Организация и ведение учета затрат на производство на предприятии ООО «Никор»

Рисунок 2.1. Организационная структура  ООО «Никор»

 

В подчинении ген.директора состоят  все сотрудники компании. Главный  бухгалтер подчиняется непосредственно  директору и несет персональную ответственность за соблюдение действующею  законодательства по бухгалтерскому учету  и отчетности, совершенствование  форм и методов ведения учета  с целью рациональной организации  контроля за сохранностью имущества  фирмы, оперативного контроля и анализа  результатов финансовой деятельности и финансового положения фирмы, своевременного составления и представления  финансовым и другим органам, учредителям  и банку финансовой отчетности. Бухгалтер  несет персональную ответственность  за ведение синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и  покупателями, осуществляет оперативный  контроль за поступлением и реализацией  товаров, оплатой, задолженностью и  остатком нереализованных товаров. Выставляет покупателям требования в случае выявления просрочки  платежа. Также бухгалтер осуществляет ведение оборотных ведомостей по всем счетам (главная книга), синтетический  и аналитический учет основных средств, МБП, нематериальных активов, за работной платы. Разрабатывает и согласовывает  с директором внутренние правила  и формы документирования хозяйственных  операций, ведения регистров бухгалтерского учета, организации проведения инвентаризации и переоценок товарно-материальных ценностей. На бухгалтера возложены  обязанности по составлению и  предоставлению органам статистики необходимых форм статистической отчетности. Бухгалтер осуществляет синтетический и аналитический компьютерный учет товарно-материальных ценностей на складах. Производит свод этих операций в целом по предприятию, выдает необходимые справочные материалы и отчеты о поступлении, продаже и наличии товаров на складе, ежемесячно подтверждает товарные остатки.

 

На 01.01.2010 года численность персонала в ООО «Никор» составила 59 человек, в том числе: руководители - 19, специалисты - 13, рабочие – 27.

Все сотрудники заняты на полный рабочий  день, услугами внешних совместителей  ООО «Никор» не пользуется.

Весь персонал предприятия можно  структурировать в соответствии с основным признакам структурирования персонала.

Структура персонала по признаку участия  в производственном или управленческом процессе представлена в таблице 2.1.:

 

 

 

 

Таблица 2.1. – структура работников по категориям

Признак участия в процессе	Количество сотрудников (чел.)	Количество сотрудников в % соотношении
Руководители	19	32,2
Специалисты	13	22,0
Рабочие	27	45,8

 

Как видно из данной таблицы, основную долю занимают рабочие (45,8%).

На данный момент в фирме «Никор»  из 59 человек 41 лицо мужского пола и  всего лишь 18 – женского пола. Так  как предприятие занимается мебельным  производством, следовательно, будет  преобладать мужской пол. Возрастная структура представлена ниже в таблице 2.2:

 

Таблица 2.2 – Возрастная структура 

возраст	Количество сотрудников (чел.)	Количество сотрудников в % соотношении
До 25	9	15,3
25-30	17	27,5
30-40	25	42,3
40-45	6	10,2
Более 45	3	5,2

 

Анализируя таблицу 2.2, можно сделать  вывод, что фактически весь персонал ООО «Никор» среднего возраста.

Рассмотрим структуру персонала  по стажу работы  на данном предприятии.

 

Таблица 2.3. – структура ООО «Никор»  по стажу работы на данном предприятии

Стаж работы на данном предприятии	Количество сотрудников (чел.)	Количество сотрудников в % соотношении
До 2 лет	12	20,3
От 2 до 5 лет	23	38,9
От 5 до 7 лет	13	22,0
От 7 до 9 лет	8	13,6
Более 9 лет	3	5,2

 

Как видно из данной таблицы, большинство  работников имеют стаж работы на данном предприятии до 5 лет, но также приличное  количество людей работают в фирме  более 5 лет.  Это говорит о том, что руководство фирмы стремится  сохранять свой персонал.

Также мы можем рассмотреть персонал по уровню образования.

 

Таблица 2.4. –  Качественный состав работников (уровень образования) 

Уровень образования	Количество сотрудников (чел.)	Количество сотрудников в % соотношении
Высшее	48	81,4
Среднее	5	8,5
Средне-специальное	6	10,1

 

Проанализировав таблицу 2.4., мы можем  сделать вывод о том, что на предприятии работают сотрудники с  высшим образованием, что в значительной степени объясняется спецификой ее деятельности.

Предприятие ООО «Никор» занимается мебельным производством, а в  частности производит офисную мебель, шкафы, кресла, стулья и др.

Коллекция продукции фирмы «Никор»  вобрала в себя лучший зарубежный опыт. Используются материалы и фурнитура, соответствующая Европейским стандартам качества. Используемые технологии и  оборудование обеспечивают высокое  качество исполнения, удовлетворяющее  самый взыскательный вкус. Несколько  базовых серий различного класса позволяют создать в офисе  единый стиль, так необходимый для  плодотворной работы. В то же время, каждая из серий позволяет подчеркнуть  индивидуальность того или иного  интерьера, будь то кабинет руководителя или рабочее место менеджера. Дополнение базовых серий нестандартными элементами, изготавливаемыми на заказ, дает возможность придать конкретному  офису вполне определенную уникальность.

