Основные недостатки учета основных средств на предприятии

      Порядок  амортизации основных средств  определен разделом 3 Методических  указаний по бухгалтерскому учету   основных  средств.  Объектами   амортизации являются   основные   средства,   принадлежащие   предприятию    на    праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

      Не начисляется  износ на:

          - машины, оборудование и другие  подобные средства труда,  которые  числятся на предприятии как  товар или готовая продукция;

          - основные  средства,  полученные  безвозмездно  и  по  договорам  дарения, а  также  объекты,  полностью  приобретенные   за  счет бюджетных ассигнований (если объект приобретен частично  за счет бюджетных  ассигнований,  то  износ  рассчитывается   с   части стоимости,  равной  собственным   затратам   предприятия.   Это положение  распространяется  только   на   основные   средства поступившие и поступающие  после 1 января 1998 года. На основные  средства, поступившие таким образом  в предыдущие периоды (до  1 января 1998 года(, износ начисляется);

          - жилищный фонд;

          - объекты внешнего благоустройства  и другие  аналогичные  объекты  лесного  хозяйства,  дорожного   хозяйства,   специализированные  сооружения судоходной обстановки  и др.;

          - продуктивный скот, буйволов, оленей;

          -  многолетние   насаждения,   не   достигшие   эксплуатационного   возраста;

          - приобретенные издания (книги,  брошюры и др.);

          -  мобилизационные   мощности,   если   иное   не   предусмотрен  законодательством Российской Федерации.

      Амортизация  приостанавливается в случаях  перевода основных средств   на консервацию на срок не  менее  трех  месяцев.  Порядок   консервации  основных средств,   числящихся   на   балансе,   устанавливается    и    утверждается руководителем организации,  при этом могут быть  переведены  на  консервацию, как  правило,  основные  средства,  находящиеся   в  определенном  комплексе,  объекте,  имеющие  законченный   цикл  производства.  Решение   о  консервации принимается   руководителем  предприятия,  о  чем  издается   соответствующий приказ. Никаких согласований с налоговыми органами и местными  властями  при этом  не  требуется.   Амортизация   приостанавливается   также   в   период восстановления  объектов  основных   средств,   продолжительность   которого превышает 12 месяцев.

      В сезонных  производствах годовая сумма  износа начисляется равномерно  в течение   периода   работы   предприятия   в   отчетном   году.    Например, первоначальная  стоимость основного средства  составляет 600000  руб.  Годовая  норма амортизации – 10% или  60000 руб.  Предприятие  работает  8  месяцев  в году (с мая  по декабрь включительно). До мая  износ начисляться не  будет.  С мая до конца года должен ежемесячно начисляться износ в  размере  7500  руб. (60000 : 8 мес.).

      Предусмотрено   четыре  способа амортизации:

          - линейный;

          - способ уменьшаемого остатка;

          - способ списания стоимости по  сумме чисел  лет  срока   полезного  использования;

          - способ  списания  стоимости   пропорционально  объему  продукции (работ).

      Линейный  способ говорит сам за себя  – суммы  отчислений  одинаковы   за весь период эксплуатации.  Второй  и  третий  способы  из  приведенных  выше являются нелинейными. При их применении суммы амортизационных  отчислений  в предыдущие годы больше, чем  в  последующие.  Выбранный  метод  должен  быть обязательно отражен в приказе об учетной политике. При этом  не  обязательно использовать один и тот же метод по всем основным средствам – один и тот  же метод может применяться внутри группы однородных объектов.

     

 

 

II.Практическая часть

Предприятие имеет право владения, пользования и распоряжения ОС:

безвозмездно  передавать или продавать  другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Основными задачами бухгалтерского учета ОС являются:

-контроль за сохранностью  и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальной оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за рациональным  расходованием средств на реконструкцию  и модернизацию ОС;

-исчисление  доли стоимости  ОС в связи с использованием  и износом для включения в  затраты предприятия;

- контроль за эффективностью  использования рабочих машин,  оборудования,  производственных  площадей, транспортных средств  и других ОС;

- точное определение результатов  от списания, выбытия объектов  ОС.

Эти задачи решаются с помощью  надлежащей документации и обеспечения  правильной организации учета наличия  и движения ОС, расчетов по их амортизации  и учета затрат по их ремонту.

Таким образом, принимая  во внимание выше перечисленные задачи, стоящие перед бухгалтером на предприятии, рассмотрим их выполнение на примере организации, в которой я являюсь штатным сотрудником НОУ «ЦДО «Промэнергобезопасность».

Раннее уже уточнялось, что организация существует как  подразделение  не имеющая отдельного баланса, расчетного счета и регистрации  в налоговом органе. Данная организация  занимается образовательной деятельностью  в виде дополнительного образования  в штат подразделения входит два  человека: руководитель методического отдела и инженер методического отдела. Бухгалтерский  учет и контроль за подразделением ведется через главную организацию которая находится в Самаре в виде группы компании Прмэнергобезопасность. Контроль за заключенными договорами ведется юридическим отделом, контроль за реализацией и оплатой денежных средств ведется бухгалтерией, контроль за выполнение услуг ведется методическим отделом.

