Оплата труда

Условиями трудового  договора ООО «Фламинго» предусмотрена выплата ежемесячной премии продавцам в размере 25% от оклада при увеличении прибыли и росте товарооборота в целом по организации.

Ежемесячные премии, начисляемые  одновременно с заработной платой за текущий месяц (в январе – за январь; в феврале – за февраль), в расчет среднего заработка включаются в полном размере, даже если расчетный период отработан не полностью.

Случаи, когда работник ООО «Фламинго» может быть привлечен  к сверхурочной работе и порядок  оформления таких работ установлены ст.99 Трудовым кодексом РФ. Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Сверхурочные работы, как правило, в ООО «Фламинго» не допускаются. Администрация может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством.

В соответствии с Положением об оплате труда, принятым в ООО «Фламинго», сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в размере полуторной часовой ставки, за последующие часы – в размере двойной часовой ставки. Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени данного месяца.

Размер заработной платы  работника за месяц:

а) оплата за полностью  отработанный месяц -оклад

б) оплата отработанного  сверхурочно времени:

- определяется размер часовой ставки: оклад/ кол-во отработанных часов

- определяется размер доплат:

∑за сверхурочно отработанное время × 1,5 × 2 ч. + ∑ × 2 × последующие  часы.

 

Всем лицам, работающим по трудовому договору в ООО «Фламинго» независимо от срока трудового договора, степени занятости (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При установлении продолжительности отпуска в календарных днях воскресные дни входят в число дней отпуска. При этом отпуск удлиняется на количество пришедшихся на него нерабочих праздничных дней, которые оплате не подлежат.

        Таким образом, бухгалтерия ООО «Фламинго» на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую карточку) с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработной плате с последующим использованием его показателей для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа и т.д. В ООО «Фламинго» установлена повременная оплата труда. Повременная заработная плата рассчитывается, исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада и определяется, (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце. Если для работника ООО «Фламинго» установлена почасовая оплата, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку.

 

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

    Синтетический учет расчетов с персоналом, состоящим в списочном составе предприятия ООО «Фламинго» осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

На каждого работника  в начале года или при приеме на работу бухгалтерия предприятия  открывает лицевой счет и заводит  налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации. Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную и налоговую карточки. В расчетно-платежную ведомость заносят сумму начисленной заработной платы по ее видам, сумму удержаний по видам и сумму к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа. Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре, который подписывают главный бухгалтер и руководитель ООО «Фламинго». Она служит кассовым документом, на основании которого производится выдача заработной платы работникам. Оформление ведомости в ООО «Фламинго» допускается и при разовой выдаче денег на оплату труда (при уходе в отпуск, по больничному листу и другие). Но чаще разовые выплаты наличных денежных средств из кассы организации производятся по отдельным (оформленным на одного работника) расходным кассовым ордером.

При получении расходных  кассовых ордеров или расчетно-платежных  ведомостей кассир обязан проверить:

а) наличие и подлинность  подписи главного бухгалтера на документах, а на расходном кассовом ордере или  заменяющем его документе – наличие  разрешительной надписи (подписи) руководителя ООО «Фламинго» или лиц, на это уполномоченных. Разрешительная надпись о выдаче денег делается на титульном (заглавном) листе расчетно-платежной ведомости или на расходном ордере. Подпись руководителя ООО «Фламинго» на расходных кассовых ордерах не обязательна, если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявления, счетах и другие) имеется его разрешительная надпись;

б) правильность оформления документов, расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнено бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине. Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются. В расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые документы. Выдача денег по расходным кассовым ордерам может производиться только в день их составления;

в) наличие перечисленных  в документах приложений.

В случае нарушения в  ООО «Фламинго» хотя бы одного из этих требований выдача денег по оформленным таким образом документам не производится. Такие документы кассир должен вернуть в бухгалтерию для надлежащего оформления.

Каждый получатель денег  в ООО «Фламинго» должен расписаться  в расчетно-платежной ведомости. В получении денег получатель может расписаться только собственноручно чернилами или шариковой ручкой. При этом в расходном ордере полученная сумма должна быть указана таким образом: рубли – прописью, копейки цифрами. Если выдача определенной суммы денег из кассы не подтверждена распиской получателя в расходном кассовом ордере или расчетно-платежной ведомости, то такая сумма рассматривается как недостача денежных средств в кассе и взыскивается с кассира. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого указываются в расчетно-платежной ведомости. Расходные кассовые ордера после выдачи по ним денег немедленно подписываются кассиром. Приложенные к расходным ордерам документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (число, месяц, год).

