Организация учета затрат по центрам ответственности

Каждый центр ответственности  является частью системы управления компанией и имеет вход и выход. Вход – это сырье, материалы, полуфабрикаты, затраты труда и разные услуги. Центр ответственности использует эти ресурсы для выполнения заданной работы. На выходе центра ответственности  – продукция (продукты и услуги), которая идет в другой центр ответственности  или реализуется на сторону –  заказчикам извне. Деятельность каждого  такого центра можно оценить с  точки зрения эффективности.

Ресурсы, необходимые для производства продукции (работ, услуг), в большинстве своем имеют натурально-вещественную форму, для управленческого контроля их представляют в денежном выражении, чтобы объединить физически несхожие элементы. Денежное измерение ресурсов является их стоимостью. В дополнение к стоимостной информации используется небухгалтерская информация по таким вопросам, как физическое количество применяемых материалов, их качество, профессиональный уровень рабочей силы.

Если выходная продукция  центра ответственности продается  внешним покупателям, результат  измеряется в виде дохода. Товары или  услуги, переводимые в другие центры ответственности организации, измеряются либо в денежной форме (например, как  стоимость переведенных товаров  или услуг), либо в не денежной (количество штук продукции).

В отечественной экономике  строительные организации представлены в основном центрами затрат или доходов, в лучшем случае – центрами прибыли, центры инвестиций встречаются крайне редко.

В практике управленческого  учета широко применяется понятие  «центр финансовой ответственности» (ЦФО). Это структурное подразделение, которое несет ответственность  за финансовые результаты. Выделение  ЦФО – первый шаг на пути к  созданию системы бюджетирования. Типы центров финансовой ответственности аналогичны типам центров хозяйственной ответственности:

-  центр инвестиций  имеет право управлять оборотным  и внеоборотным капиталом, в том числе осуществлять инвестиции;

-  центр прибыли несет  ответственность за объем прибыли;

-  центр маржинального  дохода ответственен за разницу  между выручкой и переменными  затратами;

-  центр дохода (выручки)  отвечает за доход, который  он приносит организации в  процессе своей деятельности;

-  центр затрат отвечает  только за произведенные затраты.

Возможна группировка  центров ответственности и по другим признакам, например по уровню управления: корпоративные, внутрифирменные  структурные подразделения.

Согласно принципу эффективности, оптимальным будет решение, позволяющее  получить максимальный результат при  определенном уровне вложений. Основная задача центров ответственности  – свести к минимуму вложения, необходимые  для достижения заданного результата.

2.1.Учет затрат  по центрам ответственности

При организации учета  затрат на производство про­дукции (работ, услуг) особое внимание необходимо обра­тить  на центры ответственности — структурные подразделения, возглавляемые руководителями, несущими ответственность за результаты их работы.

Центр ответственности представляет собой часть сис­темы управления предприятием и, как любая система, имеет вход и выход. Вход — это сырье, материалы, полуфабрикаты, затраты труда и разных услуг. Выходом для центра ответственности является продукция (услуги), которая идет в другой центр ответственности или реализуется на сторону. Деятельность каждого центра ответственности может быть оценена с точки зрения эффективности функционирования.

Цель учета по центрам ответственности состоит в обобщении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо. Система, которая строится на составлении отчетов об исполнении бюджета (планов),где сравниваются фактичес­кие и плановые данные, называется учетом по центрам ответственности.

С позиции управления деление  организации на центры ответственности  должно определяться спецификой конк­ретной  ситуации и отвечать следующим основным требованиям:

- центры ответственности необходимо увязать с производственной и организационной структурой предприятия;

-  во главе каждого центра ответственности должно быть ответственное лицо - менеджер;

- в каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения затрат;

- необходимо четко определить сферу полномочий ответственности менеджера каждого центра ответственности. Менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать;

- для каждого центра ответственности необходимо ус­тановить формы внутренней отчетности;

- менеджеры центра ответственности должны принимать участие в проведении анализа деятельности центра за прошлый период и составлении планов (бюджетов) на предстоящий период.

Кроме того, при делении  организации на центры от* ветственности необходимо учитывать социально-психоло­гические факторы, которые могут повлиять на мотивацию руководителей соответствующих центров.

Деление производственного  предприятия на центры ответственности  зависит от отраслевых особенностей, тех­нологии и организации производственного  процесса, мето­дов переработки исходных материалов, состава выпускаем мой  продукции, уровня технической оснащенности и дру­гих факторов.

Решающее влияние на создание центров ответственно­сти оказывают  производственная и организационная струк­туры предприятия.

Производственная структура  предприятия отражает виды производств, состав и структуру цехов, служб, их мощность, формы построения и  взаимосвязи на каждом уров­не управления производством.

Организационная структура  предприятия официальна выражается в штатном расписании. Фактически она обеспечивает согласованность отдельных видов деятельности предприятия и усилий подразделений по выполнению ос­новных задач и целей предприятия.

В рамках организационной  структуры предприятия вы­деляют  следующие формы организации  управления: линей' ную, функциональную, линейно-функциональную, матричную

Линейным называют управление "по вертикали", при котором  нижестоящие звенья прямо подчинены  вышестоя­щим звеньям предприятия. Обычно линейная система при­меняется для управления производственными  цехами и уча­стками предприятия.

Функциональное управление — это управление по отдельным  функциям (финансами, снабжением, сбытом, кадрами, проектно-конструкторскими и  технологическими разработками, делопроизводством, внешними экономичес­кими связями  и др.), при котором высшее звено  руководит всеми или частью низовых, но только в пределах одной функции. В условиях функционального управления у одно­го лица, подразделения  могут быть разные руководители по разным функциям.

Наибольшее распространение  на практике получили линейно-функциональные структуры управления. При та­кой структуре линейные подразделения  занимаются основ­ной деятельностью  по выпуску продукции, а специализи­рованные  функциональные подразделения (отдел  маркетин­га, плановый, финансовый отделы, отдел кадров, НИОКР) оказывают услуги основным. В этом случае наиболее полно  реализуется сочетание принципов  специализации управ­ления и  единоначалия, обеспечивается высокий  уровень управленческих решений и комплексное руководство каж­дым производственным звеном.

3.Совершенствование  учета затрат на производство

3.1.Недостатки  учета затрат на производство  в Российской Федерации

 

3.2.Направления  по совершенствованию учета затрат  на производство

Для процедуры контроля деятельности сегментов организации необходимо усовершенствовать саму процедуру  учета в следующих приоритетных направлениях:

1) совершенствование первичного  учета затрат в центрах ответственности;

2) совершенствование форм  отчетности центров ответственности.

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных  операций, характеризующих хозяйственные  процессы и явления, происходящие на предприятии.

Первичная документация является первоначальным базовым источником информации о затратах на производство продукции. От того, насколько полно  и достоверно сформулирована информация в первичных документах, будет  зависеть состав информационной базы для принятия управленческих решений.

Все документы содержат исчерпывающий  перечень реквизитов, установленных  Федеральным законом "О бухгалтерском  учете" и Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ, и являются единой и типовой документацией для  всех видов учета. Поэтому нет  необходимости вводить специальную  первичную документацию. Важно ее приспособить к требованиям управленческого  учета и контроля, так как в системе управленческого учета информация о затратах должна формироваться в ином качестве.

В первую очередь учет затрат по центрам ответственности предполагает формирование качественной и количественной информации о затратах с целью  контроля и анализа отклонений, вследствие чего все первичные документы, составляемые в центрах ответственности, должны содержать информацию о фактических  и нормативных затратах, что позволит определять отклонения фактических  данных от нормативных и использовать эти показатели в дальнейшем для  регулирования и оперативного управления себестоимостью.

При проведении оперативного анализа отклонений фактических  затрат от нормативных и оценки результатов  деятельности центров ответственности  важно выделить контролируемые и  неконтролируемые отклонения. Поэтому  совершенствование форм первичных  документов является необходимым этапом при разработке и внедрении системы  управленческого учета по центрам  ответственности.

Еще одним приоритетным направлением совершенствования учета по центрам  ответственности является совершенствование  форм отчетности центров ответственности. Таким образом, для того чтобы  организовать учет затрат по центрам  ответственности, необходима разработка системы внутрихозяйственной сегментарной отчетности, которая обеспечит руководство  подразделений, бухгалтерскую службу и администрацию хозяйства информацией  для текущего контроля и анализа  деятельности подразделений.

 

 

 

Заключение

Центры ответственности  целесообразно организовать применительно  к действующей организационной  структуре организации, а в процессе производства – применительно к  организационно-производственной структуре. Основной производственной единицей является цех.

Данное утверждение обосновывается возможностью контролировать затраты  такого центра. Следует иметь в  виду, что в таких условиях хозрасчетные центры могут иметь различную  степень ответственности за затраты. Так, ответственность может быть частичной или полной.

Основным принципом хозрасчетных отношений является возможность  оценки деятельности хозрасчетных единиц. В данном случае необходима эффективная  методика оценки деятельности таких  структурных единиц. Для процедуры  контроля необходимо усовершенствовать  саму процедуру учета в следующих приоритетных направлениях:

-совершенствование первичного учета затрат в центрах ответственности;

- совершенствование форм отчетности центров ответственности.

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных  операций, характеризующих хозяйственные  процессы и явления, происходящие на предприятии.

Первичная документация является первоначальным базовым источником информации о затратах на производство продукции. От того, насколько полно  и достоверно сформулирована информации в первичных документах, будет  зависеть состав информационной базы для принятия управленческих решений. Все документы содержат исчерпывающий  перечень реквизитов, установленных  Законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, и являются единой и типовой документацией для всех видов учета. Поэтому нет необходимости вводить специальную первичную документацию. Важно ее приспособить к требованиям управленческого учета и контроля, так как в системе управленческого учета информация о затратах должна формироваться в ином качестве.

 В первую очередь  учет затрат по центрам ответственности  предполагает формирование качественной  и количественной информации  о затратах с целью контроля  и анализа отклонений, вследствие  чего все первичные документы,  составляемые в центрах ответственности,  должны содержать информацию  о фактических и нормативных  затратах, что позволит определять  отклонения фактических данных  от нормативных и использовать  эти показатели в дальнейшем  для регулирования и оперативного  управления себестоимостью.