Место и функции бухгалтерского учета в единой системе хозяйственного учета

2. Обеспечение сохранности собственности. Эта функция тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Следует особо отметить, что для реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и др.

В условиях совершенствования управления, формирования рыночной экономики, роста  числа собственников, развития внешнеэкономической  деятельности значение этой функции  бухгалтерского учета возрастает. Научно организованная система учета позволяет  не только вскрывать растраты и хищения, выявлять деятельность различных коррумпированных группировок, но и предупреждать их. Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.  

Действенная система бухгалтерского учета позволяет совместно с  другими службами обеспечить сохранность  собственности, создать заслон всевозможным видам хищений, порчи и потерь.

3. Информационная функция. Одна из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учет в системе управления в условиях формирования рыночной экономики, — информационная функция. На современном этапе роль и значение своевременно поступающей объективной экономической информации усиливаются.

Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различным объектам управления —  службам предприятия, его подразделениям, менеджерам, которые, используя эту  информацию с другими данными, вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения.

Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской  информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации (колебания этого показателя зависят от особенностей техники и технологии производства, организации производства, труда, управления).

Именно системный бухгалтерский  учет фиксирует и накапливает  всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. 
        Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности.

На всех этапах развития к бухгалтерской  информации предъявляются такие  требования, как объективность, достоверность, своевременность, оперативность. Однако на современном этапе совершенствования управления, дальнейшего развития рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям собственника, в том числе иностранного партнера, участвующего в создании и функционировании совместного предприятия. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Необходимо также, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени.

Наиболее информационно емкими участками бухгалтерского учета  являются такие, как учет расчетов с  персоналом по оплате труда, учет производственных запасов, учет, затрат на производство, учет готовой продукции и ее продажи. 

В современных условиях, предполагающих широкое использование ЭВМ, других средств вычислительной техники, возможностей автоматизированных рабочих мест бухгалтера, экономиста, аналитика, аудитора, важным теоретическим и методологическим вопросом является не столько рост объемов учетной и аналитической  информации по расчетам с персоналом по оплате труда, сколько качество ее использования для подготовки, обоснования  и принятия соответствующих решений  на различных уровнях управления.

Использование средств вычислительной техники, функционирование автоматизированных рабочих мест обеспечивают возможность  получения трудовых показателей  любой степени детализации и  за любые промежутки времени. 
        Конечным результатом получаемой информации являются целенаправленные единые действия всех работников предприятия по улучшению качества работы, повышению производительности труда, достижению высоких финансовых результатов. В зависимости от поставленной цели, круга решаемых задач, подразделений (пользователей информации), уровня объекта управления учетную и аналитическую информацию необходимо различать по ее максимуму и минимуму. Каждый вид информации следует дифференцировать по объектам управлений и срокам выдачи.

4. Функция обратной связи . Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, без которой немыслимо действие системы управления, тем более ориентированной на широкую автоматизацию.

Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными  о деятельности предприятия и  его подразделений за определенный период, о состоянии имущества, источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой  инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов; прибыли и ее использовании, об отношениях с собственниками. {акционерами, учредителями и другими заинтересованными).

Используя обратную связь с помощью  бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за выполнением  плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и  степень их мобилизации и использования. Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом  уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить эту задачу.

Функцию обратной связи, как правило, выполняет находящаяся на различных  носителях исходная информация, поступающая главным образом из первичной документации. Например, информация, имеющаяся в рабочих нарядах на оплату труда, используется как для учета фактического объема выполненных работ, так и для определения отклонений от плана по каждой планируемой позиции за определенный период.

5. Аналитическая функция. В современных условиях совершенствования управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также важна, так как достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Аналитическая функция тесно связана с информационной; однако рассматривать ее как информационное обеспечение для анализа неправомерно.

Реализация этой функции позволяет  осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе  использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу  продукции, правильности применяемых  цен,  что  имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

Специфические приемы, методы и формы  бухгалтерского учета, широкое использование  средств вычислительной техники, функционирование автоматизированных рабочих мест позволяют  в необходимых случаях детализировать анализируемый показатель вплоть до данных первичного документа.

В памяти ЭВМ хранятся стандарты, нормы  и нормативы материально-сырьевых, топливно-энергетических ресурсов, затрат труда и заработной платы и  другие составляющие себестоимости, плановые показатели, сметные показатели по обслуживанию производства и управлению. Ввод в ЭВМ необходимых фактических  данных, сопоставление их со стандартами, нормами и нормативами, плановыми, сметными показателями позволяют иметь  сгруппированные соответствующим  образом отклонения (по причинам, виновникам и другим признакам), которые используются в анализе финансовой, производственно-хозяйственной деятельности предприятия; для оперативного управления, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, а также для определения положения предприятий на рынке, среди предприятий-конкурентов. Усиление аналитических функций вызвано развитием рыночных отношений и конкурентоспособности, что предполагает углубление финансового анализа.

