Организация учета готовой продукции

5.  прочие расходы по  сбыту ( расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.) предусмотренные финансовым планом предприятия.

Затраты на тару включаются во внепроизводственные расходы в тех  случаях, когда затаривание и упаковка готовой продукции производятся после ее сдачи на склад. Если затаривание производится в целях до сдачи готовой продукции на склад, стоимость тары включается в производственную себестоимость продукции.

Эти расходы учитываются  на счете 43 «Коммерческие расходы». Этот счет активный; сальдо равно сумме производственных расходов, приходящихся на отгруженную, но не оплаченную на начало месяца продукцию, оборот по дебету – затраты отчетного месяца, связанные с отгрузкой продукции;  оборот по кредиту – суммы, списание а отчетном месяце на реализованную продукцию.

Внепроизводственные расходы  не имеют в балансе отдельной  статьи, и поэтому при его заполнении остаток по счету 43 на конец месяца присоединяется к остатку по счету 45. Аналитический учет по счету 43 организуется в ведомости № 15 по статьям расходов оборотами по дебету и кредиту, как за отчетный месяц, так и начала года, что и обеспечивает условия для анализа внепроизводственных расходов и составления отчетности суммы оборота по дебету счета 43, отражается в журналах-ордерах № 1,2, 7, 10/1,  а обороты по кредиту -  в журнале-ордере № 11.

Внепроизводственные расходы ежемесячно в доле, относящейся к реализованной продукции, списываются на счете 46 «Доходы и расходы по обычным видам деятельности». С этой целью внепроизводственные расходы предварительно распределяются пропорционально плановой и себестоимости отгруженной продукции.

При составлении отчетных калькуляций определяются полная себестоимость выпущенной продукции. Поэтому внепроизводственные расходы распределяются непосредственно по отдельным видам продукции путем прямого учета. Если указанные расходы на единицу продукции нельзя определить прямым путем, их распределяют пропорционально  весу, объему или плановой производственной себестоимости.

Если не вся выпущенная продукция отгружается в отчетном месяце, для определения полной себестоимости  выпуска продукции составляют расчет сумм внепроизводственных расходов, относимых  на себестоимость выпущенной продукции. Этот расчет выполняется на основе объема товарного выпуска продукции и фактического уровня указанных расходов за отчетный месяц.

 

 

2.3  Учет  реализации   готовой продукции

 

  Продукция отгружается покупателям по приказам накладным на отпуск продукции со склада, а если продукция отпускается покупателям непосредственно из цеха в цех, тогда выписывается товарно-транспортная  железнодорожная накладная в 4-х или 5 экземплярах.

В течения месяца продукция  отгружается покупателям по плановой себестоимости отгруженной продукции.

Для обобщающий информаций об отгруженной, ноне оплаченной  продукции  используется активный счет 66 «Расчеты с покупателями и заказчиками  по отгруженной, но не оплаченной продукции, товаров( работам, услугам). Сальдо дебетовая отражает стоимость отгруженной, но не оплаченной продукции на начала месяца.

Оборот по дебету – вновь  отгруженная продукция отчетного  периода.

Оборот по кредиту –  оплаченовая продукция потребителям и списана с баланса как реализованной.

В учете по плановой себестоимости  отгруженной продукции составляется проводка:

- Дт счета 66«Расчеты  с покупателями и заказчиками  по отгруженной, но не оплаченной  продукции

Кт счета 40 «Готовая продукция» - (плановая себестоимость.)

- Дт счета 66 «Расчеты с покупателями и заказчиками по отгруженной, но не оплаченной продукции

Кт счета 40 «Готовая продукция» - ( на сумму отклонения )

На фактическую себестоимость  проводка не составляется.

После того, как были зачислены  средства за продукции на расчетный  счет или валютный счет продукция  считается реализованной

В течения месяца реализуется по плановой себестоимости и только в конце месяца определяется фактическая себестоимость реализации продукции.

В учете реализованная  продукция отражается:

- Дт счета 51 «Расчетный счет»

Кт счета 46 «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»–  (зачислено выручка от реализации продукции на расчетный счет)

- Дт счета 46 «Доходы и расходы по обычным видам    деятельности»

Кт счета 66 «Расчеты с  покупателями и заказчиками по    отгруженной, но не оплаченной продукции» – ( плановая себестоимость)

- Дт счета 46 «Доходы и расходы по обычным видам    деятельности»

Кт счета 66 «Расчеты с  покупателями и заказчиками по отгруженной, но не оплаченной продукции» - ( на сумму отклонении).

