Обоснование проектных решений по автоматизации управленческого учета

Приведу в таблице сравнительную характеристику автоматизированной и не автоматизированной технологий:

Традиционная технология	Автоматизированная технология
Набор услуг ограничен  возможностями сотрудников организации  по поиску и сбору информации. Хранение информации на бумажных носителях	Доступна информация о  конкурентах по всему миру.  Хранение информации  на электронных носителях
Сложность поиска и предоставления информации	Простота поиска и предоставления информации
Медленная, рутинная технология работы	Автоматизированная технология, обеспечивающая высокую производительность труда
Очень часто данные недостоверны. Необходимо осуществлять проверку имеющихся данных	Информация достоверна и  актуальна

Таблица1 – сравнительная характеристика традиционной и автоматизированной технологий.

2.2. Классификация  автоматизированных информационных  систем

 

Информационные системы можно классифицировать по различным признакам. В основу нижеприведенной классификации положен ряд существенных признаков, определяющих функциональные возможности и особенности построения современных систем; также принимались во внимание объем решаемых задач, используемых технических средств, организации функционирования и т. д.

Рисунок 1 – классификация  информационных систем.

По типу хранимых данных ИС делятся на фактографические и документальные. Фактографические системы предназначены для хранения и обработки структурированных данных в виде чисел и текстов. Над такими данными можно выполнять различные операции.

 В документальных системах  информация представлена в виде  документов, состоящих из наименований, описаний, рефератов и текстов.  Поиск по неструктурированным  данным осуществляется с использованием  семантических признаков. Отобранные  документы предоставляются пользователю, а обработка данных в таких  системах практически не производится.

Основываясь на степени автоматизации  информационных процессов в системе  управления организацией, ИС делятся на ручные, автоматические и автоматизированные.

Ручные ИС характеризуются  отсутствием современных технических  средств переработки информации и выполнением всех операций человеком. В настоящее время предприятий, которые используют ручные ИС, нет.

В автоматических ИС все  операции по переработке информации выполняются без участия человека.

Автоматизированные ИС предполагают участие в процессе обработки  информации и человека, и технических  средств, причем главная роль в выполнении рутинных операций обработки данных отводится компьютеру. Именно этот класс систем соответствует современному представлению понятий «информационная  система» и «автоматизированная  система».

В зависимости от характера  обработки данных ИС делятся на информационно-поисковые и информационно-решающие.

Информационно-поисковые  системы производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу  пользователя без сложных преобразований данных.

Информационно-решающие системы  осуществляют, кроме того, операции переработки информации по определенному  алгоритму. По характеру использования  выходной информации такие системы  принято делить на управляющие и  советующие. Результирующая информация управляющих ИС непосредственно  трансформируется в принимаемые  человеком решения. Для этих систем свойственны задачи расчетного характера  и обработка больших объемов  данных, например ИС планирования производства или заказов, бухгалтерского учета. Советующие ИС вырабатывают информацию, которая принимается человеком  к сведению и учитывается при  формировании управленческих решений, а не инициирует конкретные действия. Эти системы имитируют интеллектуальные процессы обработки знаний, а не данных (например, экспертные системы).

В зависимости от сферы  применения различают следующие  классы ИС.

Системы организационного управления предназначены для автоматизации  функций управленческого персонала как промышленных предприятий, так и непромышленных объектов. Основными функциями подобных систем являются: оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и оперативное планирование, бухгалтерский учет, управление сбытом, снабжением и другие экономические и организационные задачи.

Системы управления технологическими процессами (ТП) служат для автоматизации  функций производственного персонала  по контролю и управлению производственными  операциями.

Системы автоматизированного проектирования (САПР) предназначены для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники, сооружений или технологий.

Интегрированные ИС используются для автоматизации всех функций фирмы и охватывают весь цикл работ — от планирования деятельности до сбыта продукции.

В интегрированных ИС выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы.

Функциональная подсистема представляет собой комплекс задач  с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При  этом под задачей понимается некоторый  процесс обработки информации с  четко определенным множеством входной  и выходной информации.

Применение функционального  принципа предполагает выделение подсистем  по направлениям деятельности: технико-экономическое  планирование, бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности, перспективное развитие (рис. 2).

Рисунок 2 – структура  функциональных подсистем ИС согласно функциональному принципу

2.3. 1С: Управление Производственным Предприятием

 

Завод «Электроприбор» в  своей работе применяет 1С: управление производственным предприятием, версия 8.0.

На сегодняшний день самой  распространенной в России программой для автоматизации бухгалтерского учета является «1С: Бухгалтерия». Несмотря на огромную популярность, отношение  к данной программе среди пользователей  сложилось двойственное: часть из них признает ее лучшим из существующих средств автоматизации бухгалтерского и налогового учета, часть считает  довольно слабым продуктом, имеющим  множество недочетов и недостатков.

Если же оценивать «1С: Бухгалтерию» объективно, то ее нельзя назвать ни плохой, ни хорошей, поскольку  неправильно давать оценочную характеристику данной программе без привязки к  конкретному предприятию. Для некоторых  организаций «1с бухгалтерия» является идеальным вариантом, полностью  удовлетворяющим их требования, предъявляемые  к автоматизации бухгалтерского учета. А для некоторых компаний данная программа не подходит, поскольку  не способна в полной мере решить поставленные перед ней задачи. Поэтому, прежде чем начинать работать с «1С: Бухгалтерией», необходимо оценить все ее достоинства  и недостатки и, учитывая их, принимать  окончательное решение о выборе компьютерной бухгалтерской программы.

