Облік адміністративних витрат

 

 

РОЗДІЛ ІV. ВІДОБРАЖЕННЯ В ФІНАНСОВОМУ ОБЛІКУ ТИПОВИХ ОПЕРАЦІЙ ЗА РАХУНКОМ 92 “АДМІНІСТРАТИВНІ ВИТРАТИ”

 

Для відображення загальногосподарських витрат, пов'язаних з управлінням та обслуговуванням підприємства призначений рахунок 92 "Адміністративні витрати".

За дебетом рахунку 92 "Адміністративні витрати" відображають суму визнаних адміністративних витрат, за кредитом - списання на рахунок 79 "Фінансові результати".

Аналітичний облік адміністративних витрат ведеться за статтями витрат або в розрізі елементів витрат.

Первинними документами при відображенні накопичення адміністративних витрат є накладна, рахунок, авансовий звіт, ВКО, розрахунок бухгалтерії тощо. Списання адміністративних витрат на фінансові результати оформлюється довідкою (розрахунком) бухгалтерії.

Дані по рахунку 92 відображаються в журналі-ордері № 10.

Бухгалтерські проводки по рахунку 92 наведені нижче (табл.1).

Таблиця 1

Бухгалтерські проводки по рахунку 92 “Адміністративні витрати”

 

Зміст господарської операції	Дебет	Кредит
Нараховано амортизацію (знос) основних засобів та нематеріальних активів загальногосподарського призначення	92 “Адміністративні витрати”	13 “Знос необоротних активів”
Списано на адміністративні витрати:
виробничі запаси	92 “Адміністративні витрати”	20 “Виробничі запаси”
готову продукцію	92 “Адміністративні витрати”	26 “Готова продукція”
продукцію сільськогосподарського виробництва	92 “Адміністративні витрати”	27 “Продукція сільськогосподарського виробництва”
товари	92 “Адміністративні витрати”	28 “Товари”
готівку в оплату дрібних витрат	92 “Адміністративні витрати”	30 “Каса”
гроші на оплату витрат через банк	92 “Адміністративні витрати”	31 “Рахунки в банках”
відображено витрати по розрахунково-касовому обслуговуванню та інших послугах	92 “Адміністративні витрати”	311 “Поточні рахунки в національній валюті”
витрати за авансовими звітами	92 “Адміністративні витрати”	37 “Розрахунки з різними дебіторами”
відображено витрати на службові відрядження управлінського персоналу	92 “Адміністративні витрати”	372 “Розрахунки з підзвітними особами”
витрати майбутніх періодів	92 “Адміністративні витрати”	39 “Витрати майбутніх періодів”
Проведено відрахування у резерв відпусток адміністративному персоналу	92 “Адміністративні витрати”	47 “Забезпечення майбутніх витрат і платежів”
Оплачено витрати за рахунок:
довгострокових позик	92 “Адміністративні витрати”	50 “Довгострокові позики”
короткострокових позик	92 “Адміністративні витрати”	60 “Короткострокові позики”
Відображено роботи і послуги інших підприємств	92 “Адміністративні витрати”	63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”
Нараховано податки, збори й платежі, що включаються у витрати виробництва	92 “Адміністративні витрати”	64 “Розрахунки за податками і платежами”
Проведено відрахування на соціальні заходи	92 “Адміністративні витрати”	65 “Розрахунки за страхуванням”
Нараховано оплату праці адміністративному апарату	92 “Адміністративні витрати”	66 “Розрахунки з оплати праці”
Послуги дочірніх підприємств	92 “Адміністративні витрати”	68 “Розрахунки за іншими операціями”
Нараховано орендну плату, комунальні послуги, ремонт, здійснений сторонніми організаціями, послуги зв’язку, охорони, аудиторські, юридичні, консультаційні послуги	92 “Адміністративні витрати”	685 “Розрахунки з іншими кредиторами”
Списано витрачені ТМЦ на адміністративні потреби	92 “Адміністративні витрати”	80 “Матеріальні витрати”
Списано нараховану оплату праці	92 “Адміністративні витрати”	81 “Витрати на оплату праці”
Списано відрахування на соціальна заходи	92 “Адміністративні витрати”	82 “Відрахування на соціальні заходи”
Списано амортизацію (знос) необоротних активів	92 “Адміністративні витрати”	83 “Амортизація”
Списано інші операційні витрати	92 “Адміністративні витрати”	84 “Інші операційні витрати”
Списано адміністративні витрати за рахунок фінансових результатів	791 “Результат основної діяльності”	92 “Адміністративні витрати”

 

 

 

Як вже згадувалось раніше, до загальногосподарських витрат, зокрема, належать витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу, витрати на їх службові відрядження, витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, ремонт-комунальні-послуги), охорона, юридичні, аудиторські, транспортні послуги, поштово-телеграфні, канцелярські витрати, сума податків, зборів (обов'язкових платежів).

У фінансовому обліку загальногосподарські витрати не розподіляють, а списують загальною сумою на рахунок 79 "Фінансові результати”.

Загальногосподарські витрати в управлінському обліку можна включати до собівартості продукції основного виробництва (включаючи товари народного споживання, що виготовляються з відходів) і до собівартості тієї частини продукції (робіт, послуг) допоміжних виробництв, що виконується для реалізації, капітального будівництва або для непромислових господарств підприємства розрахунковим шляхом, тобто без складання кореспонденції рахунків. До собівартості міжцехових замовлень та до собівартості забракованої продукції загальногосподарські витрати не включають.

