Организация бухгалтерского учёта с поставщиками и подрядчиками в ООО "Ирбис Телеком"

 

1.4. Краткая  характеристика ООО «Ирбис Телеком»

 

ООО «Ирбис Телеком» утверждено в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Федеральном законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.98 г., а также Учредительного договора и Устава, новой редакции от 06 ноября 2001 г.

Полное наименование: Общество с  ограниченной ответственностью «Ирбис Телекоммуникейшенс».

Общество является юридическим  лицом и имеет в собственности  собственное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с даты его государственной регистрации. Общество имеет круглую печать с собственным фирменным наименованием с указанием на место нахождения Общества. Общество в праве открывать счета в рублях и иностранной валюте в учрежденных банков. Общество в праве иметь фирменный знак (символику), штампы, бланки со своим наименованием и другие средства визуальной идентификации.

 

Общество создалось в целях:

– получения прибыли;

– удовлетворения спроса на выполнение работ и услуг в сфере услуг связи;

– расширение рынка товаров и услуг;

– реализации на основе полученной прибыли социально – экономических интересов учредителей, акционеров и членов трудового коллектива.

Общество имеет гражданские  права и несет гражданские  обязанности, необходимые для осуществления  видов деятельности, не запрещенных законом.

Предметом деятельности Общества является:

Предоставление услуг  связи с выходом на сети связи  общего пользования:

– услуги передачи данных

– услуги по предоставлению в аренду каналов связи

– услуги местной телефонной связи

– услуги междугородней телефонной связи

– услуги сотовой связи

Проектные работы сооружений связи:

– проектирование телефонных сетей связи

– проектирование линейных и кабельных сооружений связи

– проектирование сетей передачи данных и локальных вычислительных сетей

Строительно-монтажные работы средств связи:

– линейных и кабельных сооружений

– автоматических телефонных станций всех типов

– оборудование сетей передачи данных

– радиосистем связи, включая антенно-мачтовые сооружения

– систем электроснабжения

– предоставление информационных услуг

Местонахождение общества – г. Астрахань, ул. Маяковского 59

Организационную структуру  управления ООО «Ирбис Телеком» можно классифицировать как построенную по линейно-функциональной схеме. Это показано в приложении 1.

Директор филиала, Клюев Евгений Атомарович: организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед ООО «Ирбис Телеком». Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия ведет работу по оперативному руководству филиалом, занимается планированием, координацией работы всех отделов и служб филиала, принимает решения по текущей деятельности филиала.

Главный инженер, Клюев Евгений Владимирович (он же является первым заместителем директора филиала) курирует следующие вопросы: эксплуатация линий, работа ТУСМ (технических узлов союзных магистралей), охрана труда и техника безопасности на предприятии, патентно-изобретательскую работу, вопросы метрологии (соблюдения стандартов).

Заместитель директора  по общим вопросам. Ему подчиняется: отдел материально-технического снабжения  и служба главного механика, включающая в себя: автотранспортный цех, хозяйственный отдел.

Главный бухгалтер: решает вопросы бухгалтерского учета, несет ответственность совместно  с директором за правильность данных, предоставленных в налоговую  инспекцию и бухгалтерию ООО «Ирбис Телеком».

Главный экономист руководит  работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов, улучшению организации производства, труда и заработной платы, и др. Ему подчиняется экономический отдел, который разрабатывает годовые, квартальные планы филиала и отдельных ТУСМ, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др.

Заместитель директора  по капитальному строительству и  ремонту. Ему подчинены: отдел капитального строительства, проектно-конструкторский отдел, ремонтная группа.

Также напрямую директору  подчинены: отдел безопасности, отдел кадров, служба маркетинга.

Основные показатели, характеризующие  работу ООО «Ирбис Телеком», показаны в таблице 1.

Таблица 1

Основные показатели деятельности ООО «Ирбис Телеком»

за 2010–2012 гг.

Показатели	2010 г	2011г	2012 г.	отклонения (+; -)
				2011 г. от 2010 г	2012 г. от 2011 г
1	2	3	4	5	6
Показатели от реализации, рублей. в действующих ценах в сопоставимых ценах	1 385 948 1 385 948	1 546 698 1 197 991	1 579 234 1 397 552	16 075 -186 957	32 536 199561

 

Продолжение табл.1

 

1	2	3	4	5	6
Прибыль от реализации, млн. рублей	37 150	-13 763	35 950	-50 913	49 713
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. рублей	8 392	7 738	6 844	-654	-894
Среднесписочная численность работников, чел.	75	62	47	-13	-15
Фонд заработной платы, млн. рублей	62 712	79 814	95 611	17102	15797
Производительность труда работников, млн. рублей в действующих ценах в сопоставимых ценах	7 920 7 920	9 548 7 401	10 743 9 507	1 628 -519	1 195 2 106
Средняя заработная плата за год	836	1287	2034	451	747
Фондоотдача основных средств	165	200	231	35	31
Рентабельность в%	2,68	-0,89	2,276	-3,57	3,166

 

