Организация учета оплаты труда на предприятии

 

Введение

В условиях рыночной экономики  в соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно хозяйствующим субъектам, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования ее результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, премий, надбавок, социальных льгот, начисленных в денежной и натуральных формах независимо от источников финансирования, включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск и так далее).

Проблемы оплаты труда  в современных условиях хозяйствования становятся все более острыми  и актуальными еще в связи  и с тем, что для весьма значительного числа предприятий регулярность и размер выплат предопределяют не только перспективы развития самих организаций, но и обеспечивают физическое выживание их персонала. Вместе с тем, даже в тех случаях, когда уровень благосостояния является достаточно высоким, проблемы создания эффективной системы оплаты труда становятся рано или поздно актуальными для них.

Проблемы экономической  заинтересованности работников в улучшении  конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия остается злободневной. Происшедшие в последние годы изменения в отношении собственности лишь углубило ее.

Цель данного реферата: дать общее определение термину  «оплата труда на предприятии», рассмотреть  ее виды и процентные ставки, правовые нормы и технику учета в  бухгалтерском балансе предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общие принципы организации оплаты труда

1.1 Теоретические основы  организации учета оплаты труда 

 

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Можно выделить следующие  функции заработной  платы:

1. Мотивационная

- человек осознает свои  потребности и самостоятельно  выбирает способ получения средств для их удовлетворения.

2. Воспроизводственная

- обеспечение индивидууму  нормальных (а иногда и хороших)  условий жизни способствует созданию семьи и рождению детей, которые в будущем так же станут трудовыми ресурсами страны.

3. Стимулирующая

- работодатель должен  побуждать работника к трудовой  активности, стимулировать его к повышению собственной квалификации, что приведет к повышению производительности труда и улучшению качества продукции.

4. Статусная

предполагает соответствие статуса, определяемого размером заработной платы, трудовому статусу работника. Под статусом подразумевается положение человека в той или иной системе социальных отношений и связей. Трудовой статус – это место данного работника по отношению к другим работникам как по вертикали, так и по горизонтали.

5. Регулирующая

выступает балансом между  работниками и работодателем: работник пытается устроиться в предприятие  с большей заработной платой, когда  как предприятию невыгодно платить слишком много, иначе его рентабельность снижается.

6. Производственно-долевая

определяет меру участия  живого труда (через заработную плату) в образовании цены товара (продукции, услуги), его долю в совокупных издержках производства и в издержках на рабочую силу, что позволяет установить степень дешевизны (дороговизны) рабочей силы, ее конкурентоспособность на рынке труда.

 

1.2 Правовое регулирование  учета и организации оплаты  труда

 

Формы и системы оплаты труда, продолжительность рабочего времени и времени отдыха, условия  и охрана труда, а также социальные льготы и выплаты устанавливаются в коллективном договоре. Сторонами коллективных договоров являются работники организации (состоящие в списочном составе) и организация-работодатель в лице их представителей. Отдельные вопросы оплаты труда и материального стимулирования устанавливаются локальными нормативными актами организации (Положением об оплате труда, Положением о премировании и др.). Конкретная форма выплаты труда, права и обязанности работника определяются трудовым договором.

В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор представляет собой  соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда (предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором и соглашениями), своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор может  заключаться на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (срочный  договор). Разновидностью срочных договоров  являются договоры на время выполнения определенной работы (временная, сезонная и т.д.). В свободное от основной работы время работник может выполнять работу в той же или другой организации на условиях совместительства по срочному трудовому договору.

Отношения работника, заключившего трудовой договор, и организации-работодателя регулируются трудовым законодательством. Трудовое законодательство обязывает организацию предоставлять работникам ежегодные оплачиваемые отпуска, выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, предоставлять другие социальные гарантии и льготы за счет средств социального страхования, обеспечивать определенные условия труда и отдыха, а также уплачивать единый социальный налог (ЕСН) и другие взносы, зачисляемые в государственные социальные внебюджетные фонды.

Так же стоит упомянуть  об оснащении рабочего места и  его обслуживании. В зависимости  от специфики производства рабочие  места могут быть специализированными и универсальными, индивидуальными и коллективными, стационарными и подвижными, одно станочными и многостаночными, постоянными и временными, а также рабочими местами ручной работы, механизированными, автоматизированными, аппаратными, рабочими местами служащих и др. Должно проводиться своевременное обеспечение рабочих мест всем необходимым, включая техническое обслуживание, хозяйственное, и пр. Основные нормативные документы по учету оплаты труда и расчетов с персоналом:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).
3. Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-Ф3 (с учетом последующих изменений и дополнений).
4. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № ЗЗн (с учетом последующих изменений и дополнений).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н (с учетом последующих изменений и дополнений).
6. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (с учетом последующих изменений и дополнений).
7. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с учетом последующих изменений и дополнений).
8. Постановление Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска».
9. Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год».
10. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
11. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18.12.2006 № 857 «Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска».
12. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
13. Унифицированная форма первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет»: Утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.
14. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Утв. постановлением Госкомстата России от 05,01.2004 № 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет начисления заработной платы и прочих выплат

 

В зависимости от вида производства и степени его организации  применяют тарифную и бестарифную системы оплаты труда.