Загальногосподарські витрати у промисловості можна розподілити між окремими видами продукції пропорційно до суми основної заробітної плати працівників, зайнятих у виробництві відповідної продукції (робіт, послуг) і витрат на утримання та експлуатацію устаткування. На тих підприємствах, що застосовують попередільний метод обліку витрат на виробництво, загальногосподарські витрати розподіляють пропорційно до витрат на переділ.

Загальногосподарські витрати в акціонерних товариствах сільського господарства включають у витрати відповідних галузей основного виробництва шляхом розподілу пропорційно до загальної суми витрат за виключенням вартості насіння у рослинництві, кормів - у тваринництві, сировини, матеріалів і напівфабрикатів - у промисловому виробництві [12].

Стосовно шляхів вдосконалення обліку адміністративних витрат, можна виокремити наступні:

- вдосконалення та зміна  законодавчої бази з метою  забезпечення достовірності інформації  про витрати для потреб управління. - вдосконалення методики визначення  і оцінки витрат діяльності;

- встановлення більш чіткого  та обов’язкового покарання в  разі неправильного документального оформлення і невчасного відображення в реєстрах обліку витрат діяльності та в разі надання неповної і недостовірної інформації про витрати діяльності для потреб управління;

- покращення та вдосконалення  комп’ютерних систем призначених для автоматизації облікової роботи;

- обов’язковість застосування автоматизованих систем обліку на підприємствах, з метою точності та зручності обліку [16].

 

 

 

ВИСНОВОК

 

В процесі написання курсової роботи нами було досліджено та охарактеризовано суть, склад та структуру витрат підприємства.

До виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) включаються:

• прямі матеріальні витрати;

• прямі витрати на оплату праці;

• інші прямі витрати;

• загальновиробничі витрати.

Також, нами було визначено місце та склад адміністративних витрат вітчизняних підприємств.

До адміністративних витрат відносяться такі загальногосподарські втрати, спрямовані на обслуговування та управління підприємством:

• загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо);

• витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу;

• витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона);

• винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо);

• витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);

• амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання;

• витрати на врегулювання спорів у судових органах;

• податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);

• плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;

• інші витрати загальногосподарського призначення.

Третій і четвертий розділи присвячені повністю аналізу та процедурі обліку та списання адміністративних витрат в фінансовому обліку.

Наведено перелік проводок типових операцій за рахунком 92 “Адміністративні витрати”.

Отже, витрати – це багатогранне економічне поняття, яке застосовується в різних значеннях. У широкому розумінні витрати розглядаються як грошові та натуральні вилучення в процесі фінансово-господарської діяльності підприємства. У вузькому значенні витрати – це вихідний потік грошових коштів та матеріальних ресурсів (інших факторів виробництва) в одиницю часу (годину, тиждень, місяць, рік). Вдосконалення процесу обліку адміністративних витрат є досить нелегким завданням, оскільки існує досить багато суперечностей та неточностей в законодавчій та нормативній базах [15].

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

 

1.       Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси», затверджений наказом Міністерства фінансів України №246 від 20.10.99р.// Бухгалтерський облік і аудит — 1999. — №12. — С.35-36.

2.       Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затверджений наказом Міністерства фінансів України №87 від 29.11.99р.// Бухгалтерський облік і аудит — 1999. — №12. — С.35-36.

3.   Про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку: Положення, затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 24.03.95р. №88// Галицькі контракти — 1996. — №19.-С.17-20.

4.   Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджене Наказом МФУ №291 від 30.11.99 р.

5.   Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджене Наказом МФУ №291 від 30.11.99 р.

6.   Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. – К., 2000. – 690 с.

7.   Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. – 2-ге вид., доп.  і перероб. – Житомир: ПП “Рута”, 2000. — 608 с.

8.   Бухгалтерський облік за національними стандартами. — Т.: Економічна думка, 2000. — 236 с.

9.   Величко О. Г., Голов С. Ф. Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні. — Д.: ТОВ «Баланс-Клуб», 2000. — 768 с.

10.   Голов С., Пархоменко В. Новий План рахунків: побудова і застосування // Бухоблік і аудит. — №1. — 2000. – С. 21-22.

11.   Грабова Н. М. Теорія бухгалтерського обліку: 2001 : Навч. посіб. / М.В. Кужельний (ред.). — 6.вид. — К. : А.С.К., 2001. — 266 с.

12.   Грабова Н. М., Кривоносов Ю. Г. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках: Навч. посіб. — К. : А.С.К., 2001. — 416 с.

13.   Грабова Н.Н., Добровский В.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях, 2000.: Учеб. Пособие для студентов вузов / Под. ред. Н.В. Кужельного. – К.: А.С.К., 2000. – 624 с.

14.   Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2002. – 350 с.

15.   Сівак О., Осейко Н. Бухгалтерський облік за допомогою персонального комп’ютера — К.: РВО “Поліграфкнига”, 1993. – 320 с.

16.   Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник. — К.: А.С.К., 2000. — 784 с.

17.   Ткаченко Н. Облік виробничої собівартості та рентабельності виробництва продукції. Визначення ціни продажу / / Все про бухгалтерський облік. – 2000. № 70. – С.4

18.   Ткаченко Н.М. Теоретико-методологічні  проблеми формування бухгалтерського  фінансового обліку. – К.:, А.С.К., 2001. – 348 с.

19.   Хом»як Р. Л. Національні стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Навчальний посібник. — Л.: Інтелект-Захід, 2000. — 442 с.

20.   Чумаченко М. Сучасні проблеми бухгалтерського обліку в Україні // Баланс. – 1999. — №44. – С.5-13.