Основные правила ведения бухгалтерского учета в части документирования хозяйственных операций

Инвентаризационная комиссия утвержденная руководителем предприятия в  процессе инвентаризации определяет согласно технологическим картам 2 показателя: материальные затраты и трудовые все другие статьи калькуляции выражены в  % к этим двум статьям.

 

По выявленным недостачам или излишкам незавершенного производства производят следующие бухгалтерские записи

Д-94  К-20,23 – на общую сумму  выявленных недостач

Д-73 К-94 – на сумму недостач по вине работников цеха

Д-25, 26, 91 К-94 – на сумму при отсутствии виновных лиц 

Д-20, 23 К-91 – на сумму излишек  не завершенного производства

 

Основные задачи бухгалтерского учета  готовой продукции:

• правильный в своевременный учет, наличия и движения готовой продукции
• контроль за выполнением планов по объему ассортименту и качеству выпущенной продукции
• контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов
• выявление рентабельности всей продукции и её отдельных видов.

 

Готовая продукция быть сдана на склад под отчет материально  ответственное лицо.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, в условно-натуральных и в стоимостных показателях.

В качестве учетных цен на готовую  продукцию могут применяться:

- фактическая производственная  себестоимость (полная и не  полная)

- нормативная себестоимость (полная  и не полная)

- договорные цены

- другие виды цен

Фактическая производственная себестоимость  применяется в основном при единичном  и мелко серийном производстве.

Нормативную себестоимость в качестве учетных цен целесообразно использовать в отраслях с массовым и серийным характерным производством.

Преимущества данных учетных цен  является: удобства при осуществлении  оперативного учета движения готовой  продукции.

Стабильность учетных цен и  единств оценки в планировании и  учете.

Договорные цены применяются при  стабильности таких цен.

При использовании в качестве учетных  цен нормативной себестоимости  по  окончании месяца необходимо исчислять отклонение фактической  производственной себестоимости от стоимости её по учетным ценам  для распределения этого отклонения на отгруженную продукцию и остатки  её на складах.

 

Синтетический учет готовой продукции  ведется в стоимостных показателях, а аналитический учет продукции  ведется и в количественном и  стоимостном выражении.

В бухгалтерском учете остатки  готовой продукции на складе на конец  отчетного периода могут оцениваться:

1. По фактической производственной себестоимости
2. По нормативной себестоимости

 

Нормативная себестоимость включает затраты связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов трудовых ресурсов и  других затрат на производство продукции.

Признание факта выпуска продукции  в сумме фактической себестоимости  завершенной производством продукции  отражаются по кредиту счета 20 эти  суммы могут списываться со счета 20 в дебит счетов 43, 40, 20 и др.

Конкретная бухгалтерская запись зависит от ряда причин, но в основном от метода учета выпуска готовой  продукции.

Согласно плану счетов учет выпуска  продукции,  организация может  осуществлять:

1. На счет 43
2. На счетах 43 и 40
3. На счет 40

 

При этом применение счета 40 не обязательно.

Учетные цены применяются в аналитическом  бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции. В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

1. Фактическая производственная себестоимость
2. Нормативная себестоимость
3. Договорные цены
4. Другие виды цен обоснованные и закрепленные в учетной политике.

Одним из методов учета готовой  продукции – учет готовой продукции  на счете 43 по фактической себестоимости. При этом варианте учет информации о наличии и движении готовой  продукции ведется на счете 43, который  используется организациями, осуществляющими  производственную деятельность.

Применение данного учета готовой  продукции  очень ограничено и  может быть только в условиях единичного и мелко серийного производства при условии что есть возможность  сформировать фактическую себестоимость  готовой продукции в течении  отчетного периода.

 

Д             20          К                Д         43        К             Д          90/2        К

Факт.         Факт.                    Факт       Факт               Факт

Затраты      себ-ть                   себ-ть    себ-ть             себ-ть

На               ГП                        ГП         проданой        проданой

Произ-во.                                               Прод-ии         прод-ии

 

Учет готовой продукции на счете 43 по нормативной себестоимости.

