Организация учета готовой продукции

 

Глава 1. Организация  учета готовой продукции.

 

1. Понятие, оценка и учет выпуска готовой продукции.

 

Готовая считается продукция, которая прошла полную обработку  и сборку, отвечает требованиям стандартов, условиям  договора, принята отделом  технического контроля и сдана на склад готовой продукции или  передана покупателю.

Под готовой продукцией понимается «часть МПЗ организации, предназначенной  для продажи, являющаяся конечным результатом  производственного процесса, законченная  обработкой, технические и качественные характеристики которой соответствуют  условиям договора или требованиям  других документов, установленных законодательством».

Готовая продукция, как и  другие виды, материально-производственных запасов, оценивается по фактической  себестоимости. Разумеется, при  оценки готовой продукции следует учитывать особенности, характерные для экономического  содержания данного вида активов. Основным источником поступления материалов и товаров является приобретения за плату. Готовая продукция не может быть приобретена за плату в принципе, так как это противоречит ее экономическому содержанию, вытекающему из определения – готовая продукция должна представлять собой конечный результат производственного цикла.

Фактическая себестоимость  запасов при их изготовлении самой  организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с  производством данных запасов. Учета  и формирование затрат на производство запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для  определения себестоимости соответствующих  видов продукции. Готовая продукция  отражается в бухгалтерском балансе  по фактической (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные  с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции  либо по прямым статьям затрат. Таким  образом, при формировании учетной политики организации бухгалтерского учета готовой продукции допускается сделать выбор из следующих вариантов оценки:

1. по фактической себестоимости;
2. по нормативной или плановой себестоимости;
3. по прямым статьям затрат.

Отгруженная продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической (или нормативной(плановой)) полной себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные с реализацией продукции, работ, услуг, возмещаемых договорной ценой. Разницу между полной и производственной себестоимостью составляют так называемые «внепроизводственные расходы» ( в бухгалтерском учете отражаются на счете 43 «Коммерческие расходы»), которые представляют собой затраты, связанные с продажей . Это значит, что в любом случае (включая вариант учета готовой продукции по плановой себестоимости) расходы на продажу не могут быть списаны на счет учета готовой продукции до момента ее отгрузки. Другое следствие, вытекающие из процитированных требований, состоит в том, что  термин «полная себестоимость» не может быть применен к готовой продукции, находящейся в организации.

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой  продукции. Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо-сдаточной  накладной, в которой указывается  номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименования изделий, номенклатурный номер, количество на склад изделий, учетная цена и  сумма. На форму и содержание приемо-сдаточных  накладных, порядок их оформления оказывает  влияние сложности продукции, ее комплектование и периодичность  сдачи на склад.

В большинстве  организаций  применяется накопительная приемо-сдаточная  накладная. В ней производится записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям. В ряде случаев вместо накопительных применяется разовые накладные, которые оформляется на каждый выпуск продукции.

При изготовления сложной и многокомплектной продукции вместо накладной составляется приемо-сдаточный акт, в котором указывается наименования изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы. Отвечают техническим условиям и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде его учета .

Если предприятие выполняет  работы для сторонних организаций, то в этом случае оформляется акт  сдачи-приемки работ. Акт, так же как и накладная, выписывается в  двух экземплярах. Один экземпляр с  подписью представителя предпрития-исполнителя передается заказчику, а другой экземпляр с подтверждением принятых работ представителем заказчика остается у исполнителя и используется в дальнейшем для расчетов и отражения работ на счетах бухгалтерского учета.

Приемо-сдаточные накладные  после записей в карточках  складского учета готовой продукции  передаются в бухгалтерию, где на их основе формируются данные о выпуске  продукции и ведется учет. Первичные  документы на работы и услуги также  поступают в бухгалтерию.

Для обобщения данных о  выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость, в которую из сдаточных накладных  и актов переносятся данные о  количестве выпущенных изделий за смену  или рабочий день с указанием  даты и номера документа, проставляется  учетная цена (плановая (нормативная) себестоимость или продажная  цена).

 

 

 

2. Синтетический и аналитический учет готовой продукции на предприятии 

 

 

Средства, полученные от реализации готовой продукции – основной источник дохода организации, поэтому  учет готовой продукции занимает основное место в бухгалтерском  учете.

После суммирования затрат на производство и оценки остатков НЗП переходят к калькулированию себестоимости выпущенной продукции. Это осуществляется по средствам следующего расчета:

Фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции = остаток на НЗП на начало месяца + расходы на подготовку и освоение производство + потери от брака –  остаток НЗП на конец периода.

 

Такой расчет производится по каждой статье калькуляции и каждому  виду продукции. На сумму выпущенной продукции в следующем месяце делают запись: Дебет 40 «Готовая продукция» и Кредит 20 «Основное производство».

Отражена фактическая  себестоимость сданной на склад  готовой продукции из цеха в сумме  фактических затрат: Дт 46 «Доходы  и расходы по обычным видам  деятельности» и Кт 20 «Основное  производство».

Записи производится в  журнале-ордере 10/1. Основанием является накладная на сдачу готовой продукции  из цехов на склад и акты приема-сдачи  работ, услуг заказчику.

Возможно оценивать выпущенную продукцию по фактической или  нормативной производственной себестоимости, которая включают затраты, связанные  с использованием в процессе производство основных средств, сырья, материалов, топливо, энергии и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статья затрат.

