Организация работы бухгалтерской службы организации

- точный учет результатов финансово-хозяйственной  деятельности подведомственных  учреждений;

-достоверный учет исполнения  смет доходов и расходов

-оформление материалов по недостачам  и хищениям денежных средств  и товарно-материальных ценностей  и контроль за передачей в  надлежащих случаях в судебные  и следственные органы.

Главный бухгалтер обязан контролировать:

- правильность расходования фонда  заработной платы, установление  должностных окладов, строгое  соблюдение штатной, финансовой  и кассовой дисциплины;

- соблюдение установленных правил  проведения инвентаризации денежных  средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов и платежных обязательств;

- взыскание в установленные  сроки дебиторской и погашение  кредиторской задолженности;

- законность списания с бухгалтерского  баланса недостач, дебиторской задолженности  и других потерь.

          Для выполнения возложенных на центр задач, организованы следующие группы: материальная, расчетов с рабочими и служащими, финансовая, питания и родительской платы.

Группа по учету материалов выполняет  работу по ведению бухгалтерского учета  материальных ценностей, основных средств и расчетов с поставщиками в разрезе учреждений. Осуществляют прием контроль счетов – фактур на поступление ТМЦ, производят сверку расчетов со всеми организациями – поставщиками, в установленные сроки составляют реестр закупок. Готовят учетные данные для составления бухгалтерской отчетности.

Группа расчетов  выполняет работу по ведению бухгалтерского учета  заработной платы, осуществляет прием, и контроль табелей учета рабочего времени, приказов и прочей документации по заработной плате. Обеспечивает сдачу отчетов по налогу на доходы физических лиц в установленные сроки. Принимают на оплату больничные листы, документы на выплату единовременных пособий.

Группа питания осуществляет прием  и контроль отчетов по питанию, следит за правильностью проставленных норм расхода продуктов питания в меню - требованиях, проверяет увязку количества дето - дней по табелям посещаемости детей с меню – требованиями. Ведут аналитический учет прихода и расхода продуктов питания.

Группа по родительской плате осуществляет прием и контроль табелей посещаемости детей. Производит начисление родительской платы и контролирует ее поступление, принимает документы на льготы по родительской плате и документы на выплату компенсации.

Финансовая (экономическая) группа выполняет работу по осуществлению анализа и контроля состояния и результатов финансово-хозяйственной деятельности детских садов и ЦБУ. Осуществляет прием табелей рабочего времени от обслуживаемых учреждений, контролирует соблюдение штатной дисциплины, выполнение нормативов рабочего времени, расходование заработной платы, правильность применения тарифных ставок, должностных окладов, доплат, надбавок, премий. Контролирует тарификацию должностей и категорий специалистам. Составляют к установленному сроку показатели проекта бюджета на каждый год.

За невыполнение либо ненадлежащее выполнение экономистом  возложенных на него задач и функций, а также за ущерб, причинённый  гражданам, физическим и юридическим  лицам в результате неправомерных  решений, действий или бездействий, экономист несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

         В МКУ ЦБДС№2 применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета . При этой форме учета данные с первичных документов вводят в компьютер и в результате обработки на компьютере получают на экране необходимые справочные показатели, итоги по счетам (анализ счета), оборотные ведомости , баланс и другие формы отчетности.

Применение компьютеров  и новых технологий дает возможность  получить высокую точность учетных данных , а также повысить оперативность учета , производительности труда работников.

         Бухгалтерией МКУ ЦБУДС№2 используются следующие компьютерные программы : 1С БУХГАЛТЕРИЯ,»ПАРУС»,»АРМ», «УРМ», «АРМ СЭД», «CWED».

         Все документы хранятся в архиве. Передачу документов в архив обеспечивает главный бухгалтер. Основное требование к архиву – обеспечение сохранности документов, быстрота нахождения требуемого документа и удобство пользования архивом. С этой целью документы переплетают в книги в хронологическом порядке по видам документов, а на обложке указывают название документов и их номера, а также период, за который они составлялись. Из архива документы выдают по распоряжению главного бухгалтера.. Пропажа документов оформляется актом .

         Также МКУ ЦБУДС№2 осуществляет подписку на периодические издания, такие как журнал «Директор» , журнал «Главный бухгалтер».