В аналитическом учете готовой  продукции движение её отдельных  наименований можно отражать по учетным  ценам. В учете предприятия должна быть сформирована фактическая производственная себестоимость продукции (сч. 43), при  этом возникает необходимость выделения  отклонений фактической производственной себестоимости от их стоимости по учетным ценам. При данном методе учета выпуск готовой продукции в течении отчетного периода отражается записью  Дебет – 43, Кредит – 20 по нормативной себестоимости и по этой же оценке отражается продажа готовой продукции Дебет – 90.2, Кредит – 43.

При этом по Дебиту – 20 в течении  месяца собираются все фактические  затраты на производство продукции  в конце месяца производится оценка величина фактической себестоимости  продукции, и в результате у организации  появляется две оценки одного и того же количества продукции . Эти две величина сравниваются и их отклонения принимаются к учету, если фактическая себестоимость больше нормативной делается дополнительная запись Дебет – 43, Кредит – 20 на сумму откланения.

Если фактическая себестоимость  меньше нормативной делается запись «красная сторона» Дебет – 43, Кредит – 20 на сумму отклонения.

При списании готовой продукции  со счета 43 списывается и относятся  к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости  от стоимости по учетным ценам.

Процент отклонения определяется как  остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции поступившей на склад  в течении отчетного периода  к стоимости к этой продукции  по учетным ценам.

Полученная сумма отклонений относящаяся  к отгруженной и проданной  продукции отражается по Кредиту  – 43, Дебиту соответствующих счетов 90, 45. Дополнительной записью или  записью «красная сторона».

 

Учет готовой продукции с  использованием счетов 40 и 43.

Организация при учете выпуска  готовой продукции может использовать дополнительно счет 40.

В этом случае в течении отчетного  периода движение готовой продукции  отражается по учетным ценам а  в конце этого периода определяются отклонения.

Всё это отражается на счете 40. По Дебиту – 40 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции  с разделением на стоимость по учетным ценам и на отклонения фактической себестоимости под  стоимости от учетных цен. По Кредиту  – 40 в течении месяца отражается учетная стоимость оприходованной готовой продукции Дебит – 43, Кредит 40.

Так же в течении месяца отражается выбытие проданной готовой продукции  по учетным ценам Дебит – 90.2, Кредит – 43.

В конце месяца выпуск продукции по фактической  производственной себестоимости отражается записью Дебет – 40, Кредит – 20. Сопоставление  дебетового и кредитового оборота  по счету 40 на последнее число месяца определяется отклонение фактической  себестоимости от нормативной, если экономия не превышает нормативной  себестоимости над фактической, то сторнируется записью Дебет – 90.2, Кредит – 40.

А перерасход Дебит – 90.2, Кредит – 40.

Счет 40 закрывается  ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

 

Отгруженные в бухгалтерский учет готовая  продукция отражается различно в зависимости от метода формирования затрат на производство продукции и от момента перехода права собственности на отгруженную продукцию определенного договора купли продажи.

Существует  два метода формирования затрат на производство продукции: метод полной себестоимости и «декор костинг».

При признании  в бухгалтерском учете выучки от продажи готовой продукции в момент её отгрузки покупателю, стоимость  отгруженной продукции отражается записью Дебет – 90, Кредит – 43 по учетной стоимости. Если доход от продажи отгруженной продукции в определенное время не может быть признан в бухгалтерском учете , то до этого момента продукция учитывается на счете 45 и отражается записью Дебет – 45, Кредит – 43.

При наступлении  оплаты за товар отгруженная продукция  отражается Кредит – 45, Дебит – 90.

Выручка от продажи готовой продукции  по продажным ценам отражается записью  Дебит – 62, Кредит – 90.

 

Тема 6. Учет текущих операций и расчетов, труда и заработной платы.

 

На нашем предприятие ООО «Разгон» считается почасовая оплата труда, за один отработанный час 45 рублей.

