Организация бухгалтерского учёта на предприятиях, пути его развития, перспективы и его совершенствования

1 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА НА ПРЕДПРИЯТИИ.

Среди отдельных  видов хозяйственного учета центральное  место занимает бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет по сравнению с другими видами хозяйственного учета имеет ряд особенностей:

       1. является сплошным и непрерывным во времени, т.е. осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;

       2. строго документирован. Это означает, что каждая операция должна  отражаться в бухгалтерском учете  только на основании документов, что придает ему юридически доказательную силу;

       3. использует специфические приемы  и способы обработки учетных  данных, например, систему счетов, двойную  запись операций на счетах, бухгалтерский  баланс, калькулирование и др.;

      4. применяет все три вида измерителей - натуральные, трудовые и денежные, но особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает получение обобщающих показателей; организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

Бухгалтерский учет представляет собой информационную систему, назначение которой в управлении хозяйством заключается в измерении, обработке и обобщении учетно-экономической информации, выраженной в стоимостных измерителях. Такая информация используется внутренними и внешними пользователями отчетной информации для выработки управленческих решений.

Цель бухгалтерского учета - формирование комплексной информации о ресурсах и результатах производственной и финансовой деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет имеет две стороны - практическую, которая очевидна всем и теоретической, необходимой для объяснения первой и выявления возможностей использования бухгалтерского учета для достижением каждым предприятием  наилучших хозяйственных показателей.      Бухгалтерская практика изначально инициирует формулирование целого множества взаимосвязанных обобщенных понятий, но, став совокупностью, обобщенные понятия трансформируются в практические действия бухгалтерских работников и пользователей бухгалтерского учета.

Существует  бесчисленное множество определений бухгалтерского учета. Совершенно очевидно, что нет, и не может быть определения, которые исчерпывающе раскрыло бы суть определяемого объекта.

Предметом бухгалтерского учёта являются имеющие денежную оценку имущества организации и  её обязательства.

Имущество (средства) по составу и размещению подразделяются на две группы:

1.имущество  долгосрочного использования

КР.76.2-25 01 35.0378

Лист

5

 Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

2.имущество  краткосрочного использования

К имуществу краткосрочного использования относятся материалы; затраты затраты в незавершённом производстве; готовая продукция; товары, приобретённые для продажи; денежные средства в кассе, на расчётном, валютном, специальных и прочих счетах в банках; дебиторская задолженность, т.е. долги сторонних организаций, учредителей и своих работников; другие активы

В составе обязательств (источников и целевого назначения средств) выделяют: источники собственных  средств; долгосрочные обязательства; краткосрочные обязательства.

К источникам собственных  средств относятся уставный фонд, собственные акции (доли), резервный фонд, добавочный фонд, целевое финансирование, нераспределённая прибыль.

 Долгосрочные обязательства – это задолженность организации по долгосрочным кредитам банков и долгосрочным займам.

К краткосрочным  обязательствам относятся задолженность организации по краткосрочным кредитам банков, краткосрочным займам, а также кредиторская задолженность, т.е. долги сторонним организациям, учредителям и своим работникам, и некоторые другие долги.

Рассмотренные виды имущества и обязательств являются отдельными объектами бухгалтерского учёта.

В организациях сферы материального производства хозяйственные средства в процессе своего кругооборота последовательно  проходят процессы снабжения, производства и реализации, изменяя свою форму. Изменения формы хозяйственных средств в любом из процессов обусловливают использование в нём ряда объектов учёта. Вместе с тем сами  хозяйственные процессы (снабжение, производство, реализация) являются также обобщёнными отдельными объектами учёта. Выделение хозяйственных процессов в качестве отдельных объектов учёта позволяет выявить затраты и результаты по каждому процессу и судить об их эффективности.

Таким образом, объектами бухгалтерского учёта являются виды имущества (средств) организации, её обязательств (источников и целевого назначения средств), а также процессы снабжения, производства и реализации.

