Методика бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

Содержание

 

Введение 3

1. Теоретические  основы бухгалтерского учета  с подотчетными лицами и персоналом  по прочим операциям 5

1.1. Понятие  и виды расчетов с подотчетными  лицами и персоналом по прочим  операциям 5

1.2. Нормативное  регулирование расчетов с подотчетными  лицами и персоналом по прочим  операциям 8

1.3. Реформирование  бухгалтерского учета в России  в соответствии с международными  стандартами 11

2. Методика  бухгалтерского учета расчетов  с подотчетными лицами и персоналом  по прочим операциям 13

2.1. Документальное  оформление учета операции с  подотчетными лицами и персоналом  по прочим операциям 13

2.2. Бухгалтерский  учет расчетов с подотчетными  лицами 16

2.3. Аналитический  и синтетический учет расчетов  с персоналом по прочим операциям 21

Заключение 26

Список использованной литературы 28

Приложения……………………………………………………………………...30

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Расчеты наличными денежными  средствами периодически осуществляются практически всеми субъектами предпринимательской  деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей  с целью ускорения расчетов и  снижения издержек, связанных с оформлением  безналичных операций. При этом расчеты  наличными денежными средствами между участниками хозяйственных  договоров применяются достаточно редко, что объясняется существенными  ограничениями, установленными гражданским  и банковским законодательством.

Однако весьма часто расчеты наличными денежными средствами практикуются при приобретении материально-производственных запасов в небольших количествах, а также относительно недорогих объектов основных средств (как правило, оргтехники) и объектов нематериальных активов. Организации, имеющие структурные подразделения, нередко выплачивают заработную плату через специально уполномоченных лиц (раздатчиков).

Во всех случаях расчеты  наличными денежными средствами должны производиться через подотчетных (материально ответственных) лиц. Особенности  этой группы расчетов обусловлены необходимостью соблюдения довольно жестких правил наличного денежного обращения, а также своевременного и правильного  документального оформления выдачи денежных средств под отчет и  их последующего списания.

Актуальность данной дипломной  работы заключается в том, что  на современном этапе развития расчетных  отношений расчеты с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям  занимают одно из важнейших мест в  системе бухгалтерского учета.

Предметом изучения является расчеты с подотчетными лицами и  с персоналом по прочим операциям.

Целью написания курсовой работы является изучение бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям.

Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть теоретические  основы учета расчетов с подотчетными  лицами и персоналом по прочим  операциям;

- изучить нормативное  регулирование данных расчетов;

- определить порядок организации  расчетов с подотчетными лицами  и персоналом по прочим операциям.

При написании курсовой работы использовалась учебная и методическая литература, материалы периодической печати.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы бухгалтерского учета с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

1.1. Понятие и виды расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

 

В законодательстве Российской Федерации раскрывается понятие  подотчетного лица в Гражданском  Кодексе РФ, в бухгалтерской практике также давно сложилось данное определение. [8, стр.156]

Подотчетные лица - это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации для последующих расходов в интересах выдавшей их организации. Определение отражает саму суть понятия «подотчетное лицо» - работник обязан отчитаться (в форме авансового отчета) об использовании денег, выданных ему ранее.

Подотчетными лицами признаются все без исключения штатные работники  организации (работающие по трудовому  договору), получившие авансом денежные средства из кассы или способом перечисления на его банковскую карту. 

С помощью подотчетных  лиц организация производит такие  виды расходов, которые сложно оплатить непосредственно из кассы организации  или путем безналичного расчета. К таким расходам могут относиться операционно-хозяйственные расходы, а также расходы на приобретение небольших партий товарно-материальных ценностей у других организаций  или физических лиц.

Расчеты с подотчетными лицами являются объективной необходимостью в деятельности каждого предприятия, ведь с их использованием значительно  упрощается процесс расчетов и повышается их оперативность.

Приобретение материальных ценностей в магазинах, на оптово-розничных  рынках и ярмарках, проведение мелкого  ремонта и технического обслуживания оргтехники, оплата ГСМ и аналогичные операции осуществляются, чаще всего, наличными денежными средствами через подотчетных лиц.

Многие стороны финансово-хозяйственной  деятельности предприятий просто невозможны без осуществления расчетов через  работников предприятия (например, служебные  командировки, прием представителей других организаций, оплата почтовых услуг  при отправке корреспонденции, периодическая  подписка и т.д.).

