Классификация и оценка производственных запасов. Переоценка материальных ценностей

        Если же учет материалов ведется  по учетным (фиксированным) цена, то на счете 10 «Материалы» отражается учетная цена материалов. Параллельно все фактические затраты, связанные с приобретением материалов, в течение месяца по мере поступления в бухгалтерию соответствующих документов (счетов поставщиков, транспортных организаций, посредников, нарядов на разгрузку материалов и т. д.), собирают по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По кредиту этого счета отражается учетная (фиксированная) стоимость поступивших материалов. Разница между дебетом и кредитом счета 15 показывает отклонение между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью по учетным (фиксированным) ценам. В конце месяца она списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Учет поступления  материалов на предприятие по учетным (фиксированным) ценам

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Оприходованы фактически поступившие  материалы от поставщика По учетным ценам Отражается НДС по поступившим  материалам	15 18	60 60
2	Поступившие   материалы   оприходованы   на склад предприятия по учетным (фиксированным) ценам	10	15
3	Акцептован счет транспортной организации  за доставку материалов В части суммы счета без НДС В части НДС по счету	15 18	60 60
4	С расчетного счета погашена задолженность:  перед поставщиком  перед транспортной организацией	60 60	51 51
5	Принят НДС к вычету	681	18/1
6	Отражаются отклонения между фактической  и учетной стоимостью поступивших  материалов	6	15
7	Оплачены подотчетным лицом расходы  по погрузке, разгрузке, хранению материалов	15	71
8	Предъявлена претензия поставщику (транспортной организации) на сумму недостачи (порчи) материалов (по отпускным ценам с  учетом налога на добавленную стоимость)	76/3	60
9	Выявлена при приёмке материалов недостача (порча) ценностей (по отпускным  ценам без учета налога на добавленную  стоимость)	94	60
10	Списывается недостача (порча) в пределах норм естественной убыли (по отпускным ценам без учета  налога на добавленную стоимость) Одновременно отражается НДС по недостаче в пределах норм естественной убыли	25,26   25,26	94   68
11	Отнесена на виновное лицо выявленная при приёмке недостача (порча) материалов    По отпускным ценам без  НДС    Разница между взыскиваемой  и покупной стоимостью  недостающих          ценностей    НДС, начисленный по недостаче,  отнесённой на виновное лицо	73 73   73	94 98   68

 

Документальное оформление и учёт отпуска материалов.

1.   Документальное  оформление отпуска материалов.

2.   Учёт  отпуска материалов.

 

-1-

     Материалы со складов предприятия отпускаются:

• на производственные цели;
• на хозяйственные нужды,
• на сторону для переработки или реализации как излишней и ненужной.

     При отпуске материалов в производство должны соблюдаться определенные требования:

• материалы отпускаются по весу, объёму и массе в строгом соответствии с   нормами расходов
• отпуск осуществляется в пределах установленных лимитов.

           Для учёта отпуска материалов используются следующие документы:

• лимитно-заборная карта
• накладная – тербование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов 
• акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов
• комплектовочная ведомость
• раскройная карта и др.

          Лимитно-заборная карта выписывается отделом маркетинга (снабжения) или другим отделом заводоуправления на один или несколько видов материалов, относящихся к определенному производственному заказу, в двух экземплярах. Один экземпляр лимитно-заборной карты передается на склад, а другой - цеху-получателю. Лимитно-заборная карта выписывается на 10-15 дней или на один месяц. Кладовщик записывает количество отпущенного материала в обеих картах, и сразу определяется остаток лимита. После исчерпания лимита эта карта закрывается и сдается в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты используют при систематическом отпуске материалов.

     Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов на другие допускается только по разрешению руководителя предприятия или главного инженера и оформляется актом-требованием на замену (дополнительный отпуск) материалов. Он выписывается на один вид материала в двух экземплярах: 1 -ый - получателю (цеху, участку), 2-ой - для склада. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах количество отпущенного материала, В экземпляре получателя расписывается кладовщик, а в складском экземпляре — представитель получателя.

   Для оформления разового отпуска материальных ценностей внутри предприятия (сдача возвратных отходов) и их отпуска по хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, применяется накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, выписываемая в двух экземплярах: 1 -ый - складу, 2-ой - получателю материалов (или цеху, сдающему на склад материалы).

         Отпуск материалов сторонним организациям оформляют   товарно-транспортной накладной формы № TTН - 1 или товарной накладной формы № ТН-2. Накладные выписывает отдел сбыта на основании договоров.

          Во всех расходных документах на расход материалов указывается номенклатурный код материала, номер склада, через кого отпущен материал, на какие цели, с указанием вида продукции, статьи затрат, цеха-получателя, количества материалов (затребованных и отпущенных).

         От качества оформления первичных документов по движению материальных ценностей зависит сохранность материалов, выполнение плана обеспечения материала ми, соблюдение норм производственного потребления, правильное распределение стоимости израсходованных и производстве материалов по объектам калькуляции.

 

-2-

        Для учёта отпуска материалов предназначен активный счёт 10 «Материалы», по кредиту которого отражается отпуск материалов.

