Организация бухгалтерского учета

 

Изменения произошли  в двух пассивных счетах. В одном  произошло уменьшение

(запись в  дебете), во втором – увеличение (запись в кредите).

     Операция 3. По решению собрания учредителей фирмы увеличен размер взносов

в уставный капитал  – 600 рублей.

    

75 "Расчеты  с учредит."			85 "Уставный  капитал"
Д	К		Д	К
Сальдо 850				Сальдо 3 400
600				600
Сальдо 1 450				Сальдо 4 000

 

Дебетуют один счет, в данном случае активный, поскольку  долг за учредителями

возрастает, и  одновременно кредитуют пассивный  счет, так как параллельно

этому на ту же сумму возрастает уставный капитал.

     Операция 4. Частично погашены кредиты банку – 300 рублей.

    

51 "Расчетный  счёт"			92 "Долгосрочные  кредиты банков"
Д	К		Д	К
Сальдо 1 650	300		300	Сальдо 650
Сальдо 1 350				Сальдо 350

 

Как видно, повторяется  тот же порядок записей на противоположных  сторонах

двух счетов. Кредитуется активный счет, поскольку  уменьшаются средства на

расчетном счете, и дебетуется пассивный счет, который в связи с сокращением

задолженности по ссудам тоже уменьшается на ту же величину.

    

2.4      Значение баланса для руководства организацией

 

Баланс имеет  большое значение для руководства  предприятием. Он отражает

состояние средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент

времени, раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов и

групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и  взаимозависимость между

собой. Данные баланса  служат для выявления важнейших показателей,

характеризующих деятельность предприятия и его  финансовое состояние.

Например, по данным баланса определяется обеспеченность средствами,

правильность  их использования, соблюдение финансовой дисциплины,

рентабельность  и др.

По данным баланса выявляются недостатки в работе и финансовом состоянии, а

также их причины. С помощью баланса можно разработать  мероприятия по их

устранению.

Данные бухгалтерского баланса дают возможность контролировать правильность

использования средств целевого назначения.

Особое значение приобретает баланс в деле контроля и изучения хозяйственной

деятельности  и финансового состояния предприятия. При анализе баланса

раскрываются  новые внутренние взаимосвязи между  всеми элементами

хозяйственной деятельности предприятия.

Благодаря сжатой и компактной форме, баланс является весьма удобным

документом. Он дает законченное и цельное представление  не только об

имущественном состоянии предприятия на каждый момент, но и о тех изменениях,

которые произошли  за тот или иной период времени. Последнее достигается

сравнением  балансов за ряд отчетных периодов.

    

3         СИСТЕМА СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

 

 

3.1      Понятие о счетах бухгалтерского учета

 

Строение счетов. В балансе предприятия приводятся обобщенные данные об

объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Для руководства

хозяйственной деятельностью и принятия соответствующих  управленческих решений

необходимо  иметь непрерывную информацию о  состоянии и движении имущества. С

этой целью  в бухгалтерском учете применяется система счетов.

Система счетов - это способ экономической группировки, текущего отражения и

оперативного  контроля за средствами хозяйства и  хозяйственными операциями.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного  объекта хозяйственных

средств или  источников их образования. На счетах на основании первичных

документов  накапливаются и систематизируются  текущие данные только по

однородным  хозяйственным операциям. Счет представляет собой таблицу

двусторонней  формы.

Таблица счета  имеет две противоположные стороны, обозначенные терминами

"Дебет" (Д-т)  и "Кредит" (К-т). Если по дебету  счета отражают поступление

средств, то по кредиту - их расходование.

Остаток средств  или источников их образования на начало или конец периода

называется "сальдо. Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом

по счету. Счет может иметь два оборота -дебетовый  оборот (Об_д ) и

кредитовый (Об_к )

    

3.2      Счета активные и пассивные

 

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу  делятся на две большие

группы: счета для учета хозяйственных средств (счета средств) и счета для

учета источников образования средств (счета источников).

Все счета средств - счета  активные. Они имеют следующее  строение: остаток по

счету может  быть только дебетовым, оборот по дебету означает поступление

средств, а оборот по кредиту - их использование (выбытие).

Отражение операций по любому активному счету может  вызвать два случая.

Строение активного  счета

Счет "Активный"

    

Д-т	К-т
Сн – наличие средств на начало периода	Обк- использование средств (-)
Обд- поступление средств
1) Ск больше 0, если 2) Сн+Обд Ск =0, если Сн+Обд=Обк> Обк

 

На активном счете сальдо конечное (С_к) меньше нуля быть не может, так

как нельзя потратить  средств больше, чем их было.

К активным относятся  счета "Основные средства", "Материалы", "Касса",

"Расчетный  счет", "Нематериальные активы" и др.

Все счета источников средств - пассивные. Они имеют следующее  строение:

начальный остаток  источников хозяйственных средств всегда отражается по

кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета  отражается и увеличение

источника, уменьшение источников — по дебету. При отражении  операций по

пассивному  счету может возникнуть два случая.

