Организация и методика учёта вложений во внеоборотные активы

 

Поступившие в КСУП «Ельск» машины и оборудование тщательно осматривают и составляют  Акт о приеме-передаче объектов  основных средств, на основании которого они оприходуются в состав основных средств бухгалтерской записью по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» по фактической стоимости приобретения, включая все расходы по  приобретению, за вычетом стоимости поступивших в комплекте  с ними запасных частей, шин, инструментов,  оприходуемых по действующим ценам по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы».

     Аналитический учет затрат на приобретение основных средств, как и других видов капитальных вложений, ведут в производственном  отчете по  капитальным вложениям и ремонтам основных средств (ф.18И). Для аналитического учета затрат на приобретение основных средств в этом регистре отводят отдельный вкладной лист. Записи в строках производят отдельно по каждому объекту учета приобретения основных средств в разрезе установленных статей затрат и корреспондирующих счетов.

Если в КСУП «Ельск» поступает оборудование, которое требует монтажа, то его  покупная стоимость и затраты, связанные  с доставкой  его в организацию  предварительно учитывается на счете 07 «Оборудование к установке». При передаче оборудования  в монтаж  составляется бухгалтерская запись:  по дебету счета 08 и кредиту счета 07. По дебету счета  08 «Вложения в долгосрочные активы» собирают все затраты по монтажу оборудования (аналогично рассмотренным выше). А после окончания монтажа его оприходуют в состав основных средств бухгалтерской записью: дебет счета 01 «Основные средства» и кредит счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» – в сумме фактических затрат по монтажу, включая и стоимость оборудования.   

Аналитический учет по счету 07 ведут по наименованиям оборудования и местам хранения. Синтетический учет оборудования к установке ведут в журнале-ордере ф. № 10-АПК (Приложение 13).

 

 

 

 

4.4 Учет прочих вложений в долгосрочные активы

 

Особую группу капитальных вложений в КСУП «Ельск» составляют затраты по формированию основного стада. К ним относятся расходы на выращивание собственного молодняка, переводимого в основное стадо, а также затраты на приобретение взрослого скота на стороне. Указанные затраты учитывают в общем порядке на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» на субсчетах:    

     7. «Перевод молодняка животных в основное стадо».

  8. «Приобретение взрослых животных».

 По дебету этих субсчетов отражают все затраты организации,  относящиеся к формированию стада взрослого продуктивного и рабочего скота: стоимость выращенного в организации  молодняка, переводимого в основное стадо; затраты на приобретение взрослого скота; затраты на транспортировку купленных и полученного безвозмездно как  продуктивного, так и рабочего скота.

     Основным источником формирования продуктивного стада является выращивание собственного молодняка. Молодняк животных на сельскохозяйственных организациях относится к оборотным средствам, поэтому при переводе его в основное стадо происходит переход оборотных средств (путем капитальных вложений) в состав основных средств.

По каждому субсчету затраты учитывают на отдельных аналитических счетах в соответствии с видами животных (крупный рогатый скот, свиньи,  лошади).

На субсчете 7 «Перевод молодняка животных в основное стадо» учитывают затраты по формированию основного стада за счет перевода в состав основных средств молодняка, выращенного в хозяйстве. В течение года при переводе в основное стадо молодняка рождения прошлых лет стоимость животных слагается из их балансовой стоимости на начало года и затрат на выращивание в текущем году, исчисленных по фактически полученному приросту живой массы и плановой оценке 1ц ее прироста по данной группе скота.

При переводе в основное стадо молодняка, по которому себестоимость живой массы не исчисляется (молодняк лошадей и др.), затраты на выращивание – определяют  исходя из балансовой стоимости животных на начало года и затрат на выращивание в текущем году, определенных по плановой себестоимости одного кормо-дня, умноженной на количество дней пребывания животных в группе молодняка до его перевода в основное стадо.

В конце года после определения фактической себестоимости 1 ц прироста живой массы плановые затраты на молодняк, переведенный в течение года в основное стадо, корректируют до фактического их размера.

При переводе молодняка в основное стадо составляют акт на перевод животных в основное  стадо (Приложение 13).

     В КСУП «Ельск» операции по формированию основного стада отражают в учете в следующем порядке. В течение года по мере перевода молодняка скота в основное стадо его списывают на дебет счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» по балансовой стоимости, включая полученный прирост живой массы с начала года в плановой оценке. При этом делают бухгалтерскую запись:

дебет субсчета 08-7  «Перевод молодняка животных в основное стадо»  с кредит счета 11 «Животные на выращивании и откорме». Оприходование животных в составе основных средств оформляют записью:

дебет счета 01 «Основные средства»

кредит  субсчета 08-7 «Перевод молодняка животных в основное стадо».

В конце года после определения фактической себестоимости выращивания скота производят корректировку себестоимости путем списания калькуляционной разницы с кредита  счета 11 на дебет счета 08 обычной или сторнировочной записью. Соответственно корректируют стоимость оприходованных животных по счету 01 «Основные средства» на сумму фактических затрат.