Список лиц, которые могут  получать деньги под отчет, оформляется  приказом руководителя организации. Чаще всего такими лицами оказываются работники организации.

Одно из важных понятий, связанных  с вопросом расчетов с подотчетными лицами – подотчетные суммы. Подотчетными суммами называются денежные средства, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам.

Полученные подотчетные суммы разрешается расходовать подотчетным лицам только на те цели, на которые они выданы. Классификация видов расчетов с подотчетными лицами в зависимости от целей расходования подотчетных сумм представлена на рис. 1.1.  [14, стр.96]

 

 

 

 

 

Рис. 1.1. Классификация видов  расчетов с подотчетными лицами

Хозяйственно-операционные расходы - это непроизводственные накладные  расходы, связанные с содержанием  административных служб и управлением  предприятием в целом.

К хозяйственно-операционным расходам относятся канцелярские, почтово-телеграфные  расходы, приобретение материалов и  ГМС, закупки сельхозпродукции и  расходы на прочие операционные нужды.

Представительские расходы  - расходы предприятия или организации на проведение официальных приемов иностранных представителей, на посещение ими культурно-зрелищных мероприятий, на буфетное обслуживание, на оплату услуг переводчика

Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций, в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются: [13 стр.503]

- своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

- документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

- контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

 

 

1.2. Нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

 

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми документами, которые имеют различный статус. [7, стр.74]

Все нормативно-правовые документы  делятся на четыре уровня.

Таблица 1.1

Нормативно-правовое регулирование  расчетов с подотчетными лицами

Уровень	Документы
1-й уровень	Законодательные акты, указы  Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно  организацию и ведение бухгалтерского  учета в организации
2-й уровень	Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности.
3-й уровень	Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств.
4-й уровень	Рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

К первому уровню относятся  следующая нормативно-правовая база:

Закон РФ «О бухгалтерском  учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. (ред. от 06.12.2011) определяет содержание, принципы, организацию и основные направления бухгалтерского учета в области расчетов с подотчетными лицами и порядок составления отчетности. [3] Также регламентирует требования к ведению бухгалтерского учета и предоставление финансовой отчетности при расчетах с подотчетными лицами.

Трудовой кодекс РФ от 30 декабря  2001 г. № 197-ФЗ (в ред. Федеральными законами от 30.12.2008 № 309-ФЗ и от 30.12.2008 № 313-ФЗ).

Целями трудового законодательства являются установление государственных  гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий  труда, защита прав и интересов работников и работодателей. [1] В трудовом кодексе РФ отражены режим рабочего времени, перерывы, выходные, а также праздничные дни. Размер минимальной заработной платы и нормирование труда.

Налоговый кодекс РФ часть  первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ (ред.26.11.2008 г.), и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (в ред. От 30.12.2008 г.). [2] Налоговый кодекс устанавливает  систему  налогов и  сборов, взимаемых в федеральный бюджет, а также общие принципы налогообложения и сборов в Российской Федерации при расчете с подотчетными лицами.

Ко второму уровню относятся  следующие нормативные документы:

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» от 06.10.2008г. № 106н (в ред. Приказов Минфина  РФ от 11.03.2009 N 22н, от 25.10.2010 N 132н, от 08.11.2010 N 144н)  регламентирует совокупность способов ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н) (в редакции Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 №144н) определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая  1999 г. № 32н) (с изменениями от 08.11.2010 г.). Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах. Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации, за исключением взносов пайщиков. ПБУ 9/99 определяет доходы от обычных видов деятельности, прочие поступления (при расчетах с подотчетными лицами), а также признание выручки в бухгалтерском учете.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая  1999 г. № 33н) (с изменениями от 08.11.2010 г.) регулирует методы формирования информации о расходах в составе бухгалтерских регистров.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н) (в ред. Приказов Минфина  РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 N 115н).

Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Министерством финансов РФ и различными ведомствами.

К третьему уровню относятся  следующие нормативно-правовые документы:

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением совета директоров ЦБ РФ № 40 от 22.09.1993 г.) (в ред. письма ЦБ РФ от 26.02.96 N 247). Применяется в части порядка получения денежных средств в банке и сдачи наличных денег в банк, установления лимита остатков наличных денег и других вопросов, касающихся отношений между организацией и банком в рамках договора о расчетно-кассовом обслуживании, а также при расчетах с подотчетными лицами.