Организация учета, анализ и аудит основных средств в ООО «Компьютерные системы и сети» («ксс»)

По видам основные средства объединяются в следующие  группы:

1) здания и сооружения;

2) рабочие и силовые  машины;

3) оборудование;

4) транспортные средства;

5) передаточные устройства;

6) вычислительная техника;

7) производственный и  хозяйственный инвентарь; 

8) скот рабочий, продуктивный  и племенной; 

9) насаждения многолетние; 

10) капитальные затраты  в улучшение земель (без сооружений);

11) прочие основные  средства.

По принадлежности основные средства подразделяют следующим образом:

1) собственные, принадлежащие  организации по праву собственности,  в том числе сданные в аренду  без права выкупа;

2) находящиеся в оперативном  управлении и хозяйственном ведении; 

3) полученные в аренду  без права выкупа.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся:

1) в эксплуатации;

2) в запасе (резерве);

3) на стадии достройки,  дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации;

4) на консервации. 

Наименьшим элементом  классификации выступает инвентарный объект. В целях бухгалтерского учета в соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный, конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

При установлении единицы  бухгалтерского учета также следует руководствоваться нормой ПБУ 6/01, согласно которой при наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект.

Объекты основных средств, поступающие в хозяйство, при их принятии к бухгалтерскому учету должны получить соответствующую оценку в денежном выражении. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, остаточную и восстановительную.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью объекта основных средств, приобретенного за плату, признается сумма фактически произведенных организацией затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Стоимость основных средств, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению, кроме случаев, оговоренных в законодательстве. Изменение первоначальной стоимости  допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации. Остаточная стоимость – стоимость, по которой объект отражается в бухгалтерском балансе. Она исчисляется как разность между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации по объекту (или группе объектов) основных средств на определенную дату.

Восстановительная стоимость  – это стоимость, используемая при  реализации механизма переоценки основных средств. Переоценку основных средств проводят с целью определения их реальной стоимости путем приведения первоначальной стоимости объектов в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

Периодичность переоценки необходимо установить в приказе об учетной политике организации. Бухгалтерские записи по переоценке, проведенной в отчетном году, оформляются 31 декабря отчетного года

В конце года руководство  компании, как правило, задумывается о том, как привлечь новых партнеров, инвесторов для финансирования грандиозных проектов. Но для этого необходимо нарастить чистые активы компании и увеличить уставный капитал. Это можно сделать, не отвлекая деньги из оборота – путем переоценки основных средств.

Переоценивать стоимость имущества можно только в том случае, если оно числится на балансе фирмы в качестве основного средства. Более того, переоценивать можно только «группы однородных основных средств». Так сказано в пункте 15 ПБУ 6/01. Однако при этом не объясняется, какие основные средства считаются однородными.

Переоценка основных средств - это регулярно проводимая переоценка основных фондов с целью приведения их фактически сложившейся стоимости к ее реальному рыночному уровню.

В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. При определении текущей (восстановительной) стоимости могут быть использованы:

- полученные в письменной  форме от организаций–изготовителей  данные о ценах на аналогичные  основные средства;

- сведения об уровне  цен, имеющиеся у органов государственной  статистики, торговых инспекций  и организаций; 

- сведения об уровне  цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

- оценки бюро технической  инвентаризации;

- экспертные заключения  о текущей (восстановительной)  стоимости основных средств. 

Неравномерная динамика рыночных цен на отдельные элементы основных фондов приводит к искаженному представлению о реальной стоимости уже действующих основных фондов, а следовательно, к недостоверному определению суммы амортизационных отчислений, себестоимости товаров или услуг, рентабельности, налогооблагаемой базы. Особенно резко это проявляется в периоды, когда наблюдаются высокие темпы инфляции.

Требования закона к переоценке основных средств изложены в Налоговом Кодексе РФ в Статье 256. "Амортизируемое имущество" и в Статье 257. "Порядок определения первоначальной стоимости амортизируемого имущества".

