Методика состояния, представления и утверждения бухгалтерского баланса

Окончание таблицы 1.5

1	2	3	4	5	6
Молока	1,94	2,64	1,95	+0,01	100,5
Привеса КРС	16,49	16,47	15,66	-0,83	95,0
Себестоимость 1ц, тыс. руб.
Картофеля	29,5	31,1	34,0	+4,5	115,3
Овощей открытого грунта	40,1	46,7	50,0	+9,9	124,7
Семян рапса	55,2	53,4	39,3	-15,9	71,2
Молока	60,8	58,1	56,9	-3,9	93,6
Привеса КРС	380,6	421,4	456,2	+75,6	119,8

     

Данные таблицы 1.5 показывают, что наибольшие затраты требует привес КРС, соответственно и себестоимость продукции выше. Наметилась тенденция снижения затрат труда на молоко с 2009 по 2010 годы. Это связано с закупкой новой доильной установки, соответственно себестоимость 1ц  уменьшилась за этот период с 58,1 до 56,9 тыс. руб. За период с 2008 по 2010гг. заметно увеличение себестоимости картофеля и овощей отрытого грунта на 4,5 и 9,9 тыс. руб., соответственно. В связи с этим увеличились затраты труда на 0,01 и 0,02 чел.-час., соответственно.   

По данным таблицы 1.6 видно (Приложение 2), что в 2010 году уровень рентабельности по отрасли растениеводства увеличился на 35,59% и составил 38,64%, по сравнению с 2009 годом. Однако намечена тенденция к снижению данного показателя в отрасти животноводства с 12,03% до 8,63%.

Таким образом, можно сделать вывод: на данном предприятии ведется  глубокий финансовый  анализ, что говорит о  том, что  большее внимание уделяется бухгалтерскому учету.

Согласно четной политики КСУП «Козенки-Агро» ведется учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

В штате  КСУП  имеется 11 бухгалтеров под начальством  главного бухгалтера. Бухгалтерская  служба ведется в соответствии  с дествующим законодательством  и  постоянно  повышает свою квалификацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Методика  составления, представления  и  утверждения  бухгалтерского  баланса

• 2.1 Подготовительные работы по составлению бухгалтерского  баланса

 

 

Бухгалтерская отчетность фиксирует имущественное и финансовое положение организации, а также результаты ее хозяйственной деятельности. Полнота и достоверность отчетных данных зависят от последовательности и своевременности проведенных подготовительных работ по составлению годовой бухгалтерской отчетности. В КСУП «Козенки-Агро» перед составлением бухгалтерской отчетности проводят следующие операции:

1. Пересмотр нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету.

При составлении бухгалтерской  отчетности должны быть выполнены требования нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, об операциях в иностранной валюте, о материально-производственных запасах, об основных средствах, о доходах и расходах организации, о последствиях событий после отчетной даты, а также по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об активах, источниках собственных средств (фондах и резервах) и обязательствах.

2. Пересмотр переноса вступительных сальдо по счетам (субсчетам, аналитическим счетам) на счета (субсчета, аналитические счета) Типового плана счетов бухгалтерского учета.

При обнаружении ошибки после перенесения остатков по счетам в месяце обнаружения ошибки составляется произвольная справка по исправлению  бухгалтерских записей и бухгалтерской  проводкой отражается перенос сумм с одного счета на другой.

3. Уточнение оценки отраженных в бухгалтерском учете активов и пассивов:

отражение на дату составления  бухгалтерской отчетности приобретенных  ценностей, находящихся в пути или  не вывезенных со складов поставщиков, на счетах учета имущества;

уточнение оценки имущества, работ, услуг полученных (выполненных, оказанных) по неотфактурованным поставкам, сопроводительные документы по которым получены до даты представления бухгалтерской отчетности. К неотфактурованным относятся поставки, по которым счета-фактуры поставщиков не предъявлены к оплате;

создание и корректировка  резервов предстоящих расходов на дату составления бухгалтерской отчетности. Правильность образования и использования  сумм по тому или иному резерву  периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и при необходимости корректируется методом "красное сторно" или дополнительной записью.

уточнение оценки финансовых вложений, по которым можно определить их текущую рыночную стоимость;

пересчет в рубли  на дату составления бухгалтерской  отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (отражение в бухгалтерском учете курсовых разниц);

отражение в бухгалтерской  отчетности событий после отчетной даты, подтверждающих существование  на отчетную дату хозяйственных условий, в которых предприятие вело свою деятельность;

проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности и отражение результатов  инвентаризации в бухгалтерском  учете.

4. Проведение переоценки основных средств на КСУП «Козенки-Агро» проводится в соответствии с Инструкцией о порядке переоценки основных средств.

При переоценке объектов основных средств, потеря стоимости которых отражается в бухгалтерском учете в конце года справочно на забалансовых счетах в соответствии с под. п. 13.6 Положения о порядке начисления амортизации (кроме объектов бюджетных учреждений), увеличение суммы накопленной амортизации отражается по дебету счета 014 "Потеря стоимости основных средств"; уменьшение суммы накопленной амортизации отражается сторнировочной записью по дебету счета 014 "Потеря стоимости основных средств".

5. Исправление ошибок, выявленных до даты представления бухгалтерской отчетности.

