остаточной стоимости на начало месяца. Таким образом, не полностью начислена амортизация нематериальных активов — сумма к доначислению составляет 4263 руб. (87 000 × 4,9% / 100%).
Информация о работе Искажения бухгалтерской отчетности, способы выявления и исправления ошибок