Определение уровня сущности при планирования аудита

Существенность как категория  аудита может представлять собой  только относительную величину, поскольку  никогда нельзя выразить в рублях то, какая величина существенна, а  какая – нет.

На этапе планирования возможные ошибки бухгалтерской  отчетности могут быть оценены только в долях или процентах, от какого – либо показателя (или их группы). В дальнейшем, в ходе аудиторских процедур, относительная величина существенности будет трансформироваться в абсолютную путем подсчета суммы не выявленных ошибок. При подведении итогов проверки агрегирование всех обнаруженных искажений позволит найти уточненный уровень существенности, как правило, скорректированный по сравнению с плановым.

Аудиторы обычно обходятся  без точных количественных оценок. Считается, что отклонение до 5% –  незначительно, а более 10% – существенно.

На стадии планирования необходимо также установить минимальный  объем возможных исправительных бухгалтерских проводок, которые  предлагается сделать клиенту для  устранения найденных при проведении аудиторской проверки ошибок и неточностей. Уровень предлагаемых исправительных бухгалтерских проводок устанавливается  исходя из имеющегося опыта аудиторских  проверок, анализа системы внутреннего  контроля предприятия и ожидаемой  частоты и величины ошибок в бухгалтерских  регистрах. Желательно, чтобы названный  уровень был достаточно низок, поскольку  ошибки, не принятые во внимание аудитором  из-за их не существенности, в сумме  могут значительно повлиять на правильность составления финансовой отчетности. В то же время, если уровень предлагаемых исправительных проводок установить на слишком низком уровне, то такой  подход может привести к излишней и малоэффективной работе аудиторов  и большим потерям времени. Хотя специальный порядок определения  планируемого уровня существенности не регламентирован, существуют определенные правила, которые могут быть использованы в ходе оценки уровня существенности при планировании проверки. В начале аудиторской проверки главная задача – установить оценку той сумме, которая  должна рассматриваться как существенная для финансовой отчетности.

Аудиторская фирма может  установить в ходе проверки единый показатель уровня существенности и  считать его предельным значением  возможной ошибки для любых статей баланса.

На определение уровня существенности в аудите оказывают  влияние количественные и качественные факторы бухгалтерской информации. При этом в одном случае незначительные в качественном отношении ошибки могут быть несущественными в  количественном выражении (в пределах заданного уровня существенности), но оказывать негативное влияние на развитие предприятия и иметь негативные последствия для финансовой устойчивости, деловой репутации и т.д.

Обычно в западной практике аудиторские фирмы сами определяют для себя процедуры определения  уровня существенности. Эти процедуры  могут быть оформлены в виде инструкций либо методических рекомендаций.

Для расчета планового  уровня существенности можно выбрать  три категории показателей:

• счета бухгалтерского учета;
• статьи баланса;
• показатели бухгалтерской отчетности.

При этом могут использоваться как базовые показатели текущего года, так и усредненные показатели текущего года и предшествующих лет.

Характеризуя счета бухгалтерского учета, отметим, что важным является определение групп значимых счетов или групп счетов. Таковыми являются счета, содержащие ошибки, существенно  влияющие на содержание финансовой отчетности.

Критериями отнесения  счетов к значимым представляется:

• наличие остатка, превышающего допустимую ошибку;
• большой оборот по счету в течение отчетного периода;
• наличие необычных проводок.

Признание счета значимым совсем не означает, что обязательно  понадобится дополнительный объем  аудиторских процедур, а скорее указывает  на необходимость обратить больше внимания на движение средств по данному счету  и оценку рисков.

Кроме того, для определения  значимости счета используется вся  информация, собранная на предыдущих этапах аудиторской проверки. Такая  информация полезна и для планирования тестов, относящихся к конкретному  счету. Источники информации, связанные  со значимыми счетами, можно классифицировать следующим образом:

• документы, содержащие субъективные оценки персонала клиента (например, размер резерва по сомнительным долгам);
• документы, связанные с рутинной обработкой данных, которые представляют собой подробную информацию о совершаемых операциях, обычно отражаемых в бухгалтерских регистрах (например, записи о дебиторской или кредиторской задолженности, движении денежной наличности, расчетах с персоналом по оплате труда, основным средствам и т.п.);
• документы, связанные с нетрадиционной обработкой данных, к которым относятся документы по операциям, осуществляемым с меньшей частотой (например, инвентаризационные описи, расчеты амортизационных отчислений и др.). Обычно рассматриваются различные подходы к указанным видам источников информации.

Так, считается, что если определенная операция осуществляется и соответственно отражается ежедневно, то такая информация не должна содержать  значимых ошибок. И, наоборот, тот факт, что в учете использованы какие-либо расчеты (то есть субъективность оценки достаточно высока), приводит к увеличению возможности возникновения ошибок.

Обычно в качестве базы может быть выбрана любая из трех групп, а могут быть взяты две  или сразу все три группы. В  каждом конкретном случае выбор тех  или иных счетов, статей и показателей  будет зависеть как от качественных аспектов финансовой информации, так  и от ее количественных характеристик.

Поскольку сама отчетность и аудиторское заключение адресованы многочисленным пользователям, то и  выбор базы существенности определяется важностью показателей для пользователей  бухгалтерской отчетности. Однако для  того, чтобы выбрать единую базу для всех групп пользователей, интересы которых различны, и определить наиболее важные показатели при разных условиях и результатах финансово-хозяйственной  деятельности, очевидно, необходимо опираться  на относительно стабильную базу, показатели которой наименее подвержены рискам отраслевого и общеэкономического характера и (или) наиболее предсказуемы по отношению к факторам деятельности предприятия. Например, акционеры заинтересованы в получении дивидендов, а значит, и прибыли. Величина последней свидетельствует  о развитии организации, ее возможности  отвечать по своим обязательствам. Поэтому в качестве базы для расчетов существенности аудитор выберет  валовую прибыль предприятия. С  другой точки зрения может использоваться показатель прибыли до налогообложения (в случае, если компания показывает относительно стабильные результаты). При этом за исходную цифру принимается  значение в 5% от валовой прибыли. Другими  базами для исчисления указанного показателя могут быть оборот (0,5 – 1%), акционерный капитал (5%), валюта баланса (0,5-2%).