На основании таблицы можно  сделать вывод, что выручка от реализации в 2011 г. по сравнению с 2010 г. снизилась на 186 957 (1 198 991 – 1 385 948) рублей, также и в 2012 г. по сравнению с 2011 г. уменьшилась на 149 146 (1 546 698 – 1 397 552) рублей. Прибыль от реализации в 2011 г. по сравнению с 2010 г. снизилась на 50 913 (-13 763 – 37 150) рублей, а в 2012 г. по сравнению с 2011 г. увеличилась на 49 713 (35 950 – (-13 763)) рублей. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2011 г. по сравнению с 2010 г. уменьшилась на 654 (7738 – 8392) рублей, также уменьшилась в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 894 (6844 – 7738) рублей. Среднесписочная численность работников также уменьшается: в 2011 г. по сравнению 2010 г. на 13 человек, в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 15 человек.

Фонд заработной платы из года в  год увеличивается. Так в 2011 г. по сравнению с 2010 г. на 17 102 (79814 – 62712) рублей, а в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 15 797 (95611 –79814) рублей. Производительность труда работников в 2011 г. по сравнению с 2010 г. уменьшилась на 519 (7920 – 7401) рублей, однако в 2012 г. по сравнению с 2011 г. увеличилась на 2106 (9507 – 7401) рублей. Средняя заработная плата периодически возрастает. Так в 2011 г. по сравнению с 2010 г. увеличилась на 451 (1287 – 836) рублей, а в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 747 (2034–1287) рублей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2.  Организация  бухгалтерского учёта с поставщиками и подрядчиками в ООО «Ирбис Телеком»

 

2.1.  Документальное  оформление расчетов с поставщиками  и подрядчиками в ООО «Ирбис Телеком»

 

Субъекты рыночного  хозяйства, в том числе и ООО  «Ирбис Телеком», осуществляют учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на основании первичных документов. 

Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура (форма № 868). Ее выписывает поставщик на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности. В документе заполняются следующие реквизиты: поставщик и его адрес, номер расчетного счета в банке по его местонахождению, дата и др. В нем указывают наименование отгруженных ценностей по их видам, единицу измерения, количество, цену и сумму, а также сумму, на которую отпущено всего товаров. В документе делают ссылку на договор, согласно которому отпущены материальные ценности, указывают номера квитанций и накладных по отпускаемым (отгружаемым) материальным ценностям.

Счета-фактуры поставщиков тщательно проверяют с точки зрения правильности заполнений всех реквизитов, применяемых цен, таксировки, и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в счете-фактуре, их принимают к записям в бухгалтерском учете. В случае несоответствия полученных ценностей с данными счета-фактуры составляют коммерческий акт и предъявляют претензию поставщику.  
Все расчеты с заготовительными организациями строятся на основании заключаемых с ними договоров - контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и т. д. 

Счет-фактура занимает особое место в системе документации организации. С одной стороны, он является дополнительным инструментом контроля за правильностью и своевременностью расчетов бюджетом по налогу на добавочную стоимость. С другой стороны, порядок составления и регистрации счетов-фактур соответствует требованиям, предъявляемым при составлении первичных документов. 

Применительно к первичным учетным и расчетным документам действует порядок, при котором документ, составленный с нарушением требований по его оформлению, не имеет юридической силы.

Аналогичный порядок распространяется и на счета-фактуры по типовой форме, утвержденной постановлением Правительства РФ № 914. Допускаемое изменение внешней формы счета-фактуры не должно нарушать последовательности расположения и количества реквизитов, утвержденных этим постановлением: «Счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут являться основанием для зачета (возмещения) покупателю налога на добавленную стоимость в порядке, установленном федеральным законом» (п. 8 постановления). Таким образом, на специфический налоговый документ распространяются требования, предъявляемые к документам, подтверждающим факт деятельности предприятия. Последствия несоблюдения этих требований также уравниваются. Оформление счета-фактуры с нарушением требований расцениваются как отсутствие НДС, оплаченного поставщику (подрядчику). 

Из данного положения следует, что счет-фактура выходит за рамки документа, служащего дополнительным элементом контроля за правильностью расчетов с бюджетом по НДС, и поднимается до уровня документа, являющегося основанием для возмещения (принятия к зачет) сумм НДС, указанных в нем. 

Таким образом, появляется дополнительное условие для предъявления бюджету НДС, уплаченного поставщикам и подрядчикам, к уже определенным инструкцией Госналогслужбы от 11.10.95 № 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость». В соответствии с п.16, 18 и 19 этой инструкции предъявить бюджету НДС можно при четырех условиях:  
·     материальные ценности (работы, услуги) получены от поставщиков и подрядчиков;  
·     материальные ценности (работы, услуги) приобретены для производственных целей; 

·     погашена кредиторская задолженность перед поставщиками за приобретенные материальные ценности (работы, услуги);  
·     НДС выделен отдельной строкой в платежных и первичных документах.  
Пятое условие - наличие счета-фактуры - дублирует обязанность налогоплательщика выделять сумму НДС отдельной строкой и первичных документах.