Предметом переоценки основных фондов являются:

1) здания, сооружения;

2) рабочие силовые  машины и оборудование;

3) измерительные и  регулирующие приборы и устройства;

4) вычислительная техника; 

5) транспортные средства;

6) инструмент;

7) производственный и  хозяйственный инвентарь; 

8) другие виды основных  фондов, которые действуют, находятся  на консервации, в резерве;  подготовлены к списанию, но не  оформленные в установленном  порядке соответствующими актами;

9) незавершенное строительство;

10) оборудование, предназначенное  к установке. 

Переоценка основных средств позволяет приблизить балансовую стоимость имущества к рыночной и оптимизировать налогообложение, поскольку при переоценке основных фондов может быть достигнуто оптимальное соотношение между налогом на прибыль и налогом на имущество. Для убыточных предприятий это шанс сократить налог на имущество за счет снижения, после переоценки балансовой стоимости основных средств. У высокорентабельных компаний появляется возможность уменьшить базу налога на прибыль за счет повышения амортизационных отчислений при увеличении балансовой стоимости основных средств после переоценки основных средств.

Переоценка основных средств также может быть использована для:

- привлечения инвестиций (например, для определения залоговой стоимости при получении кредита и др.);

- при планируемой продаже  отдельных объектов (минимизируется  налог на прибыль);

- при планируемом увеличении  уставного капитала (которое может  потребоваться, например, для привлечения средств путем выпуска облигаций и т.д.);

- при планируемой реструктуризации;

- в целях финансового  анализа для уточнения формирования  себестоимости продукции и ее  цены.

Новая бухгалтерская  отчетность утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, в котором сказано, что новые формы нужно использовать при составлении отчетности за 2011 год. Самое главное в новой форме бухгалтерской отчетности, то что она теперь не рекомендованная, как было раньше, а обязательная.

Но, несмотря, на постоянные изменения в бухгалтерском и  налоговых учетах, основные средства и их переоценка всегда останутся  неотъемлемой частью в отчетности бухгалтера.

 

 

 

 

1.2 Аналитический учет, учет амортизации и инвентаризация основных средств.

 

Аналитический учет основных средств по местам эксплуатации и  использования организуется по инвентарным  объектам. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми  приспособлениями и принадлежностями, или отдельный, конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс сочлененных по конструкции предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Построение аналитического учета должно обеспечить возможность  получения данных о наличии и  движении основных средств, необходимых  для составления бухгалтерской  отчетности (по видам, местам нахождения и т. д.).

Основными нормативными документами в учете основных средств являются:

1) Федеральный закон  «О бухгалтерском учете» от 24. 06. 2002 г. (с изм. и доп. от 01. 01. 2011 г.)

2) Гражданский кодекс  Российской Федерации. Части I и II

3) Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации

4) План счетов бухгалтерского  учета и инструкция по его  применению

5) Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01 и др.

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных  карточках учета основных средств (форма № ОС-6) или в инвентарных книгах учета объектов основных средств форма №ОС-6б. Заполняются инвентарные карточки (инвентарная книга) на основании акта приемки - передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение объектов основных средств.

Операциями по поступлению  и выбытию основных средств являются ввод и вывод их в действие в  результате осуществления различных  операций, таких как безвозмездное  поступление или передача основных средств, аренда, лизинг, оприходование ранее неучтенных или списание недостающих основных средств.

Поступление или выбытие  основных средств, принимает комиссия, назначенная руководителем организации. Для оформления приемки или выбытия (передачи) комиссия составляет акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности.

По учету ввода и  выбытия основных средств, существуют различные проводки, в зависимости  от проводимой операции, подробно увидеть  эти проводки можно в «Корреспонденции счетов по учету основных средств»  (Приложение А).

Первоначальной стоимостью приобретенного объекта основных средств  является:

· Суммы фактических  затрат по приобретению объекта основных средств, без налога на добавленную  стоимость (НДС).

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.

В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок  и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно:

-при смене материально  ответственных лиц; 

-при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

-в случае стихийного  бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями; 

-при реорганизации  или ликвидации организации; 

-при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже;

-перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Порядок проведения инвентаризации регламентирован в  Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи  полное их наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические или  эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.