Таким образом выбор  базы для расчета существенности заключается в определении показателей  бухгалтерской отчетности, которые  имеют особую важность для пользователей  и при этом учитывают многие факторы: специфику отрасли, форму собственности, сферу и масштабы деятельности, финансовые результаты и структуру баланса.

Установив базу показателей, аудитор в дальнейшем должен определить, каким образом будет рассчитан  количественный критерий существенности. При этом можно говорить о двух способах их расчета:

В первом случае устанавливается  единый показатель уровня существенности для всех применяемых групп показателей.

Во втором – устанавливается  несколько значений уровня существенности; для каждого базового показателя выбирается относительная величина существенности в виде конкретного  процента или процентного ряда.

При условии выбора в  качестве базы существенности одного показателя расчет уровня существенности как таковой не производится. Показатель устанавливается в виде определенного  процента предельно допустимой ошибки. Известную сложность при таком  варианте формирования базы представляет вопрос оценки достоверности всей финансовой отчетности, то есть существенности в  целом по отдельному значению существенности одного показателя. Чем сложнее и  разнообразнее факты хозяйственной  жизни предприятия, чем более  изменчивы результаты его финансово-хозяйственной  деятельности, тем больше показателей  бухгалтерской отчетности необходимо взять в качестве базы для оценки существенности.

Качественный аспект информации содержит достаточно много факторов, которые аудитор должен принимать  во внимание при определении и  оценке существенности, например, вид  деятельности и масштабы бизнеса, конкурентоспособность, адекватность принятой учетной политики реальным условиям хозяйствования.

Аудитор обязан принимать  во внимание качественную сторону существенности для того, чтобы определить, носят  или не носят существенный характер отмеченные в ходе проверки отклонения финансовых и хозяйственных операций от требований соответствующих нормативных актов, действующих в Российской Федерации.

Однако на этапе завершения аудита, то есть когда все процедуры  проведены и аудиторские доказательства собраны, отмеченные в ходе проверки отклонения оцениваются с позиции  их количественного влияния на бухгалтерскую  отчетность. В этом случае необходимо проверить – превосходят ли по отдельности и в сумме обнаруженные отклонения (с учетом прогнозируемой величины неотмеченных отклонений) количественный критерий – уровень существенности.

При оценке результатов  аудита невозможно разделить качественный и количественный критерий аспекта  существенности. Обнаруженные ошибки и отклонения следует оценить  в комплексе качественных и количественных факторов. Качественный аспект существенности заключается в таких характеристиках  собранных аудиторских доказательств, которые выходят за рамки количественного  измерения как обнаруженных, так  и прогнозируемых ошибок.

В соответствии с российскими  и международными стандартами аудитор  независим в выборе методики проверки, но ответствен за обнаружение существенных ошибок в бухгалтерской отчетности. Именно по этой причине аудитор должен определить уровень существенности самостоятельно. Иными словами, при  планировании аудита конкретного предприятия  аудитору необходимо установить границы  существенности тех ошибок, которые  в совокупности исказят бухгалтерскую  отчетность.

Применяя показатель уровня существенности, определенный расчетным  путем, необходимо учитывать, что одни счета могут содержать больше ошибок, чем другие, а вероятные  искажения в статьях бухгалтерской  отчетности могут иметь разнонаправленный  характер. При этом аудитор должен полагаться только на собственное профессиональное суждение. Некоторым аудиторам представляется более целесообразным установление уровней существенности по значимым статьям отчетности о есть по тем  статьям, удельный вес которых в  валюте баланса превышает 1%).

Другие считают, что в  случае, если единый уровень существенности составляет менее 3% валюты бухгалтерского баланса, следует рассчитать уровни существенности по каждой значимой статье бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Практическая значимость вопросов оценки существенности требует  от каждой аудиторской организации  собственной методики, регулирующей порядок определения уровня существенности статей баланса. В ней должны быть указаны особенности выбора базы существенности, критерии существенности в рублях или в процентах, порядок  расчета, возможные корректировки.

2.2 Различные подходы к  оценке существенности отчетности

Предварительное суждение о существенности сегмента необходимо, потому что ошибки накапливаются  на бухгалтерских счетах, а не в  отчетности в целом. Когда аудитор  составляет предварительное суждение о существенности сегмента, это помогает ему в последствии принять  более качественное решение о  достоверности отчетности в целом.

При определении существенности сегмента возможны два подхода:

дедуктивный   когда первоначально определяется общая существенность финансовой отчетности, которая затем распределяется между значимыми статьями проверяемого бухгалтерского баланса,

индуктивный   когда первоначально определяется существенность значимых статей проверяемого бухгалтерского баланса, а затем путем суммирования полученных значений существенности определяется общая существенность финансовой отчетности.

Российский национальный стандарт “Существенность и аудиторский  риск” не устанавливает четкой процедуры  определения уровня существенности. Такая методика должна быть разработана  и утверждена в качестве внутрифирменного аудиторского стандарта. Как рекомендательный, в приложении к стандарту приведен порядок определения единого  уровня существенности, то есть дедуктивный  подход. В том же приложении допускается  устанавливать несколько уровней  существенности к различным статьям  бухгалтерского баланса, то есть использовать индуктивный подход.