Факты (явления, события), изменяющие состав и размещение имущества организации, её обязательства или же влекущие возникновение, изменение, прекращение хозяйственно – правовых отношений, называются в бухгалтерском

КР.76.2-25 01 35.0378

Лист

6

 Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

учёте хозяйственными операциями. Если сформулировать более кратко то хозяйственная операция – это экономический или хозяйственно – правовой факт в системе финансово- хозяйственной деятельности организации.

Каждая хозяйственная  операция имеет определённые признаки и показатели. Признак операции – это то, что качественно отличает её от других и даёт возможность объединить однородные операции в группы. К признакам операции можно отнести вид имущества, затронутого операцией, вид обязательства, характер операции , место совершения и другие.

Метод бухгалтерского учета – это система приёмов (способов), обеспечивающая получение бухгалтерской информации путём сплошного, непрерывного и взаимосвязанного документального отражения и обобщения в денежном выражении операций, связанных с финансово – хозяйственной деятельностью организации.

В состав таких  приёмов (способов) входят:

1. документирование  и инвентаризация как способы  наблюдения за хозяйственными  операциями и первичного их  учёта;

2. оценка и  калькулирование как способы  стоимостного измерения операций и объектов учёта

3. использование  счетов и двойной записи как  способа кодировки, текущей группировки  и регистрации хозяйственных  операций;

4. составление  записей на счетах и представления  итоговой бухгалтерской информации.

Документирование  заключается в составлении документов, содержащих описание каждой операции и её количественное выражение. Документация обеспечивает точность, достоверность, доказательность учётных данных, возможность контроля за ними. Составление бухгалтерских документов при совершении хозяйственных операций называется первичным учётом. Далее документы служат основанием для последующих бухгалтерских записей, проведения аудита и ревизии. Документы могут быть использованы также другими видами учёта.

Инвентаризация  – это проверка фактического наличия объектов бухгалтерского учёта на определённую дату. Она необходима для выявления не зафиксированных в документах изменений в объектах бухгалтерского учёта и выступает как необходимое дополнение к данным первичных документов.

С помощью инвентаризации данные учёта приводятся в соответствие с действительностью.

Оценка является способом выражения в денежном измерителе хозяйственных операций, первоначально  отражённых в натуральных и трудовых измерителях.

КР.76.2-25 01 35.0378

Лист

7

 Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Перевод натуральных  и трудовых показателей операций в денежный осуществляют через цены, тарифные ставки, сдельные расценки, должностные  оклады.

Калькуляция – это подсчёт всех затрат, относящихся к какому-либо процессу (снабжение, производство, реализация) и на единицу его результата. С помощью калькуляции определяют денежную оценку объектов учёта, получаемых в данном процессе. Оценка, полученная в результате калькуляции, используется для учёта последующего движения объекта.

Бухгалтерские счета служат для группировки  хозяйственных операций по объектам учёта и получения обобщающей информации об этих объектах. Для каждого  объекта бухгалтерского учёта открывается  отдельный счёт. Записи на счетах производятся на основании первичных документов.

Суть двойной  записи заключается в том, что  каждая хозяйственная операция вызывает изменение не в одном, а в двух объектах учёта и соответственно находит одновременное отражение  на двух счетах, открытых на эти объекты. Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение операций с объектами учёта.

Баланс и  другие формы отчётности – это  способ обобщения и представления бухгалтерской информации об объектах учёта.

Для составления  баланса и других форм отчётности используются данные записей по всем открытым счетам. В балансе отражаются в денежном выражении остатки имущества организации и её обязательства на определённую дату. В других формах отчётности приводятся данные о наличии и движении (поступление по источникам, выбытие, использование по направлениям и т.п.) других объектов бухгалтерского учёта за отчётный период. В частности, в отдельной форме отчётности приводятся слагаемые финансовых результатов деятельности организации (прибыли, убытка), налоги на прибыль и иные обязательные платежи из прибыли, использование прибыли на другие цели, сумма нераспределённой прибыли.

1.1. СУЩНОСТЬ  И ЗНАЧЕНИЕ В ХОЗЯЙСТВЕННОМ  УЧЁТЕ ОРГАНИЗАЦИИ. РОЛЬ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЁТА.

Бухгалтерский учёт отражает изменения в производственной, снабженческой, коммерческой деятельности предприятия. Он даёт объективную информацию о кругообороте средств, которая используется для управления предприятием.

