Организация управленческого учета материальных издержек производства

    2.3 Документальное оформление  материальных затрат

    Каждый  факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в первичном бухгалтерском документе, поскольку именно первичные учетные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции, а с другой стороны - на основании первичных учетных документов формируется бухгалтерская отчетность предприятия и данные о его финансовом положении, осуществляется планирование и прогнозирование деятельности предприятия.

    Согласно  п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета создание первичных учетных  документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском  учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. График документооборота разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

    Рассмотрим  порядок документального оформления материальных затрат, начиная с поступления  материально-производственных запасов (стоимость которых будет в  дальнейшем формировать материальные расходы», их расхода, оказания услуг  и работ производственного характера, выполняемых сторонними организациями  и заканчивая обобщением данных в  сводных учетных регистрах.

    Своевременность поступления и оприходования  материально-производственных запасов  осуществляется отделом снабжения. Основными источниками поступления  любых материальных ценностей являются промышленные и сельскохозяйственные предприятия, торговые организации, подотчетные  лица, закупающие материалы в порядке наличного расчета, и др. Во всех случаях на отгруженные товарно-материальные ценности поставщики выписывают расчетные и платежные документы: товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, платежные требования-поручения и т.п. Поступившие от поставщиков документы после проверки и регистрации в журнале учета поступивших грузов передаются в бухгалтерию предприятия для оприходования и оплаты.

    Принятые МПЗ оформляют приходными ордерами или накладными в двух экземплярах. На основании данных документов делаются записи в журнале учета поступления материально-производственных запасов в места хранения. Схема документооборота учета материальных затрат представлена в приложении 2.

    При отпуске материалы измеряются в  соответствующих единицах измерения. Отпуск осуществляется только выделенным для их получения работникам, с которыми заключены договоры о материальной ответственности.

    Согласно  п. 100 Методических указаний по учету  материально-производственных запасов  первичными документами по отпуску  материалов со складов организации  в ее подразделения являются:

1. лимитно-заборная карта (форма №М-8):
2. требование-накладная (форма №М-11);
3. накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15).

    Расход  материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют  лимитно-заборными картами. Один экземпляр лимитно-заборной карты вру чают иеху - получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха - получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе. Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карте складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материалов со склада.

    Накладную заполняет материально-ответственное  лицо структурного подразделения, получающего материальные ценности, в двух экземплярах. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему участку для оприходования этих ценностей. В требовании-накладной обязательно указываются: ее порядковый номер, наименование организации, дата составления, наименование подразделения-отправителя и получателя, количество материальных ценностей, подписи лип получивших и отпустивших их. На основании накладных производятся записи в журнале учета расходов материально-производственных запасов в местах хранения. Любое движение материально-производственных запасов находит отражение в карточках учета материалов (форма № М-1 7).

    Расход  горюче-смазочных материалов осуществляется на основании оформленных надлежащим образом путевых листов, которые ежемесячно сдаются вместе с отчетом по горюче-смазочным материалам в бухгалтерию.

    Работы  и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями, субподрядчиками, принимаются к учету в составе затрат при наличии оформленных надлежащим образом всех необходимых документов (актов на выполненные работы (оказанные услуги», счетов-фактур, справок о стоимости выполненных работ и затрат, договоров и Др.).

    Подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей, которые имеете с другими документами по учету затрат на производство передаются в бухгалтерию для проверки, обобщения и отражения в учете. В начале месяца должны быть сданы все документы за предыдущий месяц. Бухгалтерия проверяет поступившие от подразделений организации отчеты и документы с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций, производит сверку отчетов подразделений с данными складского учета, а также с данными бухгалтерской службы, а при выявлении расхождений производит соответствующие исправления.

    Сейчас, как правило, организацию при ведению учета используют различные бухгалтерские программы. Так данные аналитическою и синтетического бухгалтерского учета - показатели, отражающие материальные затраты по объектам, подразделениям, а внутри них - по наименованиям. Группам, субсчетам и синтетическим счетам бухучета. - отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных, формы М-29. путевых листов и т.п.). На основе данных первичного учета программа «1С:Бухгалтерия» позволяет формировать за любой период времени необходимые аналитические и синтетические отчеты, регистры, а именно, карточку счета, анализ счета по субконго, ведомость №10. журнал-ордер №10. оборотно-сальдовую ведомость по счетам 20.10.60.76 и др. данные из которых затем переносятся в Главную книгу.

