Организация учета ТМЗ в подготовке информации пользователям

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………….3

1 Организация учета ТМЗ  в подготовке информации пользователям….…...5

2 Оценка ТМЗ и выбор  учетной цены ТМЗ…………………….……………..7

3 Документальное оформление  и учет поступления ТМЗ…………………..10

4 Документальное оформление  и учет выбытия ТМЗ……………………….14

5 Порядок приемки, проверки  и обработки отчетов материально-ответственных  лиц о движении ТМЗ………………………………………….16

6 Порядок определения  товарных запасов и себестоимости  реализованных ТМЗ………………………………………………………………………………18

7 Раскрытие информации об остатках и движении ТМЗ в отчетности….….22

8 Компьютерный учет ТМЗ  по разным программам………………….……..23

Заключение…………………………………………………………….………..25

Список литературы………………………………………………….………….26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Товарно-материальные запасы представляют собой один из важнейших  факторов обеспечения постоянства  и непрерывности технологического процесса у добывающих предприятий. Это обусловлено тем, что непрерывность  и нормальная ритмичность промышленного  производства требует, чтобы у предприятия  постоянно находилось на складах  достаточное количество сырья и  материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой  момент их использования. Поэтому необходимость  бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает  создание на предприятиях необходимого количества товарно-материальных запасов.

Всестороннее изучение и  правильное понимание экономической  сущности товарно-материальных запасов, их значения и роли в экономике  предприятий, стоит в ряду важнейших  проблем по экономии и рациональному  использованию государственных  ресурсов и задач по совершенствованию  материально-технического снабжения  всех предприятий государства. Актуальность темы дипломной работы характеризуется  тем, что товарно-материальные запасы занимают особое место в составе  имущества предприятия по объему участия в производственном процессе, а также в учете по используемым формам оценки.

Производственный процесс  добывающих предприятий имеет ряд  особенностей, от которых зависят  не только организация производства и технология добычи, но и возможности  учета и контроля товарно-материальных запасов предприятия. Характер ведения  работ и постоянное перемещение  основных рабочих мест создают определенные трудности для контроля над товарно-материальными  запасами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организация  учета ТМЗ в подготовке информации  пользователям

В условиях рыночных отношений  исключительно велика роль бухгалтерского учета на предприятии. Это связано  с тем, что предприятия приобретают  самостоятельность и несут полную ответственность за результаты своей  производственно - предпринимательской  деятельности перед собственниками и работниками.

В общем понимании товарно-материальные запасы - это активы в виде:

-  запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;

-  незавершенного производства;

-  готовой продукции;

-  товаров, предназначенных для продажи.

Бухгалтерский учет товарно-материальных запасов занимает важное место в  системе промежуточного финансового  учета на предприятии. Он формирует  информацию обратной связи о показателях, характеризующих фактическое состояние  и качественные показатели использования  товарно-материальных запасов.

Запасы (сырье, материалы, топливо  и т.д.) являются предметами, на которые  направлен труд человека с целью  получения готовой продукции. В  отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных запасов в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

Основные операции с товарно-материальными  запасами и последовательность их отражения  в учете представлены в таблице 1.

 

 

Таблица 1.Основные операции с товарно-материальными запасами и последовательность их отражения  в учете

Операции с ТМЗ	Последовательность отражения  операций
1. Приобретение	Стоимость приобретенных  за наличные средства или в кредит ТМЗ отражается по дебету счетов отдельных  видов товарно-материальных запасов  и дебету контрольного счета всех товарно-материальных запасов (при  непрерывной системе учета ТМЗ) или по дебету счета закупок (при  периодическом учете товарно-материальных запасов). При этом счет наличных средств  или кредиторской задолженности  кредитуется на сумму стоимости  приобретенных товарно-материальных запасов
2. Расходование в производственных  целях	По мере использования  товарно-материальных запасов в  процессе производства их стоимость  переносится со счетов товарно-материальных запасов сырья на счет товарно-материальных запасов в незавершенном производстве. При этом счета отдельных видов  товарно-материальных запасов кредитуются, а счет незавершенного производства дебетуется
3. Использование в производстве	В стоимость незавершенного производства включается, помимо стоимости  сырья, и стоимость затрат на рабочую  силу и накладных расходов. На стоимость  этих затрат кредитуется счет наличных средств
4.Завершение изготовления продукции из ТМЗ	По мере завершения переработки  сырья в готовую продукцию  стоимость незавершенного производства переносится на стоимость готовой продукции: сумма перенесенной стоимости отражается по кредиту счета незавершенного производства к дебету счета готовой продукции
5.Продажа готовой продукции	При продаже товарно-материальных запасов готовой продукции их стоимость переносится со счета  запаса готовой продукции на счет затрат на реализованную продукцию (себестоимости реализованной продукции)

 

Таким образом, перед учетом товарно-материальных запасов стоят  следующие задачи:

-  правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;

-  выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

-  контроль над сохранностью товарно-материальных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

-  постоянный контроль за соблюдением установочных норм товарно-материальных запасов;

-  систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

-  контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;

-  своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

-  своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных запасов, контроль над товарно-материальными запасами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Многообразие форм собственности  в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при  решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета товарно-материальных запасов.