При тарифной системе заработная плата регулируется в зависимости от сложности (квалификации) труда, напряженности, условий, тяжести труда, видов работ и их значимости. Она включает тарифно-квалификационные справочники, нормы выработки, тарифные сетки, ставки (оклады) и тарифные коэффициенты. Основными формами оплаты труда являются:

1. Повременная - оплачивается количество отработанного времени в соответствии с тарифной ставкой или должностным окладом. Различают следующие виды оплаты:

• простую повременную (часовая тарифная ставка умножается на отработанное время);

• повременно-премиальную (к сумме заработка по тарифу добавляется премия в определенном проценте от месячного или квартального заработка).

2. Сдельная - оплачивается количество произведенной продукции (выполненных работ и оказанных услуг) в соответствии с установленными сдельными расценками. Различают следующие виды оплаты:

• прямая сдельная — количество единиц произведенной продукции умножается на расценку;
• сдельно-прогрессивная  — на  продукцию,   произведенную сверх норм (плана), устанавливаются повышенные расценки;
• сдельно-премиальная — кроме прямой сдельной оплаты начисляются премии за качество, перевыполнение норм, экономию материалов и др.;
• косвенно-сдельная — при обслуживании машин, оборудования и рабочих мест (оплата труда наладчиков и других устанавливается в зависимости от результата труда обслуживаемых ими основных производственных рабочих);
• аккордная — определяется совокупный заработок за выполнение определенных стадий работы или производства определенного объема продукции.

При бестарифной системе заработок работника ставится в полную зависимость от конечных результатов работы всего коллектива, к которому принадлежит работник. Доля оплаты труда работника от общей оплаты устанавливается по квалификационному коэффициенту и коэффициенту трудового участия. Кроме того, оплата труда может устанавливаться в виде доли от дохода организации либо определенного процента от выручки.

Особую группу гражданско-правовых договоров составляют договоры, предметом  которых являются выполнение работ  и оказание услуг. К ним относятся договоры подряда, поручения, авторские договоры, договоры возмездного оказания услуг (аудиторских, маркетинговых, информационных, юридических, медицинских, туристических, ветеринарных и др.), а также договоры перевозки, транспортной экспедиции, хранения, комиссии, агентские договоры, договоры на НИОКР.

Работник, заключивший гражданско-правовой договор, сам организует свою деятельность и не подчиняется правилам внутреннего  трудового распорядка организации. На таких работников не распространяется трудовое законодательство, соответственно им не предоставляются социальные гарантии и льготы (отпуска, пособия по временной нетрудоспособности и проч.).

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется  на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику  организации. В качестве аналитических  счетов выступают лицевые счета  работников.

 

2. 1 Расчет основной и  дополнительной заработной платы

 

Организация осуществляет расчеты  с персоналом по следующим видам  выплат:

• включаемым в фонд заработной платы (оплата труда за отработанное и неотработанное время; выплаты на питание, жилье, топливо, предусмотренные законодательством для работников отдельных отраслей; единовременные поощрительные выплаты и др.);
• социального характера;
• от участия в капитале;
• социальным пособиям за счет средств социального страхования.

Начисление данных выплат отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

К основной заработной плате относятся:

• плата по сдельным расценкам за количество и качество выполненной работы (при сдельной системе оплаты труда);
• плата по окладам и тарифным ставкам за количество отработанного времени (при повременной форме оплаты труда);
• премии и вознаграждения работникам за различные показатели труда;
• компенсационные доплаты и надбавки за отклонения от нормальных условий работы, работу в ночное время, сверхурочные работы, работу в выходные и праздничные дни и т.п. Их размер организации определяют самостоятельно, но не ниже установленных трудовым законодательством;
• стимулирующие доплаты и надбавки за профессиональное мастерство, совмещение профессий, выслугу лет, знание иностранных языков и др.;
• компенсации, выплачиваемые работнику за использование его личного имущества с согласия и в интересах работодателя (автомобиля, компьютера и т.п.). При этом могут возмещаться расходы, связанные с использованием имущества, в размерах, определенных соглашением сторон трудового договора.