Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости

При   нормативном методе   снижается   трудоемкость   проведения    инвентаризации    остатков незавершенного производства, достигается большая взаимосвязь  бухгалтерского учета с  планированием  и  оперативным  учетом,  обеспечивается  координация работы бухгалтерии и других экономических и технических  служб, значительно повышается роль бухгалтерского учета в экономической  работе,  а  значит,  и авторитет бухгалтерии.

      Плановые  нормы затрат на производство  конкретных изделий должны  быть, как правило, ниже уровня фактических затрат за истекший  год  и  действующих норм на  начало  планового  периода.  По  своему  экономическому  содержанию плановые нормы устанавливаются на каждое изделие в целом по  соответствующим статьям калькуляции, а действующие нормы устанавливаются  в  части  трудовых

затрат - на каждую операцию в условиях индивидуальной организации  труда.  В филиале при бригадной   форме   организации    труда    действующие    нормы разработаны на комплекс работ, выполняемых отдельной  бригадой,  а  в  части материальных  затрат    на  каждое  изделие.  Действующие   нормы     служат основанием   для    непосредственного    отпуска  материальных  ресурсов  на производственные нужды и расчета заработной платы. Эти же  нормы  используют для калькулирования нормативной  себестоимости  продукции  по  состоянию  наопределенную дату, например на начало и конец отчетного периода.

 

      Основным  источником формирования нормативной базы прямых  материальных затрат    является     техническая     документация,   разрабатываемая   в производственном,  техническом  и  сметном  отделах  предпрития. Они основаны на спецификациях из­делий, которые определяются после исследования количества вводимых материалов, необходимых для изготовления каждой 'единицы продукции. Затем нормативные расходы умножаются на цены. Наличие  обоснованных  нормативов  расхода   материалов   и   топлива, пооперационных норм времени на обработку и норм заработной  платы,  а  также смет распределяемых косвенных расходов - необходимое условие  при  внедрении нормативного учета и контроля за затратами на производство.

  Эти   отделы являются держателями соответствующей информации и несут  ответственность  за поддержание ее в рабочем состоянии, своевременное представление  технической документации в планово-экономический отдел, а также своевременное  сообщение обо всех изменениях нормативной  информации  с  указанием  сроков  внедрения новых норм. Они же обеспечивают технической документацией  и  информацией о нормах расхода все подразделения, где используются материалы.  По мере развития работ по применению  нормативного  учета  необходимо, чтобы на предприятии были созданы нормативы материальных  затрат  на  услуги по обслуживанию  производства  и  управлению:  на  час  работы  оборудования каждого вида и инструмента;  на  единицу  ремонта  по  видам  оборудования.

 

Нормы на материалы.  Для того, чтобы организовать должным образом нормативное хозяйство  на предприятии необходимо обеспечить:

 

      - максимальную  централизацию всех имеющихся на предприятии  справочно-нормативных данных в

        планово-экономическом отделе;

 

     - полноту и техническую обоснованность нормативной информации;

 

     - отсутствие дублирования данных;

 

      -  своевременное  и  качественное  проведение  изменений  в  полном  объеме

         нормативной информации;

 

      - возможность быстрого  поиска  нужной  части  нормативной  информации  без

        больших сортировок;

 

     - обеспечение визуального контроля при формировании и обработке нормативной

        информации;

 

      - составление планов  и  отчетов  на  объем производства  и  себестоимости продукции по каждому цеху

         основного производства и предприятию в целом

 

      -Нормы трудозатрат. 

      Чтобы установить нормы трудозатрат, необходимо проанализировать все виды деятельности по различ­ным операциям. Каждую операцию анализируют и вычисляют допустимое время, которое требуется среднему рабочему для вы­полнения работы. Нормирование  затрат   по   оплате   труда      является   базой   для осуществления  контроля  за   мерой   труда  и   потребления,   обеспечения нормального соотношения между ростом производительности труда  и  заработной платы. Поэтому независимо от удельного  веса этих  затрат  в  себестоимости продукции необходимо обеспечить высокий научно-технический уровень работ  по нормированию  труда  и  заработной  платы.  На   предприятии   должен   быть установлен  четкий  порядок  пересмотра  действующих  норм  затрат  труда  и предоставления извещений об изменении норм в нормативное  бюро  с  указанием срока внедрения новых норм.