Рассмотрим основные достоинства  и недостатки «1С: Бухгалтерии».

К достоинствам данной программы  можно отнести следующее:

1. С помощью «1С: Бухгалтерии»  можно вести все существующие  виды бухгалтерского и налогового  учета. 

2. На сегодняшний день  «1С: Бухгалтерия» является одной  из самых универсальных бухгалтерских  программ, которая может использоваться  в самых разных организациях. Данная программа основана на  платформе «1С: Предприятие», которую можно модифицировать под нужды конкретного бизнеса. Подобная гибкость «1С: Бухгалтерии» позволяет решать с ее помощью множество различных задач.

3. «1С: Бухгалтерия» идеально  приспособлена под российское  законодательство и позволяет  легко подстраиваться под регулярно  меняющиеся в нашей стране  законы и требования чиновников. Разработчики «1С» следят за  всеми изменениями в налоговом  законодательстве и оперативно  обновляют формы отчетности в  программе.

4. Программа «1С: Бухгалтерия»  обладает высокой производительностью,  что дает возможность решать  с ее помощью самые сложные  задачи.

5. Совместно с «1С: Бухгалтерией»  можно использовать MS SQL Server.

К сожалению, «1С: Бухгалтерия» обладает и рядом недостатков, к  которым можно отнести следующее:

1. В подавляющем большинстве  случаев, чтобы «1С: Бухгалтерия»  решала все поставленные перед  ней задачи, программу приходится  дорабатывать. Каждое предприятие  уникально, поэтому для эффективной  его работы, как правило, требуются  индивидуальные решения по автоматизации  бизнес-процессов (в том числе  и по автоматизации ведения  бухгалтерского и налогового  учета).

2. При переходе на «1С:  Бухгалтерию» с другой бухгалтерской  программы могут возникнуть серьезные  затруднения при переносе информации  из одной базы данных в другую (значительную часть информации  нередко приходится переносить  вручную).

3. В «1С: Бухгалтерии»  затруднен поиск ошибок, сделанных  во время обработки документов.

4. Программа «1С: Бухгалтерия»  достаточно сложна в освоении  и требует специального обучения пользователей.

Конфигурация "Управление производственным предприятием" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета  на производственном предприятии. Оно  позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.

2.4. Галактика ERP

 

Система "Галактика" —  комплексная система автоматизации  управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями  и является основой единого информационного  пространства предприятия. Система  ориентирована на автоматизацию  решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла.

Для предприятия «Тамбовский  завод «Электроприбор» она вполне могла бы подходить, так как программа ориентирована на крупные и очень крупные предприятия.

Система развивалась без единого плана, под заказ и результатом такого проектирования и разработки стало следующее:

• система состоит из набора слабосвязанных между собой модулей;
• модули реализуют, в первую очередь, функции учета конкретных внешних документов (приходных ордеров, счетов-фактур, складских документов и т.д.);
• управляющих документов или автоматически генерируемых с целью управления документов в системе не существует.

Информационные связи  между модулями это, в первую очередь, общие справочники и, очень редко, передача данных. Передача данных реализована, как правило, следующим образом: просматривается список документов на входе (из другого модуля) и к  каждому документу можно ввести новый в текущем модуле. Так  связаны модули Снабжение, Сбыт и Склад. Самое интересное, что таким же образом связаны все модули с бухгалтерией (т. е. проводки, точнее хозяйственные операции к внешним документам, вводятся вручную).

 

Схема 1 – Единое информационное пространство предприятия

 На схеме вверху  представлена структура типового  предприятия и функциональные  элементы системы «Галактика», автоматизирующие управление тем или иным подразделением.

- Функциональный контур или модуль системы «Галактика»

- Подразделение типового предприятия

- Структура управления

Настройка системы производится путем настройки базовых справочников и определения хозяйственных  операций (кодов проводок). Данная информация влияет на системы материального  и бухгалтерского учета (учет по складам, по балансовым счетам и т.д.), а также  на содержание отчетных форм. Настройки абсолютно не влияют на технологию или процедуру обработки документов. Она всегда одинакова.

2.5. Парус

 

Парус - законченная система. 1С на практике требует ручной доводки до типовой конфигурации.

Для эффективной работы в 1С требуется знание встроенного языка. Парус же гораздо проще в использовании и позволяет настраивать окружение достаточно гибко. Вполне достаточно просто знать компьютер и понимать интерфейс.

Парус (7.х) написан на Foxpro. Данный язык направлен на управлении данными. Это позволяет применять элегантные и быстрые решения по манипуляции большими объемами данных (SQL запросы, индекса, фильтры и т.п.). Язык 1С этого позволить не может.

Все вышеизложенное о Парусе является и его минусом. В 1С программист может очень быстро на месте внести практически любые изменения в алгоритм программы, что, при часто меняющемся законодательстве, несомненный плюс. Устранить ошибки, сделать что-то оригинальное, учитывающее специфику работы именно конкретной организации. В Парусе код закрыт. Все, что можно сделать - написать дополнительную функцию, которая не поможет изменить что-то глобально, но может добавить функционала.