Рациональная  организация должна обеспечить:

КР.76.2-25 01 35.0378

Лист

8

 Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

1.своевременное и достоверное отражение в учёте и отчётности всех    хозяйственных операций;

2.оперативный контроль за эффективность работы предприятия и его производственных подразделений;

3.контроль за рациональным и экономическим использованием материальных и трудовых ресурсов, денежных средств;

4.представление достоверной отчётности в строго установленные  сроки.

Основные принципы организации учёта:

   1. принцип осмотрительности

   2. принцип последовательности

3. соблюдение  в течении отчётного года в  учётной политике

Принцип начисления предполагает, что расходы и доходы прибыли и убытки отражаются на счетах бухгалтерского учёта в момент их возникновения, а не в момент осуществления  расчётов.

Принцип осмотрительности означает, что доходы обычно признаются тогда, когда имеется обоснованная уверенность в их поступлении, в то время их расходы! в мере того как они считаются возможными.

Принцип последовательности состоит в том, что выбрав однажды  метод учёта предприятие должно использовать для всех последующих событий пока не возникает причины для изменения метода.

Принцип соблюдения в течении отчётного года учётной  политики требует чтобы предприятие  обеспечило при ведении бухгалтерского учёта соблюдение принятой методики учёта, то есть принятой учётной политики.

1.2. ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ  БЕЛАРУСЬ «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ  И ОТЧЁТНОСТИ»

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте  и отчётности» - один из основных нормативно – правовых актов, регулирующих вопросы организации бухгалтерского учёта на уровне государства и субъектов хозяйствования. В нём сосредоточены основные положения по ведению бухгалтерского учёта, используемые в дальнейшем органами государственного управления при разработке подзаконных актов.

Государственное регулирование бухгалтерского учёта  в Республике Беларусь обеспечивает единообразие ведение учёта и  составления бухгалтерской отчётности, достоверность отражения и своевременность поступления учётной и отчётной информации, обеспечение единых принципов исчисления налогов и сборов.

КР.76.2-25 01 35.0378

Лист

9

 Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте  и отчётности» установлено, что  руководитель несёт ответственность за организацию бухгалтерского учёта на предприятии.

В его обязанности  входит:

1.наём работников  бухгалтерии;

2.выделение  соответствующих требованиям, нормам  охраны труда и техники безопасности  помещений;

3.оснащение  необходимыми средствами производства рабочих мест работников бухгалтерии.

Руководитель  организации должен обеспечить:

1.неукоснительное  выполнение всеми подразделениями  и работниками требований главного  бухгалтера по соблюдениям правил  ведения бухгалтерского учёта  путём издания соответствующих приказов, распоряжений, утверждения положений об отделах, должностных инструкций и т.п.;

2.надлежащую  постановку оперативного учёта  материальных ценностей и обязательств, что позволит своевременно и  достоверно отражать хозяйственные  операции в бухгалтерском учёте.

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте  и отчётности» руководителям  организаций дано право принимать  решение о структуре и штате  бухгалтерии, способах ведения бухгалтерского учёта. В зависимости от объёма учётных  работ в организации бухгалтерская служба может создаваться как самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Ведение бухгалтерского учёта может осуществляться бухгалтером, состоящим в штате предприятия, специалистом – бухгалтером, являющимся индивидуальным предпринимателем. При определённых условиях руководители унитарных частных предприятий имеют право лично вести бухгалтерский учёт и составлять отчётность. Кроме того, ведение бухгалтерского учёта может быть передано организации, оказывающей услуги по бухгалтерскому учёту.

Главный бухгалтер  осуществляет руководство бухгалтерским  учётом в организации. Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском  учёте и отчётности» в его  компетенцию входят:

1.постановка  и ведение бухгалтерского учёта в организации;

2.формирование  учётной политики организации;

3.составление  и своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской  отчётности.

В случае возникновения  разногласий между руководителем  и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером в соответствии с письменным распоряжением руководителя, который несёт полную ответственность за последствия совершения таких операций. Главному

КР.76.2-25 01 35.0378

Лист

10

 Изм.

Лист

№ докум.

Подпись

Дата