 

      Нормативная  себестоимость показывает, во  что  обходится  производство изделий на каждый данный момент времени при соблюдении установленных норм  и нормативов  расходов   материальных,   трудовых   и   финансовых   ресурсов. Нормативные калькуляции используются: в качестве базы  плановых  калькуляций

и  для  контроля  за  пересмотром  норм  использования  ресурсов   с   целью достижения  запланированного  уровня  себестоимости,  а  также  для  анализа напряженности плана по себестоимости;   для   внедрения    метода   текущего управления себестоимостью по отклонениям; для прогнозирования  фактического уровня  себестоимости   изделий   и   повышения   аналитичности   отдельных калькуляций; для оценки брака  и  незавершенного  производства;  в  качестве базы при составлении отчетных калькуляций.

 

 Нормы накладных расходов. Процесс установления нормативных ставок распределения накладных расходов для системы калькуляции себестоимости по нормативным издержкам тот же, что мы рассматривали ранее. Основное отличие заключается в том, что накладные расходы рассчитываются по почасовым ставкам, умноженным на нормо-часы (т. е. время, которое должно быть затрачено), а не на фактически отработанное время.

Нормативные затраты определяются заранее. Они являются плановыми. Нормативные затраты — это не то же самое, что и сметные затраты. Смета относится ко всей деятельности или опе­рации; норма дает ту же информацию о единице продукции. Норма обеспечивает оценку затрат на единицу производства, а смета — оценку затрат на весь объем деятельности. Чтобы установить нормативные затраты на продукт, необхо­димо оценить плановые затраты труда, материалов и накладные расходы. Затем они суммируются, образуя нормативные затраты на производство продукта.

 

Основанием нормативного метода учета являются нормативные калькуляции, т. е. калькуляции изделий, исчисленные по действующим на начало отчетного периода нормам. Себестоимость продукции, определенная на основе нормативных калькуляций, называется нормативной.

При нормативном методе отдельно выявляются:

затраты по действующим нормам;

отклонения от действующих норм.

Действующими нормами называются нормы, по которым в данное время осуществляется отпуск материалов на рабочие места и производится оплата рабочим за выполненную работу.

Отклонениями от норм по расходу материалов называются отступления от норм при расходовании материалов в производстве. Дополнительный отпуск материалов обычно осуществляется по специальным требованиям с красной сигнальной диагональной полосой. Отклонениями от норм по заработной плате являются выплаты за работы, не предусмотренные технологическим процессом, а также разного рода доплаты вследствие несоответствия инструментов, обработки сырья пониженного качества и пр. Такие отклонения оформляются доплатными листками по заработной плате.

В связи с тем что действующие нормы изменяются по мере освоения производства и улучшения использования материальных и трудовых ресурсов, на предприятиях (в организациях) ведется регистрация и учет изменений норм. Это обеспечивает тождество действующих норм в технической и нормативной документации. При изменении норм на 1-е число каждого месяца производится перерасчет затрат в НП по новым нормам, установленным на начало месяца. При снижении норм затраты в НП по нормам уменьшаются, и сумма уменьшения этих затрат отражается как появившиеся затраты по изменениям норм.

 

 

 

 

2.   Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости на примере ТОО «Almaty beauty»

 

Основной деятельностью ТОО «Almaty beauty» является пошив и реализация спец. одежды. Предприятие оборудовано всем необходимым оборудованием для закройки и пошива спец.одежды. предприятие ведет закупочную деятельность необходимых материалов и комплектующих, самостоятельно обслуживает свое производство.

Также предприятие имеет право вести посредническую деятельность, внешнеторговую деятельность (то есть осуществлять закупку материала за рубежом, а также реализовать свою продукцию за рубеж), участвовать в создании других предприятий.

Для детального учета издержек и правильного расчета калькулирования себестоимости на оснований прошлых периодов создается смета затрат на производство, в которой видны предполагаемые затраты компании на каждую статью расходов. В данной компании осуществляется нормативный метод учета затрат, а также детальный учет издержек и расчет калькулирования на основании прошлых периодов, создается смета затрат на производство.

2.1.Учет производственных  затрат по нормативному методу.