В балансе готовая продукция  подлежит оценке:

• По фактической себестоимости
• По нормальной (плановой себестоимости).

Фактическая себестоимость, а также прямые затраты могут  быть исчислены  лишь по окончании  месяца после инвентаризации и соответствующей  оценки незавершенного производства. Движение же готовых изделий и  их реализация происходят непрерывно. Возникает вопрос об оценке созданной  продукции в текущем учете. Он должен решаться в учетной политике организации.

Возможны такие варианты оценки в текущем учете. В течение  месяца используют учетные цены, разработанные  организацией самостоятельно. Записывают их при синтетическом учете по счету 40. По окончании месяца исчисляют  фактическую себестоимость  выпущенной продукции и ее отклонения в учетных ценах. Эти показатели фиксируют по группам изделий в регистрах аналитического учета по счету 40, т.е. фактическая себестоимость и ее отклонение в бухгалтерских проводках по дебету и кредиту счета 40 не участвуют.

В крупных организациях текущий  учет продукции ведут по нормальной (плановой) производственной себестоимости  с использованием или без использования  счета 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

После определения фактической  себестоимости изготовленной продукции  исчисляют отклонение между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью. Эти отклонения отражают на активно-пассивном счете 46 «Доходы и расходы по обычным видам деятельности». На счете 46 относят и общехозяйственные расходы в случае учета общепроизводственных расходов, неполной производственной себестоимости.

В результате на счете сформируется фактическая (производственная) себестоимость  проданных изделий. При учете  продукции по фактической производственной себестоимости в бухгалтерии  производится записи по счетам 20,40,45,62.

Существует несколько  методов учета реализации продукции:

1. При учете реализации продукции по мере оплаты покупателем расчетах документов в случае, если в договоре поставки продукции установлено, что переход права собственности на нее происходит  после полной оплаты продукции покупателем.
2. При учете реализации продукции по мере отгрузки и предъявления расчетных документов покупателю.

Готовая продукция продается  по отпускным или договорным ценам.

Информация о сумме  продаж в течение месяца накапливается  по кредиту счета 46 «Доходы и расходы  по обычным видам деятельности», по ценам реализации в бюджет. Записи по кредиту счету 46 «Доходы и расходы  по обычным видам деятельности», как правило, делают по факту отгрузки (выполнения работ) и предъявления покупателям  расчетных документов. Одновременно дебетует активный счет 62 «Расчет с  покупателями и заказчиками».

Стоимость отгруженной со склада готовой продукции по учетным  ценам или нормативной с/с записывают: Дт 46«Доходы и расходы по обычным видам деятельности» и Кт «Готовая продукция».

Счет 80 «Прибыль и убытки»  предназначен для выявления финансового  результата от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно списывают со счета 80 «Прибыль и  убытки», таким образом, синтетический  счет 46 «Доходы и расходы по обычным  видам деятельности» сальдо на отчетную дату не имеет.

Аналитический учет по счету 46 «Доходы и расходы по обычным  видам деятельности» ведется  по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых  услуг.

Возможен вариант учета  реализации по моменту фактического поступления денежных средств. Его  использует в случаях, когда договором  между поставщиком и покупателем  предусматривает переход права собственности и риск случайной гибели после момента поступления денежных средств на расчетный или валютный счет поставщика. Этот вариант очень характерен для экспортных поставок.

При таком варианте определения  выручки от продажи готовой продукции  возникает необходимость в учете  изделий, выбывших со склада, но еще  не оплаченных. Для этой цели использует активный счет 45 «Товары отгружены». Сальдо по нему характеризует фактическую  или нормативную полную себестоимость  продукции, включающую наряду с производственной себестоимости коммерческих расходов, связанные с продажей этой продукции, возмещенной договорной ценой при  отгрузке.

При отгрузке продукции ее стоимость списывает так: Дебет 45 «Товары отгруженные» и Кредит 40 «Готовая продукция».

По мере оплаты расчетных  документов, поступившие платежи  зачисляют на счет 51 «Расчетный счет»  или другие денежных счета с кредита  счета 46 «Доходы и расходы по обычным  видам деятельности».

Отклонения фактической  себестоимости  отгруженной продукции  относят на счет 46.

При отпуске товаров в  продажу или ином выбытии ( кроме  товаров, учитываемых по продажной  стоимости) их оценка производится одним  из следующих способов: по себестоимости  единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени  приобретения товаров( способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения товаров (способ ЛИФО).

Порядок учета продажи  товаров торговыми организациями  осуществляется так же6 , как и в производственных организациях. При признании выручки от продажи готовой продукции при их отгрузке они списываются с кредита 41 «Товары» в дебет счета 46 ««Доходы и расходы по обычным видам деятельности».Если выручка отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете( например, при экспорте продукции), то для учета такой продукции используется счкт45 «Товары отгруженные».При отгрузке указанной продукции она списывается с кредита 40 «готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгружены». После получения извещения о признании выручки от продажи продукции поставщик списывает ее с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 46 «Доходы и расходы по обычным видам деятельности».

 

К  расходам на продажу  относят расходы, связанные с  продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемой поставщиком. Расходы на продажу  вместе с производственной себестоимостью образует полную себестоимость проданной  продукции. Расходы, связанные с  продажей товаров, работ, услуг, учитывается  на счете 43 «Коммерческие расходы». Для учета расходов на продажу  использует активный счет 43 «Коммерческие  расходы».  По дебету этого счета  учитывают расходы на продажу  с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов: