Организация управленческого учета финансово-сбытовой деятельности

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                 3

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО – СБЫТОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1.Цели, задачи и принципы управленческого  учета финансово-сбытовой деятельности                                                                                                                6

1.2. Проблемы  внедрения управленческого учета  финансово – сбытовой деятельности  в организациях                                                                                   14

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Задача                                                                                                                   19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                       23

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ                                                                                     25

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

     В условиях  развивающихся рыночных отношений  в нашей стране предприятие  стало юридически и экономически  самостоятельным. Эффективное управление  производственной деятельностью  предприятия все больше зависит  от уровня информационного обеспечения  его отдельных подразделений  и служб.

     Поэтому современное предприятие должно обладать гибкостью производства, то есть уметь быстро перестраивать как свою собственную организационную структуру, так и структуру выпускаемой продукции. Все это требует от менеджмента предприятия принятия быстрых и экономичных решений, что невозможно без обеспечения субъектов управления соответствующей информацией. От правильных, адекватных рыночной среде управленческих решений зависит часто не только процветание бизнеса, но и само его существование.

     Руководство предприятий без оперативной и достоверной информации подвергается риску в принятии ошибочных управленческих решений. Задачу представления необходимой информации решает управленческий учет.

     Актуальность выбранной темы состоит в том, что эффективное управление деятельностью организаций в значительной степени зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных структурных подразделений. Поиск новых форм учета, контроля и планирования содержится в системе управленческого учета, который обеспечивает руководство хозяйствующего субъекта необходимой информацией, пригодной для выработки и принятия управленческих решений.

     Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе управляемых объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

     Управленческий учет охватывает те виды учетной информации, которые необходимы менеджерам в целях внутреннего управления организацией, и, следовательно, взаимодействует со всеми управленческими функциями, то есть с планированием, контролем, анализом, регулированием деятельности организации. Можно сказать, что управленческий учет произошел от производственного калькуляционного учета, основной задачей которого является получение учетных данных о затратах с целью определения себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли от ее реализации. Важнейшими разделами управленческого учета являются учет затрат и калькулирование себестоимости продукции.

     Целью написания курсовой работы является исследование особенностей управленческого учета финансово-сбытовой деятельности организации.

     Для достижения цели написания курсовой работы были поставлены и реализованы следующие задачи:

- исследование особенностей управленческого учета финансово-сбытовой деятельности организаций;

- провести управленческий  анализ на предприятии;

- раскрыть причины изменения  исследуемых показателей;

- наметить основные пути совершенствования управленческого учёта.

     Теоретическую  основу составили законодательные и нормативные документы, а также работы таких авторов, как  Н. П. Кондраков, М.А. Вахрушина, Ефремова А.А., Волошин Д.А, Палий В.Ф. и др.

     В процессе проведения исследования были использованы следующие приемы и методы: изучение литературы, анализ, расчет экономических показателей, сравнительный анализ, расчет финансовых показателей,  метод сравнения, графический метод.

     Структура курсовой  работы:

- введение, в котором рассмотрены актуальность выбранной темы, основная цель и задачи курсовой работы;

- глава 1, в которой приведен теоретический материал по теме, раскрыты цели, задачи и принципы управленческого учета финансово-сбытовой деятельности;       - глава 2 – решение задачи;

- заключение, в котором представлены основные выводы по курсовой работе;

- список литературы;

 - приложения.

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО – СБЫТОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1.Цели, задачи и принципы управленческого учета финансово-сбытовой деятельности

 

     Для успешной работы руководителю предприятия необходимо разбираться в информации о произведенных затратах. Анализ затрат позволит определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как применить сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли, поможет принять оптимальное решение при назначении цены, подбора ассортимента, поиска новых партнеров и рынков сбыта.

     Основной целью управленческого учета финансово-сбытовой деятельности организации является подготовка качественной информационной базы по затратам, расходам и доходам организации для разработки и принятия управленческих решений. Процедуры управленческого учета финансово-сбытовой деятельности не имеют строгой формализации в представлении результатов, однако они также основаны на использовании утвержденных методик формирования показателей финансово-хозяйственной деятельности организации. Под процессами управленческого учета понимаются бизнес-процессы, с помощью которых производится экспресс-оценка определенных показателей финансово-сбытовой деятельности. Эта оценка может быть сделана на базе:

- документов учета фактов финансово-сбытовой деятельности (например, наличие и движение денежных средств на каждый день);

- прогнозных значений, полученных на базе показателей документов и дополнительных расчетов по утвержденным методикам;

- использования не только документов, но и фактов деятельности, еще не оформленных документально, но уже достоверно известных (например, информация о поставке товарно-материальных ценностей по факту их отгрузки в точке отправления).

