Общая характеристика пояснительной записки

Содержание

Введение………………………………………………………………........2

Глава 1…………………………………………………………………..…4

1. Общая характеристика пояснительной записки…………...…….4
2. Методика составления пояснительной записки……………..…...6
3. Содержание  пояснительной записки…………………………...…7
1. Общие сведения об организации……………………..…..7
2. Учетная политика………………………………………..…8
3. Сведения об отчетности…………………………………….9
4. Расшифровка отдельных показателей отчетности…...…..9
5. Сведения об аффилированных лицах.………………...…..11
6. События после отчетной даты…………..………………….11
7. Условные факты хозяйственной деятельности…………....13
8. Государственная помощь и безвозмездное получение......14
9. Информация по сегментам……………………………….….15
10. Информация по прекращаемой деятельности………….….16
11. Сведения о совместной деятельности………………….........16
12. Анализ и оценка структуры баланса и динамика прибыли.17
13. Информация, раскрываемая акционерными обществами…18
14. Информация о научно-исследовательской деятельности….18
15. Прочая информация…………………………………………..19
4. Роль пояснительной записки в бухгалтерской отчетности………….20

Глава 2…………………………………………………………………...22

1. Расчетная часть……………………………………………………………..22

            2.1.1 Заполнение формы №2………………………………………22

2. Заполнение формы №4……………………………………...24

Заключение………………………………………………………………………27

Список литературы…………………………………………………………….28

Введение.

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих  результаты финансово-хозяйственной  деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения  и представления информации о  хозяйственной деятельности.

В последние несколько  лет к раскрытию информации в  бухгалтерской отчетности предъявляются  все новые требования. Привычными табличными формами, которыми пользуются финансовые службы, не предусмотрены  многие показатели для представления  необходимой информации. Поэтому  возрастает значимость пояснительной  записки к отчетности, в которой  подлежат раскрытию и условные факты  хозяйственной деятельности, и события  после отчетной даты, и многое другое.

Пояснительная записка позволяет  раскрыть не только значения показателей, но и качественные характеристики деятельности организации за отчетный период (среднесписочная  численность работающих, фондоемкость и материалоемкость производства, возрастная структура парка оборудования, текучесть  кадров, индексы роста и прироста и прочие показатели экономических, статистических и иных отчетов, причины  сложившегося положения, перспективы  его изменения и т.д.).  
В ней можно раскрыть наметившиеся тенденции, расшифровать агрегированные показатели, указать на взаимосвязь каких-либо характеристик. Именно поэтому пояснительная записка становится основой доклада главного бухгалтера или финансового директора на ежегодном общем собрании акционеров, инвестиционного меморандума (Инвестиционный меморандум, как правило, составляется организацией, готовящейся к привлечению инвестиций путем дополнительной эмиссии акций или облигаций, привлечения значительных кредитов под крупные долгосрочные проекты) и иных подобных документов.  
Все вышеприведенные факторы обуславливают актуальность и значимость тематики работы на современном этапе, направленной на глубокое и всестороннее изучение назначения пояснительной записки.

    Цель данной  работы является изучение пояснительной  записки. Для достижения данной  цели необходимо решить следующие  задачи:

• раскрыть состав информации, входящей в пояснительную записку.
• выявление особенностей техники составления пояснительной записки на конкретном предприятии;
• выявить роль пояснительной записки в бухгалтерской отчетности;

Объектом исследуемой  темы является пояснительная записка, формирующиеся вне системы бухгалтерского учета.

Предметом курсовой работы является структура и формирование основных показателей пояснительной  записки, и их роль для пользователей  бухгалтерской отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1

1. Общая характеристика пояснительной записки .

Пояснительная записка является обязательной частью бухгалтерской  отчетности всех компаний, что предусмотрено  Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете". Исключение составляют: 

• бюджетные организации; 
• общественные организации, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют оборотов по реализации, кроме выбывшего имущества; 
• субъекты малого предпринимательства, которые не обязаны проводить аудиторскую проверку (право не включать записку в состав отчетности в этом случае закреплено за малыми предприятиями в Указаниях об объеме форм бухгалтерской отчетности); 
• организации, применяющие УСН (по той причине, что они освобождены от ведения бухгалтерского учета).