На фактическую себестоимость  проводка не составляется. После этого бухгалтерия определяют финансовый результат продукции, т.е сравнивает дебет и кредит  счета 46«Доходы и расходы по обычным видам    деятельности».

В учете отражается проводкой:

- Дт счета 46 «Доходы  и расходы по обычным видам    деятельности»

Кт счета 80 «Прибыль и  убытки».

Учет отгруженной продукции  ведется в ведомости №16 в 2-х  оценках –по плановой и фактической себестоимости, а также в журнале ордере №11 отражены суммы по оплате продукции.

 

 

 

 

 

2.4 Синтетический и аналитический учет реализации готовой продукции.

 

Аналитический учет отгрузки и реализации готовой продукции.

Под отгруженной или отпущенной продукцией, выполненными работами и  оказанными услугами понимают продукции  и услуги, платежные требования на которые сданы поставщиком в  банк, но не оплачены покупателями. Продукция, отгруженная в конце месяца, на которую не сданы в банк платежные требования, отражается в балансе вместе с готовой продукцией на складе в составе оборотных средств предприятия.

Учет отгруженной, отпущенной, продукции ведется на счете 45 «Товары отгруженные».

Это активный счет, его сальдо показывает фактическую себестоимость  продукции, материалов и тары отгруженных, но не оплаченных на начало месяца покупателями, а также транспортные расходы, включенные в платежные документы, для оплаты покупателями. Оборот по дебету включает два понятия – фактическую себестоимость отгруженных в отчетном месяце ценностей и транспортные расходы, подлежащие к оплате покупателями; оборот по кредиту – фактическую себестоимость реализованной продукции, ценностей и сумму транспортных расходов, оплаченных покупателями.

Учет движения отгруженной  продукции ведется в ведомости  отгрузки, отпуска и реализации продукции  и материальных ценностей (II раздел), в которой совмещается аналитический и синтетический учет отгрузки (отпуска), реализации продукции, материальных ценностей и услуг и расчетов с покупателями. Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках – по фактической себестоимости  и продажной цене. Причем учитывается и обще количество продукции, оставшейся на начало и конец месяца неоплаченной, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями и реализованной. Основанием для заполнения II раздела ведомости являются ведомости за прошлый месяц (остаток неоплаченной продукции на начало месяца), платежные требования и приказы, накладные на отгруженную продукцию отчетного месяца, а также выписки банка из расчетного счета предприятия. Сумма оплаченного чеками железнодорожного тарифа за счет покупателя указывается в ведомости отдельно, так как она в объем реализации не включается. Таким образом, из II раздела, возможно, получить следующие данные: количество изделий, отпущенных со склада и отгруженных за месяц, как по ассортименту, так и в стоимостном выражении; сумму транспортных расходов, суммы, причитающиеся по счетам, платежным требованиям; состояние расчетов с покупателями. Сведения о поступивших в отчетном месяце суммах за продукцию и в возмещение транспортных расходов и т.д. Показатели ведомости имеют большое оперативное значение, так как на каждый день необходимо иметь сведение об объеме отгруженной и реализованной продукции и в целях контроля за выполнением плана и договорных обязательств.

Раздел II ведомости заполняется по окончанию месяца общими суммами по предъявленным счетам и состоит из трех частей:  А-оплата и списания; Б- списано в связи с возвратом продукции, В – не оплачено, в журнале-ордере № 11 оборотов по кредиту счетов 45 и 46 и правильности расчета остатков по счету 45 на следующий месяц.

 

 

Синтетический учет реализации продукции.

Совокупность хозяйственных  операций, связанных со сбытом и  продажей продукции, называется процессом  реализации. Его планирование  начинается с обеспечения предприятия заказами, на их основе составляется план по номенклатуре, положенной в основу организации  производственного процесса.

Заказы согласовывается  как с заказчиками продукции, так и с поставщиками материалов. Заключается договоры с покупателями, в которых указаны ассортимент, срок отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов.

Моментом реализации считается  или дата зачисления на расчетный  счет платежа от покупателя, или  дата отгрузки, сдачи продукции, работ, услуг и предъявления в банк платежных  документов.

