Методика аудиторской проверки учета материально- производственных запасов

 

Содержание

Введение.............................................................................................................3

1.      Характеристика предприятия ООО «Квартет»......................................5
1. Организационная структура организации.............................................5
2. Особенности порядка ведения бухгалтерского учета..........................6
3. Учетная политика ООО «Квартет».......................................................8
2.       Теоретические аспекты аудиторской проверки учета          производственных запасов...............................................................................9

2.1    Сущность, цели и задачи аудиторской проверки учета МПЗ.............9

      2.2    Нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей..................................................................11

      3.       Методика проведения аудита ООО «Квартет»...................................15

      3.1      Порядок проведения аудита на предприятии ООО «Квартет»........15

      3.2      Оформление результатов проверки....................................................21

      Заключение.......................................................................................................23

      Список литературы..........................................................................................24

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В условиях рыночных отношений  основным  звеном  всей экономики становиться предприятие. На предприятиях создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги.

Ни одно  российское предприятие не обходится  без применения материально –  производственных запасов в своей  хозяйственной деятельности. Промышленные предприятия приобретают сырье  и материалы, потребляют их в производственном процессе и получаю готовую продукцию. Торговые организации покупают и  продают готовые материальные ценности – товары. Строительные фирмы приобретают  стройматериалы и используют их во время выполнения работ. Даже  те организации, деятельность которых  заключается в оказании услуг, не могут обойтись без определенных материально – производственных запасов.

Материально – производственные запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности  воспроизводства. Также материально-производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества организации, поэтому цель аудиторской проверки учета материально - производственных запасов состоит в подтверждении достоверности данных по наличию и движению товарно-материальных ценностей, установлении правильности оформления операций по производственным запасам в соответствии с действующими нормативными актами Российской Федерации.

Для осуществления  точного и полного отражения  в системе бухгалтерского учета  операций с материально-производственными  запасами необходимо руководствоваться  законодательными актами РФ, постановлениями  Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе  материальных запасов предприятия  часто встречаются нарушения  и отклонения от действующих нормативных  положений. Таким образом бухгалтерский учет и аудит с материальными запасами являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность.

Постановка  проблемы является проведение аудиторской  проверки материально-производственных запасов, как на теории, так и на практике.

Одним из самых перспективных и значительных направлений констроля за деятельностью субъектов хозяйствования является независимый контроль, осуществляемый аудиторами. При проверке аудитору необходимо изучить все нормативные документы, касающиеся порядка приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей, в частности, положения по учету материалов, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, о порядке выдачи доверенностей материально-товарных ценностей и другие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.   Характеристика предприятия ООО «Квартет».

1.1.  Организационная структура организации.

 

ООО «Квартет»  создано на основании решения  № 1 единственного участника общества от 17 июля 2008 года.

Общество  действует на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации № 14 –ФЗ  «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года, своего Устава, руководствуется в  своей деятельности законодательством  Российской Федерации.

Общество  является юридическим лицом, имеет  в собственности имущество, учитываемое  на балансе, расчетный счет в банке  на территории Российской Федерации, круглую  печать со своим полным фирменным  наименованием и указанием на место нахождения Общества.

Общество  несет ответственность по своим  обязательствам принадлежащим ему  имуществом. Участники общества не отвечают по его обязательствам и  несут риск убытков, связанных с  деятельностью Общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

ООО «Квартет»  создано с целью удовлетворения общественных потребностей и получения  прибыли.

В соответствии с уставными целями предметом  деятельности Общества является:

- установка  и монтаж систем видеонаблюдения,  пожаротушения, электропитания, безопасности, телекоммуникаций.

Общество вправе в соответствии с целями и задачами Общества осуществлять любые виды деятельности, не противоречащие действующему законодательству.

Управление Обществом осуществляется общим собранием участников, директором. Контролирующим органом Общества является Ревизионная комиссия. Успешной производственной деятельности предприятия способствует немногочисленный грамотно подобранный  высококвалифицированный инженерно – технический персонал, служащие, высокоорганизованные, знающие свое дело рабочие, правильная учетная и маркетинговая политика.

Общество является юридическим  лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством  Российской Федерации и Уставом.

 

   1.2.      Особенности порядка ведения бухгалтерского учета.

