Организация бухгалтерского учета

Синтетические счета служат для укрупненной  группировки и учета однородных

объектов, а  аналитические счета - для подробной  их характеристики.

Отражение хозяйственных  средств и процессов на синтетических счетах

называется  синтетическим учетом, а на аналитических  счетах - аналитическим

учетом.

В аналитических  счетах, отражающих источники средств, а также расчеты (кроме

расчетов с  рабочими и служащими), учет ведется  только в денежном выражении.

Поэтому схемы  таких счетов более просты

Взаимосвязь между  синтетическими и аналитическими счетами  выражается в

следующем:

·                    аналитические счета ведутся  для детализации

синтетических счетов;

·                    операция, записанная по синтетическому счету, должна

быть обязательно  отражена и на соответствующих аналитических  счетах, открытых

к данному синтетическому счету;

·                    на синтетическом счете операция записывается общей

суммой, а на его аналитических счетах - частными суммами, дающими в итоге ту

же общую  сумму;

·                    запись в аналитическом счете  производится на ту же

сторону, что  и в синтетический счет, т.е. их строение одинаково.

Поэтому начальный  и конечный остатки, а также обороты  по дебету и кредиту

синтетического  счета должны быть равны общим  суммам соответствующих остатков

и оборотов его  аналитических счетов, открытых в  его развитие.

При подведении итога за отчетный период данные синтетического и аналитических

счетов должны сверяться и совпадать, что свидетельствует о правильности

ведения учета.

Следует отметить, что часть счетов синтетического учета отражает средства или

источники средств, не требующие дальнейшей детализации. Такие синтетические

счета не имеют  аналитических счетов. К ним относятся счета "Касса", счет

"Расчетный  счет", счет "Уставный капитал".

Промежуточное место между синтетическими и  аналитическими счетами занимают

субсчета,

Субсчет - способ группировки данных аналитических  счетов.

Количество  синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями

составления отчетности. Количество используемых на предприятиях аналитических

счетов определяется потребностями управления хозяйствующим  субъектом.

    

3.6      Обобщение данных текущего бухгалтерского учета

 

Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчетного

периода с целью  получения сводной информации. Одним  из способов обобщения

данных текущего бухгалтерского учета являются оборотные  ведомости.

     Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой

сводку оборотов и остатков по счетам за определенный период времени.

Оборотная ведомость  заполняется по данным об оборотах и остатках

синтетических счетов.

Для этого на счетах подсчитывают обороты, конечное сальдо и отражают эти

данные в  оборотной ведомости. Составленная таким образом оборотная ведомость

является одним  из важнейших средств проверки и  контроля полноты и

правильности  записей по счетам. Контроль осуществляется на основе наличия в

данном регистре трех пар равных итогов.

     Первая пара равных итогов - общий итог начальных остатков по дебету всех

счетов равен  общему итогу начальных остатков по кредиту всех счетов. Это

равенство вытекает из положения, что общая сумма  средств предприятия не может

быть больше или меньше общей суммы источников их образования (т.е. равенство

итогов актива и пассива баланса).

     Вторая пара равных итогов - общий итог оборотов по дебету всех счетов

равен общему итогу  оборотов по кредиту всех счетов. Это  равенство

обеспечивается  двойной записью.

Третья пара итогов - общий итог конечных остатков по дебету всех счетов равен

общему итогу  конечных остатков по кредиту всех счетов. Это равенство

обеспечивается  равенством первых двух пар итогов.

Оборотную ведомость  по синтетическим счетам на практике называют оборотным

балансом, так  как она содержит почти все  его показатели. В этом смысле

оборотная ведомость, фиксируя остатки и обороты по счетам, является способом

обобщенного отражения  не только состояния, но и изменений  в составе и

величине средств  и их источников.

Возможности использования  оборотных ведомостей по синтетическим  счетам

ограничены. По данным ведомостей нельзя определить, откуда ценности поступили,

куда они  направлены. Невозможно установить содержание увеличения и уменьшения

средств и источников, необходимых для руководства хозяйственной деятельностью

предприятия. Их получают из шахматной оборотной ведомости.

Записи в  шахматную ведомость производятся так, чтобы была видна

корреспонденция счетов. Пересечение строк подлежащего  ведомости с колонкой

сказуемого показывает корреспонденцию счетов.

Ведомость заполняется  путем проставления итогов оборотов каждого счета с

одинаковой  корреспонденцией на пересечении строки дебетуемого счета с

колонкой кредитуемого счета.

По дебету всех синтетических счетов выводится итог; обороты по кредиту счетов

оказываются автоматически  внесенными в ведомость.

Шахматная ведомость - это свод оборотов по счетам, служащий для раскрытия их

содержания  и проверки правильности корреспонденции  счетов.

Оборотные ведомости  по аналитическим счетам существенно  отличаются от

оборотных ведомостей по синтетическим счетам. Составляются они отдельно для

каждой группы аналитических счетов, объединяемых соответствующим

синтетическим счетом.

В зависимости  от применяемых в аналитическом  учете измерителей различают  две

формы оборотных  ведомостей по аналитическим счетам: количественно-суммовую,

или товарно-материальную; контокоррентную (суммовую).

     Количественно-суммовая ведомость предназначена для тех аналитических

счетов, которые  ведутся одновременно в денежном и количественном выражении (для

учета основных средств, материалов, топлива). В таких ведомостях имеются

колонки для  количества и суммы .

Суммовые оборотные  ведомости составляются по счетам, которые ведутся в

денежном выражении (счета расчетов и счета большинства  источников

хозяйственных средств).

