Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Сентября 2013 в 18:41, лекция
Наряду с бухгалтерским учетом предприятия в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут оперативный, статистический и налоговый учет.
Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения разных хозяйственных функций (отдел, склад) и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием (явки на работу, учета реализации, наличия товарных запасов) и могут быть получены по телефону, телетайпу, в устной беседе. Он непостоянен во времени, т. е. надобность в нем возникает по мере необходимости.
Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете существуют несколько способов:
Корректурный способ исправления ошибок заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и написании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производиться одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено: утверждено в документе – подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах – подписью лица, производившего исправление. Оговорка дается на полях книги, карточки, журнала-ордера против строки исправленной записи. Порядок исправления в банковских документах устанавливается правилами банка.
Корректурным способом пользуются при исправлении ошибок, допущенных в результате описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Этот способ применим в том случае, если ошибки обнаружены в регистрах журнально-ордерной формы счетоводства до проставления в них итогов, а также в учетных регистрах мемориально-ордерной формы учета до составления бухгалтерского баланса и если исправление их не требует изменения мемориального ордера. После перенесения итогов регистра в Главную книгу никакие исправления не допускаются. В этом случае на сумму допущенной ошибки оформляют справку бухгалтерии, данные которой, заносят в Главную книгу отдельной строкой. Они хранятся при соответствующих учетных регистрах обособленно.
Метод дополнительной записи применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной. Этот метод используется если:
Пример. Из кассы организации выплачена заработная плата в сумме 15500 руб. Вместо этой суммы в учете ошибочно отражена сумма 15000 руб. В качестве оправдательного документа составлена справка о допущенной ошибке, на основании которой дополнительно производиться запись обычными чернилами на сумму 500 руб.
Пример. Оприходована продукция по учетной или нормативной (плановой) себестоимости на сумму 14000 руб. Фактическая себестоимость оприходованной продукции составила 14500 руб., на основании которой дополнительно производиться запись обычными чернилами на сумму 500 руб.
Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или записи большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Следовательно, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно составляется проводка обычными чернилами, правильно отображающая произведенную операцию.
Пример. В основное производство переданы материалы не на 10000 руб., а на 9300 руб. Сумму 10000 мы запишем красным цветом чернил.
Информация о работе Основные положения по бухгалтерскому учёту