Затраты, связанные с приобретением взрослого скота для формирования основного стада (суммы оплаты  поставщику, расходы по доставке), учитывают на отдельных аналитических счетах по субсчету 8 «Приобретение взрослых животных» в корреспонденции со следующими счетами:

 

№ п/п	Корреспонденция счетов		Содержание хозяйственных операций
	дебет	кредит
1	08.8	60	Покупная стоимость  животных
2	18		НДС на покупную стоимость  взрослых животных
Списаны  на  приобретение животных, использованные:
3	08.8	10.6	корма
4		10.8	строительные материалы
5		10.10	мелкий инвентарь и хозяйственные принадлежности
6		70	Начислена заработная   плата рабочим по доставке  животных в организацию
Произведены отчисления  на начисленную заработную плату  рабочих:
7	08.8	69	в фонд социальной  защиты населения
8		68	в бюджет  единым  платежом  фонд занятости  и  чрезвычайного налога
9		76-2	на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Списана стоимость  услуг    по доставке животных:
10	08.8	23.3	грузового автотранспорта
11		24	машинно-тракторного  парка
12		60	сторонних организаций
13	18		НДС на услуги сторонних организаций
14	08.8	66,67	Начислены проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение животных
15	08.8	71	Отнесены командировочные расходы, связанные с покупкой животных для формирования основного стада

 

  В состав основных средств этих животных принимают по фактической себестоимости их приобретения: дебет счета 01 «Основные средства», кредит счета 08 «Вложения в долгосрочные активы», субсчет 8.

   

 

 

4.5 Учет вложений в долгосрочные активы при автоматизированной форме учета.

       Эффективная  обработка учетной информации на современном этапе обеспечивается компьютеризацией информационных процессов. В последние годы проводится большая работа по внедрению автоматизированной формы бухгалтерского учета на сельскохозяйственных организациях. Этому немало способствует значительное удешевление вычислительной техники, улучшение основных технических параметров, доступность средств удаленной связи, а также проявление программных систем с большим количеством настроечных функций, не требующих постоянного присутствия разработчиков.

       Значение  автоматизации велико, так как  при его внедрении увеличивается  оперативность учета, усиливаются  контрольные функции по выполнению  обязательств и своевременных  платежей налогов в бюджет. При  автоматизации учета сократиться  не только время, затрачиваемое на обработку информации, но и повысится качество этой обработки.

       В настоящее время КСУП «Ельск» не имеет отлаженной системы автоматизации первичного учета. Однако предприятие пользуется услугами банковской программы "Клиент-банк", что позволяет отправлять платежные документы электронной почтой, что в свою очередь экономит и время, и затраты по доставке документов в банк". С помощью этой системы облегчается труд по печатанию платежных документов, так как программа имеет базу данных о поставщиках, покупателях, с которыми работает хозяйство, их реквизиты.

       В дальнейшем планируется полная автоматизация хозяйства. При переходе на автоматизированную систему учета КСУП «Ельск» необходимо:

- определить необходимость  и экономическую целесообразность автоматизации бухгалтерского учета. При этом следует рассчитать финансовые затраты, связанные с покупкой, внедрением новой вычислительной техники, прикладных программ, предусмотреть расходы на обучение персонала, обслуживание технических систем и сопровождение программного обеспечения;

-выбрать объект автоматизации, т.е. принять решение о необходимости  провести комплексную автоматизацию  либо автоматизировать ведение  отдельных наиболее сложных участков  учета;

- выбрать инструмент автоматизации, т.е. определить класс бухгалтерского программного обеспечения, которое удовлетворяет потребностям предприятия;

- оценить объем и сложность  работ, связанных с переводом  бухгалтерии на ПЭВМ;

- по результатам оценки  выбрать исполнителя (отдел автоматизации либо программист организации, внешний разработчик);

- определить сроки и  должностные обязанности;

- обеспечить, проконтролировать  разработку или внедрение программы;

- изучить систему в  целом, организовать обучение всего  персонала;

- уточнить график документооборота;

- проверить остатки по  автоматизируемым счетам в соответствием  синтетического учета.

       Хотелось бы посоветовать руководству хозяйства прислушаться к мнению магистранта УО "Белорусская государственная сельскохозяйственная академия", который выступая на Международной научно-практической конференции в г. Горки в 2009 году высказался в поддержку полной автоматизации учета. По его мнению: "В настоящее время применение комплексной автоматизации в сельскохозяйственных организациях является приоритетным направлением для развития учета в Республике Беларусь. Использование автоматизированных средств ведения бухгалтерского учета решает проблемы снижения трудоемкости обработки, учета и передачи информации, экономии времени, снижения вероятности возникновения ошибок, быстроты получения необходимых данных.

       Новой отечественной разработкой в области программного обеспечения явился типовой программный комплекс автоматизации бухгалтерского учета и отчетности сельскохозяйственного предприятия "1-С: Бухгалтерия 7.7". Учет в программе построен на основе регистрации бухгалтерских проводок (хозяйственных операций), что позволит единообразно автоматизировать все участки учета, в т.ч. учет вложений во внеоборотные активы. Гибкость и универсальность, заложенные в программу, позволяют легко адаптировать ее к любой методике ведения учета. Программа освободит работников бухгалтерии от рутинной расчетной работы, от разноски проводок по журналам-ордерам и в Главную книгу. Наконец, программа позволяет получить и распечатать все необходимые формы бухгалтерской отчетности.

       Хозяйственные  операции могут вводиться в  информационную базу системы  тремя способами:

-вручную;

- с использованием механизма  типовых операций;

- с применением документов.

        Учет вложений в долгосрочные активы осуществляется с помощью подсистемы "Учет основных средств и нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности, вложений в долгосрочные  активы". Подсистема решает задачу организации количественного и суммового учета объектов основных средств, включая промышленное оборудование, животных основного стада и многолетних насаждений по местам их эксплуатации, материально-ответственным лицам, классификационным группам.; обеспечивает начисление амортизации основных средств, находящихся в эксплуатации, различными методами; обеспечивает возможность проведения переоценки и инвентаризации основных средств; позволяет вести учет драгоценных металлов, содержащихся в объектах учета.