Т.е. в главном офисе  все функции распределены по специализированным отделам.

В соответствии с п.5 Положения  по бухгалтерскому учету « Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 г № 26 н, вычислительная техника подлежит учету  в составе ОС. Она попадает под  определение объектов ОС, данное в  п. 4 ПБУ 6/01:

а) используется в производстве продукции при выполнении работ  или оказания услуг, для сдачи  в аренду либо для управленческих нужд организации;

б) используется в течение  длительного времени, то есть срока  полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

в) последующая перепродажа  не предполагается;

г) использование способно приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем.

В соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ для целей н6алогооблажения прибыли компьютер признается амортизируемым имуществом, если его первоначальная стоимость 20 000 руб.

Согласно п. 6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета объекта ОС признается инвентарный объект. Под  инвентарным объектом понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно  обособленный предмет, принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно  сочлененных предметов – это  один или несколько предметов  одного или разног назначения, имеющих  общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет  может выполнять свои функции  только в составе комплекса, а  не самостоятельно.

Таким образом, компьютер  представляет собой комплекс конструктивно  сочлененных предметов. При наличии  у одного объекта нескольких частей, имеющих различные сроки полезного  использования, каждая такая часть  отражается в учете как отдельный  инвентарный объект

В соответствии с п. 20 ПБУ 6/01 срок полезного использования  объекта определяется организацией при его принятии к учету. Он определяется исходя из:

- ожидаемого срока использования  объекта в соответствии с ожидаемой  производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического  износа, зависящего от режима  эксплуатации, естественных условий  и влияния агрессивной среды,  системы проведения ремонта;

- нормативно правовых  и других ограничений использования  этого объекта.

Согласно п. 1 постановления  Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, утвердившего Классификацию ОС, включаемых в амортизационные  группы, данная Классификация может  быть использована и для целей  бухгалтерского учета.

В Классификации вся электронно-вычислительная техника, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним, серверы  различной производительности, сетевое  оборудование локальных вычислительных сетей, системы хранения данных, включена в III амортизационную группу (срок  полезного использования свыше 3-х и до 5-ти  лет включительно).

Общероссийским классификатором  основных фондов ОК 013-94, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12. 94 г. № 359 , классу « вычислительной техники» присвоен код 14 3020000.

Весь класс вычислительной техники делится на подклассы, в  зависимости от назначения и области  применения, а далее на виды.

Та, в частности, в отдельный  подкласс выделены периферийные устройства, в том числе:

- устройства отображения  информации с кодом 14 3020350;

- устройства ввода и  вывода информации с кодом  14 3020380.

Приобретенный компьютер  как комплекс конструктивно сочлененных  предметов будет состоять из собственно компьютера (системного блока) и периферийных устройств, в частности:

- устройства отображения  информации (монитора);

-устройства ввода информации (клавиатуры и мыши);

- устройства вывода информации (принтера).

Если стоимость системного блока и монитора превышает 20 000 руб., то их стоимость погашается (переносится на затраты) по средствам начисления амортизации выбранным организацией методом с месяца, следующим за месяцем принятия объекта к учету.

В соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 средства труда стоимостью не более 10 000 руб. за единицу (или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей) могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Следовательно, стоимость  клавиатуры и мыши организация имеет  право списать на затраты при  вводе компьютера в эксплуатацию и в дальнейшем вести их учет только в количественном составе,  в моей организации ответственный бухгалтер  по ОС  поступил таким образом.

Для целей налогооблажения  прибыли (ст. 256-259 НК РФ) порядок учета  амортизируемого имущества не определен.

Соответственно, согласно п. 1 ст. 11 НК РФ в налоговом учете  должен применяться такой же порядок  учета ОС, как и в бухгалтерских  регистрах.

Амортизационные отчисления по системному блоку и монитору будут  признаваться расходами, уменьшающими налогооблагаемую прибыль в течение  установленного срока полезного  использования. Стоимость клавиатуры и мышки  в соответствии с пп. 3 п.1 ст. 254 НК РФ следует признать материальными затратами и отнести на расходы в месяце ввода компьютера в эксплуатацию

На примере своей организации, я могу только предполагать, как ведется учет основных средств, т.к. бухгалтер все расчеты и оформление документации делает в Самаре в главном офисе без назначения ответственного в подразделении.

Для работы нашего подразделения  была закуплена орг. Техника, офисная  мебель и тренажер для обучения «Гоша»  т.е. основные средства.

Бухгалтеру были предъявлены  накладная и счет – фактура  на приобретенные основные средства, согласно которых оформила поступление  и сделала разноску на счета Д 08 К 60.

Следующий этап нужно основные средства оприходовать и завести  на каждый объект АКТ ввода в эксплуатацию ОС № 1, но так как компьютеры и  остальные перефирийные устройства были приобретены у одного поставщика и в один день, то бухгалтер имеет право составить групповой Акт ввода в эксплуатацию ОС № 1б. В данном бланке не обязательно расписывать каждый приобретенный компьютер, если они ни чем не отличаются друг от друга (моделью, цветом, размером и т.д.) можно записать в одной строке.