Метод бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, счета и двойная запись

 

Классификация счетов по назначению и структуре  показывает строение счетов, какие  показатели хозяйственной деятельности организации отражаются на счетах. В приложении Д приведена классификация  счетов по назначению и структуре [13, С. 186].

Инвентарные счета  – это счета для учета и  контроля материальных ценностей: 01 «Основные  средства», 10 «Материалы», 41 «Товары» и  другие. Инвентарные счета только активные.

Денежные счета  – для учета и контроля денежных средств: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и другие. Эти счета также всегда активные.

Счета капитала – это счета, на которых учитываются  источники образования собственных  средств в виде капитала. Это счета  пассивные: 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал» и другие.

Расчетные  счета  применяются для учета расчетов с разными физическими  и

юридическими   лицами.   Эти   счета   могут   быть   активными:  73-2 «Расчеты  по

возмещению материального  ущерба», пассивными: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и активно-пассивными: 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Регулирующие  счета уточняют оценку некоторых  основных счетов. К ним относятся  счета:

- 02 «Амортизация  основных средств»;

- 05 «Амортизация  нематериальных активов»;

- 42 «Торговая  наценка» и другие.

Собирательно-распределительные  счета предназначены для собирания  расходов и их распределения. К ним  относятся: 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и другие. в конце отчетного  периода (месяца) эти счета закрываются, а затраты распределяются между объектами учета.

Бюджетно-распределительные  счета предназначены для распределения  доходов и расходов между смежными отчетными периодами для равномерного включения их в расходы или  отражения в учете доходов. К  ним относятся: 97 «Расходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов» и другие.

Калькуляционные счета предназначены для учета  затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг. к ним относятся: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и другие.

Сопоставляющие  счета предназначены для получения  результата деятельности организации  или результата деятельности отдельных  хозяйственных процессов и подразделяются на:

- операционно-результатные  – предназначены для учета  отдельных хозяйственных процессов и определения результатов по ним. К таким счетам относится счет 90 «Продажи», который предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата;

- финансово-результатные  счета – используются для определения  конечного финансового результата  деятельности организации. 

Забалансовые  счета – это счета, на которых  отражаются средства, не принадлежащие  организации, находящиеся у нее во временном пользовании.

Все счета бухгалтерского учета, независимо  от их вида, характера  отражения

имущества, источников или процессов, формируются в  определенную систему, которая представляет собой систематизированный перечень счетов, называемый Планом счетов бухгалтерского учета.

В основу построения Плана счетов бухгалтерского учета  положены следующие подходы:

- независимость  содержания финансовой информации, формирующейся в бухгалтерском  учете, от структуры Плана счетов;

- относительная  независимость систематизации и накапливания информации о фактах хозяйственной жизни от формирования данных для целей налогообложения;

- относительная  независимость учетного процесса  от какого-либо определенного  вида бухгалтерской отчетности;

- обеспечение  возможности хозяйствующим субъектам свободно конструировать рабочие Планы счетов, соблюдая общие методические принципы построения бухгалтерского учета;

- преемственность  в построении Плана счетов. [15, С. 103]

План счетов по своему содержанию включает в себя балансовые и забалансовые счета. Все балансовые счета сгруппированы в восемь разделов:

- раздел I – внебюджетные активы;

- раздел II – производственные запасы;

- раздел III – затраты на производство;

- раздел IV – готовая продукция и товары;

- раздел V – денежные средства;

- раздел VI – расчеты;

- раздел VII – капитал;

- раздел VIII – финансовые результаты.

Каждому балансовому  и забалансовому счету в Плане  счетов присвоен определенный номер, который  называется кодом (шифром) счета. Шифры  синтетических счетов двухзначные, а забалансовых – трехзначные.

Использование   шифра   счетов    вместо    их    названия    упрощает    работу

бухгалтера, сокращает  ее  объем  и удобно при использовании  автоматизированных

систем.

Каждый хозяйствующий  субъект организует бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) применительно к специфики своей деятельности. При этом вся учетная информация на основании бухгалтерских документов регистрируется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого  Министерством финансов Российской Федерации [5].

Заключение

 

Бухгалтерский учет имеет многовековую историю  и сопровождает человечество приблизительно с 10 тысяч лет до н.э., совершенствуясь  в течении всех периодов его развития.

Возникновение  печатной бухгалтерии связано с  двумя именами: Бенедетто Кортульи и Луки Пачоли [13, С. 12]. Б. Кортульи – автор книги «О торговле и совершенном купце», в одной из глав которой он пишет о двойной бухгалтерии. Лука Пачоли написал первую печатную книгу по бухгалтерскому учету «Трактат IX о счетах и записях». Именно труды этих ученых послужили своеобразным постаментом, на котором происходило дальнейшее развитие и совершенствование системы бухгалтерского учета.

За последние 10 лет в системе российского  бухгалтерского учета произошли  поистине революционные преобразования, которые выражаются, во-первых, в отказе от жесткой государственной регламентации правил ведения учета и, во-вторых, в принятии Правительством РФ обширной программы реформирования бухгалтерского учета, ориентированной на международные стандарты.

Современное развитие бухгалтерского учета, его задачи, функции, а также требования, предъявляемые  к нему со стороны пользователей, привели к тому, что бухгалтерский  учет все больше становится незаменимым  участником различных управленческих процессов. Все больше в учетный процесс входит компьютерная техника, учетные функции дополняются аналитическими исследованиями.

