Экономический анализ основных средств

Согласно ПБУ 6/01 стоимость основных средств погашается посредством  начисления амортизации. На ООО «Сигнал» по учетной политике  амортизация начисляется по линейному способу с применением установленных норм амортизации.

        Амортизация  не начисляется по:

объектам жилищного фонда;

приобретенным изданиям (книги, брошюры);

объектам основных средств, потребительские  свойства которых с течением времени  не изменяются (земельные участки, объекты  природопользования).

Амортизационные отчисления начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения этого объекта или его списания с бухгалтерского учета.

Синтетический учет операций по начислению амортизации ведется на счете 02 «Амортизация основных средств».

При проверке правомерности отнесения  амортизационных отчислений на себестоимость (работ, услуг) нарушений не выявлено.

Определим правильность начисления и  отражения в учете амортизационных  отчислений в соответствии с соблюдением  бухгалтерских правил, установленных ПБУ 6/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств.

Нарушений при исчислении предприятием ежемесячных амортизационных отчислений не обнаружено.

Проведем проверку сплошным способом, не начисляется ли амортизация по тем объектам, по которым истек срок службы. Такие объекты также не  были обнаружены.

      Восстановление основных  средств осуществляется посредством:

ремонта (текущего, среднего, капитального);

модернизации и реконструкции.

Осуществляя проверку операций по ремонту основных средств, аудитор должен особое внимание уделить правильности документального оформления.

Для выяснения причин удорожания капитального ремонта основных средств, осуществляемого  хозяйственным способом, необходимо проверить правильность формирования расходов по статьям затрат.

Предприятие все затраты связанные  с ремонтом основных средств, включает в себестоимость (работ, услуг), что  в конечном итоге сказывается  на формировании финансового результата и, следовательно, на взаимоотношениях предприятия с бюджетом по платежам от прибыли.  Прежде всего, аудитор должен установить, какая учетная политика по данному вопросу принята предприятием.

Аудитор должен проверить правильность  включения затрат на ремонт, исходя из принятой  предприятием учетной  политики, и, в случае ее  изменения, определить причины и влияние данного обстоятельства на финансовый результат.

Чтобы определить, какая учетная  политика  принята на предприятии, необходимо ознакомиться со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов». Если выделен отдельной позицией  резерв на ремонт, то необходимо удостовериться в том, насколько обоснован (подтвержден экономическими расчетами) размер отчислений в ремонтный фонд.

Размеры отчислений могут быть дифференцированы по видам основных средств либо устанавливается единая норма отчислений, хотя первый вариант предпочтительнее.  Если использование единого норматива ведет, с точки зрения аудитора, к необоснованным  завышением  себестоимости и снижению налогооблагаемой прибыли, то он должен это  отметить. Например, при единой норме отчислений в ремонтный фонд, если стоимость зданий и сооружений значительна в общем балансе, аудитор должен проследить, какие применялись нормы отчислений по годам (они должны быть неизменны в течение пяти лет).

Срок службы объектов (зданий, сооружений, транспортных средств, машин и оборудования) различен, поэтому применение единых норм отчислений недостаточно корректно. С другой стороны особенности эксплуатации машин и оборудования при различной сменности работы, особых условиях технологической среды и т. п., вызывающие повышенную изношенность, также предполагают использование повышенных отчислений в ремонтный фонд.

Аудитор должен  убедиться в  наличии технико-экономических обоснований  (расчетов) нормативов отчислений  ремонтный фонд и соблюдения их при ежемесячных отчислениях.

Особенности аудита ремонтных работ, выполненных подрядным способом. В том, что в этом случае ремонтные  работы выполняются подрядными организациями  на основании заключенных договоров. Объектами проверки являются расчеты предприятия, отражаемые на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Также ремонтные работы могут выполняться по договорам подряда, заключенными с  физическими лицами предпринимателями или не являющимися таковыми.

На ООО «Сигнал» в 2003 году не проводился ремонт основных средств. Создание ремонтного фонда учетной политикой не предусмотрено.

              В ходе аудиторской проверки  на предприятии не выявлено  грубых нарушений ведения бухгалтерского  и налогового учета  основных  средств.

                       III ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Источниками информации для проведения экономического анализа являются: бухгалтерский  баланс, форма № 5, данные первичного учета (инвентарные карточки, описи  по счетам 01,02), расчеты амортизационных отчислений и т. д. [см. прил. А]

Основными задачами анализа являются:

анализ структуры основных средств  и ее изменение;

изучение движения основных производственных фондов (ОПФ) и их технического состояния;

оценка эффективности использования  основных средств и влияние экстенсивности и интенсивности на прирост объема продукции.

 

              3.1 Анализ структуры основных  средств и ее изменение.

Задача анализа наличия  и структуры основных фондов заключается  в оценке их размера и прогрессивности  структуры. Анализ размера основных фондов основывается на оценке стоимости основных фондов на начало и конец года, рассчитывается удельный вес каждой группы в общем объеме основных фондов.