     Во избежание возможных ошибок, пропусков, случайных или умышленных искажений, в организации следует определить круг основных задач, решаемых в процессе внедрения и функционирования подсистемы управленческого учета.           К таким задачам относятся:

- разработка внутрифирменных стандартов по управленческому учету, адекватных особенностям системы управления и запросам внутренних пользователей;

- выбор центров ответственности и определение мест возникновения затрат, расходов и доходов, разграничение прав и обязанностей между ними, определение границ ответственности;

- выбор эффективной методики ведения управленческого учета, отвечающей как запросам пользователей, так и требованиям нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет, что позволит "встроить" управленческий учет в единое информационное поле бухгалтерского учета и снизить трудоемкость учета затрат и калькулирования себестоимости продукции;

- разработка методики бюджетирования и бюджетного анализа в целях объективной оценки процессов и результатов деятельности подразделений организации (центров ответственности) и совершенствования управления;

- разработка унифицированных форм управленческого учета и отчетности, отражающих максимальное количество данных, полезных всем группам пользователей (например, разработка единого товарного документа по поступлению и продаже товаров);

- своевременная сдача управленческой отчетности по финансово-сбытовой деятельности руководству организации;

постоянный мониторинг состояния  и развития управленческого учета  на основе системно-проблемного подхода.¹

     Предметом управленческого учета снабженческо-заготовительной деятельности в условиях неопределенности выступает совокупность операций, связанных с формированием и использованием информации о затратах, расходах и доходах организации в ее подразделениях (сегментах). К таким подразделениям относят отделы, осуществляющие снабженческую, сбытовую, финансовую и прочие виды деятельности. К объектам управленческого учета относятся затраты, расходы и доходы, данные по которым собираются, изучаются и анализируются в подразделениях организации (центрах ответственности).

     Процессы снабженческо-заготовительной деятельности являются первой стадией производства. От состояния этих процессов зависит производственная, финансовая, сбытовая и организационная деятельность предприятия.

     Задачами управленческого учета снабженческо-заготовительной деятельности являются:

- выбор процедуры управления материальными запасами;

- методы оценки расхода и запаса материалов;

- сбор информации о показателях затрат на запасы;

- учет затрат на запасы;

- процедуры контроля за использованием материалов в производстве;

- разработка концепций управления снабженческо-заготовительной деятельностью.²

    Между производственной и сбытовой деятельностью существует прямая связь. Готовая продукция предприятия, полученная в процессе производства, после испытания и приемки отделом технического контроля сдается на склад готовой продукции, откуда начинается процесс ее сбыта.

     Сбыт и распределение продукции состоит из процессов продвижения товаров от производителя к потребителю, включающих организацию и непосредственную доставку такого количества товаров, которое заказано покупателем в указанное им время. Важное значение при этом занимает реклама и стимулирование сбыта.

    Реклама способствует покупательной активности населения, оказывает воздействие на потенциального покупателя. Мероприятия по стимулированию сбыта влияют на предпринимательскую деятельность работников, а не только управленцев.

     Система управления сбытом основывается на информации, которая формируется в управленческом учете.

     Система управленческого учета снабженческо-сбытовой деятельности состоит из множества процедур, которые могут меняться в зависимости от целей управления.

     Тем не менее, они должны отвечать определенным принципам, применимым в управленческом учете в целом:

- непрерывность деятельности организации; использование единых для планирования и учета единиц измерения;

- оценка результатов деятельности подразделений организации; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации для целей управления;

- формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;

- периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы организации, установленные учетной политикой.

    При этом управленческий учет снабженческо-сбытовой деятельности должен решать следующие основные задачи:

- обеспечивать руководство предприятия информацией о том, каковы консолидированные результаты бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;

- показывать результаты работы отдельных направлений (ими могут быть виды деятельности, группы товаров или другие элементы в зависимости от специфики бизнеса) независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес;

- показывать результаты работы также и по структурным подразделениям, которыми могут быть отделы, цеха, юридические лица;

- осуществлять контроль за издержками путем их учета по видам и центрам затрат;

- накапливать статистику о доходах и расходах предприятия в определенном разрезе и выявлять общие тенденции;

- осуществлять планирование и контролировать выполнение бюджета как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом, включая совокупность юридических лиц;

- вести оперативный учет расчетов с отдельными контрагентами, взаиморасчетов между собственными юридическими лицами.

     Решение указанных задач повышает эффективность использования возможностей объекта управления по следующим направлениям:

- повышение оперативности управления (сокращение времени происходит в основном за счет таких процессов, как сбор, поиск, предварительная обработка и передача информации, производство расчетов, решения логических задач, а также оформление и размножение документов);

- снижение трудозатрат лиц, принимающих решения, на выполнение вспомогательных процессов; к ним относятся информационные и расчетные процессы, которые, имея вспомогательный характер, являются весьма трудоемкими; в результате высвобождения от технической работы должностные лица могут сосредоточить основное внимание на творческих процессах управления;