 

		Начисление
Ф.И.О работника	Месяц	Отработано часов в мес.	Оплата за час	Итого	Больничный лист	Отпуск	Премия	Итого
Костюченко К.А	Май	101	45	4545	-	-	-	4545
Маликаева И. А	Май	174	45	7830	-	-	-	7830
Зайцева И. В	Май	182,5	45	8212,5	-	-	-	8212,5

 

6.1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчеты между поставщиками и покупателями производятся, в основном, в безналичной  форме. В настоящее время организации  при заключении договоров сами выбирают форму расчетов. Для учета расчетов организации с поставщиками и  подрядчиками за приобретенные сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также потребленные услуги (электроэнергию, воду, газ и пр.) и работы (текущий и капитальный  ремонт, строительство и пр.) в  системе счетов бухгалтерского учета  используют самостоятельный синтетический  счет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками». По дебету этого счета  отражаются суммы исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчиками за поставленные товарно-материальные ценности (работы и услуги), выданные авансы, по кредиту - образование задолженности  перед юридическими и физическими  лицами. Аналитический учет по этому  счету ведут в хронологическом  порядке по каждому поставщику или  подрядчику.

Принимается на учет кредиторская задолженность  перед поставщиками на основании  следующих документов: счетов, счетов фактур, товарно-транспортных накладных, приходных ордеров, приемных актов, актов о выполнении работ и пр.

Операция	Дебет	Кредит
На суммы предъявленных на оплату счетов поставщиков или фактически поступившие товары и материалы, потребленные услуги и работы составляется бухгалтерская запись	07,08,10,41,25,26	60
Суммы налога на добавленную стоимость, выделенные в расчетных документах поставщика, отражаются у покупателя записью	19	60
При получении штрафов	51	76
Оплата счетов поставщиков, т.е. погашение  задолженности перед ними, отражается на счетах следующей записью:	60	51,52,55
На суммы выданных авансов в  бухгалтерском учете делают следующую  запись:	60	51,52,55
При закрытии расчетов с поставщиками и подрядчиками суммами ранее  выданных авансов.	60	60, субсчет «Авансы выданные»

 

 

6.2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Учет  расчетов с покупателями за отгруженную  продукцию (работы, услуги) организация  отражает на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» На данном счете формируется информация о задолженности покупателей  и заказчиков за проданную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, право на которые перешло к  покупателям или заказчикам согласно договорам купли-продажи или поставки. На этом счете отражаются также суммы  полученных авансов от покупателей.

К этому синтетическому счету открывается  несколько субсчетов по видам  расчетов. Аналитический учет ведется  в хронологическом порядке по каждому покупателю или заказчику.

Операция	Дебет	Кредит
По мере отгрузки продукции или  оказании услуг и предъявления к  оплате расчетных документов, в которых  величина выручки от их реализации (по договорной цене с налогом на добавленную стоимость) отражается:	62	90 субсчет «Выручка»,91
Погашение задолженности покупателями и заказчиками (оплата расчетно-платежных  документов) отражается:	51,51,52	62
Организации могут получать авансы (предварительную  оплату) под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ  или при частичной оплате продукции  и услуг, производимых для заказчиков. На счетах бухгалтерского учета это  отражается записью:	50,51,52	62 субсчет «Авансы полученные».
Начисление НДС с сумм выручки  от продажи и авансовых платежей:	90,91,62 субсчет «Авансы полученные»	68
При зачете сумм ранее полученных авансов  при предъявлении покупателям (заказчикам) счетов за полностью произведенные  работы, проданные изделия:	62 субсчет «Авансы полученные»	62
Если расчеты производятся при  совершении товарообменной операции (по договорам мены), то по соглашению сторон может производиться взаимный зачет  задолженностей Такая операция может  отражаться:	60	62
За счет суммы созданного резерва  списываются дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой  давности, или другие долги, нереальные к взысканию. При списании долгов, ранее признанных организацией сомнительными, на бухгалтерских счетах делаются следующие  записи:	63	62,76
Сумма неиспользованного резерва  присоединяется к операционным доходам  следующего отчетного года:	63	91