                                                                                                                                    Таблица №3.1

Анализ структуры основных средств предприятия

 

Виды основных средств	на начало года		на конец года		изменение
	сумма тыс. руб.	уд. вес. %	Сумма Тыс. руб.	уд. вес. %	сумма тыс. руб.	уд. вес. %
Основные средства:    -    здания сооружения передаточные устройства машины и оборудование транспортные средства инструмент, инвентарь другие виды Всего: в том числе а) промышленно - производственные б) непроизводственные	- - -   38,2   90,3   20,4     149   149   -	- - -   25,7   60,6   13,7     100   100   -	- - -   57,9   84,5   20,4     163   163   -	- - -   35,6   51,8   12,6     100   100   -	- - -   19,7   -5,8   -     14   14   -	- - -   9,9   -8,8   -1,1     -   -   -

   Согласно отчетности  ООО «Сигнал» основные средства на конец года имеются в сумме 163 тыс. руб. по первоначальной стоимости и по сравнению с прошлым годом увеличились на 14 тыс. руб.  В составе основных средств предприятия 100 % составляют промышленно-производственные ОС. Большую часть ОС составляют транспортные средства (51,8%), они уменьшились на 5,8% по сравнению с прошлым годом. 38,2 тыс.рб. занимают машины и оборудование: они увеличились на 19,7 тыс. руб.  (9,9 %).   Количество инвентаря и инструмента осталось на прежнем уровне по сравнению с предыдущим годом - 20,4 тыс. руб.

 

              3.2 Анализ состояния ОПФ.

При анализе состояния  и движения основных фондов необходимо оценить размер их пополнения, дать характеристику их технического износа и морального состояния.

Используемые формулы  для анализа:

Кобн.=Кпост/К к.г., где 

Кобн – коэффициент  обновления, Кпост – стоимость  поступивших ОФ, К к.г. – стоимость  ОФ на конец года.

Данный коэффициент  обновления показывает долю ОФ, обновленных  в течение периода.

Квыб.=Кв/К к.г., где 

Квыб – коэффициент выбытия, Кв – стоимость выбывших ОФ .

Данный коэффициент  выбытия показывает, какая часть  ОФ выбыла за отчетный период.

Кизн.=Е изн./К., где

Кизн – коэффициент  износа, Еизн. – стоимость износа ОФ, К – первоначальная стоимость  ОФ.

Данный коэффициент  износа показывает, какая часть ОФ изношенна.

Кгод.=Ко/К., где

Кгод – коэффициент  годности, Ко – сумма остаточной стоимости ОФ, К – первоначальная стоимость ОФ.

Данный коэффициент  годности отражает долю остаточной стоимости  фондов к их первоначальной стоимости.

                                                                                                                               Таблица №3.2

     Анализ  состояния основных производственных фондов

№ п/п	Показатели	на начало года	На конец года	Изменение (+, -)
1.   2. 3. 4.   5.	Основные средства, тыс. руб.: а) первоначальная стоимость б) износ  в) остаточная стоимость Коэффициент износа (1б:1а) Коэффициент годности (1в:1а) Коэффициент обновления Коэффициент выбытия	184 45 139 0,24 0,75 - 0,01	221 66 155 0,29 0,70 0,05 -	-36            21           16            0,5         -0,05           0,05          -0,01

Анализ состояния ОС показал, что в ООО «Сигнал» доля основных средств увеличилось на 36 тыс. руб. по первоначальной  стоимости и составил 221 тыс. руб. на конец года. Износ же увеличился на 21 тыс. руб.

   Коэффициент износа  на предприятии увеличился с  0,24 до 0,29, а коэффициент годности  уменьшился на 0,05 и составил  0,70. Увеличение коэффициента износа  говорит об устаревании основных фондов на предприятии.

Коэффициент обновления увеличился на 0,05. Увеличение данного  показателя говорит о проведении работ по модернизации и обновлению основных фондов. Коэффициент выбытия  уменьшился на 0,01.

 

              3.3 Анализ использования ОПФ и влияние экстенсивности и интенсивности ОФ на прирост объема продукции.

В задачу анализа использования  ОФ входят определение и оценка уровня напряженности функционирования производственных фондов. Обобщающим показателем, характеризующим  эффективность использования ОФ, является фондоотдача. Также рассчитываются фондоемкость, фондорентабельность, и фондовооруженность.

Они рассчитываются по следующим  формулам:

Фо.=V/С., где

Фо. – фондоотдача, V – объем продукции, С – среднегодовая стоимость ОПФ.

Фондоотдача показывает, сколько продукции в рублях получено с 1 рубля стоимости ОС.

Фе.= С/В., где

Фе. – фондоемкость, В  – выручка предприятия.

Фондоемкость характеризует  размер ОФ в рублях затраченных на 1 рубль продукции.

Фр.=П/С., где

Фр. – фондорентабельность, П – прибыль предприятия.

фондорентабельность показывает, сколько прибыли в %  приходится  с 1 рубля стоимости ОПФ.

Фв.= С/ССЧ., где

Фв. – фондовооруженность, ССЧ – среднесписочная численность  на предприятии.

фондовооруж-ть показывает, сколько ОФ в рублях приходится в расчете на 1 работающего.

 

                                                                                                                    Таблица №3.3

Показатели использования  основных фондов

Показатели	2002 год	2003 год	Изменение (+, -)
Фондоотдача	221203	99349	-121854
Фондоемкость	0,004	0,01	0,006
Фондорен-ть	3,36	1,66	-1,7
Фондовооруж-ть	8635,9	10500	1864,1