У предприятий теперь появилась  возможность выбора различных способов:

-  организации учета заготовления и приобретения материалов;

-  отражения стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков;

-  выявления отклонений фактической себестоимости материальных запасов от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах.

Но в любом случает  для обеспечения сохранности  запасов, правильной приемки, хранения и отпуска запасов важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Данные бухгалтерского учета  должны содержать информацию для  изыскания резервов снижения себестоимости  продукции в части рационального  использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего  хранения и сохранности.

Первичные документы по поступлению  и расходу товарно-материальных запасов являются основой организации  их учета. Непосредственно по первичным  документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль над движением, сохранностью и рациональным использованием товарно-материальных запасов.

Таким образом, только с помощью  рациональной организации бухгалтерского учета и на основе экономического анализа ресурсного обеспечения  предприятия, выявления сильных  и слабых сторон в политике предприятия  в отношении ресурсосбережения  можно наметить меры по совершенствованию  учетных операций и увеличению эффективности  использования товарно-материальных запасов на предприятии. Такими мерами могут быть снижение материалоёмкости, в связи со снижением норм расходования материалов на предприятии.

 

2. Оценка ТМЗ  и выбор учетной цены ТМЗ

Оценка – это процесс  определения величины, по которой  учитывается статья в финансовых отчетах.

В процессе учета товарно-материальных запасов предприятия важное значение приобретает процесс выбора форм оценки используемого имущества. Оценка товарно-материальных запасов, учитывая разнообразие их видов и характера использования, наиболее сложная и важная реальность активов баланса и финансовый результат деятельности предприятия.

В соответствии со Стандартом бухгалтерского учета № 7 «Учет товарно–материальных запасов» товарно–материальные запасы оцениваются по наименьшей оценке из себестоимости и чистой стоимости  реализации. [12]

При этом себестоимость товарно–материальных запасов включает: затраты на приобретение запасов, транспортно – заготовительные  расходы, связанные с их доставкой  к месту хранения и приведением  в надлежащее состояние. Затраты  на приобретение товарно–материальных запасов включают в себя цену покупки; пошлины на ввоз; комиссионые вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям: транспортно – заготовительные и прочие расходы прямо связанные с приобретением запасов. Торговые скидки, возвраты переплат и прочие подобные поправки вычитаются при определении затрат на приобретение.

Чистая стоимость реализации товарно-материальных запасов представляет собой предполагаемую продажную  цену за минусом расходов на комплектацию и организацию их продажи. Чистая стоимость реализации используется обычно тогда, когда себестоимость  не может быть восстановлена по следующим  причинам:

-  данные товарно-материальные запасы были повреждены;

-  они частично или полностью устарели;

-  их продажная цена снизилась.

Как правило, в промышленных производствах запасы материалов и  прочих вспомогательных средств  не списывают ниже себестоимости (до чистой стоимости реализации), если ожидается, что готовая продукция, в которую они будут переработаны, будет реализована по цене равной или превышающей себестоимость. Если же ожидается, что снижение цены на материалы приведет к тому, что  доход, полученный от реализации готовой  продукции, будет ниже ее себестоимости, стоимость материалов частично списывают  до чистой стоимости реализации.

Для определения наименьшей величины из себестоимости и чистой стоимости реализации товарно-материальных запасов могут быть использованы следующие методы:

— постатейный метод, при  котором выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости реализации каждого наименования товарно-материальных запасов;

— метод основных материальных групп, при котором выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и  чистой стоимости реализации группы товарно-материальных запасов;

— метод общего уровня запасов - выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости  реализации всех товарно-материальных запасов.

Цена за одни и те же материалы  при приобретении в течение отчетного  периода варьируется и для  того, чтобы правильно оценить, сколько  по стоимости запасов осталось и  сколько ушло в себестоимость  продукции, применяют один из четырех  методов оценки себестоимости товарно-материальных запасов, предусмотренных СБУ №7. При этом каждый из приведенных методов  определяет списание запасов как  поток стоимостей, а не как поток  физических единиц.

Метод средневзвешенной стоимости. При этом методе предполагается, что  стоимость материальных запасов  – это средняя стоимость имеющихся  в наличии запасов на начало месяца (периода). Математической формулой расчет средней стоимости можно представить  следующим образом:

Ср.стоимость

,

где  - стоимость остатков материалов на начало отчетного периода;

Ко.м – количество остатков материалов на начало отчетного периода;

- стоимость приобретенных материалов;

Кприоб- количество приобретенных материалов.

Метод «ФИФО» - метод оценки запасов по ценам первых покупок. Суть этого метода заключается в  том, что запасы продаются (списываются) в том же порядке, что и закупается: первый пришел – первый ушел. Таким  образом, стоимость остатков на конец основывается на стоимости последних по времени закупок.