Нормативное регулирование и документация бухгалтерского учета в России

Понятие документооборота включает в себя составление графика  прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета.

График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны  бухгалтерии за всей работой организации, т. е. повышает эффективность всей учетной  работы организации. При его составлении  учитывают требования, предъявляемые  к рациональной организации документооборота: кратчайший путь движения документов, указание конкретных исполнителей, минимальные сроки прохождения по инстанциям. После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.

До сведения лиц, работающих с первичными документами, в официальном порядке доводятся  правила их оформления и сроки  предоставления данных документов в  бухгалтерию. Своим распоряжением  по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только документы, оформленные в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность.

Контролю подлежит также правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета, для чего к каждому первичному учетному документу прилагается перечень бухгалтерских записей с указанием даты и фамилии ответственного бухгалтера. На этом этапе устанавливается контроль за правильностью оформления первичных учетных документов и отражения на их основании хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Организация документооборота имеет большое значение, поскольку  усиливает контрольные функции  учета, ускоряет сроки составления  бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Особенности бухгалтерского учета являются:

–документальное оформление всех хозяйственных операций;

–непрерывность  учета, т.е. информация фиксируется постоянно, без перерывов;

– сплошной характер учета обеспечивается отражением в документах всех без исключения фактов хозяйственной деятельности организации;

– в бухгалтерском  учете применяют особые, только присущие ему способы обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.).

Бухгалтерский учет решает много задач, основной из которых является формирование информации о деятельности организации, ее имущественном  и финансовом положении. Исходя из этого, бухгалтерский учет выполняет различные  функции, которые по значению можно разделить на 2 группы.

К основным функциям относятся информационная, контрольная, обеспечения сохранности имущества, обратной связи, аналитическая.

К производным  – прогностическая, регулирующая, правовой учетной регламентации, обеспечивающая.

Для руководства хозяйственной деятельностью организации необходимо иметь информацию о хозяйственных средствах, которыми распоряжается организация, а также об их составе, размещении, источниках средств и их целевом назначении. Необходима экономическая группировка средств. Эти сведения отражаются в бухгалтерском балансе.

Выделим шесть  основных правил, которые надо соблюдать, составляя баланс:

1) показатели  должны быть в тысячах рублей. При этом суммы надо взять  без десятичных знаков после запятой;

2) основные средства, доходные вложения в материальные ценности и нематериальные активы показывают по остаточной стоимости;

3)иностранную  валюту следует пересчитать в  рубли по курсу Центрального банка РФ;

4) зачет между  статьями активов и пассивов недопустим;

5) несущественные активы и обязательства обособленно не приводят. Уровень существенности устанавливают в учетной политике организации и в течение года не меняют;

6) отрицательные  значения приводят в круглых скобках.

Таким образом, в ходе работы было рассмотрено, что  бухгалтерский учет занимает важное место в деятельности всех предприятий и организаций, решает множество необходимых задач, и позволяет при помощи четкой и правильной системы организации бухгалтерского учета контролировать деятельность компании во время принимать меры по ее стабилизации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ.
2. Бабаев Ю.Л. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2006.
3. Н.Л. Вещунова, Л. Ф. Фомина «Самоучитель по бухгалтерскому учету», Москва, 2004 г.
4. Богаченко В.М. Бухгалтерский учёт. Учебное пособие. Из. 3-е. – Ростов-на-Дону. Феникс, 2006.
5. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учёт. 5-е изд. – СПб.: Питер, 2005.
6. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2004.
7. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 2004.
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. Учебник. – М.: Проект-Н, 2003. Международные стандарты учета и аудита. Сборник с комментариями. Вып. 1 - 3. – М.: Аудит-Трейдинг,. 2007.
9. В.Ф. Палий «Бухгалтерский учет» №23, 2007. «Управленческий учет: организация и функционирование»
10. Русалева Л. А. Теория бухгалтерского учёта. Учебное пособие. Изд. 3-е, Ростов-на-Дону: Феникс, 2006.
11. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2005.
12. В.Г. Широкобоков В.Г., Н.Н. Костева, Л.Н. Барекова «Бухгалтерский учет» №1, 2007г