Великолепная эстетика изделий  является визитной карточкой дизайнеров компании, а модульный принцип  их построения – удачным решением как для солидных, так и небольших  помещений. 

Ни один офис не может обойтись без стульев и кресел. Учитывая это, компания «НИКОР» по желанию  заказчика комплектует производимые серии офисной мебели высококачественными  креслами и стульями. От экономичных  до престижных, от простых – до самых  сложных. В коллекции «НИКОР»  наиболее современные и эргономичные модели, снискавшие популярность в  Европе. Это и стулья для посетителей, модельный ряд которых отличается богатством тканевых расцветок, а прочность  и долговечность заслуживают  особого уважения. Это и офисные  стулья для сотрудников, оснащенные высоконадежными механизмами и  имеющие наилучшие эргономические показатели. Это и престижные кресла для комплектования кабинетов руководителей  с покрытием из натуральной кожи и элементами из натурального дерева. Некоторые модели кресел оснащены механизмами  регулировки поясничной поддержки, аналогичными тем, которые устанавливаются  на сидениях некоторых автомобилей  высокого класса.

 

 

2.3. Анализ деятельности предприятия

 

Для успешного развития предприятия  проводится анализ его деятельности, а в частности расчет основных показателей оценки качества работы с кадрами, показателей движения основных фондов, рентабельности, выручки, рассмотреть структуру затрат на производство и т.д.

Для того чтобы правильно оценить  качество работы с кадрами, необходимо проследить динамику изменения численности  персонала ООО «Никор» за последние 3 года (таблица 2.5).

 

Таблица 2.5. –  Динамика изменения численности  персонала 

год	на начало отчетного периода	динамика изменения		на конец отчетного периода
		число прибывших	число выбывших
2008	55	10	8	57
2009	57	12	8	61
2010	61	5	6	59

 

На основании вышеуказанных  данных рассчитаем и проанализируем основные показатели оценки качества работы с кадрами:

1. Коэффициент интенсивности оборота  по приему (Кп) – это отношение  числа принятых за период работников  к среднесписочному их числу:

где Ч_п - число принятых за период работников

       Ч_ст - среднесписочное число работников.

Среднесписочная численность  работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

 

2. Коэффициент оборота по выбытию (Кв) – отношение числа выбывших за период работников к среднесписочному их числу:

где Ч_в - число выбывших за период работников

       Ч_ст - среднесписочное число работников.

 

3. Коэффициент текучести кадров (Кт) – отношение численности сотрудников, уволившихся из организации по собственному желанию (без уважительных причин) и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности сотрудников за год.

где Ч_{выб. по изл.обороту} - число сотрудников, уволившихся из организации по собственному желанию (без уважительных причин) и за нарушение трудовой дисциплины

       Ч - среднесписочное число работников  за год.

 

4. Коэффициент замещения (Кз) – отношение разности числа принятых и выбывших работников к среднесписочному их числу:

где Ч_п – число принятых работников

       Ч_в- число выбывших работников

       Ч_ст - среднесписочное число работников.

 

Коэффициенты, рассчитанные по представленным выше формулам, приведены в таблице 2.6.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.6. 

показатель	год
	2008	2009	2010
Среднесписочная численность Чс (чел.)	56	59	60
Коэффициент интенсивности оборота  по приему (Кп)	0,18	0,2	0,08
Коэффициент оборота по выбытию (Кв)	0,14	0,13	0,1
Коэффициент текучести кадров (Кт)	12,5	8,4	8,3
Коэффициент замещения (Кз)	0,04	0,07	0

 

Анализируя полученные результаты, можно сделать вывод о хорошем  качестве работы с кадрами. Из таблицы  видно, что в 2010 году коэффициент интенсивности оборота по приему на ООО «Никор» составил всего лишь 0,08, это говорит о том, что в 2010 году на предприятие прибыло очень малое количество новых сотрудников. Это самый низкий показатель за все рассматриваемые периоды. Коэффициент интенсивности оборота по выбытию за 2008 год составил 0,14. Это самый высокий показатель за три периода. Коэффициент текучести кадров в течение трех лет превышает нормальное значение, т.е. выше 5%. Коэффициент замещения в 2010 году равен нулю. Это означает, что число принятых на работу полностью покрыло число выбывших сотрудников.

Состав предприятия относительно стабилен. Резких массовых увольнений или сокращений на исследуемом промежутке времени не наблюдалось.

 

Анализ затрат на производство занимает одно из важнейших мест в анализе  экономической деятельности предприятия, т.к. является основой для контроля за эффективностью деятельности предприятия  и эффективностью использования  производственных ресурсов. К основным затратам относятся затраты на приобретение материалов, заработная плата работников предприятия, отчисления на социальные нужды и многое другое.