Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Января 2013 в 05:25, курсовая работа
Компьютеризация бухгалтерского учета тесно связана с вышеназванными причинами, позволяющими на этом пути выделить два этапа – механизированный и автоматизированный.
Первый этап (50-60-е гг.) характеризуется использованием электронно-механических перфорационных машин, организацией машиносчетных стаций на крупных предприятиях, где основную роль играла комплексная механизированная обработка учетных записей таблично перфокарточной системы счетоводства на базе типовых программ.
Введение 3
1. Теоретические основы компьютеризации бухучета
1.1. Компьютеризация бухгалтерского учета - основа эффективного управления 5
1.2. Требования к бухгалтерской системе 5
1.3. Этапы компьютеризации бухгалтерского учета в России. 7
1.4. Элементы компьютерной системы 8
1.5. Особенности компьютерной обработки данных 9
2. Наиболее распространенные в России системы автоматизации
бухучета
2.1. 1C бухгалтерия 12
2.2. Aubi 16
2.3. СуперМенеджер 19
2.4. ИНФО – Бухгалтер 19
2.5. ФОЛИО 20
2.6. Инфин – Бухгалтерия 20
2.7. ABACUS 21
2.8. БОСС 23
2.9. БЭСТ 26
2.10. АККОРД 27
2.11. Другие средства компьютеризации бухгалтерского учета 28
3. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета
3.1 Эффективная автоматизация бухгалтерского учета 30
3.2 Отражение поступления товаров на примере программы
«1С Бухгалтерия» 32
Заключение 36
Список используемой литературы
Содержание
Введение 3
1. Теоретические основы компьютеризации бухучета
1.1. Компьютеризация бухгалтерского учета - основа эффективного управления 5
1.2. Требования к бухгалтерской системе 5
1.3. Этапы компьютеризации бухгалтерского учета в России. 7
1.4. Элементы компьютерной системы 8
1.5. Особенности компьютерной обработки данных 9
2. Наиболее распространенные в России системы автоматизации
бухучета
2.1. 1C бухгалтерия 12
2.2. Aubi 16
2.3. СуперМенеджер 19
2.4. ИНФО – Бухгалтер
2.5. ФОЛИО 20
2.6. Инфин – Бухгалтерия 20
2.7. ABACUS 21
2.8. БОСС 23
2.9. БЭСТ 26
2.10. АККОРД 27
2.11. Другие средства
3. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета
3.1 Эффективная автоматизация
3.2 Отражение поступления товаров на примере программы
«1С Бухгалтерия» 32
Заключение 36
Список используемой литературы
37
Введение
Компьютеризация
бухгалтерского учета тесно связана
с вышеназванными причинами, позволяющими
на этом пути выделить два этапа
– механизированный и автоматизированный.
Первый этап (50-60-е гг.) характеризуется
использованием электронно-механических
перфорационных машин, организацией машиносчетных
стаций на крупных предприятиях, где основную
роль играла комплексная механизированная
обработка учетных записей таблично перфокарточной
системы счетоводства на базе типовых
программ.
Переход ко
второму этапу –
Состав комплекса
задач автоматизированной системы бухгалтерского
учета.
Информационная система бухгалтерского
учета традиционно включает следующие
комплексы задач: учет основных средств,
учет материальных ценностей, учет труда
и заработной платы, учет готовой продукции,
учет финансово-расчетных операций, учет
затрат на производство, сводный учет
и составление отчетности. Комплекс задач
содержит информацию о качественно однородных
ресурсах предприятия. Организация автоматизированных
рабочих мест на базе персональных компьютеров,
создание локальных вычислительных сетей
предприятия выдвигают новые требования
в организации информационной базы и формированию
комплексов экономических задач.
Появляются возможности создания системы распределительных баз данных, обмена информации между различными пользователями. Автоматического формирования первичных документов компьютере. Возникают межфункциональные комплексы задач управления. Новые версии программных продуктов по бухгалтерскому учету объединяют информацию комплексов различных участков учета.
1. Теоретические основы компьютеризации бухучета
1.1. Компьютеризация бухгалтерского учета - основа эффективного управления
Руководству российских предприятий сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.
1.2. Требования к бухгалтерской системе
На мой взгляд, хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере:
- безошибочно производить арифметические расчеты;
- обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
- осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
- обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.
Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.
1.3. Этапы компьютеризации бухгалтерского учета в России.
Несмотря на то что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").
Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.
1.4. Элементы компьютерной системы
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы ( бухгалтерские книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.
Компьютерная система включает в себя следующие элементы.
1.
Аппаратные средства. К ним относятся:
оборудование и устройства, из
которых состоит компьютер, в
частности центральный
2. Программные средства.
а)
Системные программы. К этим программам,
выполняющим общие функции, обычно
относят операционные системы, которые
управляют аппаратными
б)
Прикладные ( пользовательские ) программы
- это наборы машинных команд для
обработки данных, которые организация--
3.
Документация - описание системы
и структуры управления
4.
Персонал - работники, которые управляют
системой, проектируют ее и снабжают
программами, эксплуатируют и
контролируют систему
5.
Данные - сведения о хозяйственных
операциях и другая
6.
Процедуры контроля - Процедуры,
обеспечивающие
1.5. Особенности компьютерной обработки данных
Способ
обработки хозяйственных