Основная особенность  оборотной ведомости по аналитическим счетам состоит в

том, что общие  итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по

аналитическим счетам равны оборотам и остаткам объединяющего их

синтетического  счета в оборотной ведомости  по синтетическим счетам.

Следовательно, оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют большое

информационное  и контрольное значение: позволяют  наблюдать за наличием и

движением конкретных видов хозяйственных средств  и источников их образования;

способствуют  сохранности имущества; служат основой для проверки правильности

записей по синтетическим  счетам. На практике получили широкое  распространение

сальдовые ведомости. Они содержат только остатки по счетам на 1-е число

каждого месяца и ведутся в течение года.

Сальдовые ведомости (ведомости остатков) ведутся преимущественно по счетам

аналитического  учета при большом количестве различных видов материалов,

топлива, готовой  продукции, используемых на предприятии.

Сальдовая ведомость  благодаря удобной и легко  обозримой форме имеет важное

значение для текущего наблюдения и контроля за остатками товарно-материальных

ценностей.

Для упрощения  учетной работы широко применяется  совмещение синтетического и

аналитического  учета в учетных регистрах, обеспечивающее совпадение их

данных. В этом случае отпадает необходимость составлять оборотные и сальдовые

ведомости. Следует  отметить, что такое совмещение записей  приемлемо не по

всем учетным  объектам.

Важным направлением совмещения синтетического и аналитического учета является

применение  средств современной вычислительной техники, которая позволяет

получать своевременно правильные сведения при обобщении  данных бухгалтерского

учета.

    

3.7      Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию

 

Группировка счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию

отражаемых  на них объектов отвечает на вопрос: "Что учитывается в данном

счете?" При  классификации счетов бухгалтерского учета по данному признаку они

делятся на три  большие группы.

    

Счета бухгалтерского учета
Счета для учета учета	Счета для учета  источников образования имущества	Счета для учета  хозяйственных процессов и их результатов

 

Рисунок 8 Группировка  счетов по экономическому содержанию отражаемых на них

объектов

    

3.7.1      Строение счетов для учета имущества

 

     Счет средств

    

Д-т	К-т
Сн - наличие имущества на начало периода	Об - уменьшение, выбытие, использование имущ-ва (-)
Об - увеличение, поступление имущества (+)
Ск - остаток имущества на конец периода

 

На счетах имущества  в сфере производства отражаются средства труда и предметы

труда. Например, к счетам для учета средств  труда можно отнести счета

"Основные  средства" и "Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы". На этих

счетах отражается движение объектов учета по первоначальной стоимости.

Изменение этой оценки фиксируется на счетах "Износ  основных средств" и "Износ

малоценных  и быстроизнашивающихся предметов".

К счетам для  учета предметов труда относятся  счета "Материалы", "Животные на

выращивании и  откорме". Счета для учета имущества в сфере обращения

подразделяются  на следующие подгруппы.

    

Счета для учета  имущества в сфере обращения
Счета для учета  денежных средств	Счета для учета  предметов обращения	Счета для учета  средств в расчетах

 

Рисунок 9 Классификация  счетов имущества в сфере обращения

К счетам для  учета денежных средств относятся  счета "Касса", "Расчетный

счет", "Валютный счет" и др. На них учитывается  вся денежная наличность

хозяйствующего  субъекта, находящаяся в кассе  предприятия и на счетах денежных

средств в банках. Для осуществления контроля за правильностью расходования

денежных средств  и предотвращения злоупотреблений  наличие денежных средств в

кассе лимитировано.

К счетам для  учета предметов обращения относятся  счета "Готовая продукция" и

"Товары отгруженные".

На счете "Готовая  продукция" отражается наличие и  движение готовой продукции

внутри предприятия (выпуск из производства и отгрузки покупателям). По счету

"Товары отгруженные"  отражается движение готовой  продукции, отправленной

покупателю  от момента отгрузки (отправки) до момента ее оплаты.

К счетам для  учета средств в расчетах относятся счета для учета дебиторской

задолженности, т.е. долгов других предприятий и лиц данному предприятию.

Дебиторская задолженность  может возникнуть в виде долгов работников предприятия

своему же предприятию. Таких должников (работников предприятия) называют

подотчетными  лицами, а возникшую задолженность  учитывают на счете "Расчеты с

подотчетными  лицами".

Дебиторская задолженность (долги) других предприятий и лиц  данному

предприятию учитывается на счете "Расчеты с покупателями и заказчиками".

     Счета подгруппы отвлеченных средств предназначены для учета и контроля

средств, не используемых по тем или иным причинам в кругообороте средств

хозяйства.

В зависимости  от причин, по которым данные средства не используются в

хозяйственном обороте, они могут быть представлены следующим образом.

    

Счета для учета  отвлеченных средств
Убытки	Отвлеченные средства за счет прибыли	Вложения в  другие предприятия

 

Рисунок 10 Классификация  счетов отвлеченных средств

Убытки - потеря имущества хозяйствующего субъекта в результате

нерационального использования. Убытки отражаются в  учете на счете "Прибыли и

убытки", а  учет и контроль за убытками осуществляется по времени их

возникновения: "Убытки прошлых лет", "Убытки отчетного года".

Отвлеченные средства за счет прибыли - часть прибыли, направленная на

формирование  фондов предприятия или использованная для определенных целей

(платежи налогов  в бюджет). Учет таких отвлеченных  средств осуществляется на

счете "Использование  прибыли".

Под вложениями в другие предприятия понимают часть  имущества, переданную

различными  организациями в виде денежных и  материальных активов с целью

получения дохода. Такие вложения принято называть финансовыми вложениями.

Учет этой части отвлеченных средств осуществляется на счетах "Долгосрочные