Исправления в бухгалтерский  учет вносятся в соответствии с Порядком внесения исправлений в бухгалтерский учет в случаях обнаружения искажений и ошибок, утвержденным Минфином 09.12.1996 № 15-1/605, ГГНИ при Кабинете Министров 10.12.1996 № 05-130 и Аудиторской палатой РБ 09.12.1996 № 01-1/165 в части, которая не противоречит п. 7 Инструкции о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утвержденной комментируемым постановлением.

6. Отражение финансового результата деятельности организации:

-отражение доходов  и расходов, относящихся к отчетному  периоду, но по которым отсутствуют  первичные документы;

закрытие субсчетов, открытых к счету 90 "Реализация", на субсчет 9 "Прибыль/убыток от реализации" счета 90;

закрытие субсчетов, открытых к счету 91"Операционные доходы и  расходы", на субсчет 9 "Сальдо операционных доходов и расходов" счета 91;

закрытие субсчетов, открытых к счету 92 "Внереализационные доходы и расходы", на субсчет 9 "Сальдо внереализационных доходов и расходов" счета 92;

списание прибыли (убытка) отчетного года на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

При этом обороты по субсчетам, открытым к счетам 90, 91 и 92, переносятся в Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) до их закрытия внутренними записями. [12, с. 41].

Далее следует заполнение бухгалтерского баланса и других отчетных форм КСУП, затем составление пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету.

При подготовке информации для составления годового бухгалтерского отчета работники бухгалтерии колхоза проводят работу по выявлению фактов, хозяйственных операций и первичных документов, не нашедших отражения в текущем бухгалтерском учете. Самоконтроль учетных записей и устранение ошибок осуществляют с целью повышения достоверности бухгалтерской отчетности.

Достоверность отчетных данных зависит также от правильной организации и качества проведения заключительного цикла учетных работ и процедур. Заключительный учетный цикл при книжно-журнальной форме учета, которая используется на КСУП, предполагает выполнение работниками бухгалтерии следующих работ:

приемку от материально  ответственных, должностных и подотчетных  лиц письменных отчетов с документами и последующую их бухгалтерскую обработку;

составление расчетов распределения  издержек обращения, а также торговых надбавок (наценок) на остаток товаров  и реализованные товары, списание на текущие затраты расходов будущих  периодов, амортизации основных средств, нематериальных активов и др.;

подсчет итогов в журналах, сверка встречных сумм по корреспондирующим  счетам с другими журналами и  составление мемориальных ордеров; и регулирование сумм неиспользованных в отчетном году текущих резервов;

составление разовых  и накопительных мемориальных ордеров  по единичным операциям;

запись мемориальных ордеров в регистрационный журнал и по счетам Главной книги;

составление уточненных расчетов по налогам и сборам за отчетный год с последующей корректировкой учетных записей;

составление ведомостей переоценки основных средств и отражение  ее результатов в регистрах бухгалтерского учета;

проведение учетных  записей по счетам в книгах аналитического учета, подсчет в них итогов и  составление оборотных ведомостей по счетам аналитического учета;

подсчет оборотов и определение  сальдо по счетам Главной книги, сверка данных синтетического и аналитического учета;

составление оборотной  ведомости по синтетическим счетам [2, с. 350].

Выявленные ошибки до окончания отчетного года, неправильного отражения хозяйственных операций, исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. В бухгалтерском учете такие исправления отражаются в случае занижения (завышения) расходов от видов деятельности, операционных или внереализационных расходов - по дебету (кредиту) счетов 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом (дебетом) соответствующих счетов.

В случае выявления ошибок после отчетной даты, то есть факт хозяйственной  деятельности, который оказал или  может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств  или результаты деятельности КСУП «Козенки-Агро», которые имели место и были выявлены в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности, исправления в данном случае не вносятся

 

 

2.2 Порядок  представления, рассмотрения  и утверждения  бухгалтерской отчетности

 

 

Составление финансовой отчетности начинается на КСУП, как правило, с заполнения бухгалтерского баланса (ф. № 1).

Основой для составления  бухгалтерского баланса являются учетные  записи, подтвержденные оправдательными  документами. При ведении учета  посредством журнально-ордерной формы счетоводства баланс составляется на основании данных Главной книги, Обороты по дебету отдельных счетов переносят в Главную книгу из журналов-ордеров и оборотных ведомостей. Обороты по кредиту каждого счета записываются в Главную книгу только из журналов-ордеров. Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера по мере их совершения и формирования документации. Систематическая запись в журналы-ордера является одновременно хронологической записью. Проверенные месячные итоги из журналов-ордеров записывают в Главную книгу. Журналы-ордера и Главная книга дополняют друг друга: в журнале-ордере делается расшифровка кредитового оборота каждого счета, а в Главной книге — дебетового оборота этого же счета. (рисунок 2.1)

 

Рисунок 2.1 - Схема построения бухгалтерского баланса на КСУП «Козенки-Агро»

 

При этом следует учитывать  определенные правила. Например, основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности отражаются на КСУП «Козенки-Агро» в балансе по остаточной стоимости. Некоторые статьи баланса заполняются сложением (вычитанием) остатков по нескольким счетам. Так, по статье «Сырье, материалы и другие ценности» отражается сальдо по дебету счетов 10,15,16 за минусом сальдо по кредиту 14 счета, которое отражает сумму начисленного резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Сальдо по счетам 20, 21, 23, 29, 44 отражаются по статье «Незавершенное производство (издержки обращения)», сальдо по счетам 41,43 -по статье «Готовая продукция и товары», при этом сальдо по счету 41 «Товары» показывается по стоимости их приобретения.