Источником выплат работникам в ООО «Фламинго» могут служить  средства Фонда социального страхования  РФ. За счет этих средств могут производиться  выплаты: пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Суммы начисленных пособий  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

Дт 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению», субсчет  «Расчеты по социальному страхованию»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу заработной платы  и пособий из кассы организации наличными денежными средствами оформляют бухгалтерской записью:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 50 «Касса».

При перечислении причитающихся  сумм с расчетного счета организации  на лицевой счет работника в Сбербанке  делается запись:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 51 «Расчетный счет».

Не полученная работниками  в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому  работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.

Депонированная заработная плата переносится с дебет  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в кредит счета 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Депонированные суммы  должны сдаваться в банк на расчетный  счет     предприятия, что отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Дт 51 «Расчетный счет»

Кт 50 «Касса».

Получение депонированной ранее заработной платы с расчетного счета в банке на оплату депонентов отражается записью:

Дт 50 «Касса»

Кт 51 «Расчетный счет».[8,с.125]

Депонированная заработная плата из кассы предприятия выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам. При этом производится запись:

Дт 76 «Расчеты разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

Кт 50 «Касса».

Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном  счете организации в банке  в течение трех лет. По истечении  этого срока неполученные суммы  относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается записью:

Дт 76 «Расчеты разными  дебиторами и кредиторами», субсчет  «Расчеты по депонированным суммам»

Кт 91 «Прочие доходы и  расходы», субсчет «Прочие доходы».

Данная глава посвящена раскрытию аналитической части курсовой работы, изучению бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на исследуемом предприятии, синтетического и аналитического учёта, а также отражение заработной платы на счетах бухгалтерского баланса.

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА.3 Совершенствование учёта оплаты труда

3.1.Проблемы учёта оплаты труда в ООО «Фламинго»

Говоря о  неэффективном  использовании  фонда  оплаты  труда,  нельзя  искать недостатки только на исследуемом предприятии. Действующие системы оплаты  по труду, в том числе и в ООО «Фламинго»,  обладают  рядом  недостатков.

Главный недостаток состоит  в том, что заработная  плата  плохо,  а  зачастую

вообще  не  связана  с  конечными  результатами  труда.   Результаты   труда

коллективно, а  оплата - индивидуальна. Чтобы преодолеть  его,  надо  сделать одно из двух: либо индивидуализировать результаты,  либо  коллективизировать систему оплаты.

   Первый  путь  исключен,  так как в принципе   невозможно   отделить

результаты  от их коллективной природы. Как, например,  предприятия,  которые старались раздробить коллективный интерес  на  множество  частных,  потеряли устойчивость и сейчас  налаживают  те  или  иные  формы  объединения.  Среди хозяйственников   укрепляется   понимание,   что   перспектива   связана   с коллективными системами поощрения труда.

   Применительно к системе оплаты труда можно выделить такие  недостатки: рост оплаты труда не связан с ростом эффективности; действующая  система  не ориентирована на  сотрудничество;  система  оплаты  не  является  достаточно гибкой.  Говоря  о  том,  что  действующие   системы   не   ориентируют   на коллективное   сотрудничество,   подразумевается   известная   разобщенность работников и прежде всего - управляемых и управленцев.

   Встает    вопрос    о    выборе    процесса    стимулирования    роста

производительности  труда и качества. Для  современной  экономики  в  большей степени подходят системы оплаты труда, базирующиеся на участии в прибылях  и распределении доходов. Сущность  гибкой  системы  оплаты  труда  «Участие  в прибылях» в том, что за счет заранее установленной доли прибыли  формируются премиальный фонд, из которого работники получают регулярные выплаты.  Размер выплат зависит от  уровня  прибыли,  общих  результатов  производственной  и коммерческой   деятельности   предприятий.   Во   многих   случаях   система предусматривает выплату всей или части в виде акций. В системе "Участие в прибылях"  премии  выплачиваются  за   достижение   конкретных   результатов производственной    деятельности     предприятия.     Начисляются     премии

пропорционально  заработной  плате  каждого  с  учетом  личных  и   трудовых характеристик исполнителя: производственный  стаж,  отсутствие  опозданий  и прогулов, рационализаторская деятельность, верность фирме и  т.  п.  Но  эта система обладает рядом недостатков:

1) размер  получаемой  компанией  прибыли,  следовательно,  величина  премий зависит от множества внешних факторов, которые, часто  не  зависят  напрямую от работников компании;