Корпоративный секретарь

 

3. Назначение  и освобождение от должности  корпоративного секретаря

В целях обеспечения  эффективного исполнения корпоративным  секретарем своих обязанностей в  обществах с большим числом акционеров может быть предусмотрено создание аппарата корпоративного секретаря, состав, численность, структура и должностные обязанности сотрудников которого определяются внутренними документами общества.

Гл. 5 Кодекса  содержит рекомендации, касающиеся процедуры назначения корпоративного секретаря и прекращения его полномочий. Согласно этим рекомендациям назначение корпоративного секретаря целесообразно отнести к компетенции совета директоров. Это обосновывается тем, что основную роль в обеспечении прав и интересов акционеров играет совет директоров общества, вследствие чего корпоративный секретарь должен быть подотчетен и подчинен именно совету директоров в соответствии с условиями договора. В связи с этим назначение корпоративного секретаря, определение условий заключаемого с ним договора, включая размер вознаграждения, также рекомендуется отнести к компетенции совета директоров.

Одновременно  в гл. 5 перечислены требования к  кандидату на должность корпоративного секретаря: он должен обладать знаниями, необходимыми для осуществления возложенных на него функций, пользоваться доверием акционеров и членов совета директоров.

При назначении корпоративного секретаря совет  директоров должен всесторонне оценить  способность кандидата осуществлять функции корпоративного секретаря, в том числе его образование, опыт работы и профессиональные качества. Поэтому в уставе общества целесообразно установить конкретные требования к кандидатуре корпоративного секретаря, и в первую очередь к его профессиональным качествам.

Личностные  качества корпоративного секретаря  не должны вызывать сомнений в том, что он будет действовать в  интересах общества, поэтому на должность  корпоративного секретаря рекомендуется  назначать лицо, имеющее безупречную  репутацию. И далее Кодекс корпоративного поведения называет один из факторов, отрицательно влияющий на репутацию лица, - совершение этим лицом преступления в сфере экономической деятельности или преступления против государственной власти, интересов государственной службы и службы в органах местного самоуправления, а также административного правонарушения, прежде всего в области предпринимательской деятельности, в области финансов, налогов и сборов, рынка ценных бумаг.

Вопросы, возникающие  при осуществлении корпоративным  секретарем своих функций, требуют не только квалифицированного, но и оперативного решения, что предполагает наличие у корпоративного секретаря достаточного количества времени. Поэтому не рекомендуется совмещать функции корпоративного секретаря с исполнением иных обязанностей в обществе или ином юридическом лице.

Если корпоративный  секретарь связан с обществом  или с его должностными лицами отношениями, способными повлиять на осуществление  секретарем своих функций, это может  привести к возникновению конфликта  интересов и позволяет сомневаться в том, что секретарь будет действовать в интересах общества. Поэтому не рекомендуется назначать корпоративным секретарем лицо, являющееся аффилированным лицом общества или его должностных лиц.

Для полной, всесторонней и непредвзятой оценки лица, претендующего на должность корпоративного секретаря, совет директоров должен обладать необходимым объемом информации о кандидате. Каждый кандидат на должность корпоративного секретаря должен сообщить совету директоров определенные внутренним документом общества сведения о себе, позволяющие оценить его соответствие предъявляемым требованиям. В случае изменения указанных сведений корпоративному секретарю рекомендуется незамедлительно сообщать об этом совету директоров.

Таковы рекомендации Кодекса корпоративного поведения в отношении деятельности корпоративного секретаря, а также в отношении его личных и профессиональных качеств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Корпоративные секретари выполняют огромный пласт работы: разрабатывают внутренние документы, организовывают годовые общие собрания акционеров, перед каждым заседанием обеспечивают участников полным портфелем документов, необходимых для принятия решения, до этого проводили экспертизу этих документов на соответствие законодательству и внутренним корпоративным нормам. С каждым годом институт корпоративного секретаря в этой компании приобретал всё больше опыта, что позволяло компании беспрепятственно осуществлять планомерный рост. Достижение таких положительных результатов было бы невозможно без корпоративного секретаря, который, в какой-то мере, стал лицом компании. Для любой рыночно-ориентированной организации важно, чтобы внутренние процессы компании были налажены и позволяли развиваться, что невозможно без эффективной системы корпоративного управления.

 

Институт корпоративного секретаря ещё не достаточно развит в российской корпоративной практике, но у нас есть уникальная возможность  заимствовать лучшие примеры мировой  практики. Несмотря на то, что понятие  корпоративный секретарь законодательством никак не определено - принятие таких документов, как Кодекс корпоративного поведения, не взирая на его обобщенность, становится базисом для наращивания на него реальных обычаев делового оборота, особенностей стратегии компании и традиций Обществ, которые складываются в российской корпоративной практике и позволяют совершенствовать этот пласт общественных отношений из года в год.

 

 

Список  литературы