Для бухгалтерского учета характерно применение особых приемов и способов обработки экономической информации: счета бухгалтерского учета, двойная  запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, бухгалтерский баланс.

При рыночной экономике бухгалтерский  учет включает в себя не только ведение  счетов и хранение учетной информации, но и составление смет, проведение анализа количественных и качественных показателей, аудиторские издержки, расчет налогов, планирование прибыли, разработку альтернативных вариантов  для принятия управленческих решений  по вопросам хозяйственной деятельности организации. 

В современной трактовке бухгалтерский  учет понимается как информационная система, которая осуществляет измерение, регистрацию, обработку и передачу финансовой информации об определенном хозяйствующем субъекте в целях  использования этой информации для  принятия управленческих решений и  контроля за их использованием.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая часть (вариант 5).

Таблица 1. Остатки по синтетическим счетам ЗАО «Стиль» на 1 октября 2011г. (руб.)

 

 

Шифр и наименование счета	Вариант 5
01 «Основные средства»	916720
04 «Нематериальные активы»	558400
08 «Вложения во внеоборотные  активы»	896000
10 «Материалы», в т.ч.	582640
10/1 – материалы по  учётной цене	437520
10/2 –  транспортно-заготовительные  расходы	145120
20 «Основное производство»	2920000
20/1– незавершённое производство  продукции «А»	1240000
20/2 – незавершённое производство  продукции «Б»	1680000
43 «Готовая продукция»	456000
43/1 – продукция   «А»  (60 шт.)	230000
43/2 – продукция «Б»  (80 шт.)	226000
50 «Касса»	9600
51 «Расчётные счета»	1801100
62 «Расчёты с покупателями  и заказчиками»	33600
71 «Расчёты с подотчётными  лицами»	2500
75 «Расчёты с учредителями»	112000
76 «Расчёты с разными  дебиторами»	179280
02 «Амортизация основных  средств»	88400
05 «Амортизация нематериальных  активов»	75200
60 «Расчёты с поставщиками  и подрядчиками»	689600
66 «Краткосрочные кредиты  и займы»	176000
68 «Расчёты по налогам  и сборам»	224080
69 «Расчёты по социальному  страхованию  и обеспечению»	256960
70 «Расчёты с персоналом  по оплате труда»	323200
80 «Уставный капитал»	3000000
82 «Резервный капитал»	1700000
84 «Нераспределённая прибыль»	1234000
83 «Добавочный капитал»	700400
Итого	16 935 680

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2. Журнал хозяйственных операций ЗАО «Стиль» за октябрь 2011 г. (руб.)

 

№ п/п	Содержание операции	Сумма, руб.	Корреспондирующий счет
1	2	3	4 Дебет	5 Кредит
	Счёт-фактура  поставщика № 28 и приходный ордер  № 15. Принят к оплате счёт поставщика за поступившие на склад материалы, в том числе: –  покупная стоимость  материалов – НДС (18%).	400 000 72000	10/1 19	60 60
	Счет транспортной организации № 42. Принят к оплате счёт транспортной организации за доставку материалов: стоимость услуги налог на добавленную стоимость (18%)	20 000 3600	10/2 19	60 60
	Авансовый отчёт № 15 Степанова А.М. Поступили на склад материалы от подотчётного лица Степанова А.М.: – стоимость  материалов –  оплата услуг по разгрузке материалов	2 200 2 000 200	10/1 10/2	71 71
	Расчёт бухгалтерии. Принят к вычету из бюджета  НДС по поступившим материалам и  услугам	75600	68	19
	Приходный кассовый ордер №74, авансовый отчёт № 15 Степанова А.М. Подотчётным лицом Степановым А.М. в кассу возвращён остаток  неизрасходованного аванса	300	50	71
	Требования №№ 29-57. Отпущены со склада сырьё и материалы  по учётным ценам:	599 360
	на производство продукции «А»	56 000	20/1	10/1
	на производство продукции «Б»	84 000	20/2	10/1
	на хозяйственные нужды основных цехов	5 360	25	10/1
	на общехозяйственные нужды	60 000	26	10/1
	на строительство помещения склада	345 000	08	10/1
	в ремонтный цех	49 000	23	10/1
	Расчёт бухгалтерии. Списаны транспортно-заготовительные расходы, относящиеся к израсходованному сырью и материалам:	118014
	на производство продукции «А»	11026	20/1	10/2
	на производство продукции «Б»	16540	20/2	10/2
	на цеховые нужды	1056	25	10/2
	на общехозяйственные расходы	11814	26	10/2
	на строительство помещения склада	67930	08	10/2
	в ремонтный цех	9648	23	10/2