 

      Для повышения  эффективности использования производственных ресурсов в условиях применения нормативного метода  прежде  всего  необходимо  наладить тщательным учет затрат по нормам. Для этого  требуется  изучить  действующую организацию  учета  материальных  ресурсов,  труда   и   заработной   платы,

применяемые  первичные  документы,   выявить   отклонения    от   требований нормативных документов.

Основной   задачей организации учета является усиление контроля за  экономным  и  рациональным использованием  сырьевых,  топливно-энергетических  и  других   материальных ресурсов,  а  также  за  соблюдением  лимита материальных  затрат.   Важной предпосылкой учета и контроля сырья, материалов, покупных  полуфабрикатов  и комплектующих изделий, топлива и энергии для технологических  целей,  других

материальных ценностей является установление строгою  порядка  лимитирования отпуска и учета их выдачи в цехи,  на  производственные  участки  и  рабочие места.

     

      Основные  и вспомогательные материалы  учитываются в бухгалтерском учете по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу. Сущность  его  заключается в  том,  что  все  материалы  на  складах  отдела   материально-технического снабжения    учитываются    только    в  количественном   выражении,   а   в

бухгалтерии - в денежном.

      Необходимые  для выполнения плана материалы  цех  получает  со  складов снабжения  в  пределах  установленного  лимита,   который   исчисляется   на планируемый  месяц,  исходя  из нормы  расхода  материалов.  Полученные  цехом основные материалы отражаются в бухгалтерии  как  внутреннее  перемещение  и учитываются на балансовом счете «Сырья и материалов»  Их   стоимость  записывается   под   материальную ответственность кладовщику цеха.

      Основным  первичным документом, которым оформляется отпуск материалов в производство   в   пределах   норм,   является    лимитно-заборная    карта (она является упраздненным документом, и используется на усмотрение руководства). Лимитирование    отпуска    материалов     в     производство   осуществляют плановые отделы предприятия по своим производствам.  Лимитно-заборная  карта выписывается плановым отделом в двух экземплярах. Один экземпляр  передастся кладовщику, другой мастеру участка   потребителя  материала.  При  получении материала мастера цехов расписываются в экземпляре  склада,  а  кладовщик  вэкземпляре  участков.  После  каждой  операции  в  карте  указывают  остаток лимита.

      При получении  материалов с центрального склада предприятия  кладовщики расписываются взаимно в экземплярах центрального  склада.  После  оформления реквизитов  верхней  части  лимитно-заборной   карты   ее   отправляют   на утверждение,  В  ней  указывают:  наименование,   количество   и   стоимость материалов, отпущенных  со  склада,  номер  склада,  номер  цеха-получателя, номер  заказа  или  вид  продукции,  на  производство    которой    отпущены материалы,     или     статья    общепроизводственных    (общехозяйственных) расходов. Нижняя часть лимитно-заборной карты  предназначена  для отражения фактического отпуска материалов и контроля за использованием лимита.

      До  внедрения  нормативного  учета  материальная  ответственность   за полученные и израсходованные материальные  ценности  возлагалась  только  на  производителя  работ,  а  с  внедрением  нормативною  учета  начальники цехов  стал ответственным перед прорабом, поскольку он  фактически  получает  материалы, расходует  их,  а  следовательно,  и   должен   нести   ответственность   за правильность их расходования. Швея  получает материалы непосредственно  от кладовщиков,  которые  в  свою  очередь  получают  со  складов  предприятия. Полученные  материалы  они  полностью  раздают  швеям  немедленно   по получении их и фиксируют этот  отпуск  в  книге,  где  на  каждою  мастера по пошиву открыт лицевой счет.  Мастер   ежедневно  в этой  книге  расписывается  за полученное количество материалов. Данные книги заносятся  в  соответствующую графу  нормы  и  сопоставляются   с  нормативным  количеством материалов, потребных для выполнения объема работ  но  наряду.  Материальная ответственность  за  сохранность  материалов,  возложенная  на  мастеров, помогает бороться  с  бесхозяйственностью  и с  отклонениями,  так  как  за экономию  материалов  каждая  бригада  получает  премию,  а  за   перерасход лишается  ее.  Сигнальная   документация   позволяет   навести   порядок   в расходовании материалов и повысить ответственность  мастеров и  звеньевых за их расходованием. С каждым месяцем количество отклонений  становится  все