 

Бухгалтерский учет представляет собой  упорядоченную систему сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации.

В соответствии с Законом Российской Федерации  «О бухгалтерском учете» ответственность  за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации.

Бухгалтерия ООО «Квартет» ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов предприятия, по журнально – ордерной форме.

Бухгалтерский учет ведется в валюте Российской Федерации – рублях.

Предприятие в обязательном порядке соблюдает  принятую на текущий год учетную  политику.

В бухгалтерском  учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с  капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно с момента  регистрации предприятия в качестве юридического лица.

Налоговый и бухгалтерский учет ведется  раздельно.

Предмет бухгалтерского учета – хозяйственная  деятельность предприятия.

Объекты бухгалтерского учета можно объединить в группы:

1. имущество предприятия, которое подразделяется на:

 внеоборотные активы – основные фонды, нематериальные активы, капитальные вложения, финансовые вложения;

оборотные активы – запасы, незавершенное производство, готовая продукция, расходы будущих периодов, денежные средства.

2. обязательства предприятия:

собственный капитал – уставный, добавочный, резервный капитал, нераспределенная прибыль;

займы – это кредиты банка и пр.

3. хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников его формирования.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование  полной и достоверной информации  о деятельности 

   предприятия и его имущественном  положении;

- обеспечение  информацией пользователей;

- предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной деятельности, выявление внутренних резервов обеспечения его хозяйственной   устойчивости.

     Бухгалтерия   для осуществления  учета   использует  стандартные формы бланков первичных учетных документов и бланки, разработанные на предприятии (как правило, вспомогательные).

     График документооборота утверждается главным бухгалтером. В графике определен круг лиц, ответственных за оформление документов, указан порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. Бухгалтерские документы хранятся в архиве 5 лет, по налоговому кодексу – 4 года.

 

1.3.     Учетная политика ООО «Квартет»

 

 Учетная политика  формируется в соответствии с  ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

       Учетная политика формируется  главным бухгалтером и утверждается  генеральным директором. При этом  утверждается:

- рабочий план  счетов,

- формы первичных  учетных документов,

- порядок проведения  инвентаризации активов и обязательств,

- методы оценки  активов и обязательств,

- правила документооборота  и технология обработки учетной  информации,

- порядок контроля за хозяйственными операциями,

другие решения, необходимые для организации  бухгалтерского учета.

Принятая  учетная политика ООО «Квартет» оформляется приказом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.       Теоретические аспекты аудиторской проверки учета производственных запасов.

2.1.     Сущность, цели и задачи аудиторской проверки учета МПЗ.

   

Основная     часть      материально    –    производственных   запасов  используется в качестве предметов  труда  в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью  переносят свою стоимость на стоимость  производимой продукции.           

 Основными  задачами  учета материально производственных  запасов является контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выполнения фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;  контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

Перед учетом производственных запасов стоят  следующие задачи:

- правильное  и своевременное документальное  отражение всех операций по  заготовке, поступлению и отпуску  материалов;

- выявление  и отражение затрат, связанных  с их заготовлением; 

- расчет  и списание отклонений по направлениям  затрат;

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

-постоянный  контроль за соблюдением установочных норм производственных запасов;

- систематический  контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

- контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;

- своевременное  получение точной информации  о величине экономии или перерасхода  материальных ресурсов по сравнению  с установленными лимитами;

- своевременное  осуществление расчетов с поставщиками  материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки.

Целью аудиторской  проверки материально-производственных запасов (МПЗ) является формирование мнения о достоверности показателей  отчетности по статьям материальных ценностей «Запасы» и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с МПЗ действующим в Российской Федерации нормативным документам. Это достигается проведением  проверок на существенность, а также  структур контроля и системы бухгалтерского учета и оценкой риска аудита, который зависит от характера  запасов предприятия и их важности для бухгалтерских отчетов. Проверка запасов рассматривается как  основная часть аудита на тех предприятиях, где их величина существенна.

В процессе проверки аудитор должен установить:

- реальность  наличия и существования МПЗ;

- все ли  операции с МПЗ, которые должны  быть отражены на счетах учета,  действительно в них представлены;

- является  ли организация собственником  всех МПЗ, т.е. имеются ли  на них имущественные права,  а суммы, отраженные как задолженность  - обязательствами;