Пояснительная записка составляется с целью обеспечения пользователей  бухгалтерской отчетности дополнительными  данными, которые нецелесообразно  включать в основные формы отчетности, но которые им необходимы для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

Задачами этой формы отчетности являются:

1. Обеспечение информационной разгрузки форм бухгалтерской отчетности.
2. Раскрытие существенной информации, содержащейся в статистической отчетности.
3. Предоставление пользователям сопоставимой учетной информации за ряд отчетных периодов.

Предоставление данных аналитических  показателей, наиболее важных с точки  зрения оценки коммерческой деятельности организации.

Какую именно информацию указать  в пояснительной записке, бухгалтер  решает самостоятельно. На его усмотрение остается вопрос о форме её подачи – в виде текста, таблиц, схем, диаграмм.

В законодательстве же установлены  общие требования к содержанию этого  документа. Найти их можно в Указаниях  о порядке составления и представления  бухгалтерской отчетности и в  ПБУ – 1/2008 «Учетная политика организации».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Методика составления пояснительной записки

 

Процесс составления пояснительной  записки можно условно разделить  на три основных этапа:

первый этап - анализ требований к содержанию записки, установленный  действующими нормативными актами, и  других требований;

второй этап - выбор необходимых  разделов (информационных блоков) записки; сбор, обработка и редактирование информации для включения в соответствующие  разделы; выбор формы подачи информации, подготовка графического материала;

третий этап - составление  и подписание окончательного варианта записки; утверждение ее в составе  годовой отчетности высшим органом  управления организацией.

Следует отметить, что каждая организация должна разработать  собственные показатели, отражающие результативность ее деятельности, качество работы, эффективность и другие аспекты, связанные с отраслевой принадлежностью  компании, спецификой ее деятельности, размерами. Именно на основе таких показателей  будут приниматься важнейшие  решения как со стороны менеджмента  и собственников, так и со стороны  внешних пользователей. В основе таких показателей - стратегия компании и формулировка конкретных целей  на определенный срок.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Содержание пояснительной записки.

Для того чтобы было удобнее  составлять и воспринимать пояснительную  записку, ее можно разбить на разделы, например:

1. Общие сведения об организации;
2. Учетная политика;
3. Сведения об отчетности;
4. Расшифровка отдельных показателей отчетности;
5. Сведения об аффилированных лицах;
6. События после отчетной даты;
7. Условные факты хозяйственной деятельности;
8. Государственная помощь и безвозмездное получение;
9. Информация по сегментам;
10. Информация по прекращаемой деятельности;
11. Сведения о совместной деятельности;
12. Анализ и оценка структуры баланса и динамика прибыли;
13. Информация, раскрываемая акционерными обществами;
14. Информация о научно-исследовательской деятельности;
15. Прочая информация.

Рассмотрим содержание каждого  из разделов.

 

1.3.1 Общие сведения об организации.

Пояснительная записка начинается с основных сведений об организации и ее собственниках.

В соответствии с пунктом 31 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» в пояснениях к Бухгалтерскому балансу  и Отчету о финансовых результатах  следует указывать:

1. юридический адрес организации;
2. основные виды деятельности;
3. среднегодовую численность работающих за отчетный период или на отчетную дату;
4. состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации.

Также указывается наименование организации (полное и сокращенное), ее организационно-правовая форма, сведения об учредителях, размер указанного в  учредительных документах уставного (складочного) капитала. Приводятся сведения об аудиторе, оценщике, товарном знаке  или знаке обслуживания, телефоны и т. п.

 

1.3.2. Учетная политика

 В этом разделе кратко описывают основные элементы учетной политики организации (метод списания материалов в производство, способ начисления амортизации). Из этого раздела пользователи должны узнать, насколько учетная политика влияет на показатели отчетности. Для того чтобы пользователь мог делать правильные выводы о динамике показателей отчетности, в ней должна быть обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за предшествующий отчетный год (годы) или соответствующие периоды предшествующих отчетных периодов. Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, подлежат обособленному раскрытию в пояснительной записке. Информация о них должна, как минимум, включать: причину изменения учетной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении; указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы (п.22 ПБУ 1/98).

 

 

1.3.3. Сведения об отчетности

Факты о несопоставимости данных бухгалтерской отчетности за период, предшествующий отчетному, с  данными за отчетный период, о корректировках остатков и их причинах следует представить  согласно Положению по бухгалтерскому учету 4/99. Кроме того, в пояснительной  записке необходимо отразить информацию о существенных изменениях в принятом содержании и форме бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках  и пояснений к ним вместе с  указанием причин, которые вызвали  эти изменения.