Строение пассивного счета

Счет "Пассивный"

    

Д-т	К-т
Обд- уменьшение (-)	Сн – остаток источников Обк- увеличение (+)
	1) Ск больше 0, если Сн+ Обк> Обд 2) Ск =0, если Сн+ Обк = Обд

 

На пассивном  счете сальдо конечное (С_к) меньше нуля быть не может,

так как нельзя израсходовать источников больше, чем их было.

К пассивным  относятся счета "Уставный капитал", "Краткосрочные ссуды банка",

"Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" и др.

Существуют  активно-пассивные счета, которые  объединяют в себе признаки

активных и  пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть и дебетовым, и

кредитовым. Например, счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" может

иметь два остатка: дебетовый - показывает сумму дебиторской  задолженности и

отражается  в активе баланса, кредитовый - сумму  кредиторской задолженности и

отражается  в пассиве.

Между счетами  и балансом существует тесная взаимосвязь:

каждой статье баланса, как правило, соответствует  счет, кроме случаев, когда

отдельные статьи отражают данные нескольких счетов (например, статья "Сырье и

материалы" содержит остатки по счетам "Материалы", "Заготовление и

приобретение  материалов"); некоторые счета  представлены в балансе несколькими

статьями (счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками");

счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;

остатки хозяйственных  средств и источников их образования  показываются на

счетах на той  же стороне, что и в балансе;

суммы остатков по всем активным счетам равны итогу  актива (валюте) балансе, а

по всем пассивным  счетам - итогу пассива (валюте) баланса;

баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета

открываются на основании данных баланса.

    

3.3      Понятие и сущность двойной записи на счетах

 

Все хозяйственные  операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом

двойной записи.

Двойная запись - способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите

другого взаимосвязанных  счетов в одной и той же сумме. Применение двойной

записи имеет  объективный характер и связано  с двойственным характером

отражения хозяйственных операций. Необходимость двойной записи выражается в

четырех типах  балансовых изменений.

Двойная запись в процессе совершения хозяйственных  операций отражает

двойственные  изменения в составе хозяйственных  средств или их источников, или

одновременно  в составе средств и их источников в дебете одних и кредите

других взаимосвязанных  счетов в одной и той же сумме.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный  характер, обеспечивает

взаимосвязь между  счетами, что позволяет объединить их в единую систему.

Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет

получить информацию о движении хозяйственных средств  и источниках их

образования.

Двойная запись способствует контролю за движением  хозяйственных средств и

источниками их образования, показывает, откуда они поступили и на какие цели

были направлены. Она позволяет проверить экономическое  содержание

хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной

операции и  заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает

выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма  отражается по дебету и

кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен

обороту по кредиту  всех счетов. Нарушение этого равенства  свидетельствует о

допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены  и исправлены.

    

3.4      Бухгалтерские проводки

 

Каждая хозяйственная  операция отражается на счетах бухгалтерского учета

способом двойной  записи, в дебете одного и кредите  другого счета, т.е. между

счетами возникает  взаимосвязь.

Взаимосвязь между  дебетом одного и кредитом другого  счета, возникшая в

результате двойной записи на них хозяйственной операции, называется

корреспонденцией  счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла,

называются корреспондирующими.

Обозначение корреспонденции  счетов, т.е. наименование дебетуемых и  кредитуемых

счетов с указанием суммы по данной операции, называется бухгалтерской

записью (проводкой). Бухгалтерские записи (проводки) по количеству

затрагиваемых ими счетов подразделяют на простые  и сложные.

Простыми принято  называть такие  бухгалтерские записи  (проводки), в которых

корреспондируют только два счета -один по дебету, а  другой по кредиту.

При составлении  сложных записей (проводок) следует  иметь в виду, что

правильной  является только такая проводка, в  которой корреспонденция счетов

выражена ясно. Поэтому нельзя составлять такие бухгалтерские записи, где

одновременно  затрагивается несколько дебетуемых и кредитуемых счетов.

Бухгалтерские записи (проводки) осуществляются только на основании

документов, в  которых зафиксирована хозяйственная  операция, и отражаются в

особых учетных  регистрах (журналах-ордерах. Главной  книге, карточках и т.д.).

операций бухгалтерские  записи регистрируют в последовательности совершения

экономически  разнородных операций. Отражение  хозяйственных операций в

последовательности  их совершения носит название хронологической записи.

Для определения  показателей хозяйственной деятельности все хозяйственные

операции группируют по экономически однородным признакам. Записи

хозяйственных операций по определенной системе называются систематическими.

Хронологические и систематические записи могут осуществляться раздельно и

вместе. В первом случае записи о хозяйственных операциях  производят вначале в

регистрационном журнале в хронологической последовательности их

осуществления, а затем в систематическом  порядке на счетах бухгалтерского

учета. Во втором случае записи производятся одновременно в одном

комбинированном учетном регистре. При этом сокращаются  и упрощаются учетные

записи, особенно при использовании средств современной  вычислительной

техники.

   

3.5      Синтетические и аналитические счета

 

Для руководства  хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об

объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для

получения различных  по степени детализации данных в  бухгалтерском учете

используются  две группы счетов: синтетические  и аналитические.