Однако, несмотря на такое активное трансформирование  системы бухгалтерского учета, многие его положения остаются неизменными  на протяжении длительного времени. В числе этих положений – метод бухгалтерского учета и его основные элементы: документация, инвентаризация, счета и двойная запись.

В выполненной  курсовой работе были рассмотрены основные характеристики указанных элементов, в числе которых элемент «документация» следует считать основополагающим. Именно наличие своевременно оформленных документов вооружает пользователей необходимой информацией для оценки и анализа сложившейся ситуации в организации, для принятия решений.

Правильно оформленные документы являются основанием для выполнения различных учетных записей. Понятие «правильно оформленный документ» означает, что в документе заполнены все необходимые реквизиты, он не содержит ошибок и неоговоренных исправлений, его содержание не противоречит требованиям законодательства.

Развитие человеческого  общества и экономических отношений  привело к тому, что деятельность хозяйствующих субъектов стала  отличаться большой сложностью, стали  формироваться новые формы расчетов и т.д., что потребовало значительных затрат, связанных с обработкой учетной информации. Именно поэтому в настоящее время практически нет предприятий, которые бы не использовали компьютерную технику и специальные программы.

Обработка всей учетной документации с помощью  таких программ способствовало тому, что пользователь гораздо оперативнее стал получать необходимую информацию.

Внедрение компьютерных программ было в значительной степени  облегчено тем, что в системе  бухгалтерского учета широко используется специальная кодировка (шифровка) всех хозяйственных средств и их источников путем присвоения каждой группе номера счета. [11, С. 85]

Однако, несмотря на то, что работа бухгалтерских  служб значительно упростилась, тем не менее, до сих пор можно  наблюдать отклонения между данными  бухгалтерских книг и фактическим наличием хозяйственных средств и обязательств. Именно поэтому вопросы проведения инвентаризации, с помощью которой можно оперативно выявить эти отклонения, установить виновных лиц, сегодня не потеряли своей актуальности.

Глоссарий

№ п/п	Понятие	Определение
1	Активно-пассивные  счета	Счета, на которых  одновременно отражаются и хозяйственные  средства и их источники
2	Бухгалтерский учет	Представляет  собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций
3	Двойная запись	Взаимосвязанное отражение изменений объектов бухгалтерского учета в дебете и кредите счетов в одной и той же сумме
4	Документация	Письменное свидетельство  о совершенной хозяйственной  операции или праве на ее совершение
5	Инвентаризация	Способ проверки соответствия фактического наличия  хозяйственных средств в натуре данным учета
6	Корреспонденция счетов	Взаимосвязь, возникающая  между счетами при отражении  хозяйственной операции
7	Метод бухгалтерского учета	Совокупность  всех приемов и способов, с помощью  которых в бухгалтерском учете  отражается движение и состояние  хозяйственных средств и источников их образования
8	Простая бухгалтерская  проводка	Это запись хозяйственной  операции по дебету одного и кредиту  другого счета
9	Сложная бухгалтерская  проводка	Это запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного и кредиту  нескольких счетов
10	Счета бухгалтерского учета	Способ группировки  и текущего отражения и контроля за состоянием и движением хозяйственных  средств и источников их формирования, а также хозяйственных процессов  и результатов хозяйственной  деятельности

 

Список использованных источников

1	Федеральный закон «О бухгалтерском учете» [Текст] от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011) // СЗ РФ, 25.11.1996, № 48, ст. 536
2	Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» [Текст] от 29.07.1998 № 34н  (ред. от 24.03.2000, с изм. от 23.08.2000)  // Российская газета, № 208, 31.10.1998.
3	Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98)» [Текст]   от 9.12.1998г. № 60н  (ред. от 08.11.2010, № 106н) // Российская газета, 1999, 20 января, № 10.
4	Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» [Текст]  от 6.07.1999 г. № 43н (ред. от 18.09.2006 г. № 115н) // Финансовая газета, 1999, № 34.
5	Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкции по его применению» [Текст] от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) // Финансовая газета, № 46, 2000.
6	Приказ   Минфина   РФ   «Об утверждении Методических   указаний   по    инвентаризации    имущества   и   финансовых обязательств» [Текст] от  13 июня   1995 г. № 49  // Экономическая газета, 1995, № 24.
7	Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский  финансовый учет [Текст]. - М.: ВЗФЭИ, 2007. – 524 с.
8	Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет [Текст].  –  Рн/Д.: Феникс,  2009. – 448 с.
9	Большой экономический словарь [Текст] / Под ред. А.Н. Азрилияна. М.: Институт новой экономики,  2009. – 1373 с.
10	Бухгалтерский учет [Текст] / И.И.Бочкарева, В.А. Быков. – М.: Изд-во Проспект, 2008. – 776 с.
11	Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский  и налоговый учет [Текст]. – М.: Изд. Проспект, 2008. – 848 с.
12	Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет [Текст]. – М.: Изд-во Проспект, 2010. – 448 с.
13	Русалева, Л.А. Теория бухучета [Текст]. – Рн/Д.; Феникс. – 2009. – 382 с.
14	Пошерстник, Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии [Текст]. – М.: Проспект, 2009. – 552 с.
15	Федорова, Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и  аудита [Текст]. – М.: Омега-Л,  2010. – 303 с.