Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Ноября 2013 в 11:47, реферат
Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
Организация работы бухгалтерской службы организации
ООО «Строитель-9» является российским
предприятием со 100% уставным капиталом
и действует на основании устава.
Численность сотрудников
Бухгалтерский учет носит общехозяйственный характер и поэтому присущ и необходим любому обществу. В России так же, как и в других странах, разработана и действует своя национальная система бухгалтерского учета, которая более полно и точно учитывает специфику экономических отношений и традиций государства.
Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
Развитие различного вида предпринимательства
сопровождается возрастанием роли бухгалтерской
информации в управлении, контроле и анализе
предпринимательской деятельности. Своевременность
ее получения, соответствующее качество
и достоверность обеспечиваются наличием
высокоподготовленных специалистов-бухгалтеров-
- наличие специфической
- приверженность к единой, определенной системе ценностей;
- признание своей ответственности перед обществом вплоть до признания приоритета общественных интересов перед интересами клиента или работодателя, вытекающее из того обстоятельства, что деятельность профессионального бухгалтера часто имеет большое значение не только для его клиента или работодателя, но и для всего общества в целом.
Для того чтобы оправдать ожидания общества, профессиональный бухгалтер должен ставить перед собой четыре основные цели:
1. обеспечивать потребности
2. достигать профессионализма с
тем, чтобы клиенты и другие
заинтересованные стороны были
уверены, что они имеют дело
с высококвалифицированными
3. постоянно обеспечивать
4. завоевывать доверие клиентов с тем, чтобы последние были уверены, что этика профессионального бухгалтера не позволит совершать недостойных поступков.
Обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на основе составление отчетности обеспечивает подразделение, создаваемое практически в любой организации, т.е. бухгалтерия. Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета (документально оформленные совершенные хозяйственные операции). Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе организации и отдельных ее подразделений руководству и совету директоров (правлению) организации.
Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации (производительности труда, прибыли).
В соответствии с Законом Российской Федерации от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственными являются:
- за организацию бухгалтерского
учета соблюдение
- за формирование учетной политике, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер организации.
В соответствии со статьей 314 Налогового кодекса Российской Федерации ответственным за ведение регистров налогового учета является главный бухгалтер организации.
В бухгалтерии ООО «Строитель-9» работает главный бухгалтер и бухгалтер-кассир. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только руководителем организации и ему непосредственно подчиняется.
Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
С главным бухгалтером
Главный бухгалтер несет
Главному бухгалтеру организации
запрещается принимать к
За невыполнение или недобросовестное
выполнение своих обязанностей главный
(старший) бухгалтер несет
При освобождении главного бухгалтера он сдает дела вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего – работнику, назначенному приказом руководителя организации). В процессе сдачи дел проверяются состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных, и составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем организации.
Организация документооборота включает
составление графика
При составлении графика должны
быть соблюдены следующие
- первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты;
- при приеме документов должна
осуществляться проверка
- документы должны быть
- все исправления в документах
должны быть заверены
- по любой сделке должны быть
представлены все необходимые
документы (договор и
На начальном этапе работы по
составлению графика
Своим распоряжением по бухгалтерии
главный бухгалтер обязывает
принимать только те документы, которые
оформлены в установленном
Контролю подлежит правильность отражения
фактов хозяйственной деятельности
на счетах бухгалтерского учета. Для
этого к каждому первичному учетному
документу прилагается перечень
бухгалтерских записей с
На этом же этапе устанавливается контроль за правильностью оформления первичных учетных документов и отражения на их основании фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.
Задачей главного бухгалтера является оптимизация (или разработка) собственно документооборота и технологии обработки получаемой информации. В структуре документооборота выделяют две составляющих: документооборот внутри организации и документооборот внутри бухгалтерии. При этом устанавливается:
- перечень первичных документов, применяемых в организации;
- список работников, имеющих право
подписывать данные документы
и нести ответственность за
правильность их оформления и
своевременность представления
в бухгалтерию (утверждается
- рабочая схема действующих отделов организации;
- порядок движения каждого
- график движения документов
внутри бухгалтерии,
После составления и утверждения графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота. При этом график документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за работой организации, повышает эффективность учетной работы.
В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерия не только принимает и обрабатывает различные документы, но и обеспечивает их хранение. Для быстрого поиска необходимого документа формируется номенклатура дел. Каждый полученный документ, пройдя обработку, подшивается в папку – «дело». Все папки, находящиеся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии.
Технология обработки
Технология обработки учетных данных и система применяемых регистров зависят от форм и методов бухгалтерского учета, которые формируются учетной политикой организации.
На сегодняшний день остро становиться проблема автоматизации бухгалтерского учета. Ключ к успеху решения этой проблемы – правильная и грамотная автоматизация рабочего места бухгалтера.
Высококвалифицированный бухгалтер должен обладать не только знаниями бухгалтерского учета, анализа и аудита, но и владеть современными методами обработки данных на компьютере, иметь представление об основах построения и функционирования автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета, анализа и аудита. Чтобы эффективно использовать информационные технологии в практической деятельности, ему необходимо ориентироваться в обширном рынке программных продуктов, предназначенных для решения задач бухгалтерского учета, анализа и аудита, владеть технологией решения своих профессиональных задач в компьютерной среде.
Бухгалтерский учет в организации ООО «Строитель-9» ведется с помощью компьютерной программы «1С: Предприятие», а именно:
- 1С: Бухгалтерия;
- 1С: Зарплата и кадры (
- 1С: Налогоплательщик (программа
подготовки данных на
- 1С: Платежные документы (
Налоговый учет ведется организацией
на основании унифицированных форм
первичной учетной документации
и регистров по компьютерной программе
1С версия 7.7. Импульс.Подрядчик.Строительств
Существующие информационно-
В настоящее время в работе ООО «Строитель-9» использует информационно-справочные системы «Консультант Плюс» и «Гарант».
Хранение всей обработанной информации в организации осуществляется на:
- дискетах;
- бумажных носителях.
По окончании отчетного
Общество в целях реализации государственной, социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно историческое значение в Центральные Архивы Москвы в соответствии с перечнем документов, согласованным с объединением «Мосгорархив».
Информация о работе Организация работы бухгалтерской службы организации