В обоих случаях реализованная  продукция, работы,  услуги учитываются  на счете 46 «Доходы и расходы по обычном видам деятельности». Особенностью его является отражение по дебету и кредиту счета одинакового количество (объема) реализованной продукции в разных оценках: по дебету – в сумме фактических затрат и налога на добавленную стоимость, а по кредиту – в сумме выручка зачисленного платежа или суммы, предъявленной к оплате, вместе с налогом на добавленную стоимость. Эта особенность и позволяет использовать счет 46 для расчета финансового результата хозяйственной деятельности предприятия, как разницу между оборотами. Превышение оборота по дебету означает убыток как результат работы, а превышение оборота по кредит-прибыль. Счет 46 сальдо не имеет, так как ежемесячно закрывается в корреспонденции со счетом 80 «Прибыли и убытки».

Если моментом реализации считается факт сдачи (отгрузки) продукции, работ, услуг, первым вступает в работу счет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками». Это активный счет, сальдо которого определяет отпускную стоимость  сданных заказчику работ, услуг, продукции неоплаченных; оборот по дебету - отпускная стоимость сданных работ, услуг, продукции в отчетном месяце; оборот по кредиту – суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце.

На отдельных счетах определяется и учитывается результаты от реализации основных средств (счет 47 «Доходы и  расходы по операциям  с долгосрочными и текущими активами») и прочих активов (счет 48 «Внереализационные доходы и расходы»).

Учет отгрузки и реализации организуется в размере субсчетов  и синтетических показателей  в журнале-ордере №11, предназначенном  для отражения оборотов по кредиту  счетов 40,43,45,46,47,48,62 и аналитических  данных к счетам 45 и 46. Журнал-ордер  №11 заполняется на основании аналитических  данных ведомостей №15 и 16. Важно знать, что аналитические данные к счетам 45 и46 проводится в журнале-ордере №11 по фактической себестоимости, по учетным  ценам, в суммах по предъявленным  счетам или заменяющим их документов и в оборотах не только за отчетный месяц, но и с начала года, с отражением сумм налога.

Обороты сначала года в  объеме отгруженной продукции используется для расчета процентного отношения  фактической себестоимости к  сумме по предъявленным счетам. Оно всегда меньше 100%, так как показывает долю фактических затрат предприятия в суммах выручки, т.е. продажной стоимости готовой продукции. Оставшаяся часть отражает долю прибыли.

Указанный процент имеет  большое значение не только для анализа  выполнения плана прибыли, но и для  расчета фактической себестоимости  остатка не оплаченной на конец месяца отгруженной и отпущенной продукции, выполненных работ и услуг. Для  этого суммы продажной стоимости  по всем не оплаченной на конец месяца счетам умножаются на процентное отношение.

Аналитические показатели к  сету 45 журнала-ордера №11 используются для расчета реализации, т.е. аналитических  показателей к счету 46 в части  фактической себестоимости и  вырученных сумм (поступившего платежа).

Сумма прибыли определяется исходя из реализованной продукции  по продажным ценам (суммы вырученные) минус фактическая себестоимость  реализованной продукции минус  сумма НДС  минус сумма внепроизводственных  расходов. По аналитическим данным журнала-ордера №11 на сумму прибыли  бухгалтерского составляет справку  к журналу-ордеру №15 с корреспонденцией  счетов:

Д-т сч 46 «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»

К-т сч 80 «Прибыль и убытки».

Несколько слов о необходимости  создания резерва по сомнительным долгам(фонде риска). С изменением момента реализации предприятие вынуждено прибегать к самофинансированию объема реализации, не оплаченного покупателями и заказчиками, для выполнения обязательств и платежей, связанных с реализацией (налоги в бюджет и др.). В международной практике в этих случаях принят порядок создания резерва, как источника для пополнения оборотных средств за счет балансовой прибыли. Его размер определяется ежегодно или в процентном отношении к сумме дебиторской задолженности (при более стабильных ее суммах) или в сумме фактически сложившейся дебиторской задолженности по каждому сомнительному долгу. Такая возможность обеспечивается проведением инвентаризации расчетов, перед составлением годового отчета. Списание средств осуществляется по мере истечения срока исковой давности или решений арбитража и судебных органов о признании покупателя неплатежеспособным ( или в иске отказано).