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Отпущены материалы на строительство, выполняемое хозяйственным          способом	08	10
2   |Отпущены материалы в основное производство		20	10
3	Отпущены материалы во вспомогательное  производство	23	10
4	Отпущены материалы на общецеховые нужды, нужды машин и оборудования	25	10
5	Отпущены материалы на общехозяйственные  нужды	26	10
6	Отпущены материалы на исправление  брака	28	10
7	Отпущены материалы на нужды обслуживающих .производств	29	10
8	Отпущены материалы на упаковку готовой  продукции	44	10
	УЧЕТ ПРОДАЖИ МАТЕРИАЛОВ
1	Списывается стоимость проданных  материалов	91/2	10
2	Предъявлен счёт покупателю за проданные  материалы	62	91/1
3	Начислены налоги из выручки при продаже	91/3	68
4	Отражается прибыль от продажи	91/9	99

Организация складского учета материалов и его связь с бухгалтерией

Бухгалтерия предприятия открывает и выдает под расписку в Журнале регистрации  заведующему складом (кладовщику) карточки складского учёта на каждый номенклатурный номер материала. В них характеризуется материал, место его хранения, отражается движение и остаток, показывается норма запаса, необходимая для контроля за состоянием складских запасов и др. Записи в карточки производятся на основании документов по приходу и расходу материальных ценностей в день совершения операций. После каждой записи выводится новый остаток. Записи операций по отпуску и возвратам материалов по лимитно-заборным картам можно производить в карточках складского учёта по мере закрытия карт, но не позднее 1-ого числа месяца, следующего за отчётным. Лимитно-заборные карты в течение месяца хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам и подгруппам материальных ценностей, а внутри них по номенклатурным номерам.

Приёмка-сдача  первичных документов оформляется реестром приёма-сдачи документов. Он составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом и передаётся в бухгалтерию предприятия вместе с первичным и документами и необходимыми приложениями. При необходимости работник бухгалтерии может произвести проверку фактического наличия тех или иных ценностей на складе.

Связь количественно-сортового учёта материалов на складе с их учётом в бухгалтерии  в суммовом выражении при оперативно-бухгалтерском  методе учёта обеспечивается с помощью  ведомости учёта остатков материалов (сальдовая ведомость) на складе. Она открывается в бухгалтерии по каждому складу в разрезе групп, подгрупп и номенклатурных номеров с указанием единиц измерения, учётных цен и остатков в натуральном и денежном измерении на каждое первое число месяца на год. В конце месяца она передаётся на склад для переноса сведений об остатках материалов на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру.

Особенности            учета            горюче - смазочных материалов

1. Учет приобретения  электронной карты.

2. Учет приобретения  топлива по электронным картам..

3. Учет приобретения  топлива за наличный расчет.

4. Учет списания  топлива.

 

-1-

Горюче-смазочные  материалы приобретаются на автозаправочных  станциях (АЗС) в порядке безналичного и наличного расчета. Одной из самых распространенных форм приобретения ГСМ по безналичному расчету является приобретение ГСМ по электронным картам. Для приобретения ГСМ по электронным картам организация должна заключить договор с АЗС, перечислить ей авансовый платеж и получить электронную микропроцессорную карту многоразового использования. По электронной карте организация в течение месяца будет расплачиваться за топливо на АЗС единовременными платежами в пределах перечисленной ранее суммы предоплаты.

Приобретенную электронную карту, стоимость которой, как правило, составляет менее одной  базовой величины, предназначенную  для многократного использования  при заправке автомобилей, можно  учитывать в качестве отдельного предмета в составе оборотных  средств.

Рассмотрим  порядок отражения в бухгалтерском  учете приобретаемой электронной  карты на условной ситуации.

Учет приобретение электронной  карты

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Перечислена предоплата за электронную карту	60	51
2	Отражено приобретение электронной  карты	10-9-1	60
3	Отражена сумма НДС по приобретенной  электронной карте	18	60
4	Принята к вычету сумма НДС по приобретенной электронной карте	68	18
5	Отражена передача электронной карты  в эксплуатацию	10-9-2	10-9-1
6	Списана стоимость электронной карты  по мере передачи ее в эксплуатацию	26	10-9-2

 

  

-2-

Поставка  топлива производится посредством  его выборки через колонки АЗС по электронной карте. Информация о количестве приобретенного топлива фиксируется на выданной поставщиком электронной карте. Кроме того, поставщик по окончании месяца предоставляет покупателям отчет по отпуску нефтепродуктов по электронным картам, в котором отражаются количество и стоимость отпущенных в течение месяца нефтепродуктов. Также к отчету прилагается расшифровка с указанием дат отпуска топлива и номеров электронных карт.

Учет ГСМ  ведется организациями на субсчете 10-3 «Топливо» счета 10 «Материалы». На данном субсчете учитываются наличие и движение нефтепродуктов. Кроме того, нефтепродукты должны быть учтены по местам хранения - на складах и в баках транспортных средств. В связи с этим должны быть открыты следующие аналитические счета к субсчету 10-3 «Топливо»: «Топливо по электронным картам», «Топливо в баках транспортных средств», «Топливо на складах».