    2.4 Учет материальных  затрат 

    Бухгалтерский учет затрат на производство ведется  организациями на счете 20 «Основное  производство» в соответствии с  требованиями Положения по бухгалтерском) учету «Расходы организации» (ПБУ 10 99). На данном счете отражаются все расходы предприятия, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг и включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг. При этом применяется необходимая для исчисления себестоимости работ (продукции) группировка произведенных расходов.

    На  этапе отпуска материальных ресурсов в производство в бухгалтерском  учете формируется база материальных затрат, включаемых в себестоимость  продукции. работ, услуг, которая затем корректируется только на стоимость возвращенных на склад излишков, возвратных отходов и т.п.

    Материальные  расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели  место, как определено п. 18 ПБУ 10/99.

    По  дебету счета 20 "Основное производство" отражаются расходы, связанные непосредственно  с выпуском продукции, выполнением  работ и оказанием услуг, а  также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака, в том числе отражаются и материальные затраты организации. Расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.

    Операции  по отражению материальных затрат оформляются  следующими бухгалтерскими проводками:

    Дебет 20. 23. 25. 26 Кредит 10 - списание себестоимости  материалов, переданных в производственный цех для изготовления продукции;

    Дебет 20. 23. 25 .26 Кредит 60. 76 - включены в себестоимость  продукции затраты по электроэнергии и т.д.

    Большую часть материальных затрат организации  составляют именно материалы, которые учитываются на счете 10 «Материалы».

    К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:

    10-1 "Сырье и материалы".

    10-2 "Покупные полуфабрикаты и  комплектующие изделия, конструкции  и детали".

    10-3 "Топливо".

    10-4 "Тара и тарные материалы". 10-5 "Запасные части". 10-6 "Прочие  материалы".

    10-7 "Материалы, переданные в переработку  на сторону". 10-8 "Строительные  материалы".

    10-9 "Инвентарь и хозяйственные  принадлежности" и др. [19. с. 245-246]

    В бухгалтерском учете стоимость  покупных материалов, используемые для  обеспечения нормального технологического процесса или расходуемые на другие производственные и хозяйственные нужды, входящих при списании в состав материальных затрат, учитываться на счете 10 «Материалы» субсчете 1 «Сырье и материалы», субсчете 3 «Топливо», субсчете 5 «Запасные части», субсчете 6 «Прочее материалы» и субсчете 8 «Строительные материалы».

    Стоимость комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке в организации в бухгалтерском учете отражаются на счете 10 «Материалы» субсчете 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».

    Стоимость, приобретаемого у сторонних организаций  какого-либо топлива, которое используется в технологических целях на производство всех видов энергии, отопление производственных помещений отражается на счете 10/3 «Топливо».

    Учет  топлива и энергии - учет расходования топлива и энергии в стоимостном  выражении. В отличие от учета  сырья и материалов, включение  в состав материальных затрат расходов по оплате электроэнергии и тепла  происходит по мере их потребления  или расчетов с организациями-поставщиками. Эти расходы, как уже говорилось ранее, отражаются по статье "Топливо  и энергия на технологические  цели". При распределении энергетических затрат на единицу продукции используют те же методы, что и при распределении использованных материалов. Списание затрат на технологические цели по этой статье отражают записью: дебет счета 20 "Основное производство", кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а при списании использованного топлива: дебет 20 "Основное производство", кредит 10 "Материалы", субсчет "Топливо". При расходовании топливно-энергетических ресурсов на содержание оборудования, а также на хозяйственные цели делают запись: дебет 25 "Общепроизводственные расходы" (26 "Общехозяйственные расходы"), кредит счета 10 "Материалы" (23 "Вспомогательные производства". 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"), а по окончании месяца затраты, собранные на счетах 25 и 26. распределяют пропорционально произведенной продукции согласно выбранной базе распределения.

    В условиях рыночной экономики цены на запасы часто изменяются под влиянием факторов спроса и предложения. Предприятие получает материально-производственные запасы на протяжении отчетного периода много раз по разным договорным ценам. Поэтому возникает важный вопрос - оценка материалов при отпуске их в производство, для определения величины материальных затрат. В зависимости от избранного способа оценки сумма материальных затрат отчетного периода может существенно варьировать, и. как следствие, вся величина затрат на производство строительной продукции (работ) текущего периода будет изменяться.

    Согласно  п. 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» при отпуске материалов и сырья в производство их оценка производится одним из следующих способов:

1. по себестоимости каждой единицы;
2. по средней себестоимости:
3. по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).